Resmi Gazete Tarihi: 16 - Ürün Denetmenleri Derneği

DIŞ TİCARET MÜSTEŞARLIĞI EKONOMİ BAKANLIĞI TAŞRA TEŞKİLATI BİRİMLERİ
VE
PERSONELİNİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA
İLİŞKİN YÖNETMELİK
BİRİNCİ KISIM
Genel Hükümler
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve Kapsam
Madde 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Başbakanlık Dış Ticaret Müsteşarlığı Ekonomi Bakanlığı taşra
teşkilatı birimleri personelinin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Hukuki Dayanak
Madde 2- (1) Bu Yönetmelik, 9.12.1994 tarih ve 4059 sayılı "Hazine Müsteşarlığı ile Dış Ticaret
Müsteşarlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun"un 6 ncı maddesine 08/06/2011 tarihli ve 637 sayılı
Ekonomi Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 30 uncu maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 3- Bu Yönetmelikte geçen deyimlerden;
a) Bakanlık : Ekonomi Bakanlığını,
b) Bakan : Ekonomi Bakanını,
c) Birim :Dış Ticarette Standardizasyon Denetmenleri Ürün Denetmenleri ve Ticari Tahliller ve
Standardizasyon laboratuar Müdürlüğü'nü,
ç) Bölge Müdürlüğü :Dış Ticaret Müsteşarlığı Ekonomi Bakanlığı Bölge Müdürlüğünü,
d) Bölge Müdürü :Dış Ticaret Müsteşarlığı Ekonomi Bakanlığı Bölge Müdürünü,
e) Denetmen :Dış Ticarette Standardizasyon Ürün Denetmeni ve Ürün Denetmen Yardımcısını,
f) Genel Müdürlük :Dış Ticarette Standardizasyon Ürün Güvenliği ve Denetimi Genel Müdürlüğünü,
g) Görev Merkezi Grup Başkanlığı :Bölge Merkezinde ve Bölgelerin görev alanına giren İl ve İlçe'lerde
yerinde denetim sağlamak üzere Müsteşarlık Bakanlık Onayı ile kurulan görev merkezlerini, grup
başkanlıklarını,
ğ) Laboratuvar Müdürlüğü:Ticari Tahliller ve Standardizasyon Bölge Müdürlüğüne bağlı olarak görev
yapan Laboratuvarı Müdürlüğünü,
a) Müsteşarlık :Dış Ticaret Müsteşarlığı'nı,
b) Müsteşar :Dış Ticaret Müsteşarı'nı,
ifade eder.
Teşkilat
Madde 4- (1) Müsteşarlığın Bakanlık Taşra Teşkilatı, Bölge Müdürlükleri, bunlara bağlı olarak görev
yapan Dış Ticarette Standardizasyon Denetmenleri ile Ticari Tahliller ve Standardizasyon Laboratuvarı
Müdürlüklerinden oluşur.
İKİNCİ BÖLÜM
Taşra Teşkilatının Görev ve Yetkileri
Bölge Müdürlüklerinin Görev ve Yetkileri
Madde 5- (1) Bölge Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yürütür.
a) 4059 sayılı Kanun'da 08/06/2011 tarihli ve 637 sayılı Ekonomi Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri
Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’de yer alan Müsteşarlıkla Bakanlıkla ilgili konularda Bölge düzeyinde
hizmet vermek,
b) Denetmenlerce yapılmakta olan dış ticarete konu ürünlerin standart ve kalite kontrolleri ile
uygulamalarda görüş birliği sağlanmasını temin etmek,
c) Bölge Müdürlüğü ve bağlı birimlerde görevli personelin mesleki bilgilerinin artırılması ve
yetiştirilmeleri için gerekli tedbirleri almak,
ç) Standardizasyon ve Ürün Güvenliği ve Denetimi teknik mevzuatın geliştirilmesini sağlamak, dış
ticaretin ülke yararına olmak üzere revize edilmesinde veya değiştirilmesinde yarar görülen standart veya teknik
mevzuatı Genel Müdürlüğe teklif etmek,
d) Bölge Müdürlüğü ve bağlı birimlerin personel, idari, mali, eğitim ve teşkilatlanma işlerini
Müsteşarlığın Bakanlığın talimatları doğrultusunda yürütmek,
e) Bölge Müdürlüğü ve bağlı birimlerin yıllık bütçe tahminlerini Müsteşarlığa Bakanlığa sunmak ve
tahsis edilen ödenekleri verilen talimatlar doğrultusunda kullanmak,
f) Bölge Müdürlüklerine bağlı olarak çalışan Denetmenler ile Laboratuvar Müdürlüğü arasında
koordinasyonu sağlamak, işlerin yoğun olduğu zamanlarda bölge merkezindeki birimler arasında geçici personel
aktarımları yapmak,
g) Şikayet ve ihbarları araştırmak, gerekli görülenleri Müsteşarlığa Bakanlığa bildirmek,
ğ) Özlük hakları dahil her türlü yazışmaları yürütmek,
h) Bölge Müdürlüğü ve bağlı birimlerdeki personelin çalışmalarını kontrol etmek,
ı) Müsteşarlığın Bakanlığın görev alanına giren konularda ilgililerin bilgilendirilmelerini ve
eğitilmelerini sağlamak, gerektiğinde bölge dahilinde Müsteşarlıkla Bakanlıkla ilgili toplantılara katılmak ve
rapor etmek,
i) Uygulamalarla ilgili bilgi ve belgeleri toplamak ve arşivlemek,
j) Müsteşarlıkça Bakanlıkça verilecek diğer görevleri yapmaktır.
Bölge Müdürü yukarıdaki görev ve yetkilerin yürütülmesinde en üst amirdir ve Taşra'da Müsteşarlığı
Bakanlığı temsil eder.
Dış Ticarette Standardizasyon Ürün Denetmenlerinin Görevleri
Madde 6- Dış Ticarette Standardizasyon Denetmenleri'nin görevleri, "Dış Ticarette Standardizasyon
Denetmenleri'nin Sınav, Görev, Yetki, Çalışma, Atama ve Yer Değiştirmeleri Usulüne İlişkin Yönetmelik"
çerçevesinde yürütülür. (1) Ürün Denetmeni ve Ürün Denetmen Yardımcılarının görevleri ayrı bir Yönetmelik
çerçevesinde yürütülür.
Ticari Tahliller ve Standardizasyon Laboratuvar Müdürlüklerinin Görevleri
Madde 6- Laboratuvar Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yürütür.
a) Uygulamaları Dış Ticarette Standardizasyon Ürün Denetmenlerince yürütülmekte olan dış ticarete
konu ürünlerin, ilgili mevzuat gereğince yapılması gereken kimyasal analizlerini yapmak ve sonuçlarını ilgili
yerlere bildirmek,
b) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişiler tarafından kimyasal analizi yapılması istenilen
maddelerin analizlerini, laboratuvarın imkanları dahilinde yapmak,
c) Yıllık bütçe tahminlerini bağlı bulunduğu Bölge Müdürlüğüne iletmek, tahsis edilen ödenekleri
usulüne uygun olarak harcamak,
ç) Ücrete tabi analizlerin, her yıl ücretlerini tespit ederek onay için Genel Müdürlüğe iletilmek üzere
Bölge Müdürlüğüne göndermek,
d) Uygulamalarla ilgili bilgi ve belgeleri toplamak ve arşivlemek,
e) İlgili mevzuat gereğince lif pamuk analizlerini yapmak, sonuçlarını ilgili yerlere bildirmek,
f) Genel Müdürlükçe ve Bölge Müdürlüğü'nce verilecek diğer görevleri yapmaktır.
İKİNCİ KISIM
Taşra Teşkilatında Atanma, Hizmet İçi Eğitim ve Çeşitli Hükümler
BİRİNCİ BÖLÜM
Atanma ve Hizmet İçi Eğitim
Atanma
Madde 7- (1) Taşra Teşkilatı personeli ilgili mevzuata uygun olarak atanır ve özlük hakları Müsteşarlık
Bakanlık Personel Dairesi Başkanlığı'nca izlenir.
(2) Taşra Teşkilatı'na atanacak personelin atama teklifleri Genel Müdürlükçe yapılır.
Hizmet İçi Eğitim
Madde 8- (1) Taşra Teşkilatı personeli, Müsteşarlığın görev ve sorumluluk alanına giren konularda
gerektiğinde hizmet içi eğitime tabi tutulur.
İKİNCİ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Taşra Teşkilatında Tutulacak Defterler ve Elektronik Sistemde Tutulacak Kayıtlar
Madde 9- (1) Bölge Müdürlükleri ve bağlı birimlerde aşağıda belirtilen kayıt ve defterlerin tutulması
zorunludur.
a) Gelen ve Giden evrak defteri,
b) Zimmet defteri,
c) Teftiş defteri,
ç) Demirbaş defteri, Taşınır Net Sistemi çıktıları,
d) Onay defteri,
e) Tüketim Malzemeleri Defteri ve/veya elektronik sistemde tutulacak kayıtlar,
f) Dayanıklı Taşınır Defteri ve/veya elektronik sistemde tutulacak kayıtlar,
tutulması;
(2) Dış Ticarette Standardizasyon Ürün Denetmenlerinin görev yaptığı merkezlerde grup
başkanlıklarında yukarıda bu maddenin 1 inci fıkrasında belirtilen kayıt ve defterlere ilave olarak aşağıda
belirtilen kayıt ve defterlerin de tutulması zorunludur.
a) Kontrol Beyannamelerinin kayıt edildiği "Beyanname Kayıt Defteri", ve/veya elektronik sistemde
tutulacak kayıtlar,
- Parti numaralarının kayıt edildiği "Parti Numarası Kayıt Defteri", Denetmen Yönetmeliğinden
çıkarılmış
b) Numunelerin kayıt edildiği "Numune Kayıt Defteri", ve/veya elektronik sistemde tutulacak kayıtlar,
tutulması zorunludur.
3) Bu Defterlerin numaralanması ve mühürlenmesi, son sahifesine kaç sahife olduklarının yazılması
mecburidir. Gerektiğinde elektronik sistemde tutulan bilgilerin çıktısı onaylanarak saklanır.
4) Yukarıda belirtilenlerin dışındaki defterlerin tutulması Bölge Müdürleri'nin yetkisi dahilindedir.
İzinler
Madde 10- (1) Bölge Müdürlüğü ve bağlı birimlerde görevli personel, yıllık ve mazeret izinlerini, her
yıl çıkarılan, "Yıllık İzinlerin Kullanılması Hakkında Müsteşarlık Bakanlık Onayı"nda belirlenen esaslara göre
kullanır.
Demirbaşlar Taşınırlar
Madde 11- (1) Bölge Müdürlüğü ve bağlı birimlerde, bütün demirbaşların taşınırların kayıtlarının
Taşınır Mal Yönetmeliğine göre Taşınır net Sistemine kayıt edilmesi demirbaşlara numara verilerek demirbaş
defterine kayıt edilmesi, odalara demirbaş listesi asılması, elektronik sistemde tutulması, dayanıklı taşınırlara
sistem tarafından verilen sicil numarasına ilişkin etiketin yapıştırılması, ortak kullanım alanlarındaki taşınırlar
için “dayanıklı taşınırlar listesi”nin düzenlenerek asılması, kişiye verilen dayanıklı taşınırlar için zimmet fişi
düzenlenmesi demirbaşlara numara verilerek demirbaş defterine kayıt edilmesi kullanılamayacak derecede
eskimiş demirbaşların taşınırların Taşınır Mal Yönetmeliği ayniyat talimatnamesi hükümlerine göre demirbaştan
kayıtlardan düşülmesi ve bu durumun Müsteşarlığa Bakanlığa bildirilmesi, demirbaşların taşınırların her mali yıl
sonunda sayımının yapılarak, düzenlenecek sayım tutanağının yılsonu işlemlerine ilişkin diğer belge ve
cetvellerle birlikte bir nüshasının Müsteşarlığa Bakanlığa (Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı) ve Sayıştay
Başkanlığı’na gönderilmesi zorunludur.
Kütüphane
Madde 13- Bölge Müdürlüklerinde, bağlı birimlerde görevli personelin yararlanması için birer
kütüphane kurulur. Bölge Müdürü, kitaplığın mesleki ve bilimsel konularda zenginleşmesi için gerekli tedbirleri
alır.
Kütüphanede bulunan, bağışlanan veya satın alınan kitaplar demirbaşa kaydedilir. Kütüphane dışına
süreli olarak zimmetle kitap çıkarılabilir.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Son Hükümler
Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat
Madde 12- (1) 16/01/1996 tarihli ve 22525 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Dış Ticaret
Müsteşarlığı Taşra Teşkilatı Birimleri ve Personelinin Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik”
yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
Madde 13- (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 14- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Dış Ticaret Müsteşarlığı'nın bağlı bulunduğu Bakan
Ekonomi Bakanı yürütür.