Slayt 1 - Aydın İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü

PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR
VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Aydın Valiliği
İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık
Müdürlüğü
PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Proje Temel Kavramları / AB Proje Hazırlama Tekniğine Giriş
Proje Kurgusu için Analizler I
Sorun Analizi
Paydaş Analizi
Grup Çalışması
Proje Kurgusu için Analizler II
Hedef Analizi
Strateji Analizi
Grup Çalışması
PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Proje Temel Kavramları /
AB Proje Hazırlama Tekniğine Giriş
Proje Kurgusu için Analizler I
Sorun Analizi
Paydaş Analizi
Grup Çalışması
Proje Kurgusu için Analizler II
Hedef Analizi
Strateji Analizi
Grup Çalışması
TEMEL KAVRAMLAR
PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Proje nedir?
PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
TEMEL KAVRAMLAR
Proje
Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe
çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına
sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını
sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.
TEMEL KAVRAMLAR
PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
PROJE
Belirli bir yerde
Belirli bir süre içinde
Belirli bir amacı gerçekleştirmek için
Değişim ve etki yaratma süreci
Belirli bir bütçe ile
Bireysel ya da grup olarak başlatılan
Net olarak tanımlanan hedeflere ulaşmaya yönelik planlanan
Yeni politika alanlarına katkıda bulunma ve kalkınma
hedeflerini gerçekleştirme için bir yol
faaliyetler bütünü
TEMEL KAVRAMLAR
PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
PROJE
Bir ihtiyaçtan doğmalı ve bu ihtiyacı karşılamayı hedeflemeli
Problemler
Hedefler
Faaliyetler
TEMEL KAVRAMLAR
PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Projenin en temel unsuru odaklı ve doğru düşünce sistemi
geliştirmekle başlar.
Neden?
Çünkü başarılı bir projenin en önemli unsuru temelinin
doğru tanımlanması ve buna bağlı olarak projenin doğru
kurgulanmasıyla ilgilidir.
PROJE AŞAMALARI
PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Tanımlama
Planlama Uygulama
Değerlendirme
Takip
Hakkı Çamur, 2009
PCM MODELİ
PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Başlama
Başlama
süreci
süreci
Planlama
Planlama
süreci
süreci
Kontrol
Kontrol
süreci
süreci
Uygulama
Uygulama
süreci
süreci
Kapama
Kapama
süreci
süreci
PROJE DÖNGÜSÜ NEDİR?
Proje Döngüsü;
Projelerin planlaması ve yürütülmesi
için birbirini takip eden 6 aşamada
gerçekleştirilen bir zincirdir.
PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Proje Döngüsü Yönetimi
Proje fikrini
belirleme
Analiz
Değerlendirme
Planlama
(mantıksal çerçevebaşvuru yazımı)
Uygulama
Finansman
Hakkı Çamur, 2009
Proje Sürecinin Aşamaları
Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve
tasarlandığı ilk hareket noktası
Proje fikrinin analizi: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı
olarak tasarlandığı aşama
Ön Değerlendirme: Tasarımı tamamlanmış projenin teknik, mali,
ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevre açısından
tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği ve
proje önerisinin yazıldığı aşama
Finansman: Finansman teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından
değerlendirildiği ve finansmanın sağlandığı aşama
Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi,
izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması
Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve
değerlendirilmesi aşaması
Hakkı Çamur, 2009
PROJE DÖNGÜSÜ
Bir projenin hedeflerine zamanında öngörülen
maliyet, kalite ve performansta ulaşmasını
sağlamak amacıyla;
Projenin tüm boyutlarının planlanması izlenmesi
kontrol edilmesi ve tüm çalışanların
motivasyonunun sağlanmasıdır.
NELER PROJE OLABİLİR?
Kaynak :ua.gov.tr, G.Akçaer ve S. Körezlioğlu
BİR BEYGİR GÜCÜNDE BİR ARAÇ
BİR OKUL SERVİS PROJESİ
PEDALLI TREN PROJESİ
Neler Proje Olabilir ?
* İnşaat, bakım ve onarım
* Yeni bir bilişim teknolojileri sisteminin kurulması
* Bir kurumda yeni prosedürlerin uygulanması
* Kurumsal gelişim
* Yeni ürün teknolojisi
* İş geliştirme ve istihdam
* Yeni bir öğretim programı
* Sosyal içerikli girişimler
Ancak, Projeler ayrıca özel hayatlarımızda da her zaman vardılar:
* Bahçe etrafına yeni bir çit yapılması
* Kek pişirmek için yeni bir tarifin denenmesi
Kaynak : Mesleki Eğitim Projesi- Modül 4, www.metem.gov.tr
Hakkı Çamur, 2009
DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI
Paris’teki Eyfel Kulesi
-1887-1889 yılları arasında yapılmıştır
-İnşası esnasında can kaybı olmamıştır.
-7.739.401 frank inşaat masrafı vardır.
-Tahminlerden 1 milyon frank fazlasına
mal olmuştur.
-İki yılda tamamlanarak Fransız devrimi
yüzüncü yıl dönümüne yetiştirilmiştir.
-Açılış tarihinden önce 1,9 milyon kişi
ziyaret edince, yıl sonuna kadar toplam
masrafının ¾’ünü çıkarmıştır.
-Halen yılda 6 milyon turist
-2002 yılına kadar toplam ziyaretçi Sayısı
200 milyonu aşmıştır.
DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI
Çin’deki pirinç tarlaları
-Çok geniş ve engebeli bir
araziye sahip olan Çin’de tepe
eteklerini teraslayarak
buralarda pirinç yetiştirme
tekniğini geliştirdiler.
-Bu sayede dünya pirinç
üretiminin 1/4 ’ünü Çin
sağlamaktadır.
Projelerin Başarısızlık Nedenleri;
•Mevcut durumun yetersiz analizi
•Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması
•Doğru stratejilerin belirlenememesi
•Risklerin yeterince dikkate alınmaması
•Kısa vadeli bakış açısı
•Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması
•Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama
•Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları
•Yetersiz proje dokümanları
•Bütçenin faaliyetlerle orantılı hazırlanmamış olması
DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI
TİTANİK GEMİSİ
-Mart 1909’ da üretimine başlanmıştır,
mayıs 1911’de denize indirilmiştir.
-Yapımında sert ve kaliteli çelik
kullanılmıştı.
-Kapasitesine göre filika ve can yeleği
tasarlanmamıştı.
-14 nisan 1912 gecesi buz dağına
çarptığında gövdesindeki sert çeliğin
esnememesinden dolayı derin yara aldı.
-Battığında yeterli filika olmadığı için
1500 kişiye yakın yolcu boğularak öldü.
DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI
Panama Kanalı
- Fransızlar 1881 yılında başladı.
-800 milyon frank sermayeleri vardı ve yedi
yılda bitirmeyi ön görüyorlardı.
-Sekiz yılda 1,5 milyar frank harcadılar.
-İnşaat ortamının bataklık olması sebebiyle
sivrisineklerin yaydığı Sarı humma
hastalığından 25.700 işçi öldü.
- Okyanusla göl arasındaki 30 m kod farkının
bir aşamada aşılacağını hesaplamışlardı.
-Başaramadılar ve iflas ettiler.
DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI
Panama Kanalı
-Daha sonra kanalın yapımını 1904 yılında
Amerikalılar üstlendiler.
-İşe bataklıklardaki sivri sinekleri yok
etmekle başladılar.
-Kod farkının da üç aşamada geçilebileceğini
hesapladılar.
- 375 milyon dolar harcadılar.
- 1914 yılında geçişi tamamladılar,
karşılığında da kanalın 85 yıl boyunca
işletim hakkını aldılar.
-Panama hükümetine de cüzi bir vergi
ödediler.
Projeler, gelişmeler
elde etmek
için avantaj sağlar:
Kişisel Gelişim
Hakkı Çamur, 2009
İşbirliği Geliştirme
Kurumsal Gelişim
Profesyonel Gelişim
Bir proje fikrimiz var
Bundan sonra ne yapacağız