104 - Akademik Bilişim

Akademik Bilişim ‘ 2013
Doküman Yönetimi İçin
Veri Tabanı ve Web Sitesi Tasarımı
Hakan KÖR
Ocak, 2013
Akdeniz Üniversitesi
İçerik
Giriş
Tanımlar
Veri Tabanı Tasarımı
Web Sitesi Tasarımı
Sonuç ve Öneriler
Giriş
Çalışma Konusu: Öğreten ve Öğrenenlerin dosya alışverişini sağlamak
amacıyla veri tabanı ve web sitesi tasarlamaktır.
Çalışmanın Amacı: Bu çalışmanın amacı, öğretim elemanı ve öğrenen
grup arasında hızlı ve kolay dosya alışverişi sayesinde zaman ve kişisel
enerji tasarrufu sağlamaktır. Diğer bir taraftan öğrencilerin hazırladıkları
ödev, proje veya diğer materyallerin sistem üzerinden yüklenmesini
sağlayarak kağıt, toner vb. gibi masraflar yönünden kazanç sağlamak
çalışmanın amaçları arasında yer almaktadır.
Tanımlar
1
Doküman (Ödev, proje, ders notu vb)
2
İçerik Yönetimi (tr: ÖYS, eng: LMS)
3
Veri Tabanı (Mysql, Mssql, Accsess, Oracle)
4
Web Tasarımı (PHP, .Net, Html5, Css3, Jquery)
Veri Tabanı Tasarımı
Çalışmada veri tabanı olarak Mysql kullanılmış ve tasarımı online olarak,
http://ondras.zarovi.cz/sql/demo/ web sitesi üzerinde yapılmıştır.
Şekil 1’de dokuman takibi
için hazırlanmış veri tabanı
tabloları ve birbirleriyle
ilişkileri görülmektedir.
Şekil 1. Veri tabanı tabloları ve ilişkileri
Veri Tabanı Tabloları
Tablo Adı
Kullanım Amacı
uye
Kullanıcı bilgilerini tutan tablodur
uye_seviye
Kullanıcı seviye bilgilerinin tutulduğu tablodur
bolum
Öğrencilerin kayıtlı olduğu bölüm bilgilerini tutan tablodur
birim
Öğrencilerin kayıtlı olduğu birimi tutan tablodur
dersler
Öğrenci veya öğretim elemanlarının verdiği dersleri tutan tablodur
dokuman
Öğrenci ve öğretmenlerle ilişkili olan dokümanların tutulduğu tablo
dokuman_tipi
Doküman tip bilgilerinin tutulduğu tablodur
uye_ders
Öğretmen ve öğrencilerin derslerle bağlantı bilgilerini tutan tablodur
uye_dokuman
Dokumanlar ve kullanıcılar arası bağlantının tutulduğu tablodur
Web Sitesi Tasarımı
Çalışmanın bu kısmında farklı kullanıcılar için hazırlanmış ekran
tasarımları sunulmaktadır. Tasarımlar yönetici, öğretim elemanı ve
öğrenci olmak üzere 3 farklı ekrandan oluşmaktadır.
Yöneticiler: Tüm yetkilere sahip olan kullanıcıdır. Yeni bir üniversite,
öğretim elemanı ekleme, mesaj yönetimi ve kullanıcı işlemleri
yetkilerine sahiptir.
Web Sitesi Tasarımı
Şekil 2. Yönetici için ekran görüntüsü
Web Sitesi Tasarımı
Öğretim Elamanları: Her öğretim elemanı kendi derslerini ve dersi
alan öğrencileri siteye ekleme yetkisine sahiptir. Ayrıca ödev, proje vb.
dokümanları yükleyebilir, öğrencilere mesaj gönderebilirler.
Web Tasarımı
Şekil 3. Öğretim elmanı için ekran görüntüsü
Web Sitesi Tasarımı
Öğrenciler: Öğrencilerin yetkisi biraz kısıtlıdır. Her öğrenci bilgilerini
düzenleyebilir, kendi aldığı dersler için yüklenen dokümanları görebilir
ve gerekli çalışmaları yaptıktan sonra çalışmasını tekrar site üzerinden
öğretim elemanına gönderebilir. Soru sormak istediğinde mesajlaşma
yetkisine sahiptir.
Web Sitesi Tasarımı
Şekil 4. Öğrenci için ekran görüntüsü
Sonuç ve Öneriler
Ödev ve proje dokümanlarının takibi akademisyenler için çok büyük
zaman ve enerji isteyen bir süreç olmaktadır. Elektronik posta gurupları
veya sosyal medya üzeriden ödev ve proje dosyaları alınabilmektedir.
Fakat 300-400 kişilik öğrenci gurubunun yönetiminde akademisyenler
sınıfları karıştırmakta ve doküman yönetimi zor hale gelmektedir. OPTS,
öğretim elemanlarına kendi sınıfı ve kayıt öğrencilerinin ödev-proje takibi
ile zaman tasaruffunun yanı sıra yönetim kolaylığı sağlamaktadır.
Sonuç ve Öneriler
Bu çalışmada veri tabanı ve ekran tasarımları yapılmış durumdadır.
İlerleyen aşamalarda kodlama ve test işlemleri yapılarak sistem öğretim
elemanı ve öğrenciler için kullanılabilir hale getirilecektir.
OPTS’ye ilerde eklenecek olan istatistik işlemleri sayesinde öğrenci ve sınıf
bazında başarı grafikleri elde edilebilecektir.