DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ EKONOMETRİ BÖLÜMÜ DERS : SİMÜLASYON ÖĞRETİM ÜYESİ : Prof. Dr. Mustafa GÜNEŞ ÇALIŞMA KONUSU : İş Bankası Buca Şubesindeki ATM’lerin kuyruk teorisine göre ele alınması ve model oluşturularak bilgisayar ortamında simule edilmesi. HAZIRLAYANLAR : 1998464034 Özgen Tonay METE Can Nafiz ÇEVİKEL 1999464040 Gazi Kemal PERVANE İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ 2. SİMÜLASYON veya BENZETİM NE DEMEKTİR? 2.1. Neden bir model kullanılır? 2.2. Benzetim ne zaman kullanılmalıdır? 2.3. Benzetim nasıl yapılır? 3. KUYRUK TEORİSİ 3.1. Bekleme Olayı 3.2. Birleşik Gelişli ve Gidişli Kuyruklar 3.3. Kuyruk Modellerinin Çeşitleri 3.3.1. (M/M/c):(GD//) 4. KONU SEÇİMİ ve HAZIRLIK AŞAMASI 5. VERİ TOPLAMA SÜRECİ 6. VERİ GİRİŞİ, ANALİZİ ve YORUMU 7. KARŞILAŞILAN PROBLEMLER 7.1. Veri Toplama Sırasında Karşılaşılan Problemler 7.2. Zaman Problemi 7.3. Bilgi Eksikliği 8. ÖNERİLER 9. KAYNAKÇA 10.EK 2 1. GİRİŞ Ekonometri bölümünün 7.yy’ da görmekte olduğumuz “SİMÜLASYON” dersinin uygulamaya yönelik çalışması olarak İŞ BANKASI BUCA ŞUBESİNİN “ATM” lerinde oluşan kuyruğu inceleyerek “ATM” lerin yeterliliği açışından bir inceleme yapmaya çalıştık. Günümüzde ilerleyen teknolojiyle birlikte hizmet ve üretim kalitesini artırmaya yönelik çalışmalar da hız kazandı. Amaç en iyi ve sağlıklı hizmet, minimum hatayla maksimum üretim seviyesi bunları yaparken de maliyetleri minimize etmek olarak söylenebilir. Bu amaçlar doğrultusunda hangi sektörde olursa olsun “tecrübe edinmek; bir takım sorunlarla karşılaşıp bunlardan ders çıkarmak yerine, bu sorunlarla karşılaşmadan bunun gerçek dünya dışında bir modelini oluşturup sorunları önceden görerek hareket etmek çabası içerisine girilmiştir. Bu çalışmamızla böyle bir çalışmanın küçük bir örneğini size yansıtmaya çalışıyoruz. 2. SİMÜLASYON veya BENZETİM NEDİR? Benzetim, gerçek bir dünya süreci veya sisteminin işletilmesinin zaman üzerinden taklit edilmesidir (Banks ve Carson, 1984). Sistem objeleri arasında tanımlanmış ilişkileri içeren sistem veya süreçlerin bir modelidir. Benzetim bir araçtır. Benzetim günümüzde mevcut olan ve daha önemlisi de yarın da mevcut olabilecek işlemler hakkında objektif bilgiler sağlar. Benzetim gerçek bir şeyin taklit edilerek yapılmasıdır. Benzetim, taklit edilen gerçek bir olayın genelde bilgisayar yardımıyla modellenmesidir. Örneğin bilgisayar üzerindeki bir uçuş simülatörü, uçuşun bazı kurallarının bir bilgisayar üzerinde öğretilmesi amacıyla kullanılan bir benzetim modelidir. Pilotun kokpitte göreceği ekranın bir benzerini bilgisayar ekranında görmesi ve uçuşu kontrol etme işlemlerini sanki de gerçekten uçaktaymış gibi yapması, bir benzetim olayıdır. 2.1. Neden bir model kullanılır? Simülatörde taklit ederek uçmak, gerçek bir uçakla uçmaktan daha emniyetli ve daha ucuzdur. Endüstri ve sanayide modellerin kullanılma sebepleri, maliyetlerinin düşüklüğü, tehlikeli olmayışları ve gerçek sistemler üzerinde deney yapmanın bazen imkansızlaşmasıdır. Gerçek sistemlere benzer modeller üzerinde deney yapmak, para ve zaman tasarrufu demektir. 2.2. Benzetim ne zaman kullanılmalıdır? Zamanla veya rasgele değişen sistemler için benzetim kullanılabilir. Örneğin bir benzin istasyonuna gelen ve giden araçların zamana bağlı olarak değişimini inceleyelim. Böyle bir sistem, dinamik sistem olarak adlandırılır. Ancak benzin istasyonuna bir sonraki arabanın ne zaman geleceğini kimse tahmin edemez. Burada ise rasgele bir durum ortaya çıkmaktadır. Karışık dinamik sistemlerin modellenmesi teorik olarak birçok basitleştirmelere gereksinim duyar ve bu nedenle ortaya çıkan modeller geçerli olmayabilir. 3 2.3. Benzetim nasıl yapılır? Bir benzin istasyonu ile ilgilendiğimizi varsayalım. Benzin istasyonunda bulunan araba sayısını, sistemin durumunu zamana bağlı olarak grafiksel olarak çizmek isteyelim. Her araba benzin istasyona ulaştığında grafik zamana bağlı olarak bir birim artırılırken, benzin istasyonundan ayrılan her bir araba için de grafikte bir birim düşüş olacaktır. Gözetleme sonuçlarının kağıda aktarılması olarak tanımlanan bu grafik, yapay olarak da çizilebilir. Uygulamanın yapay olarak yapılması ve analiz edilmesi bir benzetimdir. “Prof. Dr. Asaf Varol [email protected] ” Yaptığımız simülasyon çalışmasında bir takım kuyruk modellerinden faydalandık. 3. Kuyruk Teorisi Şu durumları ele alalım, 1. Bir süper markette ödeme kasaları önünde bekleyen müşteriler, 2. Bir trafik ışığında bekleyen otomobiller, 3. Bir berberde bekleyen müşteriler, 4. Bir poliklinikte bekleyen hastalar, 5. Bir havaalanında bekleyen uçak, 6. Bir tamirci tarafından tamir edilecek arızalı araçlar, 7. Bir sekreter tarafından yazılması beklenen yazılar, 8. Bir bankamatikte bekleyen müşteriler. Bu durumların müşterek sahip olduğu husus bekleme olayıdır. Bu gibi hizmetlere ve benzeri diğerlerine bekleme zorunluluğu olmadan sahip olabilmek arzu edilir. Fakat bekleme yaşantının bir parçasıdır. Amaç minimize etmektir. 3.1 Bekleme olayı Servis veya hizmet vasıtalarının çalışmasındaki rastsallığın direkt bir sonucudur. Genele olarak müşterilerin gelişleri ve hizmet süreleri önceden bilinemez aksi takdirde servis vasıtalarının beklemeyi tamamen ortadan kaldıracak şekilde programlamak uygun olabilirdi. Bir servis vasıtasının (service facility) rastsal şartlar altındaki operasyonunu incelemekteki amaç incelenmekte olan sistemin performansını ölçer bazı karakteristikler elde etmektir. Örneğin performansın mantıki bir ölçüsü bir müşterinin hizmet vermeden önce ne kadar bekleyeceğidir. Başka bir ölçü servis vasıtasının kullanılmadığı zaman yüzdesidir . Birinci sisteme müşteri açısından bakar, 4 ikinci ölçü ise servis vasıtasını kullanılma derecesini değerlendirir. Müşterinin bekleme zamanı ne kadar fazla ise servis vasıtasının boş kalacağı zaman yüzdesinin az olacağını veya bunun aksinin de doğru olacağını anlayabiliriz. Bu performans ölçüleri birbiriyle çelişen iki durum arasında makul bir denge kuracak servis hızını seçmek için kullanabilir. Bir kuyruk durumdaki belli başlı aktörler “Müşteri” ve “Servisçi ”. 1.Müşteri gelişleri 2.Müşteri hizmet süresi Bir kuyruk modelinin temel elemanlarının şu faktöre mağdur olduğunu söyleyebiliriz. 1. Gelişlerin dağılımı (ariables) (tek-toplu) 2. Servis süresi dağılımları (tek-toplu) 3. Servis vasıtasının tasarımı (seri, paralel, şebeke istasyonları) 4. Servis disiplini (FIFO,LIFO, SIRO(service in random order) 5. Kuyruk boyutu (sayısı-ölçüsü) (sonlu-sonsuz) 6. Kaynak (müşteri yaratan) (sonlu-sonsuz) 7. İnsan davranışı (kuyruk değiştirme, kuyruğu terketme) 3.2 Birleşik Gelişli Ve Gidişli Kuyruklar Burada c tane paralele servisçiye sahip ve dolayısıyla c tane müşterinin aynı anda hizmet görebildiği kuyruk durumlarının göz önüne alıcağız. Aşağıda bu kuyruk sistemi şematik olarak gösterilmiştir. servisçiler 1 Gelen müşteriler 2 3 . . . c kuyruk sistem uzunluğu Şekil 1. 5 Bu kuyruk sistemine paralel kuyruk sistemleri denir. Bunların karakteristiklerini özetlemeye uygun üniversal bir notasyon aşağıdaki formda standartlaştırılmıştır. (a / b / c ) : ( d / e / f ) Burada bu harfler kuyruk modelinin temel elemanlarının yerlerini şöyle almaktadır. a : gelişlerin dağılımı (distribution) b : servis süresinin (veya gidişlerin dağılımı) c : paralel servis sayısı (c=1,2,…,n) d : Servis disiplini (LIFO,FIFO,SIRO) e : sistemde müsaade edilen max. sayı (Sistem kapasitesi) (kuyuk + servistekiler) f : kaynak sayısı (kapasitesi) Bu standart notasyon geliş ve gidişlerin a ve b sembollerini de tekrar aşağıdaki kodlarla değiştirir. M : poisson(veya Markovyan) geliş ve gidiş dağılımı ve eşdeğer olarak üssel gelişler arası servis süresi dağılımı D : sabit veya deterministik gelişler arası veya servis süresi Ek : Gelişler veya servis süresinin Erlang veya Gamma dağılımı GI :Gelişlerin veya geliş arası süresinin genel bağımsız dağılımı. G: gidişlerin veya servis süresinin genel dağılımı. Örnek ( M / D / 10) : ( GD / N / ) Burada poisson gelişleri, sabit servis süresine ve 10 tane servisçiye sahibiz. Servis disiplini genel disiplin yani ilk gelen önce. Sistem kapasitesinin maksimum N adet kabulü söz konusudur. Yani her gelen müşteri sisteme alınmaz . Müşteriyi meydana getiren kaynak kapasitesi ‘dur. Örnek ( M / M / 1 ) : ( GD / / ) 6 Kendall-Lee-Taha notasyon’u kuyruk sisteminin incelenmesinde geçici durumlar ile beraber devamlı hal durumları da söz konusudur. Biz devamlı hal şartlarındaki kuyruk problemlerini inceleyeceğiz, bu sebeple devamlı hal şartlarındaki kuyruk sistemlerinde aşağıdaki temel performans ölçüleri ile ilgileneceğiz. Pn : Sistemde n tane müşteri olma olasılığı. Ls : (length of system) Sistemdeki müşterilerin beklenen (ortalama) sayısı Lq : (length of queu) Kuyruktaki müşterilerin beklenen sayısı Ws : Sistemde umulan bekleme süresi ( kuyruk+servis) Wq : Kuyruktaki umulan bekleme süresi Tanımdan şunları çıkarabiliriz Ls = n.Pn Lq = n.Pn n=0 n=c Ls ile Ws arasında ve Lq ile Wq arasında kuvvetli bir bağlantı mevcuttur. Spesifik olarak geliş hızı (arriable rate) verildiğinde şunları yazabiliriz. Ls = Ws Lq = Wq Bu eşitlikler gelişlerin veya servis süresinin dağılımını sınırlayan (tahditleyen) oldukça genel şartlar altında belli olurlar. Bununla beraber müşterilerin hızına geldikleri fakat bütün gelişlerin sistemine dahil olmadıkları özel durumlarda bu eşitliklerin yalnızca gerçekten sisteme katılan müşterileri ihtiva edecek şekilde ’yı yeniden tanımlayarak değiştirilmeleri gerekir. Bu sebepten; eff : sisteme dahil olanlar için efektif geliş hızı (arriable rate) olmak üzere şunları yazabiliriz. Ls = eff * Ws eff = * Lq = eff * Wq 0< <1 7 Bunun anlamı ise sisteme gelenlerin yalnızca bir kısmının sisteme katılmalarıdır. Bununla beraber eff’i Ls ve Lq cinsinden de belirleyebiliriz. (sistemde beklenen(expected) ortalama bekleme zamanı) = ( Kuyrukta beklenen bekleme zamanı) + ( Beklenen servis süresi) Ws = Wq + 1/ = Servis Hızı her iki tarafı ile çarparsak 1/ = beklenen servis süresi Ws * = Wq * + 1/ * Ls- Lq = / Ls = Lq + / Ls- Lq = eff / eff = ( Ls –Lq ) Aşağıda geliştirilen kuyruk modellerinde Pn’nin bulunmasına çalışırız. Zira bu olasılıklarla performansın bütün temel ölçülerini aşağıdaki sırada bulabiliriz. Ls = n.Pn n=0 Pn Ws = Ls / Lq = Wq Wq = Ws – 1/ Örnek Bir kuyruk sisteminde gelişlerin saatte 3 müşteri olarak geldiği ve servisin de saate 8 müşteri hızında olduğu biliniyor. Tek servisçili bir kuyruk durumu söz konusudur. Sistemdeki n müşterinin Pn olasılıkları şöyledir. n 0 1 2 3 4 5 6 7 >=8 Pn 0.625 0.234 0.088 0.033 0.012 0.005 0.002 0.001 0 Bu durumda bu kuyuk sistemindeki performans ölçülerini hesaplayalım. = 3 müş./saat = 8 müş./saat 8 Ls = n.Pn = 0.P0 +1.P1+2.P3+…+8.P8 n=0 = 0*0.625+1*0.234+2*0.088+3*0.033+…+8*0 Ls = 6 müş./saat Ws= Ls / = 0.6 / 3 = 0.2 saat Wq = Ws – 1 / = 0.2 – 1/ 8 = 0.075 saat Lq = * Wq = 3*0.075 = 0.225 müş. 3.3 Kuyruk Modellerinin Çeşitleri Birçok Kuyruk Modeli Disiplini vardır, ancak biz çalışmamıza uygun olduğu için bunlardan sadece bir tanesini inceleyeceğiz. 3.3.1 ( M / M / c ) : ( GD / / ) Bu modelde gelişler hızında meydana gelir ve maksimum müşteri aynı anda servis görebilir. Hem gelişler hem de gidişler poisson dağılımına göre meydana gelir. c adet servisçi kullanmanın nihai etkisi maksimum c tane müşterinin aynı anda servis görebilmelerine müsaade etmekle tek servisçili durumla kıyaslandığında servis hızını arttırmaktadır. Bu sebepten eğer sistemdeki müşterilerin sayısı n, en azından c’ye eşitse servis ortamındaki birleştirilmiş servis hızı c’dir. Diğer taraftan eğer n, c’den az ise (n<c) birleştirilmiş servis hızı n olur. Zira n’den daha fazla servisçi meşgul değildir. (n<c) esnasında çok servisçili bir model kullanma servis hızının n ile değiştiği bir tek servisçi modeline eşittir. İspatları verilmeksizin bu modelin formülü şöyledir. n * P0 / n! , 0nc n * P0 / (c n-c *c!) , n>c Pn = P0 = [ n / n! + c / (c! (1- /c)) ]-1 Lq = (c+1)* P0 / (c-1)!(c-)2 9 Wq= Lq / Ls = Lq + Ws = Ls / = Wq1/ Örnek Küçük bir kasabaya 2 taksi firması tarafından hizmet veriliyor. Her bir firmanın ikişer adet taksisi vardır. Bunlar piyasayı eşit olarak paylaşmaktadır.Bu durum, her iki firmanın bürosuna müşterilerin saatte ortalama 10 adet gelişinden anlaşılır. Her taksi yolculuğu ortalama 11,5 dakika sürmektedir. Müşterilerin gelişi bir Poisson dağılımına uymaktadır. Buna karşın yolculuk süreleri üssel olmaktadır.Bu 2 firma daha sonra bir işadamı tarafından satın alınıyor. Bu kişinin ilk işi, müşterilere daha hızlı servis sağlamak ümidiyle bir tek büroya birleştirmek olmuştur. Buna uygun olup olmadığını ve performans ölçülerini belirleyelim. = 10 müş. /saat 1/ = 11,5 dak. =1/11,5*60=5,217 müş./saat A firmasının, A = A = 10 C*A = 0,958 A = B %95,8 çok dolu bir kapasite Birleşik durumda = 10+10 = 20 müş./saat 2*5,217 C= 2+2 = 4 = C C* = 20 = 0,958 4* 5,217 Her iki durumda da meşguliyet %’leri aynı olmaktadır ve oldukça yüksek bir değerdedir. Bu nedenle işadamının girişimini bu şekilde değerlendiremeyiz. Bu değerlendirmeyi her iki durum için kuyrukta bekleme zamanı veya sistemde bekleme zamanı değerleriyle kıyaslayabiliriz. Ayrı durumda = 10 müş. /saat, = 5,217 müş./saat, C=2 10 = = 10 P0 = (1,917)0 + (1,917)1 + (1,917)2 = 1,917 5,217 0! 1! -1 = 0,0212 2!(1- 1,917) 2 Lq = (c+1)* P0 / (c-1)!(c-)2 = (1,917) 3 * 0,0212/ 1!(2-1,917)2 = 21,68 müşteri Wq= Lq / = 21,68/10 = 2,168 saat kuyrukta bekleme süresi Birleşik durumda, =20 müş./saat, = 5,217 müş./saat, C=4, = 20/5,217 = 3,834 P0 = (3,834)0 + (3,834)1 + (3,834)2 + (3,834)3 + (3,834)4 -1 = 0,0042 0! 1! 2! 3! 4!(1- 3,834) 4 c+1 Lq = ( )* P0 / (c-1)!(c-) = (3,834) * 0,0042/ 3!(4-3,834)2 = 21,05 müşteri 2 5 Wq= Lq / = 21,05/20 = 1,05 1 saat kuyrukta bekleme süresi Görüldüğü gibi birleşik durumda kuyrukta bekleme zamanı 1,05 saattir. Ayrıyken 2,16 saat olduğundan iki firmanın birleşmesi uygundur. 4. Konu Seçimi ve Hazırlık Aşaması Grubumuzu kurduktan sonra bir araya gelip ne tür bir çalışma yapacağımız hakkında tartıştık. Seçtiğimiz konu kısa zaman içerisinde inceleyebileceğimiz kadar basit ama bir o kadar da kapsamlı olmalıydı. İş Bankası Buca şubesinin yan cephesinde bulunan ATM lerini gözlemlemek o kadar çok zor görünmedi. İş Bankasının Buca şubesi oldukça yoğun bir şube olup gözlemlemeyi planladığımız kuyrukların oluştuğu bir bankaydı. Veri toplama esnasında bize rahatlık sağlaması amacıyla bir şablon oluşturduk. Bu şablon üzerinde verileri rahatça girip yanlışları minimize etme imkanımız olacaktı. (Şablon Ekte I. Sayfada verilmiştir.) Veri toplama süresi de bizim için çok önelidir. Yapmış olduğumuz örnekleme sonucunda elde edeceğimiz istatistikler eğer ana kütle parametrelerini doğru tahmin edebilecek kadar iyi elde edilmiş ise çalışmamızın bizim için bir anlamı olabilecektir. Bu konuda bir haftalık her gün sabah, öğlen ve akşam üzerileri olmak üzere veri toplama zamanı belirledik. (Bu konuda ki eksiklerimize “Karşılaşılan Problemler” bölümünde değinilmiştir.) Grubumuzun içerisinde bulunan 3 kişi kendilerine uygun zamanları seçip veri toplama işlemine başladı. 5. Veri Toplama Süreci Hazırladığımız şablon üzerine belirlediğimiz saatlerde gözlem yaparak gelişlerin zamanını, bekleme zamanını ve servis zamanlarını kaydetmeye başladık. Bu kayıt işlemi sırasında bir takım problemlerle karşılaştık ve veri toplama işlemini Kamera yardımıyla yaptık. (Bu konuda ki eksiklerimize “Karşılaşılan Problemler” bölümünde değinilmiştir.) 11 Kamera ile aldığımız görüntülerden yararlanarak veri girişlerini yaptık. 6. Veri Girişi , Analizi ve Yorumu Elde ettiğimiz verileri öncelikle EXCEL’ e girdik ve EXEL’ in sağladığı işlem yapma yeterliliğinden faydalanarak. ve parametrelerini hesaplamaya çalıştır. (Excel çalışması Ekte II. Sayfadan itibaren verilmiştir). Ayrıca SPSS paket programında da bu istatistikleri elde ettik (Ekte VII. Sayfada verilmiştir.) EXCEL yardımıyla elde etmiş olduğumuz bu ve istatistiklerini DS ve GPSS Simülasyon ve Yöneylem programlarında kullanarak bizim için gerekli sonuçları çıkarttık. DS Program çıktısını incelediğimizde grafikte ve altındaki tabloda kuyrukta hiç kimsenin olmama olasılı %24, 1 kişi olma olasılığı % 29, 2 kişinin olma olasılığı %18 , 3 kişinin olma olasılığı %11, 4 kişinin olma olasılığı % 6 ve 5 kişinin olma olasılığı % 4 dür. Bu veriler ve gözlemlerimiz ışığında bu iki bankamatik önünde oluşan kuyruk % 82 olasılıkla en fazla 3 kişi olmaktadır. Bu bankanın stratejisine göre yorumlanabilecek bir bilgidir. Eğer banka kendisine bankamatikler önünde oluşacak kuyruk sayısı hakkında bir strateji belirlemiş ise bu bilgiler belirlenen stratejiye göre yorumlanmalıdır. Keza eğer banka yetkilileri hiç kuyruk olmasını istemiyorlar ise o zaman mevcut bankamatikler yeterli değildir. Eğer ortalama 4 ve 5 kişilik kuyruk olmasını bekliyorlar ise o zaman bu bankamatikler yeterlidir. (Ekte VIII. Sayfada DS çıktısı verilmiştir.) 7. Karşılaşılan Problemler 7.1. Veri Toplama Sırasında Karşılaşılan Problemler Veri toplama sırasında iki ATM yi yan yana gözlemlediğimiz için kuyruğa girip çıkanları takip etmek çok zor oluyordu. Bir ATM kuyruğuna giren bazen eşit sayıda kişi olmasına rağmen girdiği kuyruğu değiştiriyor, gelen beklemekten sıkılıp geri gidiyor veya buna benzer sebeplerden girdiğimiz veriyi düzenlemek zorunda kalıyorduk ve zaman kaybı yaşıyor böylelikle kuyruğa gelen gidenlerin zamanlarını yazarken şaşırabiliyorduk. Bütün bu problemlerin önüne geçmek için kamerayla kuyruğun görüntüsünü aldık ve veri kaydı sırasında bu problemi aşmış olduk. Kimi zaman havanın şartlarının el vermemesi de bize veri toplama sırasında zorluklar yaşattı. ATM gözlemlerini dışarıda yapmak durumundaydık ve yağmurlu ve aşırı soğuk günlerde veri toplama işlemi çok zor hale geldi. Bazı meraklı insanlar da devamlı sorular sorarak veri alışı sırasında bize zorluklar yaşattılar. Bunun da önüne kamera sayesinde geçtik. Çünkü kamerayı karşısında bulunan dükkanlardan birine koyduğumuzda bizim için gerekli çekimi o yapıyordu. Veri toplama sırasında veri toplayan kişi belirli bir saatten sonra sıkılabiliyor yada yorulabiliyor işte böyle bir durumda kafadan atma veri girişleri başlıyor. İlk başta buna benzer durumlar yaşasak da daha sonra kamerayla veri toplama işlemi bizim bütün bu zorluklarımızı ve hatalarımızı engelledi. 12 7.2. Zaman Problemi Bizim yaşadığımız en büyük problemlerden birisi zaman problemiydi. Daha önce de anlattığımız gibi örneklem alma açısından yeterli örneğe ulaşmamız için bize kullandığımız zamandan çok daha fazlası gerekliydi. Biliyoruz ki mevsim farklılıkları, belirli ayların örneğin Aralık ayının vs. gibi farklılıkları, herhangi bir ayın belirli günlerinin farklılıkları gibi faktörler bizim uzun süreli bir çalışma yapmamızı gerektiren etmenlerdir. Bu bir ödev çalışması olduğu için bizim aldığımız örneklem doğal olarak popilasyonu (geneli) temsil etme yeteneği göz önünde bulundurulduğunda çok fazla güvenilebilecek bir sonuç veremeyecektir. 7.3. Bilgi Eksikliği Veri toplama işleminin çok daha verimli olabilmesi için çalışılan konu hakkında çok daha fazla bilgiye ihtiyaç vardır. Bu da örneğin bizim çalıştığımız banka ve personeliyle koordineli çalışmamızı gerektirmektedir. Doğal olarak bir takım bilgiler özellikle bankalar tarafından verilmekten kaçınılır. Bu doğal bir davranıştır ama bu konuda ki uygulamalarda çalışılan mekandaki bilgi kaynaklarının size yeterince yardımcı olmaları uygulama alanının yapıldığı şirkete daha doğru bilgilerin ulaşmasını sağlayacaktır. Ama bu bilgiye ulaşma konusunda şu sorunlarda göze çarpmaktadır; Çalışanların yoğun bir ortamda çalışmalarından ötürü size ayıracakları zamanlarının olmaması ve bu konuda bizim gibi dışarıdan araştırma yapanların çekingen davranmaları, - Bir takım bilgilerin gerçekten de şirket içinde sır olarak kalması gerekliliği, Bizim yaptığımız çalışmada özellikle bankanın müdürünün izni alınmıştı ve bir problemle karşılaşma gibi bir durumumuz olmamasına karşın, dışarıdan gözlemci olmamız nedeniyle bir çekingenlik yaşadık. Bu doğal olarak bizim biraz eksik bilgiyle çalışmamıza neden oldu. 8. Öneriler Biz yaptığımız çalışmada da gördük ki, eğer bir şirket hizmette kalite anlayışı içerisinde ise ve müşteri kaybetmemek istiyorsa o takdirde bu tür çalışmaları kendi içerisinde uzman kadro oluşturarak yapması gerekebilir. Bilinmesi gerekir ki özellikle İş Bankası gibi Türkiye’nin büyük bir çoğunluğuna hizmet veren bir bankanın bu tür çalışmaları daimi olarak takip etmesi; müşteri memnuniyeti açısından ve ayrıca servis hizmeti veren personelin daha verimli çalışması açısından çok daha büyük yararlar sağlayabilecektir. Bizim bu çalışma sonucunda elimizdeki kısıtlı bilgi ve veri etrafında söyleyebileceğimiz ATM lerin şu an içerisinde yeterli olduğudur. Ama unutulmamalıdır ki, hizmet verilen sektörlerde insan faktörünün daimi değişimi bizim bu yorumumuz elimizdeki bilgiler ve veriler tam olsaydı bile 2 veya 3 aylık ya da 1 senelik geçerliliği olabilecek bir sonuç verirdi. Buradan şu anlaşılıyor ki örneğin İş Bankasının özellikle çok yoğun olan şubelerinde bu tür çalışmaları yürütebilecek uzman bir personel istihdam etmesi daimi olarak bu gözlemleri yapıp gerektiği zamanda müdahaleleri kolaylaştırabilecektir. 13 Şu unutulmamalıdır ki yoğun bir sistem ne kadar müşterileri rahatsız ediyorsa atıl kalmış bir sistem de o kadar şirkete zarar verebilecektir. Yani eğer atıl ya da maliyetini karşılayamayacağını düşündüğümüz bir sistemle çalıştığımızda karşımıza çıkacak zararın önüne geçmemizi de bu şekilde sağlayabiliriz. 9. KAYNAKÇA CENGİZ, Yaşar Baki, Yayınlanmamış ders notları, Yıldız Teknik Üniversitesi, 1996 DOĞAN, İbrahim, Yöneylem Araştırma Teknikleri Ve İşletme Uygulamaları, 2. Baskı, Bilim Teknik Yayınevi, İstanbul, 1995 ÖZTÜRK, Ahmet, Yöneylem Araştırması, 5.Baskı, Ekin Yayınları, Bursa, 1997 A.Hamdy TAHA Yöneylem Araştırması Özlem Altınçekiç 99035 (Marmara Üniversitesi S.B.E) Murat Benlidayı 99029 (Marmara Üniversitesi S.B.E) “Prof. Dr. Asaf Varol [email protected] ” Banks ve Carson, 1984 14