ULAKBİM Dergi Takip Sistemi

ULAKBİM Ulusal Veri Tabanları
Dergi Takip Sistemi
Sibel TABANLIOĞLU
9 Aralık 2009
Ankara
ULUSAL VERİ TABANLARI
DERGİ TAKİP SİSTEMİ
http://uvtdi.ulakbim.gov.tr
Web tabanlı bir program ;
• Editörler tarafından ULAKBİM Veri Tabanlarına
başvuruların gerçekleştirilmesi ve dergi içeriklerinin
gönderilmesi, takibi,
• Türkçe Veri Tabanları Ofisi tarafından dergilerin
durumlarının izlenmesi, çeşitli listeleme/filtrelemelerin
yapılabilmesi, yazışmaların ve Komite toplantı
tutanaklarının oluşturularak arşivlenmesi,
• Dergilerin Veri Tabanları uzmanları ve Komite üyeleri
tarafından değerlendirilmesi,
ULUSAL VERİ TABANLARI
DERGİ TAKİP SİSTEMİ
Farklı rollerde kullanıcıların erişim sağlayacağı farklı
modüller yer almaktadır:
Kurum İçi Kullanıcılar :
•
UVT Ofis Görevlileri
•
ULAKBİM Veri Tabanları Uzmanları
•
Veri Giriş ve Aktarım çalışanları
Kurum Dışı Kullanıcılar :
•
Editörler
•
Komite Üyeleri
ULUSAL VERİ TABANLARI
DERGİ TAKİP SİSTEMİ
Editörler;
•Yeni başvurular elektronik ortamda yapılmakta, basılı
kopyası postayla gönderilmeye devam etmekte,
•Editörler derginin yayınlanan her sayısına ait içeriği
elektronik ortamda göndererek ULAKBİM’e ulaştığını
bilmekte,
•Basılı sayıların da ULAKBİM’e ulaşıp ulaşmadığını takip
edilebilmekte, ulaşmaması halinde sistem de otomatik
uyarı e-postası gönderebilmekte,
•Editör/dergi sorumlusu, dergi ve iletişim bilgilerini
güncelleyebilmektedir.
ULUSAL VERİ TABANLARI
DERGİ TAKİP SİSTEMİ
Türkçe Veri Tabanları Ofisi;
•Yeni başvuru yapan veya düzenli iletilen dergiler
değerlendirilmek üzere veri tabanı uzmanına ve daha sonra
Komite üyesine iletilmekte,
•Değerlendirme sonucu kabul dergilerin veri tabanına kaydı
için ilgili birime yönlendirilmekte,
•Bibliyografik bilgi, öz ve referansların kaydı ile birlikte
Katılım İzni Sözleşmesi’nde yer alan editör onayına göre
makale tam metinleri veri tabanına eklenmektedir.
ULUSAL VERİ TABANLARI
DERGİ TAKİP SİSTEMİ
Türkçe Veri Tabanları Ofisi;
• Sistem üzerinden dergilerle ilgili yazışmalar yapılarak
arşivlenmekte, listelemeler yapılabilmekte,
• Komite toplantılarına ilişkin tutanaklar arşivlenerek,
toplantı sayısı, tarih ve veri tabanına göre listelemeler
yapılabilmektedir.
ULUSAL VERİ TABANLARI
DERGİ TAKİP SİSTEMİ
Veri Tabanı Uzmanı;
İlgili olduğu veri tabanında ;
• Dergi bilgilerine erişim sağlayarak çeşitli listelemeler
yapabilmekte,
• Dergilerin kriterler doğrultusunda ön değerlendirmesini
gerçekleştirerek gerekli durumlarda Komite üyesi
tarafından değerlendirilmek üzere yönlendirmekte,
• Dergilerin değerlendirme sonuçlarına göre durum
bilgilerini ve yazışmalarının takibini
gerçekleştirmektedir.
ULUSAL VERİ TABANLARI
DERGİ TAKİP SİSTEMİ
Komite üyesi;
İlgili olduğu veri tabanına ait
• dergi bilgilerine erişim sağlayarak çeşitli listelemeler
yapabilmekte,
• dergileri değerlendirebilmekte,
• toplantı tutanaklarına erişebilmektedir.
http://uvtdi.ulakbim.gov.tr
Teşekkürler
[email protected]
Sibel TABANLIOĞLU
9 Aralık 2009
Ankara