İçindekiler Önsöz 5 Giriş 13 Birinci Bölüm ÖRGÜT VE İLETİŞİM I. ÖRGÜT, Ö R G Ü T KURAMLARI VE İLETİŞİM 15 A. Örgüt Kavramının Tanımı ve Anlamı 17 B. Örgüt Türleri 18 C. Örgütlerin Özellikleri 21 D. Örgüt ve iletişim 22 E. Örgüt Yapıları ve İletişim 25 F. Örgüt Kuramları ve iletişim 1. Klâsik Örgüt Kuramı ve İletişim 2. Neoklâsik Örgüt Kuramı ve İletişim 3. Modern Örgüt Kuramları ve iletişim 4. Çağdaş Örgüt Kuramları ve İletişim 27 28 31 34 35 BÖLÜM NOTLARI 37 İkinci Bölüm İLETİŞİM KAVRAMI VE İLETİŞİM FONKSİYONLARI I. İLETİŞİM KAVRAMI VE ANLAMI 39 A. iletişimin Tanımı ve Anlamı 39 B. ilişki, iletişim, Etkileşim 41 C. iletişimin Amacı ve Önemi 43 D. İletişimin Temel Özellikleri 44 E. İletişimin Fonksiyonları 1. Bireysel İletişimin Fonksiyonları 2. Örgütsel iletişimin Fonksiyonları 46 47 48 BÖLÜM NOTLARI 51 Üçüncü Bölüm İLETİŞİM SÜRECİ VE İLETİŞİMİN UNSURLARI I. İLETİŞİM SÜRECİ 53 II. İLETİŞİMİN UNSURLARI 54 A. Kaynak (Gönderici) 1. Kaynağın Taşıması Gereken Özellikler 54 55 Örgütsel iletişim 8 B. Mesaj 1. Mesajın Taşıması Gereken Özellikler a. Mesajın Genel Özellikleri b. Mesajın Türlerine Göre Taşıması Gereken Özellikler 56 57 58 58 C. Kodlama ve Kod Açma 60 D. Kanal 61 E. Alıcı (Hedef) 1. Alıcının Taşıması Gereken Özellikler 62 63 F. Filtre (Algılama) ve Değerlendirme 1. Algı ve Türleri 2. Algılama a. Algılama Süreci b. Algı, Gerçek ve Gerçeklik c. Dikkat ve Algılama 4. Algılama ve Atfetme 65 67 69 71 74 75 79 G. Geri Bildirim (Feed-Back) 1. İstenen Geri Bildirimin Belirlenmesi 80 82 BÖLÜM NOTLARI 84 Dördüncü Bölüm İLETİŞİM TÜRLERİ VE ŞEKİLLERİ I. İLETİŞİM TÜRLERİ 87 A. Sözlü İletişim 87 B. Sözsüz İletişim 9° C. Yazılı İletişim 93 II. İLETİŞİM ŞEKİLLERİ 9 A. Kişinin Kendisi ile iletişimi 94 B. Kişiler Arası İletişim 95 C. Grup İletişimi 99 4 D. Örgütsel iletişim 102 E. Kitle İletişimi 104 BÖLÜM NOTLARI 106 Beşinci Bölüm İLETİŞİMİN İŞLEYİŞ MODELLERİ I. İLETİŞİM SÜRECİNİN İŞLEYİŞİ 109 A. Tek Yönlü iletişim 109 B. Çift Yönlü iletişim 112 II. SİMETRİ VE SİMETRİK İLETİŞİM 113 A. Simetrik iletişim 115 İçindekiler 9 1. Tek Yönlü Simetrik İletişim 2. iki Yönlü Simetrik iletişim 3. Etkileşimli Simetrik İletişim 118 120 122 III. ASİMETRİK İLETİŞİM 124 A. İletişimde Asimetri 1. Asimetrik İletişimin Yönü 124 126 BÖLÜM NOTLARI 128 Altıncı Bölüm İLETİŞİMİN ENGELLERİ VE ORTADAN KALDIRILMASI I. İLETİŞİMİN KİŞİSEL ENGELLERİ 131 A. iletişimi Engelleyen Kişisel Faktörler 132 B. Dil ve Anlatım Güçlükleri 134 C. Dinleme ve Algılama Yetersizliği 135 D. Bilgi Eksikliği 136 E. Cinsiyet ve Kültürel Farklılıklar 136 F. Hatalı Tamamlama 138 G. iletişimin Psikolojik Engelleri 138 II. İLETİŞİM ENGELLERİNİ A Ş M A YOLLARI 139 A. iletişimin Kişisel ve Çevresel Engellerini Aşmak 140 B. Empatik İletişim 142 1, Empatik İletişim İçin Dinleme Becerisi 143 C. Güdüleyici iletişim 147 D. Etkin İletişim 147 E. ikna Edici iletişim 1. ikna Yöntemleri ve İkna Yaklaşımları 149 150 BÖLÜM NOTLARI 154 Yedinci Bölüm ÖRGÜTSEL İLETİŞİM VE İŞLEYİŞİ I. ÖRGÜTLERDE İLETİŞİM 157 A. Örgütsel iletişimin Tanımı ve Anlamı 158 B. Örgütsel İletişimin Önemi 160 C. Örgütsel iletişimin Amacı 162 D. Örgütsel İletişim Türleri 1. Örgüt İçi İletişim 2. Örgüt Dışı İletişim 163 163 163 E. Örgütsel İletişimin Fonksiyonları 164 Örgütsel iletişim 10 II. ÖRGÜTSEL İLETİŞİMİN İŞLEYİŞİ 167 A. Biçimsel (Formel) İletişim Yöntemleri 1. Dikey İletişim 2. Yatay İletişim 3. Çapraz (Diyagonal) İletişim 4. Çok Yönlü ve Açık İletişim 168 171 175 176 177 B. Biçimsel Olmayan (Doğal-informel) iletişim Yöntemleri 179 C. Sanal Örgütlerde İletişim 184 D. Örgütsel İletişimin iyileştirilmesi 186 E. Örgütsel İletişimde Etkinlik Faktörleri 188 F. Örgütsel iletişim ve Halkla İlişkiler 190 G. Kriz Dönemlerinde İletişim 191 III. ÖRGÜTSEL İLETİŞİM AĞ MODELLERİ 194 A. Dairesel ve "Y" İletişim Modeli 195 B. Zincir Modeli 196 C. Merkezi ve Serbest İletişim Modeli 196 BÖLÜM NOTLARI 198 Sekizinci Bölüm ÖRGÜTLERDE İLETİŞİMİN ENGELLERİ I. ÖRGÜTSEL İLETİŞİMİ ENGELLEYEN FAKTÖRLER 201 A. Örgütsel iletişimin Yapıcı Engelleri 202 B. Örgütsel İletişimin Bozucu Engelleri 203 C. Örgütsel İletişimin Kanal Engelleri 204 D. Örgütsel iletişimin Teknik Engelleri 205 E. Fiziksel Uzaklık 206 F. Zaman Baskısı 206 G . Kesintiler 2 H. Statü ve Hiyerarşik Farklılıklar 207 I. Örgütsel Stres 208 BÖLÜM NOTLARI 213 0 7 Dokuzuncu Bölüm ÖRGÜTLERDE YAZILI İLETİŞİM I. YAZIŞMALAR VE ÖRGÜTSEL İLETİŞİM 215 A. Örgütsel İletişim ve Yazışmalar 216 B. Örgütlerde Yazışma Türleri 1. Ticari Amaçlı Yazılar 216 217 2. Resmi Yazılar 2 İ 7 içindekiler 11 a. Resmi Yazı Türleri C. Form Yazıları 218 220 II. MEKTUPLAR VE İŞ MEKTUPLARI 224 A. İş Mektuplarının Şekil Yönünden Düzenlenmesi 225 B. İş Mektuplarının İçerik Yönünden Düzenlenmesi 225 C. İş Mektupları (Yazıları)nın Türleri 227 BÖLÜM NOTLARI 231 Onuncu Bölüm ÖRGÜTLERDE TEKNİK İLETİŞİM I. ÖRGÜT TEKNOLOJİLERİ VE TEKNİK İLETİŞİM 233 A. Teknoloji Kavramı 233 B. Teknik İletişim Kavramı 235 C. Örgütlerde Bilgi ve iletişim Teknolojileri 1. Bilgi ve iletişim Teknolojilerinin Örgütsel Yapıya Etkileri 235 237 D. Örgütlerde Elektronik iletişim 239 II. ÖRGÜTSEL İLETİŞİM ARAÇ VE YÖNTEMLERİ 241 A. Örgütsel iletişim Araçları 1. Örgütlerde Yazılı iletişim Araçları 2. Örgütlerde Sözlü İletişim Araçları 3. Örgütlerde Teknik İletişim Araçları 4. Örgütlerde Görsel (Visual) ve İşitsel-Görsel (Audio-Visual) İletişim Araçları 5. Örgütlerde Elektronik iletişim Araçları 241 241 245 246 246 247 BÖLÜM NOTLARI 252 Onbirinci Bölüm BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE ÖRGÜTSEL İLETİŞİM I. ÖRGÜTLERDE BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ 255 A. Örgütlerde Bilgisayar Ağları ve iletişim 255 B. Örgütsel iletişimde Alan Ağları 258 C. Internet ve Örgütsel iletişim 260 D. Örgütsel İletişim Aracı Olarak intranet 263 E. Örgütsel İletişim Aracı Olarak Extranet 267 F. Elektronik Veri Değişim Sistemleri 267 II. BİLGİ SİSTEMLERİ VE ÖRGÜTSEL İLETİŞİM 268 A. Örgütlerde Veri İşleme Sistemi 269 B. Örgütlerde Yönetim Bilgi Sistemi 271 C. Örgütlerde Karar Destek Sistemi 274 D. Örgütlerde Uzman Sistemler 277 Örgütsel iletişim 12 E. Ofis Otomasyonu Sistemi ve Örgütsel İletişim 281 F. Örgütlerde Fonksiyonel Bilgi Sistemleri 284 BÖLÜM NOTLARI 285 Onikinci Bölüm ÖRGÜTSEL İLETİŞİMİN ETKİN YÖNETİMİ I. ÖRGÜTSEL İLETİŞİMİN YÖNETİMİ 287 A. İletişim ve Örgütsel Verimlilik 287 B. İletişim ve Örgütsel Etkinlik 289 C. Etkin İletişim ve Örgütsel Başarı 291 II. Ö R G Ü T Ü N PSİKOLOJİK ORTAMI VE İLETİŞİM 293 A. Örgütsel Motivasyon ve İletişim 294 B. Örgüt Kültürü ve İletişim 296 C. Örgüt İklimi ve İletişim 297 D. Yöneticilerde Etkili İletişim Teknikleri 301 E. Liderlik ve İletişim 305 III. ÖRGÜTLERDE ALGILAMA YÖNETİMİ 306 A. Algılama Yönetiminin Özellikleri 307 B. Örgütsel Algılama Niçin Yönetilmelidir? 309 IV. ÖRGÜTSEL İMAJ YÖNETİMİ 311 A. İmaj Türleri 312 B. Örgütsel İtibarın Yönetimi 1. İtibar Yönetimi Boyutları 315 317 BÖLÜM NOTLARI 319 Kaynaklar 323 Kavramlar Dizini 3 4 1