~~"~----~~~~-- QPR ProcessOesigner OPR işlerinizin daha etkin hale getirilmesi için hızlı ve kolay bir çözüm Kuruluşunuzun katma değer yaratan faaliyetlere odaklamlarak yönetilmesi rekabet kabiliyetinizi önemli ölçüde etkiler. QPR ProcessDesigner, iş süreçlerinizi planlamaya, geliştirmeye, analiz etmeye, süreçleriniz için gerekli iletişimi kurmaya ve süreçlerinizi izlemeye olanak sağlayan bir araçtır. QPR ProcessDesigner katılımcı bir ortam yaratılmasma olanak veren, süreç bilgisi oluşturma, süreçleri analiz etme ve tasarlama fonksiyonlanm içerir. Bu sayede kuru/uşunuz herhangi bir süreç yönetimi aracmdan daha hızlı ve kolay bir şekilde süreç mükemmelliğine doğru yol alır. Özel ve kamu sektöründeki yüzlerce kuruluş, verimliliği ve müşteri memnuniyetini iyileştirmek, maliyetleri düşürmek, standart ve mevzuatlara uygunluk sağlamak ve faaliyetlerini daha verimli hale getirmek amacıyla QPR ProcessDesigner'i kullanmaktadır. ister, süreçlerinizi sürekli iyileştirmek ve yeniden yapılandırmak isteyin, ister kalite ve tedarik zinciri yönetimini uygulayın, isterseniz uygunluk denetimi amacıyla süreçlerinizi dokümante edin QPR ProcessDesigner size yardımcı olacaktır. Diğer geliştirme ve değişim yönetimi uygulamalarında olduğu kadar bilgi yönetimi, 6 sigma ve risk yönetimi için de değerli bir araçtır. ;,'~Hii~i;:0::ji:~~::-. \~:;,::~;;~/~~ı;;::ı,:;;;;.:;~:;(ıı:~k:'n:,!ort'>(GI'i)I~'P!'iX~·",><,<; .J :.;, Re"c,ı.-t;h & Dt'velo.pnlf'lt! ;' ",,,'0,,,,,,,;,,,, , Quality, Processes. Results, Q·PR :ıl !.,h""rmlh(J<:>lm<;m'lh) ~j)., •• ,.,,,..,.><f;'·"""'''''''''<>1I''''''·''''' th" ",j\'XI1"Iı;;: ,vdı:;ı\<>ÇI1<tı,ih ı-» <ıllltet." (h-$ •.•,.>1 .~ $(,K}. ~-.ıT.#1 •.••• 'lW1 ;~. Ci'r"" w,nı;ı ıh •• i~~t "ll'\"\('~ ';t> thıv,,\l~ AtM<Vı (\~"'"('U.,,ıIw,..Q) ı;..w,r,cı:OthM('~fO) öı·~:.yI..o,t""· ~,u"",(<i?') ~~W, ~i ı .!..i Farkındalık Sağlama Kuruluşunuzda süreç iyileştirme faaliyetini yönetmek içinçaıiŞanlarımzın günlük işlerini desteklemeye yönelik ve onların kolaylıkla ulaşabilecekleri uygun süreç modellerinizi oluşturabilmeniz gerekir. QPR ProcessDesigner intranetiniz üzerinden süreçlerinizin net bir şekilde iletişimini sağlayarak bunu elde etmenize yardımcı olur. Kullanıcılar istedikleri zaman istedikleri yerden tüm süreç bilgisine ulaşabilirler. "Kullanıcı hakları /Kişiselleştirme" özellikleri kullanılarak gizlilik gerektiren bilgiler korunurve güvenlik sağlanmış olur. ProcessGuide 3.1 Süreçleri Keşfetmek Customer dentiflcatio Kuruluşunuzun süreçlerini anlamak, süreç iyileştirme faaliyetinizdeki kritik ve aynı zamanda en zorlayıcı adımlardan biridir. Her bir iş süreci, hepsinin kendine özgü lokal bakış açısı olan çok sayıda katılımcı içerdiğinden kimsenin sürecin bütününe özgü genel bir görüşü yoktur. Süreçlerin birbirini yoğun bir şekilde etkilemesi (Örneğin sipariş yönetim sürecinin faturalama sürecine veri sağlaması) işleri karmaşıklaştırır. Süreç bilgisi oluşturmadaki kritik gereksinim tüm mevcut süreçleri tanımlamak ve süreçlerin ilişkisini anlayabilmektir. QPR ProcessOesigner kişilerin masalarından katılımlarını sağlayarak ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgiyi açığa çıkarır. QPR ProcessDesigner online görüşmelere olanak tanır ve sürecin "olduğu gibi" tanımlanması konusunda anlaşma ortamı yaratır. Böylece süreçlerinizi keşfetmenin ve oluşturmanın zorlukları ile baş etmenizi sağlar. Ayrıca online aksiyon planlama ve e-mail bildirimleri devam etmekte olan süreçleri keşfetme ve tanımlama çalışmanızın düzenli ve kolayolarak ilerlemesini sağlar. Kurumsal süreç yönetimi için yenilikçi çözüm QPR ProcessDesigner ile Süreç Modelleme Sunucu Kullanımı rıe ~'!l:·"I-'u'"~·".", "''' Q"H"~'''' ".,..,.,.,-,-,,:. ~"11"10':,,,',, ;:>~,.:~'I·,,: ..~, qu.~•.''''-,-~"'I'ır, ç' :,'!r'. ->'-4"-" •••• ( .••~""~· ••"'!'!'Q>'I' ..•'H'''V ••;.-.',l'ff..,.,''',:" ~ 4 31 of 131 "'}i- ~'i[ ö ';> .•t"'.fl • .,,•..,'' ••, i 68,6" Süreç Modellerneyi Kolaylaştırma QPR ProcessDesigner konfigürasyon yönetimi gibi IT-odaklı süreçlerin aksine özellikle şikayet yönetimi, kredi işlemleri, pazarlama vb. insan-odaklı süreçleri optimize etmenize yardımcı olur. insan odaklı süreçlerin iyileştirilmesi, öncelikle iş süreçlerini kullananların katılımını gerektirir, Kullanıcıların aktif katılımı için anlamlı modellemeye olanak sağlayan, öğrenilmesi ve kullanımı kolay bir süreç modelleme aracına gerek vardır. Temelolarak, QPR ProcessDesigner süreç modelleri oluşturmayı destekleyen basit, cazip ve görsel modelleme unsurları sağlar. Kullanılan notasyon kolaylıkla ihtiyaca göre genişletilebilir. Modeli hızlı ve kolayolarak yapılandırmak için QPR ProcessDesigner şablon tanımlamaya da olanak tanır. Modelleme seçeneklerini hem dosyalarda hem de veri tabanıarında saklamak için bu şablonları kullanabilirsiniz. tJ-ıi,. SISTEM danışmanlık www.kalite.com.tr Kalite Sistem Danışmanlık, Cumhuriyet Caddesi No:124K:7 Da:14 izmit/Kocaeli, Tel: (0262) 3235650 Sinanpaşa Mah. Şair Leyla Sok. No: 13/5,34353 Beşiktaş/ISTANBUL, Tel: (212) 2592513, (530) 7007225 Değişim Etkisini Öngörme Sürekli değişen koşullar altında yeni veya değişen iş süreçlerinin uygulanmasına karar vermek açısından bu süreçlerin analiz edilmesi kritik bir konudur. QPR Process Designer güçlü süreç analizi ve gerek duyulursa gerçeği iyi şekilde yansıtan simülasyon özelliği sunar. Süreç analiz kabiliyetleri değişik hesaplama fonksiyonları, veri gösterimi veya grafiksel sunumlar sağlar. Süreç değişim etkisini öngörmeyi, darboğazıarı belirlemeyi, planları onaylamayı ve hiçbir risk olmadan kaynakları dağıtmayı kolaylaştırır. QPR ProcessDesignerin uygulanması hızlıdır ve küçük bir katılımcı grubundan organizasyon çapına genişleyebilen, binlerce insanın eş zamanlı olarak katılımını ve katkılarını sağlayacak şekilde ölçeklenebilir. QPR ProcessDesigner ile kuruluşunuz daha ilk günden itibaren iyileştirilmiş süreçlerden ve bu süreçlerin rekabet üzerindeki etkisine yönelik yararlardan faydalanmaya başlar. Gerçekleşen Süreç Performansını Ölçmek .... _ !.<;l~(!~ Simülasyon ve analizler süreç iyileştirme ve değişim mühendisliği çabalarınız için iyi bir algılama sağlar. Bu da sürekli değişen iş ortamında süreçlerinizin gerçek performansını ve strateji ile uyumunu sürekli olarak izleyebilmenizi sağlar. QPR ProcessDesigner ve QPR Medrics'in birlikte kullanımı, tanımlanmış iş süreçlerinizle operasyonel iş performans verilerinizi entegre etmenize olanak tanır. Gerçek performans verileri ile süreç modelinizi veya tek bir model unsurunu kuvvetlendirmiş olur. Böylece çok düşük seviyede performans gösteren süreçleriniz anında tespit edebilir ve problemin kök nedenine inebilir. Böylece problemi çözmek için online olarak herkesin katılabileceği collaborative çalışmaları başlatabilirsiniz. ... . Veri QPR Software QPR Software 1991 'den beri performans ve süreç yönetim sistemlerinin kurulmasında uzmanlaşmış bir kuruluştur. Misyonu kişilerin, toplumun ve iş çevresinin hedeflerini gerçekleştirmelerine yardımcı olmaktır. QPR çözümleri ile süreçlerin daha iyi performansla çalışmasını sağlayabilir, sonuçlara hızlı ulaşabilir ve QPR ile nasıl kolay çalışıldığını keşfedebilirsiniz. QPR'ln tüm dünyada 50'den fazla ülkede yer alan partnerleri ile çalışmaktadır. QPR merkezi Finlandiya Helsinki'dedir. Güney Afrika ve Amerika'da ofisleri vardır ve hisseleri Helsinki borsasında işlem görmektedir. Kalite Şis~em Danışmanlık . .........,~ Kalite Sistem Danışmanlık, Yönetim Danışmanlığı, eğitim ve yazılım hizmetleri sunmak amacıyla 1994 yılında kurulmuştur. Balanced Scorecard, Kurumsal Performans Yönetimi, Süreç Yönetimi/iyileştirme ve Yönetim Sistemleri konularında danışmanlık, eğitim ve yazılım hizmetleri sağlamaktadır. Bu güne kadar ülkemizde değişik sektör ve büyüklükteki çok sayıda kuruluşa hizmet vermiştir. Kalite Sistem Danışmanlık, 2002 yılından bu yana QPR'ın partneridir. QPR Medrics, QPR ProcessDesigner ve QPR Collaboration Portal dünyada 1OO'denfazla ülkedeki global ölçekli çok sayıda kuruluşta kullanılmaktadır. (t'~ . .............. ", .... . . " ""'''''''''''''', ~ '" lt "o ,Cı~'"" .~ Süreçlerin Otomasyonu Uygun olduğunda, süreçlerin otomasyonu işlem süresini en aza indirmenize, kaliteyi iyileştirmenize ve müşteri ihtiyaçlarını karşılamaya daha çok odaklanmanıza yardımcı olur. QPR ProcessDesigner, BPMN (Business Process Modeling Notation, Object Management Group, OMG, tarafından standartlaştırılmış modelleme notasyonudur) ile ayrıntılı iş süreçlerinin modellenmesini sağlayacak desteği içerir. BPMN notasyonu BPEL'e (Business Process Execution Language) dönüştürülebilir. BPEL notasyonu ve endüstri genelindeki XML formatı ile birçok workflow uygulama motoru bu çıktıyı input olarak kabul eder ve iş süreçlerinin tasarımını grafik olarak yapar ve tasarlandığı şekilde çok hızlı olarak uygulanmasına olanak tanır. Sonuçlara _HızlıUlaşma iş süreç yönetimini uygulamak, QPR ProcessDesigner ile önemli ölçüde kolaylaşacaktır. iş süreçlerinizin yönetimi başlatıldığında ve süratle uygulandığında sadece bu projenin başarısı değil, tüm organizasyonun başarısında kritik bir uygulama olacaktır. *" Sistem Gereksinimleri işletim Sistemi: • Windows 2008 Server tt Server R2 • Windows 2003 Server tt Server R2 • Windows 7 • Windows Vista • Windows XP Web Browser: • Web Browser Microsoft lE 8.0 . 9.0 • Mozilla Firefox 10.0 ESR (Windows) • Mobile Safari 5.1 Veri Tabanı • Database Microsoft Access 2007 • Microsoft SQL Server 2000 / 2005 / 2008 • OracLe 10g / 11g • (see QPR Administrator's Guide for detaiLed version information) Web Server: • Web Server Apache 2.2.x • Microsoft LLS6.0 - 7.5 • (see QPR Administrator's Guide for more detaiLs about LLS7.0/7.5 t->li ,. r:' ~ S~STEM danışmanlık www.kalite.com.tr Kalite Sistem Danışmanlık, Cumhuriyet Caddesi No:124 K:7 Da:14 izmit/Kocaeli, Tel: (0262) 323 56 50 Sinanpaşa Mah. Şair Leyla Sok. No: 13/5, 34353 Beşiktaş/iSTANBUL, Tel: (212) 25925 13, (530) 7007225 support)