T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ SULUOVA MESLEK YÜKSEKOKULU

Doküman No GT.FORM.Y.1
T.C.
AMASYA ÜNİVERSİTESİ
SULUOVA MESLEK YÜKSEKOKULU
MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV TANIMI
İlk Yayın
Tarihi
Revizyon
Tarihi
Revizyon No
14.08.2014
BİRİMİ:
Suluova Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
ALT BİRİM
Yüksekokul Sekreterliği
GÖREV ADI
Satın Alma İşlemleri
GÖREV AMACI
Meslek Yüksek Okulunun gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik
ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla satın alma işlemlerini yapar.
İLGİLİ MEVZUAT
-5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi Ve Kontrol Kanunu
-4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
-3065 Sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu
-488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu
-Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik
GÖREVLER
-Bölümlerden ve bağlı birimlerden gelen satın alınma isteklerini Meslek
Yüksekokulu Sekreterliğine sunar ve Meslek Yüksekokulu Sekreterinin teklifi
ile Müdürlük Makamının onayını alır.
-Satın alma taleplerinin mevcut ödenek durumlarını dikkate alarak takip
etmek.
-Satın alma talep formlarını hazırlamak.
-Satın alma şekline göre diğer yazışmaları yapmak.(Yaklaşık maliyet, piyasa
araştırma, mal muayene kabul, hizmet işleri kabul, ihale onay ve ödeme
emri, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin hazırlanması)
-Nakit veya mahsupları düzenleyerek teslim evrakı ile birlikte Strateji Daire
Başkanlığına teslim etmek.
-Strateji Daire Başkanlığınca ödeme onayı verilen evrakları ödeme
kalemlerine göre tanzim ederek dosyalamak.
-Elektrik, Doğalgaz, Su ve Telefon Faturalarının ödeme emirlerini
hazırlamak.
-Satın alma islerinde 3 farklı yerden teklif alınmasını yapmak
-Satın alma bürosu ile ilgili tüm yazışmaları yapmak.
-Ön mali kontrol işlemini gerektiren evrakların hazırlanması takibinin
yapılması,
-Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin
tesliminin sağlanması,
-Taşınır işlem fişinin muayene raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün
ilgili birime teslim işlemlerinin sağlanması.
- Mal ve Hizmet alımı işlemlerinin yapılması.
-Uygunluk onay işlemlerinin yapılması.
-Yaklaşık maliyet tespitinin yapılması.
-Satın alma oluru ve onay Belgesinin hazırlanması.
-Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması.
-Arşivlenecek evrakların hazırlanarak Personel İdari ve Yazı İşleri bürosuna
teslimini sağlamak.
-Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer
işlerin ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
-Yazılan yazıları parafe etme.
-Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak.
-Etik kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Müdürlüğe bilgi vererek ilgili iş
ve işlemleri yerine getirmek.
-Mevzuata aykırı faaliyetleri/işleri önlemek.
-Görevi kapsamındaki her türlü bilgiyi her an kullanabilecek durumda tam,
SORUMLULUKLAR doğru ve güncel olarak tutmak.
-Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı
içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-Görevi ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinlikleri takip etmek.
-Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek.
-Kendi alanı ile ilgili komisyon vb. liste bilgilerini güncek olarak tutmak.
Bu dokumanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi
kabul
ediyorum. .BB/B/2014
Ad-Soyad:
İmza