proje başlatma fazı

oztr.com
PROJE BAÞLATMA FAZI
- OLUR DURUMU
- FÝZÝBÝLÝTE ÇALIÞMASI
- GÖREV TALÝMATI – PROJE AMACI, KAPSAMI, GEREKÇESÝ, ÇÖZÜMLER
- VASIFLI PROJE EKÝBÝ ÝÞE ALIM VE GÖREVLENDÝRME
- PROJE OFÝSÝ – TEKNÝK DÜZENEK
- FAZ DENETÝMÝ VE RAPORLAMA
Proje Yönetimi Önerileri
Ýþe Baþlarken - Baþlangýç
- Projeleriniz için somut bir olurluk incelemesi geliþtirin Projeye baþlamadan önce kýdemli müdürün onayýný aldýðýnýzdan emin
Araþtýrmalar bir çok projenin geçerli bir neden ya da açýklama olmaksýzýn baþladýðýný gösterir. Olurluk incelemesi geliþtirmek
üzerinde çalýþmaya deðer olup olmadýðýný saptayacaktýr.
- Projenizin kurumsal ve bölümsel temel gündeme uygun olduðundan emin olun. Yoksa neden yapýlsýn? Öncelik projelere sadý
kalýn.
- Baþlangýç aþamasýnda yüksek düzeyde risk analizi yapýn. Burada daha çok temel risklere odaklanarak fazla ayrýntýya girmek
kaçýnýn.
- Ýlk aþamada temel paydaþlarý saptayýn. Ýþ olurluk aþamasýnda onlara danýþmaya ve katýlýmlarýna ne ölçüde gereksinimin
gözden geçirin. Eðer gerekliyse kýdemli müdürlerden tavsiye alýn.
- Ýþ olurluðunu ortaya koyarken mali danýþmanlarýn katýlýmýný saðlayýn. Ýþ olurluðuna güvenilirlik kazandýracak hesaplamala
büyük destek olabilirler.
Projenizi Tanýmlama
- Yazýlý bir proje tanýmlama raporu (bazen PID denir) hazýrlayýn ve bunu paydaþlarý bilgilendirirken kullanýn. Bu belge sizin
proje yürütme ‘sözleþmenizdir’ ve tüm katýlýmcýlara daðýtýlmalýdýr.
- Proje tanýmlama raporunu hatalarý önlemek için kullanýn. Gözden geçirme sürecinde onu kullanarak proje kapsamýnýn dýþýn
çýkýlmasýný önleyin.
- Proje kapsamýnda nelerin yer alýp nelerin yer almayacaðýný ayrýntýlý olarak saptayýn. Yer almamasý gereken alanlarda çalýþ
zaman harcamaktan kaçýnýn - bunlarý PID içeriðinde belirtin.
- Projenizde kimin hangi görevi üstleneceðini saptayýn. Bunlarý PID içinde belgeleyin.Herkesin ne yapacaðýný gösteren bir
paragrafa yer verin.
- Projede 'kim neden sorumludur' konusunu saptayýn. Örn: ‘proje iletiþimi AD'nin sorumluluðudur’ gibi. Bu proje
süreci baþlamadan þüphelerin azaltýlmasýna yardýmcý olur.
- ‘Takým Seçimi’ üzerine düþünün - takýmýnýzda kimlerin olabileceðine dair fikir verin. Bu kiþilerin görevlerini yap
yeterli beceriye sahip olup olmadýklarýný araþtýrýn. Eðer deðillerse, doðru eðitimi almalarýný saðlayýn. Proje süresinde zaman
uygun olup olmadýklarýný kontrol edin.
- Proje müdürleri grubu oluþturun. Proje müdürlüðü görevinde bazen çok yalnýz kalýnabilir!Bir Proje müdürleri grubu kurarak bir
destek olun.
http://oztr.com
Internet Sistemleri | www.internetsistemleri.net
Tarih: 20 October, 2017, 17:56
oztr.com
- Projenizden etkilenen ve yararlanan paydaþlarý belirleyin. Bu düzenli olarak güncellenmesi gereken derinlemesine bir analiz
gerektirir.
- Proje sürecinden önce projeyi harekete geçiren konuyu tanýyýn. Kalite yükseltme, maliyet düþürme ya da belli bir tarihe yetiþti
gerekliliði mi? Bunlardan sadece birini kapsayabilirsiniz. Sponsor ile projeyi harekete geçiren konuyu tartýþýn ve proje süresince
buna baðlý kalýn. Özellikle projeyi izlerken ve gözden geçirirken “harekete geçireni” aklýnýzda tutun.
- Temel paydaþlar, sponsor, proje müdürü ve proje takýmý ile bir baþlangýç toplantýsý (Baþlangýç Atölyesi) düzenleyin. Bu topl
(Proje Bilgi Dökümaný) geliþimine katký saðlayýn. (bak. Öneri 6). Projeyi genel olarak planlayýn ve riskleri saptayýn. Uygun olu
her yeni aþamadan önce yeni bir toplantý düzenleyin.
- Proje Tanýmlama Aþamasý boyunca projeyi denetleyin ve bu süreçte sponsorunuzun ve kýdemli müdürünüzün katýlýmýný sað
Olurluk incelemesi konusunda ilerlemeyi kontrol etmeyi unutmayýn.
http://oztr.com
Internet Sistemleri | www.internetsistemleri.net
Tarih: 20 October, 2017, 17:56