Başlangıç Toplantısı ve Proje Uygulama Eğitimleri Raporu

T.C
AHİLER KALKINMA AJANSI
2015 MALİ DESTEK PROGRAMLARI
BAŞLANGIÇ TOPLANTISI
VE
PROJE UYGULAMA EĞİTİMLERİ
RAPORU
İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ
31.07.2015
GİRİŞ
Ahiler Kalkınma Ajansı 2015 Yılı Enerji Altyapısı Mali Destek Programı ve Sosyal Kalkınma
Mali Destek Programı kapsamında Mali Destek Programı teklif çağrısı proje değerlendirme
aşaması sonuçlandırılmış ve destek almaya hak kazanan başarılı projeler 27.05.2015 tarihinde
ilan edilmiştir.
Söz konusu programlara TR71 Bölgesinde ki 5 ilden toplam 163 proje
başvurusu olmuş ve değerlendirmeler sonucunda 51 proje destek almaya hak kazanmıştır.
Destek almaya hak kazanan projeler için başlangıçta toplam 10.000.000,00 TL olarak
öngörülen tutar önceki yıllardan artan tutarlarında ilave edilmesi ile mali destek tutarı
12.825.840,18 TL’ye çıkarılmıştır.
2015 yılı Mali Destek programı illere göre başvuru sayıları, başarılı proje sayıları ve destek
tutarları aşağıda verilmiştir;
Enerji Altyapısı Mali Destek Programı
İller
Başvuru Sayısı
Desteklenen Proje
Destek Tutarı
Aksaray
15
4
1.682.370,73
Kırıkkale
9
5
2.294.481,71
Kırşehir
8
4
1.803.189,40
Nevşehir
14
5
1.955.469,56
Niğde
14
6
2.558.916,66
Toplam
60
24
10.294.428,06
Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı
İller
Başvuru Sayısı
Desteklenen Proje
Destek Tutarı
Aksaray
34
8
799.539,91
Kırıkkale
11
4
386.840,63
Kırşehir
21
4
283.099,86
Nevşehir
15
2
161.627,63
Niğde
22
9
900.304,09
Toplam
103
27
2.531.412,12
2015 Mali Destek Programları (Toplam)
İller
Başvuru Sayısı
Desteklenen Proje Destek Tutarı
Aksaray
49
12
2.481.910,64
Kırıkkale
20
9
2.681.322,34
Kırşehir
29
8
2.086.289,26
Nevşehir
29
7
2.117.097,19
Niğde
36
15
3.459.220,75
Toplam
163
51
12.825.840,18
2015 yılı Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında asil listede yer alan 27 projenin
sözleşme imza işlemleri tamamlanmış olup 2015 yılı Enerji Altyapısı Mali Destek Programı
kapsamında yer alan 24 projeden 16 projenin sözleşmeleri imzalanmış olup kalan 8 projenin
sözleşmelerinin de ilerleyen günlerde imzalanması beklenmektedir.
25.01.2006 tarih ve 5449 sayılı “Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri
Hakkındaki Kanun” ve ona dayanarak hazırlanan 8 Kasım 2008 tarih ve 27048 sayılı “Kalkınma
Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği”ne dayanılarak hazırlanan Kalkınma
Ajansları Destek Yönetimi Kılavuzu hükümleri çerçevesinde Mali Destek Programlarında
İzleme ve Değerlendirme Birimi olarak sözleşme imza aşaması ve sonrasında rapor tarihine
kadar aşağıda sayılan faaliyetler gerçekleştirilmiştir;
Başlangıç Toplantısı ve Proje Uygulama Eğitimleri
Hazırlık Faaliyetleri
Ajansımız tarafından 2015 Yılı Sektörel Rekabet Edebilirlik Mali Destek Programı kapsamında
projeleri başarılı olan ve sözleşme imzalayan ve sözleşme imzalamak için davet edilen tüm
yararlanıcılarına yönelik olarak, Destek Yönetim Kılavuzu 2.1.1.1.7.2. Başlangıç Toplantısı ve
Uygulama Eğitimleri bölümünde sayılan ve yapılması gerekli faaliyetler kapsamında;
-
Destek yararlanıcılarına yönelik hangi eğitimlerin verilmesi gerektiği ve bu eğitimlerle ilgili
hazırlık çalışmaları ve sunumlar oluşturulmuştur. Ayrıca toplantı esnasında yararlanıcılarla
paylaşılacak dokümanların (Çanta, Bloknot, Dosya, Kalem, Proje Uygulama Rehberi, Satın
Alma Rehberi, Görünürlük Rehberi ve Proje Uygulama ve Satın Alma Broşürü Proje
Uygulama Dokümanlarını içeren CD vb.) oluşturulması ve hazırlanması için gerekli
çalışmalar yapılmıştır.
-
İllerdeki proje sayısına göre tahmini katılımcı sayıları belirlenmiş ve katılımcı listeleri
oluşturulmuştur.
-
TR71 Bölgesindeki 5 ilde illerdeki katılımcı sayılarına göre toplantı ve eğitim yapılacak
mekanlar araştırılmış ve toplantı yapılacak yerlerle ilgili gerekli görüşmeler yapılara
belirlenen tarihlerde eğitimlerin bu mekanlarda yapılmasında mutabık kalınmıştır.
-
Destek yararlanıcılarına toplantı ve eğitim ile ilgili davet yazıları gönderilmiş, telefon ve email yoluyla katılım için yararlanıcılardan teyit alınmıştır.
-
Düzenlenecek toplantıların basına duyurulması amacıyla basın bildirgesi hazırlanmış ve bu
bildirgenin basın yayın kuruluşları ve Ajans internet sitesinde duyurulması sağlanmıştır.
-
Ajansımızın görünürlüğünü sağlamak amacıyla her türlü görünürlük materyalinin (bayrak,
afiş, kırlangıç vb.) toplantı yapılacak salonlarda asılması ve yerleştirilmesi sağlanmıştır.
Toplantı ve Eğitim Çalışmaları
Mali Destek yararlanıcına yönelik olarak her ilde yarım gün olarak planlanan toplantılar
illerimizde aşağıdaki tarihlerde belirtilen yerlerde gerçekleştirilmiştir.
İl
Toplantının Yapıldığı Yer
Tarih
Niğde
20 Temmuz 2015 Pazartesi
Niğde Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı Salonu
Aksaray
21 Temmuz 2015 Salı
Aksaray Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı Salonu
Kırıkkale
22 Temmuz 2015 Çarşamba
Kırıkkale MKE Eğitim Salonu
Kırşehir
23 Temmuz 2015 Perşembe
Kırşehir Valiliği Toplantı Salonu
Nevşehir
24 Temmuz 2015 Cuma
Ahiler Kalkınma Ajansı Toplantı Salonu
Toplantı ve eğitim kapsamında yararlanıcılara aşağıdaki konularda eğitim ve bilgi aktarımı
yapılmıştır:
1- Proje Yönetimi ve Uygulama Eğitimi
-
Sözleşme ve Eklerinin Açıklanması,
-
Sözleşmelerin Yönetimi
-
Uygun/Uygun Olmayan Maliyetler,
-
Muhasebe Yükümlülükleri
-
Raporlama Yükümlülükleri,
-
Proje Dokümantasyonu
-
İzleme Faaliyetleri,
-
Ödeme İşlemleri
2- Satın Alma Eğitimi
-
Temel Satın Alma Kuralları
-
İhale Yöntemleri
-
İhale Dosyasının Hazırlanması
-
İhale Değerlendirme ve Sözleşme İşlemleri
-
Teslim, Kabul ve Yükleniciye Ödemeler
3- KAYS Bilgi Sistemi Kullanımı ve Görünürlük Eğitimi
-
KAYS Sistemi Genel Bilgilendirme
-
KAYS Sistemi üzerinden Ödeme Talebi oluşturulması
-
KAYS Sistemi üzerinden Raporlama İşlemlerinin yapılması
-
KAYS Sistemi üzerinden Sözleşme Değişiklikleri taleplerinin oluşturulması
-
Görünürlük Kuralları ve Yükümlülükleri
-
Görünürlük Materyalleri ve Görünürlüğün Sağlanması
Eğitimin son bölümünde yararlanıcıların uygulama süreci ile soruları alınmış ve mevzuat
çerçevesinde gerekli açıklamalar ve cevaplar paylaşılmıştır.
İl
Niğde
Katılımcı Sayısı
Tarih
20 Temmuz 2015 Pazartesi
33
Aksaray
21 Temmuz 2015 Salı
21
Kırıkkale
22 Temmuz 2015 Çarşamba
19
Kırşehir
23 Temmuz 2015 Perşembe
19
Nevşehir
24 Temmuz 2015 Cuma
10
TOPLAM
102 Kişi
Eğitim toplantılarına Nevşehir ili dışında yeterli ve beklenen düzeyde yararlanıcılar tarafından
katılım gerçekleştirilmiş olup genel olarak sözleşme imzalayan tüm yararlanıcı temsilcileri
toplantılara iştirak etmiştir.
Düzenlenen eğitim toplantılarına illerimizde yararlanıcılarımız tarafından katılım sayıları
yukarıda verilmiş olup katılımcı imza listeleri rapor ekinde sunulmuştur.
Düzenlenen eğitimlere ait görseller aşağıda verilmiştir;
Sonuç ve Değerlendirme
Tüm illerimizde düzenlenen eğitimleri eğitim sonrasında görüşülen yararlanıcılar oldukça
faydalı bulmuşlar ve ihtiyaç duydukları konularda yeterli ve tatmin edici düzeyde bilginin
kendilerine aktarıldığını ifade etmişlerdir. Yararlanıcılar eğitime aktif olarak katılım sağlayarak,
soru, görüş ve önerilerini paylaşarak interaktif bir eğitim ortamının oluşmasına katkı
sağlamışlardır.
Eğitim toplantılarına Ajans personeli olarak tüm İzleme ve Değerlendirme uzmanları ile Yatırım
Destek Ofisi koordinatör ve uzmanları katılım göstermişlerdir.
İzleme ve Değerlendirme Birimi olarak gerçekleştirdiğimiz eğitimler yararlanıcılarımızın ilgi ve
katılımları ile oldukça başarılı ve faydalı bir şekilde sonuçlandırılmıştır. Eğitimlerde sağlanan
hususlarda detaylı ve açıklayıcı bilgiler gerek ilk izleme ziyaretlerinde izleme uzmanları
tarafından yararlanıcılara verilecek gerekse eğitim esnasında yararlanıcılarla paylaşılan
dokümanlar ve Ajans web sitesinde yer alan proje uygulama dokümanlarından yararlanıcılar
tarafından kolayca temin edilebilecektir.