DOĞRUDAN YABANCI YATIRIMLAR KANUNU ÇERÇEVESİNDE İRTİBAT BÜROLARI İzmir SMMMO Özge Yılmaz Serbest Muhasebeci Mali Müşavir 117 Dünyada hızla değişen ekonomik düzen işletmele- lik eğitim veya teknik destek sağlanması, haberleşme rin yapılarında da önemli değişikliklere yol açmıştır. ve bilgi aktarımı, yatırım ve yönetim stratejilerinin İletişim maliyetlerinin azaldığı, buna karşılık iletişim oluşturulması, planlama, tanıtım, satış, satış sonrası ağının arttığı günümüzde bilgiye ulaşmak rekabet hizmetler, marka yönetimi, finansal yönetim, teknik edebilirliği belirleyen faktörlerden biri hâline gel- destek, AR-GE, dış tedarik, yeni geliştirilen ürünlerin test edilmesi, laboratuar hizmetlemiştir. Sermayenin hareketliliği ri, araştırma ve analiz, çalışanların özellikle yüksek sermaye sahibi eğitimi gibi faaliyetlere ilişkin koorşirketleri yeni pazarlar aramaya İrtibat bürolarına dinasyon ve yönetim hizmeti sağve bu pazarlarda rekabet edebillanması amacıyla kurulabilirler. ilk başvurularda, mek için rakiplerini takip etmeye İrtibat bürolarının açılışı izne bağve yeni faaliyetlerde bulunmaya lanmıştır. 4875 sayılı Kanun ile Haazami 3 yıl süre ile itmiştir. İşletmeler yatırım karazine Müsteşarlığı, irtibat bürosu rından önce fizibilite raporlarına beyan edilen faaliyet açma izni vermeye ve bu izinledayanak olacak araştırmaları yaprin süresini uzatmaya yetkili iken kapsamında izin mak için irtibat bürosu açmakta03.07.2012 tarihinde yayınlanan dır. Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kaverilir. Faaliyet İrtibat büroları, 4875 sayılı Doğnunu Uygulama Yönetmeliği’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu sürelerini uzatmak melik ile bu yetki Ekonomi Bakanile Doğrudan Yabancı Sermaye lığına verilmiştir. İrtibat bürolarının isteyen bürolar, Kanunu Uygulama Yönetmeliği faaliyetleri, Ekonomi Bakanlığına ile düzenlenmiştir. Kanun ve yöfaaliyet süresinin sona bağlı Teşvik Uygulama ve Yabannetmelik ile irtibat bürolarının facı Sermaye Genel Müdürlüğü taraaliyet esasları ile ilgili özel düzenermesinden önce fından incelenmektedir. lemeler yapılmıştır. Bakanlık, Türkiye’de açılacak irtiGenel Müdürlüğe İrtibat büroları ticari faaliyet yapbat bürolarının kuruluş izni ve süre mak dışında; yabancı şirketin uzatımına ilişkin müracaatlarını ismüracaat ederler. Türkiye’de bulunan kuruluş ve ortenilen bilgi ve belgelerin tam ve ganizasyonlarda temsil edilmesi, eksiksiz olması kaydıyla, başvuru yabancı şirket adına üretim yaptarihinden itibaren 15 iş günü içintırılan firmaların, yabancı şirketin kalite standartları de sonuçlandırır. çerçevesinde denetlenmesi, yabancı şirketin ürün Ekonomi Bakanlığına aşağıdaki belgelerle müracaat ve üretici taleplerinin temini, distribütörlere yöne- edilir. dayanışma İzmir SMMMO dayanışma a) Başvuru formu, Kuruluş izni alan irtibat büroları, vergi dairesine kayıt b) İrtibat bürosu tarafından yürütülecek işlerin kapsa- belgesinin ve büro ile ilgili kira sözleşmesinin bir örmı ve büronun ticari faaliyet yürütmeyeceğine ilişkin neğini en geç 1 ay içinde Genel Müdürlüğe iletirler. taahhüdü içeren beyanname ve beyannameyi imza- Bürolar adres, büro yetkilisi/yetkilileri veya yabanlayan yabancı şirket yetkilisinin imza yetkisini gösterir cı şirketin unvan değişikliklerini, değişikliğin gerçekbelge, leşmesinden itibaren en geç 1 ay içinde, yeni adresi c) Yabancı şirkete ait ve ilgili Türk Konsolosluğunca gösterir kira sözleşmesi, yeni atanan kişiye ilişkin yetveya Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçe- ki belgesi ya da yabancı şirketin unvan değişikliğine vesinde hazırlanan Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki ilişkin belge/belgeler ile birlikte Genel Müdürlüğe Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine bildirirler. göre tasdik edilmiş Faaliyet Belgesi, Faaliyetine devam eden bürolar her yıl en geç maç) Yabancı şirket hakkında hazırlanmış Faaliyet Rapo- yıs ayı sonuna kadar, büronun geçmiş yıl faaliyetleri ru veya Bilanço ve Gelir Tablosu, hakkında, “İrtibat Bürolarının Faaliyetlerine İlişkin Bild) İrtibat bürosunun faaliyetlerini yürütmekle görevli gi Formu”nu Bakanlığa gönderirler. Bu formu ve ekli olarak atanan kişiye/kişilere verilebelgelerini göndermeyen irtibat cek yetki belgesi, bürolarının, süre uzatma talepleri e) İrtibat bürosunun kuruluş işdeğerlendirmeye alınmaz. Faaliyet Faaliyetine lemlerinin başka bir kimse aracıizinleri de resen iptal edilebilir. devam eden bürolar lığı ile yürütülmesi durumunda İrtibat bürolarının faaliyetlerini, vekâletname. mevzuata ve izinlerinde belirtilen her yıl en geç Ancak, para ve sermaye piyasalafaaliyet konusuna uygun şekilrı, sigortacılık gibi özel mevzuata de yürütüp yürütmedikleri, resen tabi finansal alanlarda faaliyette mayıs ayı sonuna kadar, veya ilgili kurum ve kuruluşların bulunmak amacıyla irtibat bürosu yazılı bildirimleri üzerine Bakanlık büronun geçmiş yıl açma talepleri, ilgili özel mevzuatarafından denetlenebilir. Yapılan tı çerçevesinde yetkili kılınan kudenetim sonucunda, izin kapsafaaliyetleri hakkında, mı dışında faaliyet gösterdikleri rum veya kuruluşlarca değerlendirilir. tespit edilen bürolara, fiilen yürü“İrtibat Bürolarının İrtibat bürolarına ilk başvurularda, tülen faaliyet için izin başvurusu azami 3 yıl süre ile beyan edilen yapmalarını teminen otuz gün Faaliyetlerine İlişkin süre faaliyet kapsamında izin verilir. Faverilir. Bu süre, haklı gerekçealiyet sürelerini uzatmak isteyen lerin varlığı halinde en fazla otuz Bilgi Formu”nu bürolar, faaliyet süresinin sona ergün daha uzatılabilir. Verilen süre mesinden önce Genel Müdürlüğe sonunda başvuruda bulunmayan Bakanlığa müracaat ederler. Pazar araştırmabüroların faaliyet izni iptal edilir. sı veya yabancı şirketin ürünlerinin Denetim sonucunda ticari faaliyet gönderirler. ya da hizmetlerinin tanıtımını yapyürüttüğü tespit edilen büroların mak üzere izin alan büroların faaise faaliyet izni iptal edilerek ilgili liyet süreleri haricindeki süreler, büronun geçmiş yıl mercilere bildirilir. faaliyetleri, yabancı şirketin Türkiye’de geleceğe yöne- İrtibat bürolarının faaliyetlerini sona erdirmesi durulik iş planı ve hedefleri, mevcut ve öngörülen harcama munda kapatma işlemi için, ilgili vergi dairesinden alıtutarı ile istihdam edilen personel sayısı çerçevesinde nacak iş bırakma-yoklama fişi Genel Müdürlüğe göndeğerlendirerek yürütülecek faaliyetin niteliğine uy- derilir. Bürolar, kapanış ve tasfiye sonucunda oluşan gun şekilde sonuçlandırılır. bakiye haricinde, transfer talebinde bulunamazlar. 118