gürbüz bora ilkokulu - Kartal İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

advertisement
T.C.
KARTAL KAYMAKAMLIĞI
GÜRBÜZ BORA İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
1
KARTAL GÜRBÜZ BORA İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
Medeniyet yolunda yürümek ve başarıya ulaşmak hayat şartıdır. Bu yol
üzerinde duraklayanlar, ya da ileri değil, geri bakmak cehalet ve
gafletinde bulunanlar, dünya medeniyetinin coşkun setleri altında
boğulmaya mahkûmdurlar.”
M. Kemal ATATÜRK
2
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal...
Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın.
Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri 'toprak!' diyerek geçme, tanı:
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ruhumun senden, İlahi, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.
Bu ezanlar‐ki şahadetleri dinin temeli
Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder ‐varsa‐ taşım,
Her cerihamdan, İlahi, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh‐ı mücerred gibi yerden na'şım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal!
Mehmet Akif Ersoy
3
4
SUNUŞ
Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden
belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk’ün
vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Gürbüz Bora İlkokulu olarak 2015 – 2019 yılları
arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz.
Gürbüz Bora İlkokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için
eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda
dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler
yetiştirmek bizim temel hedefimizdir.
Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi’ne ve uygulanmasında yardımı olacak İl
Milli Eğitim Müdürlüğü, AR-GE birim sorumlusu başta olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen,
öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim.
Hasan KURT
Okul Müdürü
5
KARTAL GÜRBÜZ BORA İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığı’nın 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda “Stratejik Plan
Hazırlama Ekibi” tarafından hazırlanan Kartal Gürbüz Bora İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
incelenerek; 12/06/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.
Hasan KURT
Okul Müdürü
Ayhan YILMAZ
Sınıf Öğrt.
Hatice TOĞUŞLU
Handan DENİZ
Enver ÜLKER
Okul.A.B.Bşk.
Okul.A.B.Yrd.
Müdür Yrd.
6
GİRİŞ
Teknolojik gelişmelerin hızla devam ettiği günümüzde eğitim sisteminde ki gelişmelerle
birlikte yenilikleri ve uygulamaları takip etmek kaçınılmaz olmaktadır. Bu nedenle eğitim sisteminin
ekip işi olduğu bilinci gün geçtikçe önemini hissettirmektedir. Ancak unutulmaması gereken en
önemli unsur, insan faktörüdür. Bu nedenle geleceğin toplumunun yetiştirilmesinde okul ve aile
önemli bir yer almaktadır. Bu nedenlerden dolayı planlama ve çalışmalarımıza velilerimizi ve Okul
Aile Birliği çalışanlarımızı stratejik planlama sürecine dahil ederek önemli bir güven ortamının
oluşması sağlanmıştır.
Planlama önemli ve uzun bir süreçtir. Durumu analiz etmek, sorunları sorgulamak, üretim
kalitesinin artmasında sabırla yol almak özellikle güvenirliliği geliştirmek kurumumuzun öncelikleri
arasında yer almaktadır.
Yapılan bu çalışmamızda eğitim faaliyetlerinde yaşanan güncel gelişmeleri daha yakından
takip etmek, eğitim kalitesinin arttırılmasında etkin rol oynamak zorunda olduğumuzun
bilincindeyiz.
BİRİNCİ BÖLÜMÜNDE: Stratejik planlama süreci içerisinde izlenen model, yasal çerçeve,
hazırlık süreci, eğitim dönemi, planın hazırlanma aşamaları ve gerçekleştirilen faaliyetlerle ilgili bilgiler
verilmektedir.
İKİNCİ BÖLÜMÜNDE: Durum analizi kapsamında okulumuzun tarihi gelişimi, yasal yükümlülükleri ve
mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri, paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar),
kurum içi analiz ve çevre analizine yer verilmiştir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜMÜNDE: Geleceğe Yönelim kapsamında misyon, vizyon, temel değerler, temalar,
stratejik amaçlar, hedefler, performans göstergeleri ile izlenecek politika ve stratejiler yer almaktadır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜMÜNDE: Stratejik hedeflerin gerçekleşmesi için maliyetlendirmeye yer
verilmiştir.
BEŞİNCİ BÖLÜMÜNDE: Okulumuzun stratejik planı izleme ve değerlendirme yaklaşımı ifade
edilmektedir.
Stratejik planın hazırlanması aşamasında katkı sağlayan ve destek veren Okul Müdürü
Hasan KURT’a , katkı sunan öğretmen, velilerimize ve yardımcı personelimize teşekkür ederiz.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
7
KISALTMALAR
MEB
MEM
SGB
HEM
AR-GE
AB
TÜBİTAK
FATİH
KHK
EBA
TEOG
HBÖ
ZÖK
ŞÖK
İYK
ÖK
PYE
PISA
TIMSS
ADSL
İKS
OECD
RAM
SWOT
PEST
GZFT
UNESCO
SA
SH
e-hizmet
Ens.













Millî Eğitim Bakanlığı
Milli Eğitim Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Halk Eğitim Merkezi
Araştırma, Geliştirme
Avrupa Birliği
Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
Fırsatları Artırma veTeknolojiyi İyileştirme Hareketi
Kanun Hükmünde Kararname
Eğitim Bilişim Ağı
Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş
Hayat Boyu Öğrenme
Zümre Öğretmenler Kurulu





Şube Öğretmenler Kurulu
İzleme ve Yöneltme
Öğretmenler Kurulu
Proje Yönetim Ekibi
Programme For International Student Assessment (Uluslararası Öğrenci
Değerlendirme Programı)
International Association For The Evaluation Of Educational
Achievement(Uluslararası Eğitim Başarılarını Değerlendirme Kuruluşu)
Asymmetric Digital Subscriber Line (Bakışımsız Sayısal Abone Hattı)
İlköğretim Kurumları Standartları
Organisation for Economic Co-operation and Development (Ekonomik
Kalkınma ve İşbirliği Örgütü)
Rehberlik veAraştırma Merkezi
Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit)
Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik
Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
United Nations Educational, Scientific And Cultural Organization
(BirleşmişMilletlerEğitim, BilimVeKültürÖrgütü
Stratejik Amaç
Stratejik Hedef
Elektronik hizmet
Enstitü













8
İÇİNDEKİLER
Sunuş………………………………………………………………………………………
Giriş………………………………………………………………………………………..
5
7
I.Bölüm
1.Stratejik Plan Hazırlık Süreci……………………………………………………….
1.1.Giriş………………………………………………………………………………………….
1.2.2015-2019 Stratejik Planlama Süreci……………………...
10
10
10
II.Bölüm
2.Mevcut Durum Analizi……………………………………………………………….
2.1.Tarihsel Gelişim……………………………………………………………………………..
2.2.Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi………………………………………………….
2.3.Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler………………………………………………………..
2.4.Paydaş Analizi……………………………………………………………………………….
2.5.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz……………………………………………………………
2.5.1.Kurum İçi Analiz………………………………………………………………………...
2.5.1.1.Kurum Kültürü…………………………………………………………………………….………………
2.5.1.2.Kurumsal Yapı…………………………………………………………………………………………….
2.5.1.2.1.Organizasyon Yapısı…………………………………………………………………………………
2.5.1.2.2.Kurulan Ekip, Kurul Ve Komisyonlar……………………………………………………………..
2.5.1.3.İnsan Kaynakları………………………………………………………………………………………….
2.5.1.4.Teknolojik Kaynaklar…………………………………………………………………………………….
2.5.1.5.Mali Kaynaklar…………………………………………………………………………………………...
2.5.2.Kurum Dışı (Çevre) Analizi…………………………………………………………….
2.5.2.1.Üst Politika Belgeleri…………………………………………………………………………………….
2.5.3.Gzft (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi………………………...
2.5.4.Sorun/Gelişim Alanları………………………………………………………………….
2.5.5.Stratejik Planın Temel Yapısı……………………………………………………………
13
13
13
18
19
20
20
20
20
20
21
21
24
26
27
28
29
30
31
III.Bölüm
3.Geleceğe Yönelim…………………………………………………………………….
3.1.Misyon/Vizyon/Temel Değerler…………………………………………………………….
Tema: Eğitim Ve Öğretime Erişim……………………………………………………
1.Stratejik Amaç…………………………………………………………………………………
Tema: Eğitim-Öğretimde Kalite………………………………………………………
32
32
33
33
34
2.Stratejik Amaç…………………………………………………………………………………
34
Tema: Kurumsal Kapasite…………………………………………………………….
38
3.Stratejik Amaç…………………………………………………………………………………
38
IV.Bölüm
4.Maliyetlendirme………………………………………………………………………
44
V.Bölüm
5.İzleme Ve Değerlendirme……………………………….……………………………
65.1.İzleme Ve Değerlendirme Modeli…………………………….……………………………..
Performans Göstergesi İzleme Formu……………………………….…………………………..
9
46
47
I. BÖLÜM
1.STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
1.1.Giriş
10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik
planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı Kanunda stratejik plan,
“kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini,
performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan” olarak
tanımlanmıştır. Kanunda, kamu idarelerine kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri
temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve
ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek
ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama
görevi verilmiştir.
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı
Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan 2015-2019 Stratejik
Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Kartal Gürbüz Bora İlkokulu Müdürlüğü stratejik plan süreci; hazırlık
dönemi çalışmaları, durum analizi, geleceğe yönelim, maliyetlendirme ile izleme ve değerlendirme
aşamalarından oluşmaktadır.
1.2. 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci
Stratejik planların başarılı olması için planlama öncesi hazırlık çalışmalarının çok önemli olduğu
bilinmektedir. Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok kişiyi bir araya getiren,
kuruluş genelinde sahiplenmeyi gerektiren, zaman alıcı bir süreçtir. Stratejik planlama çalışmalarının başarısı
büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır.
Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi gereklidir.
Stratejik planlama sürecinde kurulan ekipler aşağıda yer almaktadır.
Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere
“Stratejik Planlama Üst Kurulu” oluşturulmuştur.
10
Tablo.1:Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu
SN
Adı ve Soyadı
Ünvanı
Görevi
1
Hasan KURT
Okul Müdürü
Başkan
2
Enver ÜLKER
Müdür Yardımcısı
Üye
3
Ayhan YILMAZ
Rehberlik
Üye
4
Hatice TOĞUŞLU
Okul Aile Birliği Başkanı
Üye
5
Handan DENİZ
Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi
Üye
Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında “Stratejik Plan Hazırlama Ekibi” oluşturulmuştur.
Stratejik Planlama Ekibi şu isimlerden oluşmaktadır.
Tablo.2:Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
SN
Adı ve Soyadı
Ünvanı
Görevi
1
Sevtap ÇELEBİ
Müdür Yardımcısı
Koordinatör
2
Ali MUTLU
Öğretmen
Üye
3
Safiye BEKTAŞOĞLU
Öğretmen
Üye
4
Sibel TEKİNALP
Öğretmen
Üye
5
Burcu BÜYÜKTOĞRUL
Öğretmen
Üye
6
Kader ERGİN
Öğretmen
Üye
Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, paydaşların beklenti ve memnuniyetlerinin
belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirmesi gibi amaçlara hizmet edecek veriler; iç
ve dış paydaş anketleri ve kurum içi 3 toplantı yapılarak elde edilmiştir.
Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü başkanlığında toplanan Stratejik Plan Üst
Kurulu’na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değişiklik ve
düzeltmeler yapılmıştır. 12 Haziran 2015 tarihinde yapılan Stratejik Plan Üst Kurulu toplantısında
alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir.
Stratejik Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için aşamalar belirlenerek zaman planlaması
aşağıdaki şekilde yapılmıştır.
11
Tablo.3:Zaman Planlaması
STRATEJİK PLANLAMA ADIMLARI
ZAMAN DİLİMİ
1
Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma planının İlçe
MEM’e Bildirilmesi
Ocak 2014
2
Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi
eğitim alması
Ocak 2014-Mart 2014
Durum Analizi
Mart 2014-Nisan 2014
Tarihi Gelişim
Mart 2014
Mevzuat Analizi
Mart 2014
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
Nisan 2014
3 Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı,
Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların Araştırılması,
GZFT Analizi)
Nisan 2014
Üst Politika Belgeleri
Nisan 2014
Gelişim Alanlarının Belirlenmesi
Mayıs 2014
İl AR-GE Değerlendirmesi
Mayıs 2014
Geleceğe Yönelim
Mayıs 2014-Aralık 2014
Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler
Haziran 2014
Temalar
Eylül 2014
4 Stratejik Amaçlar
Aralık 2014
Stratejik Hedefler
Ocak 2015
Performans göstergeleri
Şubat 2015
Tedbirler
Mart 2015
5 Maliyetlendirme
Nisan 2015
6 İzleme ve Değerlendirme
Mayıs 2015
7 Planın Revize Edilmesi
Ocak 2015-Haziran 2015
8 İlçe SPE Değerlendirmesi
Haziran-2015
9 Düzeltme, Onay ve Yayım
Haziran-2015
12
II. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
1. Tarihi Gelişim
Okulumuzun 1996 yılı başlarında temeli atılarak yapımına başlanmıştır.Arsası Cevizli
Ortaokulunun bahçesinden tahsis edilmiştir.Yapımı merhum Gürbüz Bora'nın ailesi tarafından
üstlenilmiştir.Bağışçı ailenin isteği üzerine okula Gürbüz Bora ismi verilmiştir.Okulumuzun 1997
yılında inşaatı bitmiştir.
Okulumuz 1997 yılında ilköğretim olarak hizmete başlamıştır.30/03/2012 tarih ve 6287 sayılı
İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile bazı kanunlarda değişiklik yapılmasına dair kanunun kabul
edilmesiyle birlikte okulumuz 2013-2014 öğretim yılından itibaren ilkokul olarak eğitim öğretime
devam etmektedir.Okulumuzda sabah ve öğlenci olarak ikili eğitim verilmektedir.Tek blok üzerine
inşa edilen okulumuzda 30 derslik,1 müdür odası,3 müdür yardımcısı odası,1 memur odası,1 çok
amaçlı salon,1 öğretmenler odası,2 rehberlik servisi odası,1 öğrenci kantini1 temizlik odası,2 ana
sınıfı odası ve 1 OÇEM sınıfı bulunmaktadır.
Okulumuzu;biz öğretmenler dört duvar arasında kalıplaşmış,standart bir okul değil,hem öğrenciyi
hem veliyi imkanların en üst düzeyinde eğitecek dolayısıyla vatana millete önemli hizmetlerde
bulunacak bir kurum olarak kabul etmekteyiz.
Okulumuzda 1520 öğrenci 61 öğretmen 4 idareci 1 memur ve 1 kadrolu hizmetli ve 7 ücretli hizmetli
bulunmaktadır.Okulumuz ikili eğitim öğretim vermektedir.
2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
YASAL
YÜKÜMLÜLÜK(Görevler)
1-Yönetim Hizmetleri
2-Personel Hizmetleri
3-Eğitim Öğretim
Hizmetleri
4-Bütçe Yatırım Planlama
5-Rehberlik Hizmetleri
DAYANAK(Kanun,Yönetmelik,Genelge adı ve no'
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri
Hakkında Kanun
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
1702 sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri
Hakkında Kanun
13
222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları
Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri
Yönetmeliğİ
MEVZUAT ANALİZİ
OKUL YÖNETİMİ
1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği
Okul-Aile Birliği Yönetmeliği
MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi
MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek ders saatlerine ilişkin karar
Taşınır Mal Yönetmeliği
EĞİTİM VE ÖĞRETİM
MEB Eğitim Öğretim çalışmalarının planlı yürütülmesine ilişkin yönerge
MEB Öğrenci yetiştirme kursları yönergesi
MEB ders kitapları ve eğitim araçları yönetmeliği
Öğrencilerin ders dışı eğitim ve öğretim faaliyetleri hakkında yönetmelik
PERSONEL İŞLERİ
MEB Personel izin yönergesi
Devlet memurları tedavi ve cenaze giderleri yönetmeliği
14
Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan personelin kılık kıyafet yönetmeliği
Memurların hastalık raporlarını verecek hekim ve sağlık kurulları hakkındaki yönetmelik
Devlet memurlarının tedavi yardımı ve cenaze giderleri yönetmeliği
MEB personeli görevde yükselme ve ünvan değişikliği yönetmeliği
1702sayılı ilk ve orta tedrisat muallimlerinin terfi ve tecziyeleri hakkındaki kanun
MÜHÜR,YAZIŞMA,ARŞİV
Resmi mühür yönetmeliği
Resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkındaki yönetmelik
MEB evrak yönergesi
MEB arşiv hizmetleri yönetmeliği
REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER
MEB Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yönetmeliği
MEB İlköğretim ve ortaöğretim sosyal etkinlikler yönetmeliği
MEB Bayrak törenleri yönergesi
Ulusal ve resmi bayramlar ile mahalli kurtuluş günleri,Atatürk günleri ve tarihi günlerde yapılacak
tören ve kutlamalar yönetmeliği
ÖĞRENCİ İŞLERİ
Okul servis araçları hizmet yönetmeliği
SİVİL SAVUNMA
Sabotajlara karşı koruma yönetmeliği
Binaların yangından korunması hakkındaki yönetmelik
Okulumuzda, eğitimin evrenselliği ilkesi ve “tüm öğrenciler öğrenebilir ve tüm öğretmenler
öğretebilir” anlayışı üzerine, akademik bilgiye dayalı bir sistem oturtulmaya çalışılmaktadır. Bunun
bir gereği olarak her türlü öneri, bilgi ve uygulamalar mevzuatına veya akademik bilgi ve kültüre
dayandırılmaya çalışılmaktadır. Okulumuz personeli arasında saygı ve empatiye dayalı bir iletişim
ve üst düzeyde paylaşım ve yardımlaşma vardır. Bu çerçevede zümre içinde ve zümreler arası
işbirliği yapılmaktadır. Toplantılarda mevzuat tekrarından daha çok personeli güçlendirmeye dönük
bilgi alış-verişine ağırlık verilmektedir.
15
Okulumuzun temel değeri öğrencidir. Okulumuzun tüm çalışanları değerli ve önemli
olmakla birlikte, üretkenlik sağlamada öne çıkanlar daha önemli kabul edilmektedir. Çünkü eğitime
üretkenlikle katkı sağlama, okulumuzda öne çıkma konusunda herkes için geçerli tek bir kural
vardır. Bu bağlamda üreten kişi mutlu kişidir. Mutluluğu çalışanlar olarak sağlama gayretindeyiz.
Acil konular dışında tüm kararlar öğretmen kurulunda ya da diğer kurul ve komisyonlarda
alınmaktadır.
Kişisel karar ve uygulamalar okulumuzun benimsemediği yönetim anlayışı olarak
görülmektedir. Okulumuzda çalışanlar arasında iletişimi ve ilişkileri güçlendirmeye dönük olarak
özel günlerde hediyeler alınmakta, bazen birlikte piknik tarzı yemek yenilmektedir. Öğretmenöğrenci-veli üçgeninde fazla bir sorun yaşanmamaktadır.
Kurum çevresinde hastaneler, alışveriş merkezleri , apartmanlar, çocuk parkları ve iş yerleri
gibi sosyal, nezih mekanlar bulunmaktadır. Çevrede gecekondulaşma oldukça yoğundur. Sosyokültürel ekonomik profil alt seviyededir. Velilerimiz arasında çok az sayıda memur vardır.
Çoğunlukla işçidir, özellikle eşler temizlik ve benzeri işlerde asgari ücretle çalışmaktadırlar. işsiz
velilerin sayısı oldukça fazladır. Buna bağlı olarak öğrenciler gereken ilgiyi ailelerinden
görememektedirler. Özellikle çocuk sayısı fazla velilerimizin okulla iletişimleri kopuktur. Sosyal ve
kültürel faaliyetlerin öğrenci yaşamında öneminin bilen kurumumuz öğrencilere yönelik
etkinliklere önem vermektedir.İŞİM PO
LİTİKA
İlkokul olarak hizmet vermekte olan okulumuz 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu gereğince;
Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda;
a) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak,
b) Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na ve
demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun olarak haklarını
kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma
bilincini kazandırmak,
c) Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu
değerlere saygı duymalarını sağlamak,
d) Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve
çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen,
dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek,
16
e) Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal
etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak,
f) Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı
kazandırmak,
g) Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını
korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan
bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak,
h) Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak,
ı) Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde
kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak
yetiştirmek,
i) Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak
ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek,
j) Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel
etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak,
k) Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve
sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek,
l) Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların
sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini
kazandırmak,
m) Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini
öğretmek,
n) Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek,
o) Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini
kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak,
ö) Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma
zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak yasal görevimizdir.
17
2.3 :Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi
Eğitim ve Öğretim
 Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması
 Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin uygulanması
 Ders kitaplarının, ders araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerinin temin edilmesine yönelik iş ve
işlemlerin yürütülmesi
 Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi
Yönetim ve Denetim
 Eğitim ve öğretime yönelik belirlenen politikaların uygulanması
 İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
 İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması
 Stratejik Plan ve Performans Programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi ve
faaliyet raporunun hazırlanması
 Okul bütçesine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi
 Bilgi edinme, talep, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi
 Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi
Projeler
 Proje hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi
 Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi
 Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için gerekli iş ve
işlemlerin yürütülmesi
Fiziki ve Teknolojik Altyapı
 Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol,
koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi
 Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı
çalışmalarının yürütülmesi
Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler
 Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi
 Öğrencilere yönelik düzenlenen ulusal /yerel düzeydeki faaliyetlere hazırlık yapılması
 Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere
katılımlarının sağlanması
İnsan Kaynakları Yönetimi







Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesi
Personelin izin işlemlerinin yürütülmesi
Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesi
Personel özlük dosyasının tutulması
MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasının sağlanması
Sendika işlemlerinin yürütülmesi
Personelin başlama/ayrılma işlemlerinin yürütülmesi
 Personelin maaş ve ek derslerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi
Sivil Savunma






Sivil savunma planının hazırlanması
Sivil savunma tatbikatlarının yapılması
Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasının sağlanması
Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarının yaptırılması
Okulun elektrik tesisatının periyodik bakımının yaptırılması
Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarının yaptırılması
Rehberlik
18
 Veliyi bilinçlendirici seminer çalışmalarının yapılması
 Öğrencilerin akademik başarılarını arttırıcı çalışmalar yaptırılması
 Öğretmenlere mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi.
4. PAYDAŞ ANALİZİ
Okulumuz strateji ekibi üyeleri strateji planlama toplantılarında kurum iç ve dış paydaşları
belirlemiştir.
İÇ PAYDAŞLAR
PAYDAŞLAR
Millî Eğitim Bakanlığı
Milli Eğitim Müdürlüğü
Çalışanları
İlçe
Milli
Eğitim
Müdürlükleri
Okullar ve Bağlı Kurum
Müdürleri
Şube Müdürleri
Öğretmenler ve Diğer
Çalışanlar
Öğrenciler ve Veliler
Okul Aile Birliği
Üniversite
Özel İdare
Belediyeler
Güvenlik
Güçleri
(Emniyet, Jandarma)
Rehberlik servisi
Sosyal
Hizmetler
Müdürlüğü
Gençlik
ve
Spor
Müdürlüğü
Sağlık Müdürlüğü
Hayırseverler
Sivil Top. Örg.
Muhtarlık
Çalışanlar,
Birimler
X
X
DIŞ
PAYDAŞLAR
Temel ortak
YARARLANICI
Stratejik ortak
Tedarikçi
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Müşteri, hedef kitle
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Okulumuz öğretmen, öğrenci, veli ve çalışanlara yönelik uygulanan
anketlerinin sonuçları
paydaşların görüşleri olarak alınarak kurumumuzu ne yönde nasıl etkilediği tartışılmıştır. Paydaş
analizi sürecinde, anket sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, GZFT analizi
ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır.
19
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ
2.5.1 Organızasyon Yapısı:
n
MÜDÜR
Memur
Okul-Aile Birliği
Müdür Yard.
Komisyonlar
Kurullar
.
Büro Hizmetleri
Yardımcı Hizmetler
Zümre Öğret.
Sınıf Öğret.
Rehber Öğret.
2.5.2 Kurum Kültürü
Okulumuz hizmet odaklı sürekli gelişmeyi hedefleyen bir anlayış benimsemiştir. Okul müdürü
başkanlığında düzenli toplantılar yapılarak karar alma süreci işlemektedir.
Teknolojik gelişime paralel olarak eğitimde kalitenin artırılmasına daha fazla katkı sağlamak
amacıyla öğretmenlerin gelişimine önem verilmektedir. Kendisini klasik öğretmenliğin sınırları içine
hapsetmiş, oksijenini geçmişten alan tecrübe tutkunu öğretmenlerin dirençlerinin kırılmasına,
bilgilendirilip yüreklendirilmesine çalışılmaktadır. Öte yandan veli ve öğrencilerin beklentilerinin
yükseltilmesi için gayret edilmekte, verilen hizmetlerin yeterli görülmemesi halinde istek ve
şikâyetlerin iletilmesi istenilmektedir. Bugün öğretmenlerle birlikte veli ve öğrencilerin de
eğitimde teknolojik gelişmeyi bir ihtiyaç olarak görmeye başladıkları memnuniyetle
gözlemlenmektedir.
2.5.3 Kurulan Ekip/Kurul ve Komisyonlar
Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla belirli
aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/ kurul ve
komisyonlar bazıları aşağıdaki gibidir.
20
Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar
EKİP/KURUL/KOMİSYONLAR














Rehberlik hizmetleri okul yürütme kurulu
Öğretmenler kurulu
Sosyal etkinlikler kurulu
Okul aile birliği denetleme kurulu
Risk ve Şiddeti Önleme Komisyonu
Öğrenci Kayıt Kabul Komisyonu
Zümre Öğretmenler Kurulu
Okul öğrenci meclisi
Satın alma komisyonu
Muayene ve teslim alma komisyonu
Okul kantinleri denetleme komisyonu
Tören ve kutlama komisyonu
Servis Araçları Denetleme Komisyonu
Ücretsiz Ders Kitapları Komisyonu
2.5.4.İnsan Kaynakları
İnsan kaynaklarına dair ilgili veriler aşağıdaki tablolarda sunulmuştur.
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı
GÖREVİ
1 MÜDÜR
2
ERKEK KADIN TOPLAM
1
1
MÜDÜR
2
YARDIMCISI
1
3
2015 Yılı itibarı ile Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu
EĞİTİM DÜZEYİ KİŞİ SAYISI
Önlisans
-
Lisans
2
Yüksek Lisans
2
2015 Yılı Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibarı ile dağılımı
YAŞ DÜZEYLERİ KİŞİ SAYISI
20-30
0
30-40
2
40-50
1
50+...
1
2015 Yılı İdari personelin hizmet süresine ilişkin bilgiler
HİZMET SÜRELERİ KİŞİ SAYISI
4-6 Yıl
7-10 Yıl
11-15 Yıl
3
16-20 Yıl
21+...
1
21
İdari personelin katıldığı hizmet içi eğitim programları
ADI SOYADI
GÖREVİ
KATILDIĞI ÇALIŞMANIN ADI
KATILDIĞI
YIL
Temel Afet Eğitimi Kursu
2012
OTAE Formatör Öğretmen yetiştirme kursu
2011
Hasan KURT Okul Müdürü
Enver ÜLKER
Müdür
Yardımcısı
Eğitimde İyi Örnekler Semineri
ENKA okulları ilkbahar öğretmen bilgi paylaşım
semineri
İlkyardım ve İlk Mücadele Semineri
Sevtap
ÇELEBİ
Müdür
Yardımcısı
Üstün yetenekli Öğrenciler semineri
Yeni Nesil Öğrertmen Proje Çalışması
Gökyüzü Koleji Anne Baba Okulu
Murat
KUCUR
Müdür
Yardımcısı
2013
2007
2011
2012
2006
Temel Bilgisayar eğitimi kursu
Temel Bilgisayar Eğitimi Kursu
2006
Web tasarım kursu
2007
Özel Eğitim Kursu
2010
Motorlu Taşıtlar Sürücü Sorumluluğu Kursu
2014
Öğretmenlere İlişkin Bilgiler
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı
SIRA
BRANŞI
NO
2008
ERKEK KADIN TOPLAM
1
SINIF
14
ÖĞRETMENİ
25
49
2
İNGİLİZCE
4
4
3
REHBERLİK 1
3
4
4
OKUL
ÖNCESİ
ÖĞRETMENİ
4
4
22
BELGE
NO
5
DİN
KÜLTÜRÜVE
1
AHLAK
BİLGİSİ
1
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmenlerin Yaş itibarı ile dağılımı
YAŞ
KİŞİ
DÜZEYLERİ SAYISI
25-35
13
35-45
24
45-55
20
55+.....
9
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmenlerin Hizmet Süreleri
HİZMET
SÜRELERİ
KİŞİ
SAYISI
1-3 Yıl
4
4-6 Yıl
5
7-10 Yıl
4
11-15 Yıl
14
16-20Yıl
25
21+......üzeri 14
DESTEK PERSONEL BİLGİLERİ
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur sayısı
GÖREVİ ERKEK KADIN
EĞİTİM HİZMET
TOPLAM
DURUMU YILI
Memur
1
Ön Lisans 22
1
Hizmetli
1
Lisans
1
Sigortalı
2
İşçi
6
İlkokul
5
8
OKUL KURUM REHBERLİK HİZMETLERİ
2015 Yılı Kurumdaki mevcut Rehber Öğretmen sayısı
GÖREVİ
Okulun Rehber Görev
İhtiyaç
ERKEK KADIN öğretmen Norm yapan Rehber duyulan
sayısı
öğretmen sayısı Rehber
23
öğretmen
sayısı
Rehber
1
Öğretmen
3
4
4
0
2015 Yılı Kurumdaki Rehberlik Hizmetleri
Öğrenci Öğretmen Veli Öğretmenlere Öğrencilere Velilere
sayısı sayısı
sayısı Yönelik
Yönelik
Yönelik
Danışmanlık
Hizmeti Alan
310
58
270
Rehberlik
Hizmetleri ile
ilgili
Düzenlenen
Eğitim/Paylaşım
Toplantısı sayısı
0
0
TEKNOLOJİK DÜZEY
OKULUMUZUN TEKNOLOJİK ALT YAPISI
ARAÇ
GEREÇLER
2012 2013 2014 İHTİYAÇ
Bilgisayar
25
25
Yazıcı
7
7
8
2
Tarayıcı
1
1
1
0
Tepegöz
1
1
1
0
Projeksiyon 5
5
27
0
Televizyon
1
2
2
2
Fen
1
Laboratuvarı
1
0
0
Bilgisayar
1
Laboratuvarı
1
0
0
Faks
1
1
1
0
Fotoğraf
Makinesi
0
0
0
1
Kamera
0
0
0
1
Okulun
internet
sitesi
1
1
1
0
Fotokopi
1
1
1
1
Baskı
makinesi
1
1
1
1
24
12
seminer
OKULUMUZUN FİZİKİ ALT YAPISI
FİZİKİ MEKAN
VAR YOK ADEDİ İHTİYAÇ AÇIKLAMA
Öğretmen Çalışma Odası
X
1
1
Ekipman Odası
X
1
Kütüphane
X
1
Rehberlik Servisi
X
2
Resim Odası
X
Müzik Odası
X
Çok amaçlı salon
1
X
Geliştirilmeli
Ev Ekonomisi Odası
X
İş ve Teknik Atölyesi
X
Bilgisayar Laboratuvarı
X
Yemekhane
X
Spor salonu
X
Otopark
X
Spor alanları
X
Kantin
X
Fen Bilgisi Laboratuvarı
1
X
Yönetici odaları
X
Arşiv
X
Destek Eğitim Odası
1
5
X
1
25
MALİ KAYNAKLAR
Okul/Kurum Kaynak Tablosu
KAYNAKLAR
2010
2011
2012
2013
2014
Okul Aile Birliği
155.387
126.133
9.657
74.535
124.933
Kira Gelirleri
10.098
6.984
9.766
18.680
4.000
TOPLAM
165.485
133.117
108.426
93.215
128.933
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu
YILLAR
2012
2012
HARCAMA KALEMLERİ
GELİR
GİDER GELİR
GİDER GELİR GİDER
Temizlik
54.759
57.382
86.000
Küçük onarım
16.709
7.095
3000
Bilgisayar harcamaları
9.326
1.528
Büro mak.harcamaları
Telefon
3.607
2013
2013
2014 2014
12.300
15000
3.900
3500
Yemek
Sosyal faaliyetler
Kırtasiye
GENEL TOPLAM
5000
13.867
3.902
108.426 98.271 93.215 86.107
26
1670
114.170
2.6. Çevre Analizi
2.6.1 PEST Analizi
Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.
PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek
ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir.
Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek
önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat)
veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal
ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından
yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre
değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da
okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine
katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini
engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz
önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile
ilgilidir.
Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir.
Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat
ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki
yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu
konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir.
Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz
haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı
haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında
izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır.
Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin
çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi
gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen
gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır.
Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de
sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel
değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime
zorlamaktadır.
27
PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
Politik ve yasal etmenler
Ekonomik çevre değişkenleri
Hızla değişen dünyada eğitimde
yeni özgün politikalar
Çocuğun toplumsallaşma ve birey
olmada yeni durumlara karşı
izlenmesi gereken akılcı politikalar
Personelin yasal hak ve
sorumlulukları
Yaratıcı ve özgün eğitim
politikaları
Yaşam boyu eğitim gereksinimine
yönelik politikaların gerekliliği
Üretici olan insan gücü
Yeni Adalet Sarayı inşaatı ile
çevrenin gelir düzeyinin
artması ve beklentilere cevap
verebilme.
Elektrik su gibi giderler
konusunda gerekli tasarrufun
yapılması
Mal-ürün ve hizmet alımında
satın alma imkanlarının özgün
kullanma.
Bilgi toplumu olmada okullaşma
ve öğrenim durumunu en üst
seviyeye çekmek
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri
Teknolojik çevre değişkenleri
Kariyer beklentilerinin aile ve
öğrencilerin bilinçlendirilmesi.
Beslenme alışkanlığı bilincinin
geliştirme
Artan nüfus dolayısıyla ortaya çıkan
güvenlik sorunları
Kentli olma gerektirdiği kültürü
almada yerel yönetimlerin çabalarını
daha fazla arttırması gerekliliği
Teknolojiyi okulda her birimde
kullanma gerekliliği
Okul birimlerinde teknolojik
donanımı kullanılır duruma
getirme
Eğitimde iletişim
teknolojilerinin ulusal ve dünya
ölçeğinde takip etme
gerekliliğinin ortaya çıkması
Teknolojiyi olumlu anlamda
kullanma alışkanlığı.
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri
Teknolojik çevre değişkenleri
Kariyer beklentilerinin aile ve
öğrencilerin bilinçlendirilmesi.
Beslenme alışkanlığı bilincinin
geliştirme
Artan nüfus dolayısıyla ortaya çıkan
güvenlik sorunları
Kentli olma gerektirdiği kültürü
almada yerel yönetimlerin çabalarını
daha fazla arttırması gerekliliği
Teknolojiyi okulda her birimde
kullanma gerekliliği
Okul birimlerinde teknolojik
donanımı kullanılır duruma
getirme
Eğitimde iletişim
teknolojilerinin ulusal ve dünya
ölçeğinde takip etme
gerekliliğinin ortaya çıkması
Teknolojiyi olumlu anlamda
kullanma alışkanlığı.
GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
28
Okul/Kurumunuzun ayrıntılı GZFT’ Analizinin yapılması için olabildiğince çok veri toplanması ve
paydaş görüşleri alması gerekmektedir. Kurum içi analiz sonuçlarından yaralanılmalıdır.
GÜÇLÜ YÖNLER
* Yeterli rehber öğretmenin olması.
* Ekip çalışmasına önem verilmesi
* Öğretmen kadrosunun yeterli ve
tecrübeli olması
* Kurumsallaşmış bir denetim
yapısının bulunması
* Okul yöneticileri ve öğretmenlerin
arasında iletişimin sağlıklı olması.
* Okulun kolay ulaşılabilir bir
yerde olması
* Personelin yeniliklere açık olması
*İnsan ilişkilerinin pozitif düzeyde
olması
* Kaynakların en verimli şekilde
değerlendirilmesi
* Sanatsal, kültürel ve spor
etkinliklerinde okul idaresinin öğretmen
ve öğrencisini desteklemesi.
* Değişik paydaşların kurum denetim
sürecinde katılımlarının sağlanabilir olması
*Öğrencilerin aynı mahalleden geliyor
olmaları.
*Velilerin okula yabancı olmaması.
*Çalışanlar arasında dayanışmanın
iyi olması
*Okul Bahçesinin oyun alanlarının
geniş ve yeterli olması
*Okul Bahçesinin çam ağaçları
ile dolu olması.
ZAYIF YÖNLER
*Okulun fiziki yapısının yetersizliği
*Güvenlik görevlisinin olmaması.
*Yardımcı personel sayısının yetersiz
oluşu.
*Spor salonunun olmaması.
*Okulun mali kaynaklarının yetersiz
olması
*Sportif faaliyetleri yürütecek
personelin ilkokul kadrolarında
olmaması.
*Sosyal etkinlikler için alanların eksik
olması
* İkili Eğitim yapılması.
*Toplam öğrenci sayısının fazlalığı.
* İkili eğitimden dolayı sosyal
ekonomik durumu iyi olan ailelerin
çocuklarını tam eğitim yapan
okullara almaları
*Kadrolu Yardımcı personelin sayısının
yetersiz olması ve çalışmalarının takibinin
düzenli yapılmaması
*Veli-öğretmen ilişkilerinin istenilen
düzeyde olmayışı
*Bölgenin tek ikili eğitim yapan okul olması.
FIRSATLAR
*Veli mesleklerinde çeşitlilik
*Okula dışarıdan bakışın olumlu olması
*Ulaşım Kolaylığı
*MEB Online destek eğitimi verdiği site
(eba.gov.tr)
*Eğitimin her alanında Hizmet İçi
Eğitimlerin oluşu
*Kurumlar arası iletişimin kolay
olması, birbirini takip edebilecek
teknolojinin olması
*Yerel yönetimin sosyal kültürel faaliyetleri
yeterince desteklemesi
*Eğitime %100 Destek Kampanyası
*Okulun sağlık ocağına yakın olması
TEHDİTLER
*İlçemizin fazla göç olması
* İşsizlik oranının yüksek oluşu
* Düzensiz kentleşmenin olması
* Okula yönelik veli desteğinin güçlü
olmayışı
*Eğitim sisteminde meydana gelen
değişiklikler
*Ailelerde hastalık ve ayrılma
sebebiyle risk altındaki çocukların
sayısında artış
* Doğal afetlere karşı donanımın
yeterli olmaması
29
*Bilişim araçlarının denetimsiz kullanılması
*Medyanın (özellikle TV dizileri ve magazin
programlarının) öğrenciler üzerindeki
olumsuz etkilerinin bulunması.
Sorun/Gelişim Alanları
Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları



Devamsızlık
Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi
Okul öncesi eğitime erişim
Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları









Eğitim öğretim sürecinde bilim, sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler
Okuma kültürü
Okul sağlığı, hijyen ve zararlı alışkanlıklar
Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler
Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı
Temel dersler önceliğinde sınavlarda öğrenci başarı durumu
Ders başarısı ve sınav kaygısı
Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri
Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri
Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları





Okul sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği
Gelirlerin etkin ve verimli kullanımı ve alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi
Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması
Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması
Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması, teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi
30
2.5.5.STRATEJİK PLANIN TEMEL YAPISI
1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama
1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama
1.1.3. Özel eğitime erişim ve tamamlama
2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci
2.1.1.1. Hazır oluş
2.1.1.2. Sağlık
2.1.1.3. Kazanımlar
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
Öğretmen
Öğretim Programları ve Materyalleri
Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi
Rehberlik
Ölçme ve Değerlendirme
2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi
2.2.1. Hayata ve Bir Üst Öğrenime Hazırlama
2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik
2.3.1. Yabancı Dil Yeterliliği
2.3.2. Uluslararası hareketlilik
3. KURUMSAL KAPASİTE
3.1. Beşeri Alt Yapı
3.1.1. İnsan kaynakları planlaması
3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi
3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi
3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı
3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi
3.2.2. Alt yapı
3.2.3. Donatım
3.3. Yönetim ve Organizasyon
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
3.3.5.
Kurumsal yapının iyileştirilmesi
Bürokrasinin azaltılması
İzleme ve Değerlendirme
AB ye uyum ve uluslararasılaşma
Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim
3.3.5.1. Çoğulculuk
3.3.5.2. Katılımcılık
3.3.5.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik
3.3.6. Kurumsal Rehberlik ve Denetim
3.4. Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim
3.4.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması
3.4.2. Elektronik veri toplama ve analiz
3.4.3. Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşımı
31
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ
Öğrencilerimizin bilişsel gelişimlerinin yanı sıra; duygusal,sosyal,ahlaki ve kişilik gelişimlerine katkıda
bulunularak okulumuzun toplumda bilgi ,sanat,spor,eğitim ve kültür yuvası olarak benimsetmek;tüm
öğrencilerin farklılık gözetmeden kendine güvenen bireyler olarak yetişmesine fırsat tanımak, onlara ilgi ve
ihtiyaçları doğrultusunda teknoloji imkanlarından yararlanarak kaliteli bir eğitim-öğretim ortamı sunmak ve
bir üst öğretim kurumuna ilkokulun gerektirdiği bilgi ve becerilerle donanmış olarak devam etmelerini
sağlamaktır.
VİZYONUMUZ
Ülkesine bağlı, katılımcı,çevresine karşı duyarlı,paylaşımcı bireyler yetiştirerek ; öğrenci,veli ve çalışanların
memnuniyetlerini sağlayarak ülkesinde ve çevresinde adından olumlu yönde söz ettiren bir kurum olmaktır
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Adalet, eşitlik, özgürlük, hoşgörü, saygı ve sevgi gibi evrensel değerler; değerlerimizdendir.
♦ Başarı bir alışkanlıktır .
♦ Çalışanlar arasında bağlılık ve güven vardır.
♦ Tam öğrenme,eğitimin gerekliliğidir.
♦ Öğrencilerimiz faaliyetlerin merkezindedir.
♦ Başarısızlık, mazereti olan insanların yarattığı bir sonuçtur.
♦ Beklentileri karşıladığımız sürece hizmet kalitemiz artar.
♦ Veli; bizim elçimiz, destekçimiz ve yönetim ortağımızdır
♦ Okul çalışanlarının mutluluğu, hizmetin kalitesini artırır.
♦ Başarı için takım çalışması şarttır. Çalışmalarda etkililik ve verimliliği ekip çalışması ile sağlarız.
♦ Eğitimde fırsat eşitliği; öğrencilere ilgi ve yeteneklerine göre öğrenme imkânı sunulmasıdır.
♦ Hizmete önem verip kurum değerlerini hizmet alanlarla paylaşırız.
♦ TKY felsefesini benimser, hizmette kaliteye önem veririz.
32
Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve
Stratejiler
TEMA I: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin her bireyin
hakkı olan eğitime; eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik
gerçekleştirilecek tedbirler eğitim ve öğretime erişim teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 1:
Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık yaparak; Yaygın
ve Örgün Eğitimdebireylerin; temel, kişisel, sosyal, kültürel ve mesleki gelişimlerini gerçekleştirmek
amacıyla eğitime katılımlarını ve tamamlamalarını, öğrenim çağı dışındaki bireylerin ise hayat boyu
öğrenmeye katılımlarını artırmak.
Stratejik Hedef 1.1. Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama
Plan dönemi sonuna kadar bireylerin eğitim-öğretimin tüm kademelerinde katılım oranını artırarak,
tamamlamalarını sağlamak.
Hedefin Mevcut Durumu
Cumhuriyetin 100. yılında ülkemizin gelişmiş ülkeler sıralamasında yukarıya taşıyacak olan
eğitim kurumlarımızın yüzde yüz erişilebilir olması gerekmektedir. Bu nedenle toplumun bütün
kesimlerine adil ve kolay erişilebilir bir eğitim imkânı sunmalıyız. Nitelikli insan gücünün
artmasında eğitim ve öğretimin tüm kademelerindeki bireylerin eğitim ve öğretimlerini
tamamlamaları eğitime erişim kadar önemli bir etkendir. Bu nedenle okulumuz genelinde eğitim ve
öğretimi örgün eğitim dışına çıkmadan tamamlama hedeflenmektedir.
Okulumuzda özel eğitim tanısı alan bireylerin tamamının okula devamı sağlanmaktadır.
1.1.1.Performans Göstergeleri
No
Performans Göstergeleri
İlgili Bölüm
1
Özel eğitim tanısı alan bireylerin yönlendirildiği
eğitime erişim oranı (%)
İlkokul
2
İlkokulda devamsızlık oranı (17 gün ve üzeri)
İlkokul
Okul Yönetimi
Rehber Öğretmenler
Mevcut
Durum
2014
2019
%100
%100
%3
%1
Eğitimde fırsat ve imkan eşitliğinin sağlanması her bireyin hakkıdır. Örgün eğitimin her
kademesinde okullaşmanın artması devamsızlığın azalması sosyal ve ekonomik kalkınmanın
sürdürülebilmesi için önemlidir.
33
Hedef
1.1.2.Tedbirler
No
1
Tedbir
Okulumuzda bölgesel farklılıklar dikkate alınarak dezavantajlı durumda olan öğrencilerin
tespit edilip ihtiyaçlarının giderilmesi yönünde tedbirler alınacaktır.
Sorumlu Birimler
Okul Yönetimi
ZÖK
2
Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerin tespiti yapılarak gerekli yönlendirmelerin
yapılması.
3
Destek eğitim odalarında görevlendirilecek öğretmenler için Kartal RAM’la işbirliği
yapılacaktır.
Okul İdaresi
4
Destek eğitimi odalarında eğitim verilecek öğrenciler için BEP hazırlanacaktır.
BEP Komisyonu
5
Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde anne baba eğitimi, aile içi şiddet, kadın
hakları gibi toplumsal konularda velilere eğitimler verilecektir.
Okul Yönetimi
Rehber Öğretmenler
6
Öğrenci devamsızlıkları düzenli olarak takip edilerek veli ile iletişim artırılacaktır.
Okul Yönetimi
7
Sürekli devamsızlık yapan öğrenciler tespit edilerek komisyon marifetiyle okula devamı
sağlanacaktır.
Okul Yönetimi
Sınıf Öğretmeni
Rehber Öğretmenler
8
Okula devam sorunu olan öğrencilere ve ailelere kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları
yapılacaktır.
Okul Yönetimi/ZÖK
Rehber Öğretmenler
Okul Yönetimi
Rehber Öğretmenler
Öğrencilerimizin kaliteli ve iyi birer eğitim almaları için ruhsal, bedensel ve zihinsel gelişimlerine
yönelik faaliyetlere katılımları önemsenmeli ve öğrenciler bu alanda teşvik edilmelidir.
TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
Mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği
bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik tedbirler eğitim ve öğretimde kalite
teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 2:
Eğitim Öğretim süreçlerinde; öğrencilerin başarı düzeylerinin artırılarak bireyleri, gerek
sosyal hayata ve istihdama; gerekse bir üst öğrenime hazırlayıp kaliteli okul ve kurum sayısını
artırarak; özgüveni, sorumluluk bilinci ve dil becerileri yüksek bireyler yetiştirmek.
Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları:
Bireylerin ilgi ve istidatları doğrultusunda; akademik başarı düzeylerini, ruhsal- fiziksel
gelişimlerine yönelik proje ve faaliyetlere katılımını ve öğrenme kazanımlarını artırmak.
34
Hedefin Mevcut Durumu
Nitelikli bir insan gücüne sahip olabilmemiz için eğitim öğretime erişim ve tamamlamanın yanı
sıra, bireylerin kaliteli bir eğitim öğretim almalarının önemi de göz ardı edilemez bir gerçektir.
Bireylere, kendilerinde var olan potansiyellerini ortaya çıkarabilme imkânı bulabilecekleri,
bedensel, zihinsel ve ruhsal yönden gelişimlerini sürdürürken akademik yönden de başarı
düzeylerinin yükseldiği bir eğitim öğretim imkânı sunulmalıdır.
Bu nedenle bireylerin akademik başarılarının yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere
katılım oranlarının da yükselmesini hedeflemekteyiz.
2.1.1.Performans Göstergeleri
No
1
Rehberlik hizmetlerinden yararlanan öğrenci
sayısının toplam öğrenci sayısına oranı %
2
Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları
Mevcut
Durum
2014
%50
% 10
% 75,3
Hedef
%15
%30
SEK
%5
%10
ZÖK
%3
%6
0
%2
SEK ZÖK
%40
%55
Temizlik
Komisyonu
Beslenme
Komisyon.
Sınıf
Öğretmenleri
1
1
-
1
2
4
**
%38
**
%46,8
İlgili
Bölüm
Performans Göstergesi
Bireysel
Mesleki
Eğitsel
4. sınıf
Rehberlik Servisi
Rehberlik Servisi
Sınıf öğretmenleri
Spor
3
Ulusal/Yerel düzeyde sanat, kültür ve spor
alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci
oranı
Kültürel
Sanat
Bilim
4
5
Okul içinde düzenlenen en az bir sosyal faaliyete katılan öğrenci
oranı(Folklor, koro, yarışmalar vb.)
Beyaz Bayrak sertifikası
6
Beslenme Dostu Sertifikası
7
Öğrenci başına okunan kitap sayısı(aylık)
8
Teşekkür ve takdir belgesi alan öğrenci oranı
Teşekkür Belgesi
Takdir Belgesi
2019
% 80
%45
% 90
ZÖK
Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere
katılımı desteklenmelidir. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi;
bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel
gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bunun için okulumuzda yapılan
sosyal etkinlikler (yardım projeleri, sportif yarışmalar )sayıca her yıl artırılacaktır.
35
2.1.2.Tedbirler
No
1
Tedbir
Sorumlu Birimler
Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik
Çocuk Kulüpleri açılacaktır.
Okul Yönetimi
ZÖK/OGYE
2
3
Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine yönelik rehberlik çalışmaları artırılarak,
öğrencilerin erken dönemde ilgi ve kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirmesi etkin
olarak sağlanacaktır.
İYK/ZÖK
Rehberlik Servisi
Öğrencilerin ruhen ve bedenen sağlıklı gelişimi ile bunun akademik başarı üzerindeki
etkisine ilişkin başta velilere olmak üzere sürekli bilgilendirme yapılacaktır.
Rehberlik Servisi
4
Sağlıklı beslenme ve fiziksel aktiviteyi teşvik eden faaliyetler düzenlenecektir.
5
Sportif, sosyal, sanatsal ve kültürel etkinlik ile yarışmalar düzenlenerek, bu alanların
gelişmesi ve yaygınlaşması sağlanarak yapılan aktivitelere katılımı artırılacaktır.
6
Sportif etkinliklere katılımın artması spor salonu olmayan okulumuzun bu eksikliği
giderilecek veya başka bir okulun mevcut salonu ortak kullanımı için işbirliği
sağlanacaktır.
7
Plan dönemi sonuna kadar okul sağlığı ile ilgili tüm taraflarda farkındalık oluşturma
çalışmaları yapılacaktır.
8
Şiddet nedenleri, iletişim yöntemleri gibi konularda bilgilendirme çalışmaları yapılacak,
eğitim kurumları yönetici ve öğretmenleri şiddet ve şiddete kaynaklık eden hususlarda
hizmet içi eğitimlerden geçirilecektir.
9
Eğitim alanlarında güvenlik önlemleri artırılacaktır.
Beslenme Dostu Projesi
Komisyonu
Sınıf Öğretmenleri
ZÖK
Okul İdaresi
Beslenme Dostu Projesi
Komisyonu
Sınıf Öğretmenleri
Okul Yönetimi
ZÖK
Sivil Savunma Komisyonu
Okul Aile Birliği
Stratejik Hedef 2.2: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi:
Bireyleri ilgi alanları ve kabiliyetleri doğrultusunda bir üst öğrenime, hayata ve istihdama
hazırlamak.
36
Hedefin Mevcut Durumu
Gelişen dünyamızın taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine
imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi giderek artmaktadır. bireyleri gelişen dünyaya uyan bilgi, beceri,
tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve
öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi
mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak
hedeflenmiştir.
Öğrencilerimizin
desteklenmesi;
yeni
becerilerin
edinilmesi,
yaratıcılığın,
yenilikçiliğin
ve
girişimciliğin
yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının
güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır.Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile
uyumlu ve kendini sürekli geliştirebilen bireyler yetiştirmek hedeflenmiştir.
No
Performans Göstergesi
İlgili Bölüm
1
Bir Üst Kuruma devam eden öğrenci oranı.
2
Rehberlik Servisinden Danışmanlık Hizmeti alan öğrenci
oranı.
Mevcut Durum
Rehberlik Servisi
Sınıf Öğretmenleri
Okul Yönetimi
Hedef
2014
2019
%100
%100
%75
%90
2.2.2.Tedbirler
No
1
Tedbir
Öğrencilerin ilgisi ve yetenekleri doğrultusunda üst öğrenim kurumlarını tanıtma gezileri ve
seminerleri düzenlenecektir.
Sorumlu Birimler
Rehberlik Servisi
Okul Yönetimi
Stratejik Hedef 2.3: Yabancı Dil ve Hareketlilik:
Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlar kullanarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve
uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Gerek ekonomik, gerek kültürel etkileşim açısından bakıldığında küreselleşen dünyada
uluslararası hareketliliğin önemi her geçen gün daha da artmaktadır. Bireylerin uluslararası
hareketlilikte etkin şekilde yer alabilmeleri için en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş olması
gerekmektedir. Elde edilen tüm verilerden, ülkemizde olduğu gibi ilçemizde de bu anlamda önemli
bir eksikliğin olduğu göz ardı edilemez.
37
Öğrencilerimizin ve öğretmenlerimizin uluslararası platformlarda yarışma, sosyal, kültürel,
sportif faaliyetlere katılımı özendirilmiştir.
2.3.1.Performans göstergeleri
Performans Göstergesi
No
1
Mevcut
Durum
2014
Hedef
0
15
0
30
Yabancı Dil.Züm
0
%50
Yabancı Dil. Zum
82
88
İlgili Bölüm
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan
öğretmen sayısı
PYE
2019
3
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan
öğrenci sayısı
DyNED yabancı dil programına katılan öğrenci oranı
4
Yabancı dil dersi yılsonu puan ortalaması(4. Sınıf)
5
Açılan yabancı dil Çocuk Kulüpleri sayısı
Okul Yönetimi
-
3
6
Yabancı dil Çocuk kulüplerine katılan öğrenci sayısı
Okul Yönetimi
-
60
2
PYE
Gelişen dünyada iş gücü piyasalarının talep ettiği bireylerin başında yabancı dil becerisine
sahip bireyler gelmektedir. Bu yüzden bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir
zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil
yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.
2.3.2.Tedbirler
No
Tedbir
Sorumlu Birimler
1
Uluslararası proje uygulaması teşvik edilecek.
2
Rehberlik servisimizin seminerleri ile öğrenciler yabancı dil öğrenmeye teşvik edilecek.
3
İlkokul öğrencilerinin ilkokul sürecinde yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlamak
üzere gerekli tedbirler alınacaktır.
4
Erasmus Plus kapsamında projelerle öğrenci haraketliliği (mobility) teşvik edilecektir.
5
Yabancı dil öğretimine ilişkin çocuk kulüpleri açılacak.
PYE
PYE
Yabancı Dil Zümresi
PYE
Okul Yönetimi
Yabancı Dil Zümresi
38
TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının
geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının
geliştirilmesine yönelik tedbirler bu tema altında ele alınmaktadır.
Stratejik Amaç 3:
Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis
etmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını
iyileştirmek.
Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı
Müdürlüğümüz hizmetlerinin kalitesini yükseltmek üzere personelin yeterliklerinin ve
performansının geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimi sağlanarak insan kaynağının
niteliğini ve verimliliğini artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Kurumların hizmet faaliyetlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için yeterli
ve nitelikli bir işgücüne sahip olması gerekmektedir. Kurum personelinin nitelikli hizmet
üretmesinde hizmet tanımları ve görev alanlarının kapsamlı bir şekilde düzenlenmiş olması, iş ve
işlemlerin yürütülmesinde kolaylık ve verimliliği beraberinde getirecektir.
Bu bağlamda kurumumuzda işlevsel bir insan kaynakları yönetimi ile nitelikli hizmet üretme
ve kurum kültürü ile çalışan motivasyonun artırılması hedeflenmektedir.
3.1.1.Performans Göstergeleri
No
Mevcut
Durum
Hedef
2014
2019
28,9
35
9
Teşvik
Edilecek
-
21
-
21
Yönetici
%100
%100
Öğretmen
%95
%100
Performans Göstergesi
İlgili Bölüm
1
Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı
2
Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel sayısı(Tezli/Tezsiz)
Yönetici
3
Personel başına düşen hizmet içi eğitim süresi (saat)
Öğretmen
4
Okul Yönetimi
ZÖK
En az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı
39
5
Fatih projesi kapsamında eğitim alan personel sayısı oranı
7
Norm kadro doluluk oranı(%)
0
%100
% 100
%100
Not: Okulumuz tam gün eğitime geçmeyi hedeflediğinden öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 2019 da
şu anki mevcut durumdan atmış olacaktır.
Okulların Kurum stratejilerini etkili bir şekilde uygulayabilmeleri için nitelikli bir insan kaynağına sahip
olmaları gerekmektedir .Bu sebeple Millî Eğitim Bakanlığı’nın beşeri altyapısının güçlendirilmesi
hedeflenmektedir. Bu alanda okulumuzda ki öğretmenlerin yüksek lisans yapmaları teşvik edilmektedir.
3.1.2.Tedbirler
No
Tedbir
Sorumlu Birimler
1
Hizmet içi eğitimlere her öğretmenin adil koşullarda ulaşabilmesini sağlayacak bir
başvuru değerlendirme sistemi geliştirilecektir.
Okul Yönetimi
2
Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla ulusal ve
uluslararası kurum ve kuruluşlarla ortak faaliyetler yapılacaktır.
Okul Yönetimi
3
Destek personel ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır.
Okul Yönetimi
4
Okulumuz çalışanlarının motivasyonunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.
Okul Yönetimi
ZÖK
Stratejik Hedef 3.2: Fiziki ve Mali Alt Yapı:
Yaygın ve Örgün Eğitimdestandartlara uygun, eğitim-öğretim ortamları oluşturarak yeni
eğitim tesisleri kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Eğitim-Öğretimde kalitenin artırılmasının önemli faktörlerden biri de eğitim öğretim
kurumlarımızın fiziki kapasiteleri ile donanım ihtiyaçlarının giderilmesidir. Bu nedenle eğitim
kurumlarımızın fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, fiziki ve
mali kaynakların kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması hedeflenmektedir.
40
3.2.1.Performans Göstergeleri
No
Performans Göstergesi
Mevcut Durum
Hedef
2014
2019
İlgili Bölüm
1
Derslik başına düşen öğrenci sayısı
Okul Yönetimi
28,9
35
2
Engelli öğrencilerin eğitime erişimi kapsamında yapılan
düzenleme sayısı(tutamak, rampa, engelliwc ve lavabo)
Okul Yönetimi
%50
%100
3
İnternet altyapısı, tablet ve etkileşimli tahta kurulumu
tamamlanan sınıf oranı oranı (%)
% 25
%80
Okul Yönetimi
ÖK
Not: Okulumuz tam gün eğitime geçmeyi hedeflediğinden öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 2019 da şu
anki mevcut durumdan atmış olacaktır.
Okulumuz fiziki ortamını iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal
kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması
amaçlanmıştır.
Okulumuz1 binada hizmet vermektedir. Okulumuzda toplam 29 adet derslik bulunmakta spor salonu
bulunmamaktadır.
Okulumuzda fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla
kullanıcı memnuniyetinin artırılması, ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması hedeflenmiştir.
Hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması hedeflenmektedir.
3.2.2.Tedbirler
No
1
2
3
Tedbir
Okulumuzda fiziki şartların iyileştirilmesi için yatırım programları hazırlanacaktır.
Okulumuzun onarım ve bakım ihtiyaçlarının tespiti ve karşılanması için etkin bir bütçe dağıtım
ve kontrol mekanizması oluşturulacaktır.
Okulumuzun bahçesi, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı
teşvik edecek şekilde düzenlenecektir.
4
Okulumuzun özel eğitim sınıflarının fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin
gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odası açılacaktır.
5
Okulumuzda ders araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi
ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında
karşılanması sağlanacaktır.
41
Sorumlu Birimler
Okul Yönetimi
ÖK
Okul Yönetimi
ÖK
Okul Yönetimi
Satın Alma
Komisyonu
Okul Yönetimi
Okul Yönetimi
ÖK
Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon:
Katılımcı, çoğulcu, şeffaf, bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik
faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi-yönetim sistemiyle hizmet veren; bir yönetim ve
organizasyon yapısı oluşturmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonlarını verimli hale getirmiş olan kurumlar
incelendiğinde, katılımcı, çoğulcu, şeffaf, hesap verilebilir bir yöntemin etkisi öne çıkmaktadır. Eski
anlayışların yerine, günün koşullarına uygun çağdaş bir yönetim anlayışının gereği kaçınılmazdır.
Bu nedenle Müdürlüğümüzün de kurumsal yapı ile yönetim organizasyon yapısının etkin bir yapıya
kavuşturulması hedeflenmektedir.
Bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon
yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.
3.3.1.Performans Göstergeleri
No
Performans Göstergesi
Mevcut Durum
Hedef
2014
2019
İlgili Bölüm
1
Öğrenci memnuniyet oranı
OGYE
%73
%90
2
Veli memnuniyet oranı
OGYE
%78
%90
3
Çalışan memnuniyet oranı
OGYE
%76
%90
4
Yılda en az iki kez rehberlik ve denetimi yapılan personel sayısı
Okul Yönetimi
% 20
%100
5
Rehberlik ve denetim sonucunda yapılan geri bildirimlerin
uygulanma oranı
Okul Yönetimi
%80
%100
6
Okul yöneticileriyle yapılan yıllık paylaşım toplantı sayısı
30
50
Okul Yönetimi
ÖK
652 sayılı KHK ile klasik teftiş anlayışından rehberlik ve denetim anlayışına geçilmiştir. 6528
sayılı Kanun ile il eğitim denetmenleri ve Bakanlık müfettişleri maarif müfettişi adı altında
toplanmıştır.Bakanlık görev alanına giren konularla ilgili bilgi, süreç, veri ve istatistikleri bütünsel bir
anlayışla ele alan coğrafi bilgi sistemi ile bütünleşmiş bir yönetim bilgi sistemi kurulumu çalışmaları
tamamlanma aşamasına gelmiştir.
42
Okulumuzun hizmet standartları resmi internet sayfasında yayınlanmış ve velilerin görebileceği
alanlara asılması sağlanmıştır.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim
anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı
denetim” ilkeleriyle Milli Eğitim Bakanlığının yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin
geliştirilmesi hedeflenmektedir.
3.3.2.Tedbirler
No
1
2
3
4
5
6
Tedbir
Kadın çalışan/öğretmenlerin hamilelik/doğum olaylarında yasal haklarının takibi özenle
yapılacak, bu konuda kendileri detaylı bilgilendirilecektir.
Sorumlu Birimler
Okul Yönetimi
Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek okulumuz iş süreçleri maliyet, zaman ve risk analizine
dayalı olarak iyileştirilecektir.
Okul Yönetimi
Bakanlığın çeşitli birimlerince plan veya uygulama aşamasında olan izleme-değerlendirme
sistemlerini Performans Yönetim Sistemi (PYS), İlköğretim Kurum Standartları (İKS) gibi)
bütün birimlerin etkin bir şekilde kullanımı sağlanacaktır.
Okul Yönetimi
Okulumuz içinde ödüllendirilecek örnek uygulamaların yaygınlaştırılması sağlanacaktır.
Okul Yönetimi
Okul Yönetimi
Okulumuz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu veliler kamu hizmet standartları
hususunda bilgilendirilecektir.
OGYE
Okul Yönetimi
Okulumuz birimleri tarafından görev alanlarına giren konularla ilgili sorunları tespit etmek,
gelişmeleri izlemek ve politikalar geliştirmek amacıyla araştırmalar yapılacaktır.
OGYE
3.4.Stratejik Hedef
Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve müdürlüğümüzün hizmetlerinin
sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak.
3.4.1.Performans Göstergeleri
No
Performans Göstergesi
1
Kurumun web sitesindeki haber sayısı
2
Elektronik ortamda sunulan hizmetlere yönelik personel
memnuniyet oranı
3
Kurumun web sitesindeki duyuru sayısı
4
Kurumun sosyal medyadaki takipçi sayısı
Mevcut Durum
Hedef
2014
2019
100
130
%85
%98
16
20
0
1500
İlgili Bölüm
Web Sayfası
İnceleme Seçme
Kurulu
** Performans göstergesi ile ilgili 2014 yılı için veri yoktur gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.
43
Kurumumuzda
yapılan
her
türlü
çalışma
okulun
web
sitesinde
yayınlanarak
veliler
bilgilendirilmektedir.Duyurular zamanında yayınlanmaktadır. Okulla ilgili her türlü bilgi ,resim ve personel
isimlerine,rehberlik hizmetlerine web sitesi üzerinden kolayca ulaşılmaktadır. Öğretmenlerimiz e-okul
sistemi üzerinden sınav tarihleri ve sınav sonuçlarını zamanında yayınlamaktadırlar. Böylece iş ve işlem
hizmetine ilişkin yazışmalar hızlanmış gersiz kağıt israfının önüne geçilmiştir.
Veli/öğrenci/öğretmen hizmetlere doğru yerden eksiksiz belgelerle başvurması ve ortak hizmetlerin tüm
birimlerde aynı şekilde sunulmasının sağlanması, gereksiz yazışmaların kaldırılması, başvurularda istenen
belgelerin azaltılması, hizmetlerin elektronik ortama aktarılması ve vatandaşlara başvurularının sonuçlanma
süresinin bildirilmesi amacıyla, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatındaki toplam 711 hizmet kaleminin edevlet ortamına aktarılması planlanmaktadır.
Öğrenci ve velilere; e-okul sisteminde üretilen öğrenci bilgileri, açık ilköğretim okulları öğrencilerinin kayıt
yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, mezun öğrencilerin diploma duyuruları, kredi
sorgulama, her türlü merkezî sistem sınavları, sınav tarihleri, sınav giriş yeri bilgileri, sınav sonuç bilgileri,
kazandığı okul, kayıt olduğu okul ile kaydının silindiği okul bilgisi gibi Bakanlığın belirlediği bilgileri mobil
ortama mesajla aktarma, öğrenci ve velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli ödemek
şartıyla sorgulama yaparak ve/veya servise üye olarak erişim imkânı sağlamaya yönelik hizmetleri yerine
getirmek için Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi kurulmuştur.
Ülkemizin en büyük kurumsal internet sitesi projesi olan “Okul İnternet Sitesi Yönetim Paneli”
55.000 kurumu bünyesinde barındırmaktadır. Bu proje sayesinde okul internet siteleri çok daha hızlı, kolay
ve güvenli bir şekilde yayınlanabilmektedir. 2014 tarihi itibarıyla tüm okul ve kurumlara internet adresi
(www.meb.k12.tr, @meb.k12.tr) ve ücretsiz e-posta adresi verilmiştir.
3.4.2.Tedbirler
No
1
2
3
4
Tedbir
Sorumlu Birimler
Okulumuz iş, işlem ve hizmetlerine ilişkin yazışmaların hızlı bir şekilde
gerçekleştirilmesi için internet kullanım alanı genişletilecektir.
Okulumuz birimlerinin ihtiyaç duyduğu bilgi, belge ve dokümanlara hızlı bir şekilde
erişim sağlayabilmesi amacıyla mail ağı oluşturulacaktır.
Web Sayfası İnceleme Seçme
Komisyonu
Web Sayfası İnceleme Seçme
Komisyonu
Web Sayfası İnceleme Seçme
Komisyonu
Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyi arttırılacaktır
Eğitim alanındaki gelişmelerin izlenmesine ve eğitim politikalarının oluşturulmasına
temel teşkil edecek ulusal ve uluslararası standartlarda veri ve göstergelerin
üretilmesi, yayımlanması ve paylaşılması sağlanacaktır.
44
Web Sayfası İnceleme Seçme
Komisyonu
IV. BÖLÜM
4.MALİYETLENDİRME
Okul/Kurum Kaynak Tablosu
KAYNAKLAR
2010
2011
2012
2013
2014
Okul Aile Birliği
155.387
126.133
9.657
74.535
124.933
Kira Gelirleri
10.098
6.984
9.766
18.680
4.000
TOPLAM
165.485
133.117
108.426
93.215
128.933
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu
YILLAR
2012
2012
2013
HARCAMA KALEMLERİ
GELİR
GİDER GELİR
GİDER GELİR GİDER
Temizlik
54.759
57.382
86.000
Küçük onarım
16.709
7.095
3000
Bilgisayar harcamaları
9.326
1.528
Büro mak.harcamaları
Telefon
3.607
2013
2014 2014
12.300
15000
3.900
3500
Yemek
Sosyal faaliyetler
Kırtasiye
5000
13.867
GENEL TOPLAM
3.902
108.426 98.271 93.215 86.107
1670
114.170
BeşYıllık Tahmini Ödenek Tablosu
Yıllar
Kaynak
2015
2016
2017
2018
2019
Okul Aile Birliği/Okul Öncesi Aidat
Okul Aile Birliği/Okul Öncesi Aidat
Okul Aile Birliği/Okul Öncesi Aidat
Okul Aile Birliği/Okul Öncesi Aidat
Okul Aile Birliği/Okul Öncesi Aidat
Gelir Miktarı(TL Olarak)
100.000.000 TL / 8800 TL
110.000.000 TL/9600 TL
120.000.000 TL/10400 TL
130.000.000TL/11200 TL
140.000.000TL/12.000 TL
45
Tablo.14. 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu
SA
SH
SA1
SH.1.1
200,00 TL
250,00 TL
300.00TL
350.00TL
400.00 TL
SH.2.1
1.200,00 TL
1.700,00 TL
2.000,00 TL
2.300,00 TL
2.500.,00 TL
SH.2.2
100,00 TL
100,00 TL
150,00 TL
200.00 TL
350.00TL
SH.2.3
100,00 TL
150,00 TL
200,00 TL
250,00 TL
300,00 TL
SH.3.1
250,00 TL
300,00 TL
350,00 TL
400,00 TL
450,00 TL
SH.3.2
2.500,00 TL
3.000,00 TL
3.500,00 TL
4.000,00 TL
4.500,00 TL
SH.3.3
500 TL
500 TL
1.000,00 TL
1.500,00 TL
2.000,00 TL
SH.3.4
100,00 TL
150,00 TL
200,00 TL
250,00 TL
300,00 TL
Toplam
5.450.00TL
6.150.00TL
7.700.00TL
9.250.00TL
10.700.00
SA2
2015
2016
2017
2018
2019
SA3
V. BÖLÜM
5.İZLEME ve DEĞERLENDİRME
5.1.İzleme ve Değerlendirme Modeli
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve
hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Okulumuz stratejik planında yer alan amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik proje ve
faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında sorumluların kimler/hangi birimler
olduğu belirlenmesi amacıyla stratejik hedef birim ilişkilendirilmesi yapılmıştır. Sağlıklı bir izleme ve
değerlendirmeyi sağlayacak amaç, hedef ve faaliyetlerin ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların
kullanılacağı gibi hususların yer aldığı eylem planları ise stratejik planlama birimi(OGYE) tarafından
hazırlanmaktadır.
İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi için okulumuz stratejik
planında ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile ilişkilendirilmesini sağlanmıştır.
Stratejik planlama sürecinde izleme faaliyetinin temelini oluşturan performans göstergeleri ile ilgili veriler,
Stratejik Planlama (OGYE) Birimince düzenli olarak toplanmakta ve değerlendirilmektedir. İzleme ve
değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilmekte,
hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılması yapılmaktadır.
46
Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini aşağıda
belirtilen süreçler oluşmaktadır.
1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin
gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4. Gerekli tedbirlerin alınması.
2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti
yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SPE tarafından
harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler
toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst
yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli
görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
Tablo.15. Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli
İzleme
Değerlendirme
Dönemi
1.İzlemeDeğerlendirme
Dönemi
Her yılın
Temmuz ayı
içerisinde
2.İzlemeDeğerlendirme
Dönemi
İzleyen yılın
Şubat ayı sonuna
kadar
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması

SPE tarafından göstergeler ile ilgili
yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin
verilerin toplanması ve konsolide edilmesi

Okul
Müdürü
başkanlığında
toplanan
üst
kurulda,
gösterge
hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerinin değerlendirilerek gerekli
tedbirlerin alınması
Zaman Kapsamı
Ocak-Temmuz
dönemi
Tüm yıl
Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya göre yapılacaktır.
47
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU
Tema
Stratejik Amaç
Stratejik Hedef
Performans Göstergesi
Performans Göstergesi
Sorumlusu
Ölçüm Sıklığı
Yıllar
ALTI AY
2015
2016
2017
2018
Ölçü Birimi : %
2019
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
2015
Aylar
İLK ALTI AY
İKİNCİ ALTI AY
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ
İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ
48
ORTALAMA
49
50
51
Download