Bilgi Sistemleri Kontrolleri

SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU
BİLGİ SİSTEMLERİ KONTROLLERİ
Doküman No:ST 12
Revizyon No/Tarih:
Yürürlük Tarihi: 01.01.2014
Yüksekokulumuz Mali işlemleri Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünce yönetilen KBS ( Kamu Bilgi Sistemi)
üzerinden kontrol edilmektedir. Sistemin güvenliği ve kontrolü Muhasebat Genel Müdürlüğünce yapılmaktadır.
KBS ( Kamu Bilgi Sistemi) veri ve bilgi girişi yetkilendirilmiş personel tarafından sisteme kullanıcı kodu ve şifre girilerek
yapılmaktadır. Personele kullanıcı kodu ve şifre verme işlemleri Üniversitemiz Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığınca
yürütülmektedir. Yetki düzeylerinin ne olacağı Müdürlüğümüz tarafından belirlenmektedir.
Yüksekokulumuzun ödenek durumu, ilgili yıl içerisindeki gerçekleşen bütçe hareket işlemleri Maliye Bakanlığı
Bütçe
ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce yönetilen e-bütçe sistemi (Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi) ile HYS
(Harcama Yönetim Sistemi) üzerinden takip edilmektedir. Ayrıca harcama birimlerince mali karar ve işlemler sonucunda
düzenlenen ödeme emri belgesi, maaş bordro, icmal, kesinti belgeleri, ekders, sınav ücretleri bordro ve ekleri KBS ( Kamu
Bilgi Sistemi) sistemi üzerinden alınmaktadır.
E-bütçe (Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi) sistemine veri ve bilgi girişi yetkilendirilmiş personel tarafından sisteme
kullanıcı kodu ve şifre girilerek yapılmaktadır. Personele kullanıcı kodu ve şifre verme işlemleri Strateji Geliştirme Dairesi
Başkanlığınca yürütülmektedir. Yetki düzeylerinin ne olacağı Müdürlüğümüz tarafından belirlenmektedir.
Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin koordinasyonu için Öğrenci Otomasyon Sistemi kullanılmaktadır. Sistemin güvenliği ve
kontrolü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca yapılmaktadır. Sistemin işleyişinde karşılaşılan herhangi bir sorun Öğrenci İşleri
Dairesi Başkanlığı tarafından çözümlenmektedir.
Yüksekokulumuz evrak kayıt işleri ve tüm yazışmalar EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi ) üzerinden yapılmaktadır.
Akademik ve İdari personelimiz şifreleriyle sisteme giriş yapabilmektedirler. Yazışmalarımız Yüksekokul Sekreteri-Müdür
Yardımcısının kontrolünden geçtikten sonra Müdürlük Makamının onayına sunulmaktadır. Sistemden kaynaklanan sorunlar
Üniversitemiz Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına bildirilirek sorun düzeltilir.
Yüksekokulumuzda alınan sarf ve demirbaş malzemelerin takibi, TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) üzerinden
yapılmaktadır. Ödenek durumu ise E-bütçe (Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi) ile HYS (Harcama Yönetim Sistemi )
üzerinden takip edilmektedir.
KBS ( Kamu Bilgi Sistemi) HYS (Harcama Yönetim Sistemi) TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) Sistemlerinin
işleyişinde bir sorunla karşılaşıldığında, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirilir. Strateji Geliştirme
Dairesi Başkanlığı gerekli kontrolleri yaptıktan sonra bir sorun tespit ederse Muhasebat Genel Müdürlüğünün uzman
kişileriyle irtibata geçer ve sorun düzeltilir.
SÜREÇLER
UNVANI
ADI - SOYADI
Hazırlayan
Bilgisayar İşletmeni
Canan BÜYÜKŞAHİN
Kontrol Eden
Onaylayan
Yüksekokul Sekreteri
Müdür
Nejmi BAŞKAN
Doç.Dr.İlhami YÜCEL
İMZA