belgelendirme ve belge kullanım sözleşmesi formu

BELGELENDİRME VE BELGE KULLANIM SÖZLEŞMESİ
FORMU
BELGELENDİRME VE BELGE KULLANIM SÖZLEŞMESİ
İşbu sözleşme, Anadolu Üniversitesi Personel Belgelendirme Birimi (bundan sonra ANAPER olarak ifade
edilecektir) ile ANAPER belgelendirme sınavlarına başvuranların, başvurusu kabul edilen adayların ve belge
almaya hak kazandıkları takdirde belge sahiplerinin ANAPER belgelendirme prosesi ve belgenin geçerliliği
süresince sahip oldukları hakları ve yükümlülükleri belirlemek üzere imza altına alınmıştır. Başvuru sahipleri,
adaylar ve belge sahipleri, bu sözleşme içeriğinde/şartlarında yapılabilecek değişikliklere uymakla; ANAPER ise
değişiklikleri içeren güncel sözleşmeyi kişilerin portallarında ve/veya ANAPER web sayfasında yayımlamakla
yükümlüdür.
1. ADAYIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
A. Başvurular ve Belgelendirme Sınavı
Başvuru sahibi ve aday;
A1. ………………………………………………………….. sınavı başvuru ve belgelendirme şartlarını bilmek,
yerine getirmek ve istendiğinde bu şartları taşıdığını doğrulayan tüm kanıtları ANAPER’e sunmakla,
A2. Başvurularda ve kişisel portalının kullanım ömrü boyunca, ANAPER’e basılı ve/veya sayısal ortamda
sunduğu tüm evrak ve bilgilerin doğruluğunu taahhüt etmek ve güncelliğini sağlamakla,
A3. Yeterlilik birimi bazında başvuru yapılması ve yeterlilik birimlerinin birleştirilmesi konusunda Mesleki
Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından belirlenen ve ANAPER web sayfasında ilan edilen usul ve esaslara
uymakla,
A4. Sınavlar sırasında ANAPER’in sesli/görüntülü kayıtlar tutmasına izin vermekle,
A5. Sınav sonrasında, diğer adayların sınavlarını kolaylaştıracak veya zorlaştıracak; kişisel hak ve
mahremiyetlerin ihlal edilmesine neden olacak paylaşımlarda bulunmamakla,
A6. ANAPER web sayfasındaki ve kişisel portalındaki başvuru ve belgelendirme sınavına ilişkin tüm duyuru
ve uyarıları (başvuru ve sınav kuralları, itiraz ve şikâyet süreçleri, sonuç ilanları vb.) takip etmekle,
A7. Sınav başvurularının kesin kabulü onaylandıktan sonra sınav ücretinin iade edilmeyeceğini kabul etmekle
yükümlüdür.
B. Belgelerin Kullanımı
Belge sahibi;
B1. Belgelendirmeye ve belge kullanımına esas teşkil eden bilgilerin (kimlik ve sınav bilgileri, itiraz sonuçları,
gözetim, askıya alma, iptal ve yeniden belgelendirme kararları vb.) MYK’ya, TÜRKAK’a ve yasal
gereklilikler doğduğunda ilgili mercilere bildirileceğini kabul etmekle,
B2. Belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belgelendirme şartları ve belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin
askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuruları ANAPER’in web
sayfasından ve kişisel portalından izlemek ve gerekliliklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmekle,
B3. Belgelendirme programı kapsamında meydana gelen değişikliklere uyum sağlamak için ilave bir
değerlendirme/sınav gerekli olduğunda, ANAPER tarafından ilan edilecek sınav/değerlendirme ücretini
ödemek ve uyum sürecinin gereğini yerine getirmekle,
B4. Belgelendirme programına ilişkin şartları sağlayamaz duruma geldiğinde bu durumu vakit kaybetmeden
ANAPER’e bildirmekle,
B5. Sahip olduğu belge ile ilgili konularda kamu yararını gözeterek gerekli tüm önlemleri almak ve etik ilkelere
bağlı kalmakla,
B6. Belge kullanım şartlarına uymadığının tespit edilmesi halinde, belgesinin askıya alınabileceğini veya iptal
edilebileceğini bilmek ve belgenin askıya alınması/iptal edilmesi halinde belge kullanımına son vermekle,
B7. Belgeyi kullandırma hakkının ANAPER’e ait olduğunu kabul etmekle,
B8. Belgenin askıya alınması/iptal edilmesi halinde, bu durumun gerekli hallerde işverenine bildirileceğini ve
kamuya açık şekilde ANAPER web sayfasında sorgulanabilir olacağını kabul etmekle,
B9. Belgeyi, ANAPER’in itibarını zedeleyecek, belge kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı
sonuçlar doğuracak biçimde kullanmamak ve doğru olmayan beyanlarda bulunmamakla,
B10. İşveren/işyeri bilgileri de dâhil olmak üzere kişisel portalında yer alan tüm bilgilerin doğruluğunu ve
güncelliğini sağlamakla,
B11. Belgelerin kullanımı konusunda MYK tarafından belirtilen diğer usul ve esaslara uymakla yükümlüdür.
F-42/R.09/230715
Sayfa 1/ 2
BELGELENDİRME VE BELGE KULLANIM SÖZLEŞMESİ
FORMU
C. Logoların/Markaların Kullanımı
Belge sahibi;
C1. ANAPER web sayfasında ilan edilen logo/marka kullanım şartlarına uymakla,
C2. Logo/marka kullanım şartlarına uyulmaması halinde belgesinin askıya alınabileceğini veya iptal
edilebileceğini bilmekle yükümlüdür.
2. ANAPER’İN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
A. Başvurular ve Belgelendirme Sınavı
ANAPER;
A1. Sınav başvuruları, sınav bilgileri, belgelendirme şartları, başvuruların kabulü/reddi, sınav sonuçları,
belgelendirme kararı, itiraz süreci vb. proseslere ilişkin tüm bilgileri ANAPER’in web sayfasında, bilginin
mahremiyet içermesi durumunda kişilerin portallarında zamanında ilan etmekle,
A2. Başvuru ve belgelendirme sınavıyla ilgili değişiklikleri başvuru sahiplerine, adaylara ve belge sahiplerine
zamanında duyurmakla,
A3. Yeterlilik birimi bazında sınav başvurusunun yapılması ve yeterlilik birimlerinin birleştirilmesi konularında,
MYK tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun şartları web sayfasında güncel olarak ilan etmekte,
A4. Şartları sağlayan tüm başvuru sahiplerinin başvurularını kabul etmekle,
A5. Başvurular ve belgelendirme sınavına yönelik itirazların/şikâyetlerin tarafsız ve zamanında
değerlendirilmesini sağlamakla,
A6. Başvuru sahipleri ve adayların kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
B. Belgelerin Kullanımı
ANAPER;
B1. Belgelendirmeye ve belge kullanımına esas teşkil eden bilgileri (kimlik bilgileri, sınav bilgileri, itiraz
sonuçları, gözetim kanıtları, askıya alma ve iptale ilişkin kararlar, yeniden belgelendirme sonuçları vb.)
sadece yasal bir gereklilik olması durumunda kişinin izni olmadan 3. taraflarla paylaşmak ve bu paylaşımla
ilgili yasal bir kısıtlama olmaması durumunda kişiyi bilgilendirmekle,
B2. Belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belgelendirme şartları ve belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin
askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuruları ANAPER’in web
sayfasında bildirmekle,
B3. Belgelendirme programının kapsamında meydana gelen değişikliklere uyum sağlamak için ilave bir
değerlendirme/sınav gerekli olduğunda, ilave sınavın/değerlendirmenin ücretini ve yöntemini ilan etmekle,
B4. Belgenin geçerliliği boyunca, itirazların/şikâyetlerin tarafsız ve zamanında değerlendirilmesini sağlamakla,
B5. Belge sahiplerinin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla,
B6. Belgelerin kullanımı konusunda MYK tarafından belirtilen diğer usul ve esasları web sayfasında belge
sahiplerine bildirmekle yükümlüdür.
C. Logoların/Markaların Kullanımı
ANAPER; logo/marka kullanım şartlarını başvuru sahibi, aday ve belge sahiplerinin erişimine açık olacak şekilde
ANAPER’in web sayfasında duyurmakla yükümlüdür.
3. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Başvuru sahipleri, adaylar ve belge sahipleri bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü
anlaşmazlığın çözümlenmesi için yargı yoluna gitmeden önce ANAPER’e başvurmayı, gerektiğinde ANAPER’in
itiraz ve şikâyet süreçlerini tüketmeyi; bunlardan sonuç alamadıkları takdirde yargı yoluna gitmeyi ve yetkili
mahkeme olarak Eskişehir mahkemelerini kabul ederler.
……../…/…….
Adayın Adı-Soyadı
İmza
……../…/…….
ANAPER Müdürü
İmza
F-42/R.09/230715
Sayfa 2/ 2