dörtyol belediye başkanlığı plan ve proje müdürlüğü kuruluş

DÖRTYOL BELEDİYE BAŞKANLIĞI
PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ
KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç ve kapsam
MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı Plan ve Proje Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve
sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Yasal dayanak
MADDE 2- Bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuata dayanılarak
hazırlanmıştır.
Kuruluş
MADDE 3- Plan ve Proje Müdürlüğü; bir müdür ve yeteri kadar üst sorumluya bağlı olarak
görev yapan Stratejik Yönetim ve Planlama Bürosu ile İdari ve Mali İşler Bürosundan oluşur.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Belediye : Dörtyol Belediyesini,
b) Başkanlık: Dörtyol Belediye Başkanlığını,
c) Müdürlük: Plan ve Proje Müdürlüğünü,
d) Personel : Plan ve Proje Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Görev Yetki ve Sorumluluk
Görevleri
MADDE 5- Plan ve Proje Müdürlüğünün görevleri;
a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları ile yıllık programlar çerçevesinde Belediyenin orta
ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli
çalışmaları yapmak,
b) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu
kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
c) Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri
toplamak, analiz etmek, yorumlamak,
d) Belediyenin görev alanına giren konularda hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz
etmek, genel araştırmalar yapmak,
e) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek,
f) Belediyede kurulduğu takdirde, Strateji Geliştirme Kurulunun sekreterya hizmetlerini
yürütmek,
g) Belediyenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek,
sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
h) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak
Belediyenin faaliyet raporunu hazırlamak,
1
ı) Belediye birimlerinin periyodik faaliyet raporlarının Başkana sunulmasını sağlamak,
i) Belediyenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını
izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporu hazırlamak,
j) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında
çalışmalar yapmak, üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkinliğini ve verimliliğini
artırmak için gerekli çalışmaları yapmak,
k) Kalite yönetim sisteminin kurulması, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin
yapılması, kalite yönetimi ile ilgili eğitimlerin verilmesi, denetim periyodlarında gerekli
koordinasyonun sağlanması ile birimlerin kalite yönetim sistemi uygulamalarının denetimini
yapmak,
l) Mevzuat değişiklerini izlemek ve gerektiğinde ilgili birimleri haberdar etmek,
m) AB adaylık sürecinde ülke içinde ve dışında kurulan çalışma komisyonları, platform veya
diğer oluşumlardan Başkanlıkça onaylanan girişimlerde Belediyeyi temsil etmek ve gerekli
katkıyı sağlamak,
n) Kurumsal stratejinin oluşturulması, değiştirilmesi ve uygulanmasına yönelik farklı ölçekte
ve içerikte projeler hazırlamak veya hazırlatmak, bu projelerin yönetimi ve uygulaması için
gerekli koordinasyonu sağlamak,
o) Gerekli olan araştırma konularını belirleyip gerekli iş ve işlemleri yapmak veya hizmet
alımı yoluyla yapımını temin ederek çalışma sonuçlarını üst yönetime rapor etmek,
ö) Diğer birimlerin yapacağı araştırmalara destek vermek ve koordinasyonu sağlamaktır.
Müdürün görev yetki ve sorumluluğu
MADDE 6- Plan ve Proje Müdürü görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve bağlı
olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olup;
a) Bu Yönetmelikte belirtilen Müdürlük görevlerinin ilgili mevzuata uygun, etkili, ekonomik
ve verimli yürütülmesini sağlamak,
b) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları
takip etmek, personelini bilgilendirmek ve eğitmek,
c) Müdürlük görevlerinin kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken
denetimleri yapmak,
d) Personelinin tüm özlük işlemlerinin yürütümünü sağlamak,
e) İlgili Yönetmeliğe uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini
belirlemek; taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
f) Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, performans
değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulması; süreç analizleri,
uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi
çalışmalarını yürütmek,
g) Müdürlüğün genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşü
hazırlamak,
h) Müdürlüğün gider bütçe taslağını hazırlatmak,
ı) Harcama yetkilisi olarak, 5018 sayılı yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
i) İhale yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
j) Disiplin amiri sıfatıyla ilgili mevzuat çerçevesinde hareket etmek
k) Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak ile görevli
ve yetkilidir.
Üst sorumlunun görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 7- Üst Sorumlu;
2
a) Kendisine bağlanan büroların iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile Müdürden alacağı talimat
ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak,
b) Müdürün görevlerine yardımcı olmak üzere görevli ve yetkilidir.
c) Müdüre karşı sorumludur.
Büro sorumlusunun görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 8- Büro Sorumlusu;
a) Kendisine bağlanan büronun iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile Müdür ve bağlı olduğu üst
sorumludan alacağı talimat ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili, ekonomik ve verimli
yürütülmesini sağlamak ile görevli ve yetkilidir.
b) Büroya ait iş ve işlemlerden Üst Sorumlu ve Müdüre karşı sorumludur.
Stratejik yönetim ve planlama bürosu
MADDE 9- Stratejik Yönetim ve Planlama Bürosu;
a) Stratejik planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarını koordine etmek,
b) Belediyenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak,
c) Belediyenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık
hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak,
d) Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek,
e) Birim faaliyet raporlarının hazırlanmasını koordine etmek,
f) Belediye faaliyet raporunu hazırlamak,
g) Belediyenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek,
h) Belediyenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek,
ı) Belediye faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif ve analiz etmek,
i) Belediyenin görev alanına giren konularda hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
j) Kurum içi kapasite ve kaynak araştırmaları yapmak,
k) Kurum dışı hizmet alanları araştırmalarını yapmak,
l) Sunulan hizmetlerin verimliliği ile vatandaş-çalışan memnuniyetinin ölçümünü yapmak,
m) Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek için çalışmalar yapmak,
n) Kültürel ve tarihi değerlerle ilgili araştırma ve tespitler yapmak ve projelendirmek,
o) Kent envanteri oluşturmak için çalışmalar yapmak,
ö) Farklı ölçekte ve içerikte projeler hazırlamak veya hazırlatmak,
p) Projelerin yönetimi ve uygulaması için gerekli koordinasyonu sağlamak, Sağlıklı kent ilke
ve politikalarının mekana yansıtılmasını hedefleyen projeler geliştirmek, Kentte yaşayan ve
çalışanların yaşam kalitelerini ve sağlık düzeylerini yükseltmek amacıyla program ve projeler
geliştirmek,
r) AB’nin yerel yönetimler alanındaki mevzuatını ve uygulamalarını takip etmek ve
araştırmak, Türkiye-AB uyum sürecinde yerel yönetimlerle ilgili gelişmeleri, projeleri ve
fonları takip etmek,
s) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek,
Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri
toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, Belediyenin ve birimlerin belirlenen performans ve
kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek ve raporlamak, Performans programı
hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak,
ş) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında
çalışmalar yapmak ve çalışma sonuçlarını raporlamak,
t) İlgili mevzuata aykırı olmamak kaydıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve
özellikli işlemlere ilişkin standartları hazırlamak, Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri
yerine getirmek, Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek, Kalite
3
yönetim sistemi çalışmalarını yürütmek, İstatistiksel kayıt ve kalite kontrol işlemlerini
yapmak, Belediyenin yatırım programı teklifi ve değerlendirme raporunun hazırlanmasını
koordine etmek,
u) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.
İdari ve mali işler bürosu
MADDE 10- İdari ve Mali İşler Bürosu;
a) Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak;
dosyalama düzeni ve Müdürlük arşivini oluşturmak,
b) Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak,
c) Personelin her türlü özlük işlerinin tam ve zamanında yapılmasını sağlamak,
d) Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planlarını, faaliyet raporlarını
hazırlamak,
e) Bir harcama birimi olarak Müdürlüğün her türlü mali iş ve işlemlerini ilgili mevzuata göre
yürütmek,
f) İhale mevzuatına göre gerekli iş ve işlemleri yapmak,
g) Müdürlüğe ait taşınır malların giriş, çıkış, kayıt, değer tespiti, hurda, sayım, devir, bakım,
onarım işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek,
h) Görev alanına giren ve Müdürlük tarafından verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve
yetkilidir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Diğer Hükümler
Yürürlük
MADDE 11- Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 12- Bu Yönetmelik hükümlerini Dörtyol Belediye Başkanı yürütür.
4