Başonsolosun yönetici asistanlığının yanı sıra diğer misyon

Republika e Kosovës - Republika Kosova - Republic of Kosovo
Qeveria - Vlada - Government
Ministria e Punëve të Jashtme – Ministarstvo Inistranih Poslova – Ministry of Foreign Affairs
Konsullata e Përgjithshme e Republikës së Kosovës në Stamboll
İŞ DUYURUSU
Pozisyon: Yönetici Asistanı
Çalışma yeri: Kosova Başkonsolosluğu
Sözleşme süresi: Bir yıl (uzatma olasılığı) 3 aylık deneme süresine tabi
Başvuru tarihi:
03.10.2016 – 17.10.2016
Görev ve Sorumlulukları:
Başonsolosun yönetici asistanlığının yanı sıra diğer misyon görevlilerin idari desteklerini sağlaması
gerekecektir. Yukarıda belirtilen iş tanımının/pozisyonun gerekliliklerinden olan genel idari desteğin yanı sıra
aşağıda belirtilen özgül konsolosluk görevlerini de yerine getirmelidir:
Misyonun bulunduğu ülke ile misyonun temsil ettiği ülke arasında protokol yazışmaları sağlaması.
Bütün konsolosluk verilerinin bilgisayarda detaylı kaydedilmesi, Dışişleri Bakanlığı ve diğer hükümet
kurumlarının bütün faaliyetlerinin verileriyle birlikte düzgün şekilde kaydedilmesi.
Konsolosluğa yapılan telefonların yönlendirilmesi.
Misyon Şefinin resmi takvimi tutulması.
Günlük raporlama, misyon personelinin belgelerinin dosyalanması, yıllık izinlerinin raporlanması, ofis içi
yapılan harcamaların raporlanması, misyon klasörlerinin hazırlanması ve takibinin yapılması.
Yazışma işleme gelir ve giderleri , basit ve teknik olmayan yazışmalar, notlar ve taslak rutin geliştirilmesi.
Resmi resepsiyonlar ilişkin davetler ve alıcı devlet Protokol Dairesi ile kayıt tutma misyonu protokolü ,
konuk listesi , yazışma ve diğer diplomatik misyonları veya konsolosluk ofisleri yanı sıra verilerin
hazırlanması.
Toplantılar, sosyal etkinlikler, heyetler ve diğer resmi ziyaretçiler ve resmi seyahat ziyaretleri düzenlemek
; servis sağlayıcıları ile temasın muhafaza görevinin resmi ziyaretler ve faaliyetlerini desteklemenin
sağlanması.
İstenen nitelik, vasıf, yetenek ve tecrübe:
 En az lise diplomasına sahip olmak;
 Kosova Cumhuriyeti vatandaşı olması (Türkiye’de ikamet izninin bulunması) veya T.C vatandaşı olması;
 Arnavutça,İngilizce ve Türkçe (sözlü/yazılı) bilmesi. Arnavutça bilen adaylara öncelik tanınacaktır.
 Dökümantasyon sistemi ve belgelerin korunması ile diplomatik hizmetler konusunda tecrübeye sahip olması;
 Konsolosluk hizmeti konusunda bilgi sahibi olmak;
 Öz-örgütleme konusunda mükemmel beceriye sahip olmak, baskı altındaki bir ortamda etkin avantaj sağlayacak
durumda olmak;
 İlgili alanda en az üç sene iş tecrübesinin olması,
Dar listeye girmek ve mülakata girme hakkı kazanmak için başvuran adaylardan bu şartları yerine
getirmeleri/doldurmaları beklenir.
- Özgeçmiş
- Kimilk kart fotokopisi
- Okul diploması
- Sabıka kaydı
-
İki referans ve niyet mektubu
Sağlık raporu
Bu belgeler posta aracılığıyla şu adrese gönderilebilir; Valikonağı Caddesi No 74. D.3 Nişantaşı – Şişli – istanbul
Belgelerin kopyalarını göndermeniz önerilir çünkü sözkonusu belgeler iade edilmeyecektir.