Bu kılavuz 2012/3 Sayılı Teknik Müşavirlik Hizmetlerinin

EKONOMİ BAKANLIĞI
SERBEST BÖLGELER, YURTDIŞI YATIRIM VE HİZMETLER GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
YURT DIŞI MÜTEAHHİTLİK VE TEKNİK MÜŞAVİRLİK HİZMETLERİ
2012/3 SAYILI TEKNİK MÜŞAVİRLİK HİZMETLERİNİN DESTEKLENMESİ
HAKKINDA TEBLİĞ
SEMİNER / KONFERANS KATILIM DESTEĞİ BAŞVURU KILAVUZU
Bu kılavuz 2012/3 Sayılı Teknik Müşavirlik Hizmetlerinin
Desteklenmesine İlişkin Tebliğ kapsamında ‘Seminer /
Konferans Katılım Desteği’ başvurusunda bulunmak isteyen
Teknik Müşavirlik Şirketlerine yönelik olarak hazırlanmıştır.
Daha detaylı bilgi için www.ydmh.gov.tr web sitesi (Devlet
Yardımları) ziyaret edilebilir.
1
DESTEK KONUSU VE MİKTARI:
Teknik Müşavirlik (Mühendislik ve Mimarlık) Şirketlerinin teknik müşavirlik, inşaat ve
inşaat teknolojisi, lojistik, gayrimenkul ve finansman konularında yurt dışında
düzenlenen seminer ve konferans katılımları destek kapsamındadır.
Bu firmaların en fazla 2 (iki) çalışanının,
-katılım bedeli,
-yol (ekonomi sınıfı uçak bileti) ile
-konaklama (oda + kahvaltı) giderlerinin
%50’si organizasyon başına en fazla 5.000 ABD Doları karşılanmaktadır.
NOT: Seminer / Konferans katılımıyla ilgili olarak seminer veya konferanstan en az
bir ay önce Bakanlık’a ön onay başvurusu yapılması gereklidir. Bunun istisnası
Bakanlık tarafından önceden ön-onay verilmiş seminer ve konferanslardır.
NOT: Yurtdışı sektörel fuar katılımları için ‘Fuar Katılım Desteği’ne (stand
bedeli+yol+konaklama giderlerinin %50’si fuar başına en fazla 15.000 ABD Doları
karşılanmaktadır) başvuru yapılması mümkündür.
DESTEK SÜRECİ:
2012/3 Sayılı Teknik Müşavirlik Hizmetlerinin Desteklenmesine İlişkin Tebliğ
kapsamında destek başvurusu yapmak isteyen Teknik Müşavirlik Şirketlerinin
öncelikle Genel Şirket Belgelerini tamamlayarak Bakanlığımıza (Serbest
Bölgeler, Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğü) teslim etmeleri
gerekmektedir. Genel Şirket Belgeleri herhangi bir destek başvurusunda
bulunulmadan Bakanlığa teslim edilmesi mümkün olduğu gibi şirketin ilk
destek başvuru dosyası içerisinde de Bakanlığa sunulması mümkündür.
Genel Şirket Belgeleri tam olmayan Teknik
desteklerden yararlanması mümkün değildir.
Müşavirlik
Şirketlerinin
Genel Şirket Belgeleri.
Firma hakkında:
1. İmza sirkülerinde tatbiki imzası bulunan kişiye ait, şirketi temsil ve ilzama ilişkin
yetki belgesi,
2. Ticaret sicili gazetesi örneği (Şirket kuruluşu, unvan/konu/ortaklık yapısı vb.
değişiklikler, son sermaye yapısını gösteren),
3. İlgili ticaret odasından alınacak güncel “Faaliyet Belgesi” (aslı),
4. Şirket tanıtım bilgileri (Broşür/CD),
5. Geriye dönük 2 (iki) yıllık ticari faaliyet gelirlerinin en az %51’ini teknik müşavirlik
hizmet gelirlerinden elde edildiğini gösterir yeminli mali müşavirden alınacak
belge,
6. 2 (iki) İş Bitirme Belgesi,
7. Taahhütname,
Bakanlığa sunulması gerekmektedir.
2
NOT: Yukarıda yer alan belgelerin sene içerisinde Bakanlığımıza ibraz edilmiş olması
halinde şirket hakkındaki bu belgelerin destek başvuru dosyasında yer almasına
gerek bulunmamaktadır.
Seminer / Konferans Öncesi Yapılması Gerekenler:
Seminer veya konferanstan en az 1 (bir) ay önce “Fuar, Seminer/Konferans
Bireysel Katılım Desteği Ön-Onay Başvuru Formu’’nın (EK-6) doldurularak
Bakanlığımıza (Bakanlık evrakına) gönderilmesi ve katılım sağlanacak seminer
veya konferans için ön-onay alınması gereklidir.
NOT: Ön-onay verilen seminer ve konferanslar Bakanlığın resmi internet sitesinde
(www.ydmh.gov.tr) duyurulmaktadır. Duyurusu yapılan seminer ve konferanslar için
seminer veya konferans öncesinde ön onay başvurusu yapılması gerekmemektedir.
NOT: Şirketler, Seminer/Konferans Katılım Desteği kapsamındaki başvurularını 6
(altı) aydan kısa ve 18 (on sekiz) aydan daha uzun olmamak kaydıyla bir program
çerçevesinde toplu halde yapabilirler. Her halükarda münferit başvuru hakkı saklıdır.
Dikkat Edilecek Hususlar:
(1) Bankacılık kanalıyla gerçekleşmeyen harcamalar için destek ödemesi
yapılmamaktadır. Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile kredi kartı
ekstresi aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi olarak kabul edilmekte
ve Bakanlığa ibraz edilebilmektedir. Kredi kartı ile yapılan (konaklama ve
ulaşım için yapılan) ödemelerde şirket kredi kartı veya şirket ortaklarının kişisel
kredi kartı kullanılabilir.
(2) UYARI: Yurtdışı konaklama (oda-kahvaltı otel) ve seminer / konferans
katılım faturalarının (ilgili ülkedeki) Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliğince
onaylanması zorunluluğu bulunmaktadır. Ancak, şirketlerin konaklama
ve seminer / konferans katılımıyla ilgili ödemelerini Türkiye’de yerleşik
firmalar üzerinden yapabilmesi ve bu harcamalara ilişkin faturalarını
Türkiye’de yerleşik firmalardan alabilmesi mümkün bulunmaktadır. Bu
durumda belgelerin Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliğince onaylanmasına
gerek bulunmamaktadır.
(3) UYARI: Seminer / Konferans katılımı için düzenlenen faturanın seminer
veya konferansın gerçekleştirildiği ülke haricindeki bir ülkede
düzenlenmiş olması halinde (örneğin seminer veya konferans Güney
Afrika’da gerçekleşirken, organizatör firmanın faturaları yerleşik olduğu
ülkede-Fransa/İsviçre/ABD, vb.’den- düzenlemesi halinde) söz konusu
belgeler organizatör firmanın bulunduğu ülkedeki Ticaret Müşavirliği
veya Ataşeliğince onaylanacaktır.
Seminer / Konferans Sonrasında Destek Başvuru Dosyasının Gönderilmesi:
Destek başvurusunun dosya ile yapılması gerekmektedir. Dosyada hiçbir suretle
diğer destek kalemlerine ait başvuru evraklarının veya Seminer / Konferans Katılım
Desteği ile ilgisiz evrakların bulunmaması gereklidir.
Şirketlerin başvuru dosyalarını tamamlayarak Ekonomi Bakanlığı Serbest Bölgeler,
Yurtdışı Yatırımlar ve Hizmetler Genel Müdürlüğü’ne hitaben yazılmış bir dilekçe
ekinde Ekonomi Bakanlığı Genel Evrakına elden veya posta yoluyla teslim etmeleri
gerekmektedir. Başvuru dosyası üzerinde ve sırtında firmanın açık isminin ve
3
başvuru dosyasının konusunun (örneğin FIDIC 2014 – Seminer / Konferans Katılım
Desteği Başvurusu) bulunması gerekmektedir. Dosyanın, düzgün düzenlenmiş
olması ve dosya içeriğini gösterir bir kapağa sahip olması gereklidir.
Dosya’da;
1. Fuar, Seminer/Konferans Bireysel Katılım Desteği Ön-Onay Başvuru Formu
(EK-6),
a) Seminer / Konferans katılım faturası (Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliği onaylı)
aslı veya Noter onaylı sureti veya Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış tercümesi
(Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliği onaylı),
c)
Faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dâhilinde onaylanmış banka
dekontu, çek (hesap ekstresi ile birlikte ibrazı zorunlu olup, cirolu çek kabul
edilmemektedir) vb’nin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği (Banka
onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı
örneği ödeme belgesi),
c)
Katılımla ilgili olarak seminer veya konferansla ilişkin görseller (fotoğraflar),
2.Ulaşımın uçakla yapılması durumunda:
a) Bilet koçanı veya elektronik biletler,
b) Elektronik bilet olması durumunda bütün uçuşlara ait biniş kartları (Biniş
kartlarının ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların
gerçekleştirildiğine dair alınan yazı aslı gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan
yazılar kabul edilmemektedir)
c)
Uçak biletlerinin seyahat acentesinden satın alınması durumunda acentenin
düzenlediği fatura,
d) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili
banka tarafından onaylanmış örneği (Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile
kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi),
3. Konaklama harcamalarına ilişkin olarak:
-
Konaklama faturası otelden alındı ise;
a) Oda-kahvaltı tutarını gösteren ayrıntılı fatura (otelin bulunduğu ülkedeki Ticaret
Müşavirliği veya Ataşeliği onaylı),
b) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili
banka tarafından onaylanmış örneği (Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile
kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi),
-
Konaklama faturası Türkiye’de yerleşik seyahat acentesinden alındı ise;
a) Seyahat acentesinin düzenlediği ayrıntılı fatura (konaklayan kişi/kişiler,
konaklanan otel ve tarih bilgileri ile gecelik konaklama bedelini gösteren),
b) Seyahat acentesine yapılan ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren
belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği (Banka onaylı EFT,
SWIFT, havale dekontu ile kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı örneği ödeme
belgesi),
5.
Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri,
6.
Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler
bulunmalıdır.
4
NOT: Bankacılık kanalıyla gerçekleşmeyen harcamalar için destek ödemesi
yapılmamaktadır. Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile kredi kartı ekstresi
aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi olarak kabul edilir. Kredi kartı ile yapılan
ödemelerde şirket kredi kartı veya şirket ortaklarının kişisel kredi kartı kullanılabilir.
UYARI: Ödemelerin kredi kartı ile yapılmış olması durumunda bu ödemelere ilişkin
kredi kartı hesabının takip edildiği bankadan onaylı “İşyeri Hesap Ekstresi”nin veya
ödeme yapanın kredi kartı ödemesine ilişkin banka tarafından düzenlenmiş belgenin
ödeme belgesi olarak dosya içerisinde ibrazı gerekir.
NOT: İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen fatura ve ödeme belgelerinin
yeminli tercüman tarafından Türkçe tercümelerinin yapılması ve başvuru dosyası
içerisinde ibrazı gerekir.
NOT: Başvuru Dosyasında geriye dönük olarak altı (6) aya ait ödemeler için destek
talebinde bulunulması mümkündür. Bu bakımdan fatura / ödeme belge tarihlerinden
itibaren altı (6) ay içerisinde Seminer / Konferans Katılım Destek Dosyasının
Bakanlığımız Evrakına giriş yapması gereklidir.
Destek Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi:
Dosyada eksiklik tespit edilmesi halinde, eksik belgeler başvuru sahibi şirkete yazılı
olarak veya e-postayla duyurulmaktadır.
NOT: Eksik bilgi ve belgelerin Bakanlıkça ilk eksik belge bildiriminin yapıldığı tarihten
itibaren en geç 3 (üç) ay içerisinde tamamlanması gerekmektedir. Eksikliklerin 3 (üç)
ay içerisinde tamamlanmaması halinde, destek başvurusu; süresi içinde yapılmamış
kabul edilir. Söz konusu 3 (üç) aylık süre Bakanlıkça gönderilen eksik belge bildirim
tarihinden itibaren başlar.
Belgelerde bir eksiklik tespit edilmemesi durumunda, destek ödemeleri dosya
teslimini veya eksik belgelerin tamamlanmasını izleyen birkaç ay içerisinde
yapılmakta, destek ödemesinin şirket hesabına aktarıldığı şirkete yazılı olarak
duyurulmaktadır. Destek ödemeleri ‘Fuar, Seminer/Konferans Bireysel Katılım
Desteği Ön-Onay Başvuru Formu’nda (EK-6) şirket tarafından beyan edilen banka
hesap numarasına Türk Lirası olarak aktarılmaktadır.
Ödemeye ilişkin, ibraz edilen belgelerdeki giderlerin (dolaylı vergiler dâhil) Türk Lirası
cinsinden olanları Türk Lirası, döviz cinsinden olanları ise harcama belgesinin
tarihindeki “Gösterge Niteliğindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası Kurları”
listesinde yer alan çapraz kurlar ve döviz alış kurları esas alınarak destek
hesaplanmasında dikkate alınmaktadır.
“Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası’nca Alım Satıma Konu Olmayan Bilgi Amaçlı
Kur Tablosu”nda yer almayan ülke para birimleri ABD Doları’na çevrilirken
Bakanlıkça uygun görülen diğer uluslararası veri kaynakları esas alınmaktadır.
NOT: (1) 2012/3 sayılı Tebliğ çerçevesinde yapılacak ödemelerde, destekten
yararlananların vergi ve sosyal güvenlik mevzuatı açısından 5510 sayılı Kanunun 90
ıncı Maddesi ve/veya 6183 sayılı Kanunun 22/A Maddesi kapsamına giren
borçlarının bulunmaması gerekir.
5
(2) Hakediş tutarları Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası’na bildirilmeden önce,
destek kapsamındaki şirketlerden, 5510 sayılı Kanunun 90 ıncı Maddesi ve/veya
6183 sayılı Kanunun 22/A Maddesi kapsamına giren borçlarının bulunmadığını
gösteren borçsuzluk yazıları ile, sosyal güvenlik borçları yeniden yapılandırılmış ise
ilgili Sosyal Güvenlik Kurumundan yeniden yapılandırma sözleşmesine uyulduğuna
ilişkin belge talep edilmektedir.
(3) Destekten yararlanan şirketlerin 5510 sayılı Kanunun 90 ıncı Maddesi ve/veya
6183 sayılı Kanunun 22/A maddesi kapsamına giren borçlarının bulunması halinde,
ilgili kurumlardan alınacak borçluluk durumlarını gösterir belgelerin ibraz edilmesi
suretiyle, hakedişleri söz konusu borçlarına mahsup edilmektedir.
Sorularınız için [email protected]
6
EK-6
FUAR, SEMİNER/KONFERANS BİREYSEL KATILIM DESTEĞİ ÖN-ONAY
BAŞVURU FORMU
T.C.
EKONOMİ BAKANLIĞI
SERBEST BÖLGELER, YURTDIŞI YATIRIM VE HİZMETLER
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ’NE
25/06/2012 tarihli ve 28334 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2011/4 sayılı “Teknik
Müşavirlik Hizmetlerine Sağlanacak Devlet Yardımları Hakkında Tebliğ”e istinaden Fuar,
Seminer/Konferans destek kaleminden yararlanmak istiyoruz.
Aşağıda verdiğimiz bilgilerin doğru olduğunu, yanlış bilgi ve belge vermemiz
durumunda tüm haklarımızdan vazgeçeceğimizi ve cezai müeyyideleri kabul ettiğimizi, bu
bilgilerde meydana gelecek değişiklikleri en geç 15 (on beş) işgünü içerisinde Genel
Müdürlüğünüze yazılı olarak bildireceğimizi beyan ederiz.
Adı geçen Tebliğ ve ilgili Uygulama Usul ve Esaslarında belirtilen belgeler ekte
sunulmaktadır.
Bilgileri ve gereği arz olunur.
TMŞ/MÜTEAHHİTLİK ŞİRKETİ/
İŞBİRLİĞİ KURULUŞU
(İmza sirkülerinde tatbiki imzası bulunan ve
Şirketi/Kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişi)
Adı ve Soyadı :
Tarih :
Şirket Kaşesi ve İmza :
EKLER:
1.Genel Bilgiler
7
GENEL BİLGİLER
TMŞ/
MÜTEAHHİTLİK
ŞİRKETİ/
İŞBİRLİĞİ KURULUŞU
Kuruluş Tarihi
Adresi
Posta Kodu
Telefon No
Faks No
Elektronik Posta Adresi
İnternet Sayfası
Vergi Dairesi ve No
Banka Şubesi ve Hesap
Numarası (TL)
Tebliğ Kapsamındaki
Desteklerden Daha Önce
Yararlanıp
Yararlanmadığı
Firma Türü
Destek Türü
Yıl
Sermaye Yapısı
Anonim
Limited
Kollektif
Komandit
Ortaklar
Personel Sayısı
Yönetici
(
(
(
(
Ülke
)
)
)
)
Uyruk
Teknik
Ortaklık Payları (%)
Diğer
Yurt İçi Ofisler
Yurt Dışı Ofisler
Faaliyetin Niteliği,
Fuar
( )
Seminer/Konferans
( )
Yurt içi
( )
Yurt dışı
( )
Fuar, Seminer/Konferansın Düzenleneceği Tarih(ler)
Fuar, Seminer/Konferansın Düzenleneceği Yer (Şehir/Ülke)
Fuar, Seminer/Konferansın Konusu
Fuar, Seminer/Konferans Önemi ve Sağlayacağı Katkılar
8
TOPLAM
TAAHHÜTNAME
İşbu taahhütname ile Şirketler ve İşbirliği Kuruluşları, Bakanlar Kurulu’nun
27/12/1994 tarih ve 94/6401 sayılı “İhracata Yönelik Devlet Yardımlarına İlişkin Kararı”nın
4’üncü Maddesinin verdiği yetkiye dayanılarak istihsal edilen, Para-Kredi ve Koordinasyon
Kurulu’nun 25/06/2012 tarihli ve 28334 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2012/3 sayılı
“Teknik Müşavirlik Hizmetlerine Sağlanacak Devlet Yardımları Hakkında Tebliğ”
çerçevesinde;
1.
Ekonomi Bakanlığı’na doğru bilgi ve belge sunmayı; yanıltıcı bilgi ve belge
ibraz edildiğinin tespit edilmesi halinde, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası’nca haksız
olarak ödenen tutarı ödeme tarihinden itibaren 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü
Hakkında Kanun hükümlerine göre geri ödemeyi;
2.
Taraflarından beyan edilen bilgilerin eksik, yanlış ve/veya yanıltıcı olması
sebebiyle diğer ilgili kurum/kuruluşların hata, ihmal veya kusurundan kaynaklanmayan ve
işbu gecikme nedeniyle ek maliyet doğması halinde ek maliyeti karşılamayı,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
Şirket Unvanı
:
Adres
:
Telefon, Faks
:
Yetkili Kişi
:
*Yetkili İmza ve Kaşe
:
*İmza Sirkülerinde tatbiki imzası bulunan ve Şirketi temsil ve ilzama yetkili kişi
9
2012/3 SAYILI TEBLİĞ KAPSAMINDA ÖN ONAY VERİLMİŞ ULUSLARARASI
KONFERANS VE SEMİNERLER (DESTEK TALEP EDİLEN SEMİNER / KONFERANS
LİSTEDE YOKSA SEMİNER / KONFERANS TARİHİNDEN EN AZ BİR AY ÖNCE ÖNONAY BAŞVURUSU YAPILMASI GEREKLİDİR)
1. FIDIC / International Federation of Consulting Engineers (Uluslararası
Müşavir Mühendisler Federasyonu): FIDIC Konferansı, Atölye ve Komiteler
2. EFCA / European Federation of Engineering Consultancy Associations
(Avrupa Müşavir Mühendislik Birlikleri Federasyonu): EFCA Konferansı, Komite
Çalışmaları
3. WWC / World Water Council (Dünya Su Konseyi): ”Dünya Su Forumu”
organizasyonu
4. ICOLD / International Commission on Large Dams (Uluslararası Büyük
Barajlar Komisyonu): Sempozyumlar ve Yıllık Toplantılar
5. IRF / International Road Federation (Uluslararası Yol Federasyonu): Kongreler
ve Atelye Çalışmaları
6. ERF / European Union Road Federation (Avrupa Birliği Yol Federasyonu):
Kongreler ve Atölye Çalışmaları
7. ITA-AITES / International Tunnelling And Underground Space Association
(Uluslararası Tünelleme ve Yeraltı Alan Kurumu): Kongreler ve Komite
Çalışmaları
8. FCIC / Federation of Consultants from Islamic Countries (İslam Ülkeleri
Müşavirler Federasyonu): Kongreleri
9. UIA / The International Union of Architects - Union Internationale des
Architectes (Uluslararası Mimarlar Birliği) Organizasyonları
10. MERGE Consultants (MERGE Danışmanları): Yıllık Konferansları
11. PIARC / World Road Association (Dünya Yol Federasyonu): Atölye
Çalışmaları ve Kongreleri
12. HYDROPOWER & DAMS (Su Gücü ve Barajlar): Konferanslar ve Komite
Çalışmaları
10
14. INTERNATIONAL WATER POWER & DAM CONSTRUCTION /(Uluslararası Su
Gücü ve Baraj İnşaatı): Konferanslar ve Komite Çalışmaları
15. World Architecture Festival (Dünya Mimarlık Festivali)
16. ASHRAE (American Society of Heating, Refrigerating and Air-conditioning
Engineers): Konferanslar ve Toplatıları
17. REHVA (Federation of European Heating, Ventilation and Air-conditioning
Associations): Kongreler ve Yıllık Toplantıları
18. CLIMAMED (Mediterranean Congress of Climatization): Kongreler ve
Konferanslar, Yıllık Toplantıları
19. ASME (America Society of Mechanical Engineers): Konferansları
20. ICHVAC (International Conference on Heating, Ventilating and Air
Conditioning): Konferansları
11