ETİK KURALLAR VE İŞ AHLAKI TÜZÜĞÜ Olympus Avrupa

Olympus Avrupa
ETİK KURALLAR VE İŞ AHLAKI TÜZÜĞÜ
1
ÖNSÖZ
>
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
İrtibat Noktaları
Sevgili Çalışanlarımız,
Sevgili Yöneticilerimiz,
Olympus Europa Holding GmbH, Olympus KeyMed Grup ve Olympus Biotech International
firmalarına bağlı tüm Avrupa şirketlerinden oluşan Olympus Avrupa şirketlerinin temsilcileri
olarak her birimiz şirketimizi olumlu bir şekilde tanımlamaya yardımcı olmaktan sorumluyuz.
Bu Etik Kurallar ve İş Ahlakı Tüzüğünün1 amacı, bir organizasyon olarak paylaştığımız ve
savunduğumuz değerler ve inançların anlaşılmasına yardımcı olmaktır. Pek çok kural ortaya
koymakta, fakat sizin adınıza kararlar almamaktadır.. Sorularınız olursa lütfen süpervizörünüzden, ilgili şirket bölümünüzden veya uyum departmanınızdan yardım isteyin. Her
çalışanı ve yöneticiyi bu kitapçığı dikkatle okuması ve bu konuda süpervizörleriyle
konuşması için teşvik ediyoruz.
“Social IN” (“Toplumsal İlkeler”) temel konseptinin ve toplumun kurumsal bir üyesi, farklı
kültür ve değer sistemlerinden gelen çeşitli insanların bağlı olduğu bir şirket olarak
sorumluluğunun idrakine varmış olmanın rehberliğinde; Olympus Group, tasarladığımız ve
ulaştırdığımız ürün ve çözümler aracılığı ile insanların hayatına güç katarak topluma değer
üretmeye devam etmektedir.
Olympus Group, faaliyetlerini güçlü
bir etik duygusuyla yürütme anlayışına
sıkı sıkıya bağlıdır ve bu nedenle
ilgili kanun ve düzenlemelere tam
anlamıyla uymaktadır.
Olympus Group'un aşağıda yer alan “Social IN” Toplumsal Kilit İlkeler tüzüğümüzün
ardındaki itici güçtür:
INtegrity – Doğruluk (Toplumsal doğruluk)
1. Yüksek etik standartlara bağlılık
2. İnsan haklarına saygı
INnovation – Yenilik (Yenilikçi değerler üretmek)
3. Yenilikçi değer sunmak
4. Canlı ve hareketli çalışma ortamları
INvolvement – Katılım (Toplumsal Katılım)
5. Çevre ile uyum
6. Topluma katkı
1/2
2
1 Bundan böyle Tüzük olarak anılacaktır
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
2
ÖNSÖZ
>
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
Bu ilkeler bizleri hem bireysel hem de şirket olarak, Olympus Group tarafından 2004’te
imzalanan Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi gibi geçerliliği kabul edilmiş
uluslararası standartlara yönlendirmektedir. Bu imza ile Küresel İlkeler Sözleşmesinin diğer
ilkelerinin yanında aralarında insan haklarına saygı, sendika oluşturma hakkını destekleme,
zorla çalıştırma ve çocuk işgücünün yasaklanması, işyerinde ve meslekler arasında
ayrımcılığın reddi, çevre koruması ve çevre dostu teknolojilerin desteklenmesi, yolsuzluk,
şantaj ve rüşvetle mücadelenin yer aldığı 10 ilkesine tam bağlılığımızı beyan etmiş
bulunmaktayız.
Bu belge ancak hepimiz tarafından
günlük yaşamlarımızda tutarlı
bir şekilde uygulanırsa kural ve
yönetmeliklerin canlı bir yapısı
olabilir!
Tüm Olympus Avrupa şirketlerinin çalışanlarını ve yöneticilerini; Tüzüğümüzü uygulama ve
daha fazla geliştirme konusunda aktif ve sürekli olarak çalışmaya davet etmekteyiz: sonuç
olarak, okumakta olduğunuz belge ancak hepimiz tarafından günlük yaşamlarımızda tutarlı
bir şekilde uygulanırsa kural ve yönetmeliklerimizin canlı bir yapısı olabilir! Her birimiz
Tüzüğün geçerli baskısına uygun olarak hareket etmekle yükümlü bulunmaktayız. Ancak
bu ilkelere sürekli ve bağlılıkla riayet ederek şirketimiz ve toplumumuz için sorumlu bir
şekilde hareket edebiliriz.
Olympus Europa Holding Gmbh Yönetim Kurulu
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
2/2
3
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
3
UYGULANABİLİRLİK
Önsöz
>
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
Bu Tüzük tüm Olympus Avrupa şirketlerinin çalışanları ve yöneticileri için geçerlidir. Bu
ilkeler bütün konuları kapsayacak şekilde yazılmamıştır, fakat şirketin oturmuş iş yapma
yöntemi hakkında önemli bilgiler sağlamaktadır. Değişik ofislerimiz tarafından ilkelere ek
veya tamamlayıcı nitelikte yerel veya departmana özel kurallar yayınlanabilir.
Uluslararası yasalar veya gümrük mevzuatları kimi zaman burada belirtilen uygulamalarda
değişiklik yapmamızı gerektirebilir. İzleyeceğiniz doğru yol konusunda sorularınız veya
endişeleriniz varsa durumu süpervizörünüzle, ilgili şirket birimiyle veya Uyum Departmanı
ile görüşün.
Bu Etik Kurallar ve İş Ahlakı Tüzüğünde yapılacak değişiklikler veya verilecek feragatlerin
Olympus Europa Holding Gmbh Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak onaylanması
gerekmektedir.
İşlerimizin bu kurallara uygun olarak yapılmamasının, işe son verme dahil olmak üzere
disiplin cezaları ile sonuçlanabileceği unutulmamalıdır.
Bu kurallar günlük işlerinizin bir parçası durumunda olmalıdır. Özel durumlara uygulanmaları
konusunda daha fazla yardıma ihtiyaç duyarsanız süpervizörünüz veya müdürünüz size
yardımcı olabilecektir. Bazı durumlarda, duruma uygun kurallar veya görüşleri öğrenmek
için ilgili şirket birimine danışmanız gerekebilir. Şüpheniz varsa lütfen sorun!
Bu kuralları anlamanız şirket ile tüm çalışanları ve idarecilerinin kesin bir dürüstlük ve
profesyonellikle işlerini yapabilmelerine imkan sağlayacaktır.
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
4
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
4
ADİL REKABET
Önsöz
Uygulanabilirlik
>
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
Serbest ve adil rekabet iş ilişkilerimizin temelini oluşturmaktadır. Bu nedenle, pazarları ve
müşterileri bölüşmek ve/veya fiyatlar veya üretim miktarları ile ilgili bilgi verme konularında
rakiplerle işbirliği yapmayı reddetmekte ve diğer adil olmayan iş uygulamalarını da benimsememekteyiz. Bulunduğumuz veya faaliyette olduğumuz ülkelerde rekabet sınırlamalarına
karşı yasalara riayet etmekteyiz.
Uzun yıllardan beri tıbbi endoskopi ve tıbbi endoskoplara yönelik hizmet alanında pazar
liderlerinden biriyiz. Bu hususu göz önünde bulundurarak hepimiz lider pazar konumunun
aynı zamanda şirket için önemli riskler taşıdığının bilincinde olmalıyız. Örneğin, diğer
şirketlerin belirli bir pazara girmesinin engellenmesi veya rekabetin engellenmesi pazar
liderliği konumunun suiistimali olarak kabul edilir. Hakim pazar konumunun ne zaman var
olmaya başladığının kararlaştırılması genelde münferit durumlara bağlıdır; bu hususta herhangi
bir şüphe olması durumunda hepimizin hemen yasal danışmanlık almamız istenmektedir.
Rakiplerle işbirliği yapmayı
reddetmekte ve başka hiçbir
adil olmayan iş uygulamasını
benimsememekteyiz.
Ticaret sınırlamaları
Ticareti veya alım satımı sınırlayan açık ya da zımni, resmi veya gayri resmi her türlü
anlaşma, mutabakat veya düzenleme AB rekabet yasalarınca ve uygulanan diğer mevzuat
gereğince yasaklanmıştır. Tüm çalışanlar ve yöneticiler, ticareti sınırlayıcı bir eylemde
bulundukları izlenimi vermekten dahi kaçınmalıdır. Tüm sorular uyum departmanına iletilmelidir.
Rakiplerle münasebetler
Herhangi bir rakiple fiyatla ya da maliyetler, kredi koşulları, piyasaların dağılımı, coğrafyalar,
müşteriler veya iş kolları dahil olmak üzere fiyatlandırmayı etkileyen herhangi bir konuda
görüşme veya iletişim içinde olmak şirket politikamıza aykırıdır.
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
5
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
5
YASAL UYUMLULUK
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
>
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
Ulusal ve uluslararası kanunlara uygunluk şirketimiz için birincil önem taşımaktadır. Tüm
çalışanlar ve yöneticiler, çalışma sahasının tabi olduğu kanuni yönetmeliklere aktif olarak
riayet etmeli, bu yönetmelikleri uygulamalı ve bu yönetmeliklerin güncel tutulmasını,
mevzuatta meydana gelen değişikliklerle uyumlu olmasını sağlamalıdır. Şirketimiz dahilinde
çalışanlarımızın kendi işlerinin ve bir bütün olarak şirketin tabi olduğu yasalar konusunda
bilgi sahibi olmalarını sağlamak için tüm makul çabaları göstermekteyiz.
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
Her çalışan ve yönetici, çalışma
sahalarının tabi olduğu kanuni
yönetmelikleri aktif olarak riayet
edip, bu yönetmelikleri uygulamalı
ve bu yönetmeliklerin güncel
tutulmasını, mevzuatta meydana
gelen değişikliklerle uyumlu
olmasını sağlamalıdır.
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
6
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
6
MÜŞTERİ İLİŞKİLERİNDE DÜRÜSTLÜK
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
>
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
Müşteri memnuniyeti kilit ilkelerimizden biridir. Müşterilerimize; katma değeri olan, anlamlı,
yüksek kaliteli, güvenli ve yenilikçi çözümler, ürünler ve hizmetler geliştirip sunarak onların
başarılarını desteklemekteyiz.
Özellikle tıp alanında, hastaların korunması ve sağlığı ile ilgili taşıdığımız büyük sorumluluğun
tam olarak bilincindeyiz. Müşteri ilişkileri konusundaki yaklaşımımıza, her bir çalışanın ve
yöneticinin, herhangi bir tercih veya kişisel nedenlerden ötürü haksız bir muamele
olmaksızın, adil bir şekilde muamele etmesi dahildir. Çalışanların ve idarecilerin sözleşmeye
dayalı ortaklara kasıtlı olarak yanlış bilgi vermeleri yasaktır. Müşteri verilerimizin özellikle iyi
korunması gerekmektedir: müşterilerimiz ile ilgili bilgileri yalnızca kurum içi amaçlar
doğrultusunda kullanmalı ve ilgili ulusal ve uluslararası veri koruma hükümlerine riayet
edilmesini sağlamalıyız.
Müşterilerimize kişisel nedenlerden
ötürü herhangi bir tercihte
bulunmaksızın adil bir şekilde
muamele etmekteyiz.
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
7
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
7
İHRACAT VE İTHALAT YÖNETİMİNDE
UYGUNLUK
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
>
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
İhracat ve ithalat yönetimi, ilgili hükümler (örn: Japon İhracat, Ticaret ve Sanayi Bakanlığı
(METI), uluslararası ticaret kanunu, AB Dış Ticaret ve Ödemeler Kanunu, ithalat hükümleri,
ihracat yönetmelikleri, ambargo ve boykotlar) hakkında bilgi edinmek ve bu hükümlere
uyum sağlamak amacıyla elimizden gelen her şeyi yaptığımız bir diğer alandır.
Olympus Avrupa şirketleri, yasal kontrollere tabi olan ve ihracat veya ithalat lisansı gerektiren
hiçbir malzeme, ürün veya teknolojiyi, ilgili yerel makamların resmi onayı olmadan ithal veya
ihraç etmeyecektir. Bazı bölümlerde, ikili kullanımlı ürünlerin kullanımı ile ilgili AB direktifine
uymak zorundayız.
Çalışanlar veya idareciler olarak hepimiz yasal değişiklikler ve yeni hükümler ile ilgili
bilgilerimizi tamamen güncel tutmakla yükümlü olduğumuzun bilincinde olmalıyız. İhracat
ve ithalat hükümleri ile ilgili herhangi bir sorunun ortaya çıkması durumunda çalışanlar ve
yöneticiler gecikmeksizin yasal danışmanlık almalıdır.
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
8
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
8
İŞ VARLIKLARININ VE SIRLARININ
KORUNMASI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
>
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
Şirket varlıklarının korunması
Her çalışan ve yönetici şirketin varlıklarının korunmasından sorumludur. Her çalışan ve yönetici
ayrıca kendilerine müşteriler veya tedarikçiler tarafından emanet edilen varlıkları korumakla
ilgili Olympus yükümlülüklerini anlamaktan ve bu varlıkları uygun şekilde kullanmaktan da
sorumludur. Şirketin varlıkları arasında ekipman veya binalar gibi fiziksel varlıkların yanı sıra
fonlarımız, fikri mülkiyetlerimiz, ticari sırlarımız ve gizli bilgilerimiz de yer almaktadır. Olympus
varlıklarının korunması için bunların layıkıyla muhafaza altında olması gerekmektedir. Yani
değerli varlıklar kilit altında ve güvenli biçimde tutulmalıdır. Bu varlıklar iyi bir ticari sebep
olmadıkça ve mesul müdürün onayı alınmadıkça satılamaz, ödünç verilemez, kiralanamaz,
armağan edilemez veya değerlerini etkileyecek bir şekilde değiştirilemez.
Maddi ve maddi olmayan iş varlıkları
dikkatli bir şekilde ve yalnızca iş
amaçları doğrultusunda
kullanılmalıdır.
Şirket kaynaklarının kullanımı
Nakit para, personel, yazılım ve ekipmanlar dahil (fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere)
şirket kaynakları yalnızca şirketin geçerli ticari amaçları doğrultusunda kullanılabilir.
Bazı örnek durumlar:
• Bir Olympus Europa çalışanı veya yöneticisi, yalnızca sık uçuş milleri veya kendi
kullanımına yönelik diğer ödülleri elde etmek için iş seyahatleri yapamaz veya yüksek
fiyatlı uçak bileti alamaz.
• Şirket dışından kimse bilgisayarlarımıza izinsiz olarak erişemez.
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
1/3
9
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
9
İŞ VARLIKLARININ VE SIRLARININ
KORUNMASI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
>
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
Maddi olmayan ticari varlıklar ve sırlar
Özellikle; patentler, teknoloji ve süreç bilgileri gibi maddi olmayan varlıklar şirketimizin uzun
vadede başarısı için çok büyük önem taşımaktadır. Buna (bunlarla sınırlı olmamak üzere)
bilgisayar sistemlerine doğrudan erişimle elde edilen bilgiler, ağlar üzerinden taşınan bilgiler,
taşınabilir elektronik ortamlarda saklanan bilgiler ve basılı metin biçiminde saklanan bilgiler
dahildir.
Çalışanlar, yöneticiler veya üçüncü kişiler tarafından şirket adına gerçekleştirilen buluşlar
gerek duyulması durumunda yasal olarak korunmalıdır. Ticari sırlar halka açık bilgiler
olmadığı, ancak şirket veya rakiplerimiz için kritik değere sahip bilgiler olduğundan, ticari
sırların korunması da son derece önemlidir. Bu ticari sırlara; stratejik bilgiler, fiyatlar, üretim
miktarları, stok seviyeleri, kotasyonlar, üretim dağıtımları, vs. hakkındaki bilgiler dahildir.
Her bir bağlı kuruluş, işlerinin ve gizlilik gerekliliklerinin özel yapısını göz önünde bulundurarak bu bilgilerin kasıt olmaksızın halka açık hale getirilmesine karşı uygun koruyucu
önlemleri almalıdır. Ayrıca çalışanlarımızın ve yöneticilerimizin; maddi olmayan varlıkların ve
ticari sırların gizliliğinegünlük iş yaşamlarında dikkat ve özen göstermeleri gerekmektedir:
bir Olympus çalışanı veya yöneticisi olarak her birimiz, kamuya açık ortamlarda istenmeden
yapılabilecek bu türden ifşaatlara ve gizlilik ihlallerine karşı gerekli koruyucu önlemleri
almakla yükümlü bulunmaktayız. Üçüncü şahıslardan gelen gizli bilgiler de bu gerekliliğin
kapsamında bulunmaktadır.
Maddi olmayan varlıklar ve ticari
sırlar gizli olarak kabul edilmeli ve
bu konuda çok tedbirli hareket
edilmelidir.
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
2/3
10
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
10
İŞ VARLIKLARININ VE SIRLARININ
KORUNMASI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
>
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
Aramıza katılan tüm çalışanlar ve yöneticiler Olympus’un gizli bilgilerini ve fikri mülkiyetlerini
Olympus’da çalıştıkları süre boyunca ve sonrasında koruyacaklarına dair bir anlaşma
imzalayacaklardır. İş akdinin feshinden sonra çalışanlar ve yöneticiler şirkete ait tüm maddi
veya tescilli bilgileri (yani patentler, tasarımlar, veriler) Olympus’a vermeli ve bu bilgilerin
sahiplik hakkının Olympus’a ait olduğunu onaylamalıdır.
Her çalışanın veya yöneticinin, şirketin çeşitli biçimlerdeki bilgi varlıklarının; kaybolmasına,
uygunsuz bir değişikliğe uğramasına, yetkisiz ya da bu bilgilere erişimi gerekmeyen ilgisiz
kişilere ifşasına karşı korunması konusunda kişisel olarak sorumluluk sahibi olması gerekmektedir.
Bazı durumlarda, örneğin şirket dışı danışmanlarla işbirliği yaparken, gizli bilgilerin üçüncü
şahıslara aktarılması gerekebilir. Bu gibi durumlarda Gizlilik Anlaşması imzalanmalıdır.
Patentlerimiz merkezi olarak yönetilmektedir. Patentler konusunda lisans verilmesi gerekiyorsa, her bir çalışan veya yönetici, Olympus Kurumsal Kalite Yönetimini ve muhatap
Olympus Avrupa şirketinin ilgili birimini her türlü koşul dahilinde bu durumdan haberdar
etmekle yükümlüdür.
Kayıtların saklanması
İşle ilgili belgeler ve kayıtlar önemli şirket varlıklarıdır. İşimizin devamı için kritik öneme
sahip veri ve bilgileri içerir, yasal haklarımızı korumak için gerekli bilgiler ihtiva eder ve vergi
gereklilikleri ve diğer yasal düzenlemeleri destekler ve belgelerler. Bu belge ve kayıtların
kusursuz, eksiksiz ve iyi niyet prensiplerine uygun bir biçimde hazırlanması gerekmektedir.
Gerçek olmayan, yanıltıcı veya sahte hiçbir belge üretilmemelidir.Veri ve bilgiler yasal
gerekliliklere uygun olarak saklanır. Aynı zamanda; verilerin toplanması, işlenmesi ve
kullanımı veri imtinası ve veri ekonomisi ilkelerine uygun olarak gerçekleştirilir.
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
3/3
11
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
11
GRUBUN MEDYA İLE İLETİŞİMİ
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
Halkla ilişkiler/Basın
Olympus medya ile açık ve tutarlı bir iletişim içinde olma gayretindedir.
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
>
06 Grubun medya ile
iletişimi
Her bir Olympus Avrupa şirketinin; Kurumsal İletişim Departmanları ve Yönetim Kurulları,
kamu iletişimini kapsayan tüm iletişim girişimlerinden sorumludur (örneğin, mali verilerin
yayınlanması veya kazalar, krizler, iktisaplar, birleşmeler ve yönetim ekibindeki değişiklikler
ile ilgili bilgiler).
Resmi Olympus kamu duyuruları yalnızca Kurumsal İletişim departmanı veya ilgili Halkla
İlişkiler temsilcileri aracılığıyla yapılır. Çalışanlar önceden onay almadan ve bu konuda bir
görevlendirilmeden; internet, çevrimiçi servisler ve basın dahil olmak üzere herhangi bir
kamusal forumda sorulan sorulara Olympus adına yanıt vermemelidir.
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
Olympus her çalışanın fikir özgürlüğüne saygı duymaktadır, fakat çalışanlar, ister olumlu
ister olumsuz olsun Olympus hakkındaki fikir ve yorumların Olympus veya iştiraklerinin
çıkarlarına zarar verebileceğini unutmamalıdırlar. Çalışanlar Olympus'un hak ve menfaatlerine
saygı duymalı ve kişisel görüşlerini kamuya açıklamadan önce büyük dikkat göstermelidir.
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
1/2
12
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
12
GRUBUN MEDYA İLE İLETİŞİMİ
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
>
06 Grubun medya ile
iletişimi
Çalışanların internet kullanımı
Çalışanlar işleri gereği çevrimiçi halka açık forumlara katılabilirler. Çalışanlar, kendilerinden
özellikle istenmedikçe Olympus’un görüşlerini bu forumlarda temsil edemezler. Gönderim
bir Olympus sitesinden yapılmamışsa, çalışanlar Olympus ile ilişkilerini belirtmelidir.
Tüm yorumlar çalışanın uzmanlık alanı dahilinde kalmalıdır. Gönderi Olympus içinde yer
alan başka kişileri etkiliyorsa, etkilenen kişiler önceden bilgilendirilmeli ve gönderiye isimleri
eklenmelidir.
Olympus çalışanları web’deki özel yayınlarından % 100 sorumludur ve özel bilgiler açıkça özel
bilgi olarak işaretlenmelidir. Karışıklığı önlemek için çalışanlar görüşlerinin kendilerine ait
olduğunu, Olympus’un görüşünü yansıtmadığını belirtmelidir.
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
Bu beyan yapıldığında dahi gizlilik kuralları bu tür ortamlarda da geçerliliğini korumaktadır.
Çalışanların ağdaki davranışı şirketle ilgili görüşleri daha açık biçimde ortaya koyacaktır.
Çalışanlar asla gizli veya şirket içi bilgiler ya da içeriden bilgi sağlama sayılabilecek bilgiler
ya da Olympus’un, müşterilerimizin veya ortaklarımızın dahil olduğu ve devam eden yasal
süreçlerle ilgili bilgiler hakkında yorum yapmamalıdır.
Bilgilerin ve müşteri verilerinin (örn. telif hakkı, kişisel haklar) korunması ile ilgili yerel kanunlar
sosyal medyaya da uygulanmaktadır.
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
2/2
13
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
13
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
Olympus gerçek kişilerin temel hak ve özgürlüklerine, özellikle de veri koruma yasaları
kapsamındaki gizlilik hakkına saygı duymaktadır.
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
Süreç verilerini veya kişisel verileri yalnızca belirlenmiş, iyi tanımlanmış ve haklı amaçlar
doğrultusunda toplamakta ve kullanmaktayız. Bu sebeple, kişisel verilere izinsiz erişime
karşı organizasyonel ve teknik korumanın özellikle üzerinde durmaktayız. Tüm çalışanlar
ve yöneticiler geçerli hükümler konusunda eğitilir.
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
>
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
14
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
14
İÇERİDEN BİLGİ EDİNME VE PİYASA
MANİPÜLASYONU YASAĞI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
>
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
Çalışanlar veya yöneticiler kimi zaman şirketimiz veya işimizle ilgili kamu tarafından bilinmeyen
bilgilere erişebilir. Buna ‘içeriden bilgi’ denmektedir. Bizim politikamız, içeriden bilgilerin
uygunsuz amaçlar doğrultusunda kullanılmamasıdır.
İçeriden bilgilerin korunması
İçeriden alınan bilgiler, şirketin işlerinin yürütülmesi amacı dışında, şirket dışından kimseye
ifşa edilmemelidir.
Hisse senedi işlemleri ve maddi konularda içeriden bilgiler
İçeriden alınan bilgilerin bazıları maddi konular olabilir; örneğin bu bilgiler ana şirketimiz
(Olympus Corporation, Japonya) hisse senedi fiyatını etkileyebilir. Bir çalışan veya yönetici
şirketin maddi konulardaki bilgisine içeriden sahipse, bu kişi bu bilgiler kamuya açıklanana
kadar şirketin hisse senetlerini veya diğer finansal enstrümanlarını alıp satamaz. Mali
sonuçlar, başka bir şirketi iktisap etme planları veya planlanan kilit ürün duyuruları maddi
sayılabilecek bilgilere bazı örneklerdir.
Şirketin işleriyle ilgili olarak içeriden alınabilen belirli maddi bilgiler Olympus’un hisse senedi
fiyatını etkilemeyebilir, fakat bu bilgiler başka bir şirketin hisse senedi fiyatını veya diğer
yatırım fırsatlarının değerini etkileyebilir. Bir Olympus çalışanı veya yöneticisi içeriden alınan
bu maddi bilgileri kişisel mali çıkar sağlamak veya piyasayı manipüle etmek için kullanamaz.
İçeriden alınanbilgiler örneğin, Olympus'un başka bir şirkete büyük bir yatırım yapacağı
veya bir tedarikçiyle dikkate değer bir ilişkisine gireceğine dair planlar olabilir.
İçeriden bilgiye dayalı olarak
hisse senedi veya başka finansal
enstrümanların alınıp satılması,
içeriden alınan bilgilerin üçüncü
şahıslara aktarılması veya üçüncü
şahısların bu finansal enstrümanları
alıp satmaları için teşvik edilmesinin
yanı sıra piyasa manipülasyonu
faaliyetlerinde bulunulması
yasaktır.
Her durumda, bir çalışan veya yöneticinin kendi menfaati için faaliyette bulunması
yasaklanıyorsa (örneğin, hisse senedi alıp satması veya yatırım yapması), bu çalışan veya
yöneticinin üçüncü bir kişi adına alım satım yapması, içeriden bilgileri üçüncü bir tarafa
vermesi veya üçüncü bir tarafı bu bilgiden hareketle bir faaliyette bulunmaya teşvik etmesi
de yasaktır.
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
1/2
15
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
15
İÇERİDEN BİLGİ EDİNME VE PİYASA
MANİPÜLASYONU YASAĞI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
Her çalışan veya idareci içeriden bilgi edinme ve piyasa manipülasyonuyla ilgili ulusal ve
uluslararası kanunlara riayet etmemenin iş kanunu kapsamında ciddi sonuçlar
doğurabilecek, tazminata yönelik yasal hak taleplerine ve hatta hapis cezasına yol
açabilecek ciddi bir sonuç teşkil ettiğini bilmelidir. Bu tür işlemlerle ilgili tüm potansiyel
konu ve sorunlar uyum departmanınca incelenmelidir.
Yöneticiler de ilave sınırlamalara tabidir. Aynı kurallar içeriden bilgiye erişim yetkisi olan
çalışanlara da uygulanır.
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
>
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
2/2
16
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
16
ÇIKAR ÇATIŞMALARINDAN
KAÇINILMASI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
Her çalışan veya yönetici; iş ortakları, çalışanlar veya üçüncü şahıslarla olan ilişkilerinde
ortaya çıkabilecek, kendi kişisel çıkarları ile şirketin çıkarları arasındaki çatışmalardan daima
kaçınmalıdır.
Bir çalışan veya yöneticinin izleyeceği en iyi yol; mevcut durumu, herhangi bir sorun olup
olmadığını ve varsa nasıl çözülebileceğini belirlemek için süpervizörüyle görüşmektir.
Çalışanın veya yöneticinin süpervizörü bir çıkar çatışması olduğu veya olabileceği yönünde
karar alırsa, yönetici uyum departmanına danışacaktır. Uyum departmanı çıkar çatışmasının
gerçek mi olduğu yoksa öyle mi gözüktüğünü belirlemek için ilgili yönetici ile birlikte
çalışacaktır. Eğer bir çatışma varsa o çalışanı transfer etmek için; çalışanın bu çıkarla olan
bağlantısını kesmesini veya çalışmaya devam edebilmesi için sorunu çözmesini şart
koşmak gerekebilir.
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
>
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
Bir çalışan veya yönetici , bir iş ortağının (örneğin bir tedarikçi veya müşterinin) iş durumunu
etkileyebilecek bir konumdaysa, bu çalışan veya yönetici sahip olduğu finansal, kişiye özel
veya diğer türdeki kontrol edici veya etki edici çıkarı (örneğin, birinci dereceden aile üyesi
veya yakın kişisel arkadaşsa) süpervizörüne bildirmelidir. (Not: finansal veya kişiye özel
çıkarlara; yatırımlar, menkul kıymetler veya kredi anlaşmaları dahildir.) Malzeme veya hizmet
satın alınmasını etkileyebilecek konumdaki bir çalışan veya yönetici, bu çalışan veya yöneticinin
birinci dereceden bir aile üyesi veya yakın kişisel arkadaşı bir Olympus iş ortağı tarafından
çalıştırılıyorsa bu durumu resmi olarak beyan etmelidir. Bizim politikamız; aile üyelerinin
veya çalışanın veya yöneticinin yakın kişisel arkadaşlarının, iş ortaklarının çalışanı olmasını
önlemek değildir. Şu açıktır ki, herkes kendi seçtiği kariyeri izleme hakkına sahiptir. Bununla
birlikte, şirketin amacı bu tür bir istihdam durumundan ötürü iş ilişkilerine gerçek veya
aşikar bir etkide bulunulmasını engellemektir.
Şahsi çıkarlar ile şirketin çıkarları
arasındaki çatışmalardan her zaman
kaçınılmalıdır.
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
1/2
17
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
17
ÇIKAR ÇATIŞMALARINDAN
KAÇINILMASI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
Eğer iş sözleşmelerinin kapsamında değilse, ticari nitelikli ikinci bir işe girmek isteyen
çalışanlar veya yöneticiler, İK departmanlarını konuyla ilgili bilgilendirmelidirler.
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
Olympus çalışanlarının ve yöneticilerinin Olympus veya rakipleriyle rekabet halinde olan bir
şirketi işletmeleri yasaktır. Olympus, rakip bir firmada ikinci bir işedinmeyi hiçbir şekilde
hoş görmeyecektir. Ancak hiçbir çıkar çatışması olmadığı sürece Olympus, çalışanlarının
ve yöneticilerinin sosyal faaliyetlere dahil olmalarını kuvvetli bir biçimde teşvik eder.
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
>
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
2/2
18
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
18
HEDİYE VE BAĞIŞLAR İLE İLGİLİ
YÖNETMELİKLER
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
>
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
İş yemekleri için yapılan davetler ve küçük hediyeler günlük iş uygulamalarının bir parçasıdır.
Ancak hediyeler, ağırlama ve diğer iş incelikleri uygunsuz kullanıldığında veya iş kararlarını
etkileyecek şekilde veya bir iş avantajı elde etmek için kullanılması veya kamu sektörünün
konuya dahil olması durumunda sorunlar ortaya çıkar. Lütfen bu tüzükte yer alan ‘Sağlık
ve Kamu Sektörü Kuruluşlarıyla Çalışılması’ bölümüne başvurun. Her durumda işin, ilgili
uluslararası, ulusal ve yerel mevzuatla, şirket yönetmelikleri ve mesleki kurallarla uyumlu,
tamamen bağımsız ve şeffaf bir biçimde yürütülmesi sağlanmalıdır. Nakit, nakde eşdeğer
varlıklar veya menkul kıymetler gibi parasal hediyeler teklif etmek veya kabul etmek her
durumda kesinlikle yasaktır.
Hediye verme, ağırlama veya işle ilgili diğer ikramlar
Hediyeler ve ağırlamaya yönelik kurallar işin özel sektörde veya kamu sektöründe
yapılmasına bağlı olarak değişkenlik gösterir. Müşterilere, tedarikçilere ve diğer tüm taraflara
rüşvet verilmesi kesinlikle yasaktır. Çalışanlar ve yöneticiler yalnızca düşük değerli hediyeler
teklif edebilirler. Hediyelerin değeri ulusal olarak geçerli olan en yüksek vergi eşiğine
orantılı olacaktır. İstisnalar eğer uygun görülürse her zaman belgelenecek, ve sorumlu müdür
tarafından onaylanacaktır. Alıcının hediyeleri ve ağırlamaları kabul etme ile ilgili kendi kurumsal
ve/veya ulusal yönetmelikleri dikkate alınırken iyi bir değerlendirme yapılmalı ve gereken
hassasiyet gösterilmelidir. Ayrıca, yemekler ve ağırlamalar ancak makul değerde, ara sıra
ve alıcı tarafından talep edilmemiş olması kaydıyla verilebilir. Bir hükümet yetkilisine (örn:
bakanlıklarda çalışan memurlar) veya hükümet yetkilisinin aile üyelerine hediyeler verilmesi,
teklif edilmesi veya taahhüt edilmesi kesinlikle yasaklanmıştır. Tereddüt ettiğiniz durumlarda
lütfen uyum departmanı ile irtibat kurun.
İşin; ilgili uluslararası, ulusal
ve yerel mevzuatla, şirket
yönetmelikleri ve mesleki kurallarla
uyumlu, tamamen bağımsız ve
şeffaf bir biçimde yürütülmesi
sağlanmalıdır.
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
1/3
19
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
19
HEDİYE VE BAĞIŞLAR İLE İLGİLİ
YÖNETMELİKLER
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
>
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
Hediye alımı, ağırlama veya işle ilgili diğer ikramlar
Çalışanlar ve yöneticiler yalnızca düşük değerde ve ara sıra olması kaydıyla hediyeleri veya
işle ilgili benzer ikramları kabul edebilir. Çalışanların ve yöneticilerin herhangi türde bir hediye
talep etmeleri kesinlikle yasaktır. Çok sayıda dış bağlantıları bulunması nedeniyle sürekli
hediyeler veya benzer armağanlar alan çalışanların ve yöneticilerin bu hediye ve armağanları;
yıllık değeri 35 €’yu aştığı yerlerde teslim etmeleri gerekmektedir. İlgili yerlerde, yıllık vergi
sınırının bu tutarın altında kalması durumunda, vergi sınırı uygulanacaktır. Bu kural Noel
döneminde ve diğer önemli ulusal bayram dönemlerinde tüm çalışanlar ve yöneticler için
geçerlidir. Toplanan hediyeler hayır kurumlarına bağışlanacak veya muhtemelen çalışanlar
arasında yeniden dağıtılacaktır. Bütün Olympus Avrupa şirketleri bu açıdan etkili ve uygun
önlemler aldığından emin olmalıdır.
Bir hükümet yetkilisine veya hükümet
yetkilisinin aile üyelerine hediyeler
verilmesi, teklif edilmesi veya taahhüt
edilmesi kesinlikle yasaklanmıştır.
Çalışanlar ve yöneticiler makul bir fiyatta ve ara sıra olmak kaydıyla iş yemeği ya da buna
benzer işle ilgili davetleri kabul edebilirler. Çalışanların üçüncü kişiler tarafından daveti iş
amacıyla olmalı ve üstleri tarafından onaylanmalıdır. Teşvik olarak verildiği açık olan ikramlar
kabul edilmemelidir.
Rüşvet ve avantalar
Çalışanlar ve yöneticiler rüşvet veya avanta kabul edemez. Rüşvet, kendi avantajınıza
olacak bir muamele görmeniz amacıyla muhatabınıza değerli bir şey vermekolarak
tanımlanır. Avantalar, bir satışla bağlantılı olarak avantaj sağlayacak uygunsuz bir muamele
görmek veya yapmak amacıyla, mal, hizmet, başka bir şirketin mülkünün kullanımı dahil
olmak üzere nakit veya ayni ödemelerin yapılması veya bir müşteri ya da tedarikçiye ait bir
yükümlülüğün affedilmesidir. Alan kişiyi iyiliğe karşılık vermeye mecbur bırakmak amacıyla
doğrudan ya da üçüncü şahıslar aracılığıyla rüşvet veya avanta teklif edilmemelidir.
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
2/3
20
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
20
HEDİYE VE BAĞIŞLAR İLE İLGİLİ
YÖNETMELİKLER
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
Örnek: Eğer aracı; kişisel çıkarı için bir devlet memuruna rüşvet veriyor veya başka bir
şekilde geçerli kural ve düzenlemeleri ihlal ediyorsabu aracıya bir nakliyatı hızlandırması
için ödeme yapmak kabul edilemez. Diğer taraftan, kurallar ve yönetmeliklere uyarak ve
yetkililere rüşvet vermeden işlemi hızlandırmak kabul edilen bir yöntemdir.
Bu yönergeler, kültürel farklılıklara göre hediye ve armağan alışverişinin standart iş
uygulaması olarak kabul edildiği ülkeler de dahil olmak üzere faaliyette bulunduğumuz her
ülkede geçerlidir. Yolsuzluğun ortaya çıkabileceği her yerde yolsuzlukla mücadeleye ilişkin
ulusal ve uluslararası tüm yasal düzenlemelere kesin surette riayet etmekteyiz.
Özel durumlarla ilgili sorular uyum departmanına gönderilmelidir.
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
>
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
3/3
21
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
21
SAĞLIK VE KAMU SEKTÖRÜ
KURULUŞLARIYLA ÇALIŞILMASI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
>
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
Tüm dünyada sağlık sektörüyle yapılan işler çok ileri düzenlemeye tabidir ve özellikle kamu
sektöründe geçerli olan kısıtlayıcı kurallar vardır. Mevzuat ve iş gelenekleri her ülkede
farklıdır ve bu farklılıklar özel dikkat gerektirmektedir. Olympus Avrupa şirketleri tüm ulusal
ve uluslararası yasalara ve yönetmeliklere kesin surette riayet etmektedir. EUCOMED ve
EFPIA gibi tıbbi cihazlar ve eczacılık sektörü ile ilgili mevzuat yakinen takip edilmektedir.
Aşağıda belirtilen ilkeler, doğrudan veya dolaylı olarak Olympus ürünlerini satın alan,
kiralayan, öneren, kullanan, satın alınmasını veya kiralanmasını ayarlayan ya da reçete
eden bireyler (bunlarla sınırlı olmamak üzere klinik veya klinik olmayan doktorlar, hemşireler,
teknisyenler ve araştırma koordinatörleri dahil) veya kuruluşlar (örneğin hastaneler veya
grup satın alma kurulları) ve (‘Sağlık Uzmanları’) ile olan ilişkilerde geçerlidir.
Ortaklarımızla ilişkimiz; Eucomed Etik İş Uygulamaları Kuralları’nda anahatları çizilmiş olan
aşağıdaki kilit ilkeler kullanılarak kurulmalıdır:
Ayırma
Endüstri ile sağlık uzmanları arasındaki etkileşim, yersiz veya yakışıksız avantajlar yoluyla
satın alma kararlarını etkilemek için suiistimal edilmemelidir. Ayrıca bu etkileşim satış
işlemlerine veya Olympus ürünlerinin kullanımına ya da önerilmesine bağlı olmamalıdır.
Şeffaflık
Endüstri ile sağlık uzmanları arasındaki etkileşim şeffaf olmalı ve ulusal ve yerel yasalar,
düzenlemeler veya mesleki davranış kurallarına uyumlu olmalıdır. Özel bir hükmün olmadığı
ülkelerde, Olympus; şeffaflığı etkileşimin amacını ve kapsamını hastane yönetimine, sağlık
uzmanının amirine veya diğer yerel olarak belirlenmiş yetkili merciye önceden bildirerek
sağlar.
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
1/2
22
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
22
SAĞLIK VE KAMU SEKTÖRÜ
KURULUŞLARIYLA ÇALIŞILMASI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
Denklik
Olympus tarafından Olympus adına bir hizmet gerçekleştirmesi için bir Sağlık Uzmanı
görevlendirildiğinde, Olympus tarafından ödenecek ücret Sağlık Uzmanı tarafından
gerçekleştirilen hizmetin adil piyasa değerine uygun olmalı ve bu değeri yansıtmalıdır.
Belgeleme
Olympus için veya Olympus adına bir Sağlık Uzmanı tarafından bir hizmetin gerçekleştirilmesi
gibi, Olympus ve bir Sağlık Uzmanı arasındaki etkileşimlerde, diğer şeylerin yanında
etkileşimin amacını, gerçekleştirilecek hizmetleri, masrafların nasıl karşılanacağını ve
Olympus tarafından ödenecek ücreti belirten yazılı bir anlaşma yapılmalıdır. Anlaşmada
belirlenen faaliyetler, faaliyet raporları ve benzerleriyle doğrulanmalı ve delillendirilmelidir.
Anlaşma, ilgili raporlar, faturalar, vb. gibi gerekli belgeler hizmetlere duyulan ihtiyaç ile bu
ihtiyacın önemini ve ödenen ücretin makullüğünü desteklemek üzere Olympus tarafından
saklanmalıdır.
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
>
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
2/2
23
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
23
TEDARİKÇİ, DİSTRİBÜTÖR VE YEREL
MAKAM İLİŞKİLERİ
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
>
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
Kendimizi ürünlerimizin başlangıçtaki kavramsal aşamasından, malzeme ve parçaların
satın alınmasına ve atılan ürünlerin çevresel olarak uygun bir şekilde bertaraf edilmesine
kadar olan yaşam döngülerinin tamamından sorumlu olarak görmekteyiz. Buna karşılık
tedarikçilerimiz ve distribütörlerimizin de serbest ve adil rekabet kurallarına uymasını ve
Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesinin; insan hakları, işçilik, çevre ve rüşvetle
mücadeleyle ilgili 10 İlkesine uygun olarak davranmasını bekleriz. Tedarikçileri ve distribütörleri yalnızca objektif kriterlere göre seçeriz. Bunun yapılabilmesi için reklam, tercüme,
danışmanlık veya benzer stoklanamayan satın alımların kurum içi kurallarımıza uygun olarak en rekabetçi teklifi verenlerden satın alınması gerekir. Bunu yaparken, hepimizin
aşağıdaki kabul edilemez uygulamaları uygulayan tedarikçilerden kesinlikle bilerek mal
veya hizmet tedarik etmeyeceğimiz ilkesine bağlı kalmamız gerekmektedir: güvenilir olmayan
ürün ve hizmetlerin satışı, zorla çalıştırma ve/veya çocuk işgücünden yararlanma ve
çalışanların fiziksel olarak cezalandırılması. Her iki taraf da kanuni yönetmelik ihlallerinin,
bu ihlallerin Olympus’un zarar görmesine neden olması durumunda sözleşmelerin derhal
feshedilmesine ve/veya tazminat taleplerine yol açabileceğini bilmelidir. Hem yönetmeliklerin
hem de Tüzüğümüzün kasıtlı olarak ihlal edildiğinin yasal olarak kanıtlandığı durumlarda,
ilgili distribütör ile olan ilişki sonlandırılmalıdır.
Tedarikçilerimiz ve distribütörlerimizi
yalnızca objektif kriterlere uygun
olarak seçeriz ve onlardan serbest
ve adil rekabet kurallarına uymalarını
ve Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler
Sözleşmesindeki 10 İlkeye uygun
hareket etmelerini bekleriz.
Olympus birçok alanda yerel makamların düzenlemesine tabidir ve yerel makamlarla olan
ilişkilerimizde açık ve dürüst bildirimlerde bulunurken aynı zamanda Olympus’un da yasal
menfaatlerinin korunmasını sağlarız. Rutin bilgi temini ile cevap verebileceğimiz talepleri
aşan ulusal veya yerel hükümet bürosu talepleriyle ilgilenirken hukuki yardım alınmalıdır.
Yerel makamlara yasadışı armağanlar verilmesine ve/veya siyasi parti bağışlarına, herhangi
bir Olympus Avrupa şirketi tarafından sağlanan veya onun yararına olacak yasadışı seçim
faaliyeti desteğine hiçbir şekilde izin verilmemektedir.
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
24
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
24
BİRBİRİMİZ İLE OLAN İLİŞKİLERİMİZ
VE AYRIMCILIK İLE İLGİLİ YASAĞIMIZ
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
Ciddiyet ve karşılıklı saygı, birbirimizle ve üçüncü taraflarla olan ilişkilerimizin temelini
oluşturmaktadır. Çalışanlara ve üçüncü taraflara karşı ırk, cinsiyet, yaş, uyruk, etnik köken,
cilt rengi, siyasi görüş, cinsel tercih, dini inanç, sosyal altyapı veya engellilik gibi nedenlerle
yapılan her türlü ayrımcılığı kesinlikle reddetmekteyiz.
Çalışanlara ve üçüncü taraflara karşı
yapılan her türlü ayrımcılığı kesinlikle
reddetmekteyiz.
Tacizden uzak bir işyeri
Olympus her türlü tacizden uzak bir işyeri sağlamaya kendini adamıştır. Olympus
çalışanların yöneticileri ve çalışma arkadaşları tarafından taciz edilmesini onaylamadığı ve
buna tolerans göstermediği gibi, çalışanları üçüncü kişilerin tacizinden de koruyan bir
çalışma ortamı sağlayacaktır.
Taciz; göz korkutucu, saldırgan veya düşmanca duygular içeren bir iş ortamı yaratan veya
iş performansına etki eden sözlü, fiziksel ve görsel davranışları içerir. Örnekler arasında
ırka dayalı hakaretler; etnik köken veya cinsiyete dayalı şakalar; saldırganca beyanlar,
posterler veya karikatürler; korkutma taktikleri; uygunsuz şakalar veya saldırgan dilin
elektronik posta veya diğer Olympus bilgisayarları veya ağlarında dağıtımı; pornografik
malzemelerin veya yazılımların kullanımı veya benzeri davranışlar sayılabilir. Cinsel taciz;
cinsel taleplerde bulunulması, hoş karşılanmayan cinsel yaklaşmalar veya cinsel tabiattaki
diğer sözlü, görsel veya fiziksel davranışları içerir.
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
>
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
1/2
25
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
25
BİRBİRİMİZ İLE OLAN İLİŞKİLERİMİZ
VE AYRIMCILIK İLE İLGİLİ YASAĞIMIZ
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
>
Açık iletişim
Olympus açık iletişim yoluyla performans elde edilmesi, ekip çalışması yapılması ve
sonuçlara ulaşılmasını teşvik etmektedir. Çalışanların üst yönetimle mevcut kaygılarını
paylaşma fırsatına sahip oldukları tüm mekanlarda iletişim toplantıları yapılmasını teşvik
etmekte ve ‘açık kapı’ yönetim politikasını desteklemekteyiz. Çalışanlar işle ilgili kaygılarını
üstlerindeki yöneticilere iletmeleri konusunda teşvik edilmektedir. Bir üstlerindeki yönetici;
bunun için en uygun kişi değilse, kaygılarını birim yöneticisinin, ilgili kurumsal birimin veya
şirket müdürü de dahil olmak üzere herhangi bir kıdemli yöneticinin dikkatine sunabilirler.
İşyerinde şiddet
Olympus’un şiddete karşı sıfır tolerans politikası bulunmaktadır. Başka birine fiziksel hasar
vermek, itip kakmak, eziyet verecek şeyler yapmak, korkutmak, baskı yapmak, silah
kullanmak ve tehdit etmek veya bu eylemlerde bulunacağı hakkında konuşmak şiddet
sayılır.
Olympus’un’ amacı çalışanlar ve müşteriler dahil olmak üzere işimizle ilişkili olan hiç
kimsenin asla bir çalışan veya yöneticinin eylemleri veya davranışları sebebiyle kendisini
tehdit altında hissetmemesini sağlamaktır. İşyerinde şiddeti önlemekte herkesin
sorumluluğu vardır. Çalışanlar, işyerinde bir çalışma arkadaşlarının sorun yaşadığı durumları
rapor ederek yardımcı olabilirler. Çalışanlar, bir başka şirketin rahat bir işyeri ortamı yaratma
amacı taşıyan politikalarının ihlal edildiği durumları rapor etmeleri konusunda teşvik
edilmektedir. Bu konudaki kaygılar bu belgenin ilgili bölümünde açıklandığı şekilde irtibat
noktalarına iletilebilir. Tüm raporlar soruşturulacak ve bilgiler gizli tutulacaktır.
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
2/2
26
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
26
ÇEVRE, SAĞLIK VE GÜVENLİK
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
Doğal kaynakların sorumlu ve saygılı bir şekilde kullanılması tüm tesislerimizde işimizin
doğal gereğidir. Üretim alanlarımızda çevre koruma teknolojilerini kullanıyor ve iyileştiriyor
ve müşterilerimiz için ekolojik ürünler geliştiriyoruz. Yönetim sistemlerinin uygulanması ve
sürekli gelişiminin yanı sıra yasal yönetmeliklere uyum yoluyla çevreyle ilgili yasalara ve
yüksek kurum içi standartlara uyum sağlamaktayız. Tüm iş süreçlerimizde enerjiyi verimli
kullanarak ve lojistik operasyonlarını en uygun hale getirerek sera gazı emisyonlarını büyük
ölçüde düşürmeye çabalıyoruz. Çalışanlardan ve yöneticilerden; küresel sürdürülebilir
gelişme ve biyolojik çeşitliliğin korunması konularında derinlikli bir anlayış geliştirmeleri, iş
ve sosyal hayatlarında çevreyi koruyacak girişimlerde bulunmaları beklenmektedir.
Tüm çalışanlarımızın işyerindeki kazalardan ve sağlık risklerinden korunması Olympus’un
en önem verdiği husustur. Bu nedenle yalnızca kanunları uygulamakla kalmıyor; aynı
zamanda belgelenmiş prosedürlerimizi, iş sağlığı ve güvenliği sistemlerimizi sürekli olarak
geliştiriyoruz. Her çalışan ve yönetici iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hükümlere uymakla
yükümlüdür.
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
>
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
27
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
27
KALİTE
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
Olympus yüksek kaliteli ürünleri ve hizmetleriyle tanınmaktadır. Bu dikkate değer itibarı
korumak için uluslararası standartlara uymamızı sağlayan bir kalite yönetim sistemi
kullanmaktayız.
Bu sistem sürekli olarak geliştirilmekte ve iyileştirilmektedir. Bu kalite yönetim sisteminin
etkili olması, sistemi yılda bir kez denetleyen bağımsız bir onaylama kuruluşu tarafından
sürekli gözlem altında tutuluyor olmasına bağlıdır. Tüm çalışanların ve yöneticilerin bu kalite
yönetim sisteminin taleplerine uyması mecburidir.
Kalite yönetiminin kilit noktası sürekli olarak iyileşmeye çalışmamızdır. Tüm ürün, süreç ve
hizmet yeniliklerinin temelinde kalite artışı yatmaktadır. Bu sayede talepler yerine getirilir ve
müşteriler memnun edilir. Kalite her zaman için yüksek standartların, uygun ölçüde bir
çabanın, profesyonel bir tutumun ve tutarlı olmanın sonucudur. Kalite hedeflerine ulaşılması
için iş süreçlerinin en uygun hale getirilmesi çok önemlidir. Sürece odaklanılması da kalite
standartlarının temelindeki ilkelerden birisi ve dolayısıyla tüm organizasyonun etkinliği ve
verimliliğinin korunmasına yönelik faaliyet ve girişimlerin temelidir.
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
>
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
28
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
28
KURUMSAL SOSYAL SORUMLULUĞUN
DESTEKLENMESİ
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
Tüzel kişi olarak sosyal sorumluluklarımızın bilincindeyiz. Olympus’un KSS (Kurumsal Sosyal
Sorumluluk) stratejisi üç kilit unsur üzerine inşa edilmiştir: çalışanlarımızı desteklemek, toplumla irtibat halinde olmak ve çevre ile uyum.
Özellikle tıp ve sağlık, bilim ve eğitim ve yerel toplulukları destekleme alanlarında kişisel ve
finansal olarak görev almayı istemekteyiz. Hayır kurumları ile yapılacak işbirliklerine açık
olduğumuz gibi,çalışanlarımızın ve yöneticilerimizin bu kurumlarda gönüllü olarak görev
üstlenmelerini ve sivil toplum kuruluşlarında fahri pozisyonlarda bulunmalarını da desteklemekteyiz. Ayrıca, komşularımız ve yerel belediyelerle iyi ilişkiler yürütmekte ve en üst seviyede
toplumsal bilinç ve etik standartlara bağlılıkla onların talep ve beklentilerine yanıt vermeye
çalışmaktayız. Faaliyet gösterdiğimiz ülke ve bölgelerdeki kültür ve geleneklerin karşılıklı
anlayış ve saygı içinde birarada yaşamalarını teşvik ederken, toplumun istikrarını ve
güvenliğini tehdit eden toplum karşıtı grup ve güçlerle doğrudan ya da dolaylı hiçbir ilişkiye
hoşgörü ile yaklaşmıyoruz.
Olympus, münferit KSS (Kurumsal Sosyal Sorumluluk) faaliyetlerini planlayıp uygularken;
yerel topluluklardan küresel ortamlara kadar çeşitli seviyelerde hayat kalitesini geliştirmeyi
ve güçlendirmeyi amaçlayan ve topluma bağlılığımızın etkinliğini sağlayan global bir KSS
(Kurumsal Sosyal Sorumluluk) stratejisini kabul etmiştir. İlave kısıtlamaların uygulandığı
bağışlar da dahil olmak üzere tüm KSS girişimlerinin Kurumsal KSS'ye rapor edilmesi
gerekmektedir.
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
>
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
29
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
29
UYGULAMA, REVİZYON VE
YAPTIRIMLAR
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
Kurumsal Yönetim, bu Tüzüğün Avrupa kapsamında bildiriminden ve uygulanmasından
sorumludur. Tüzüğümüz statik değil değişen bir belgedir – bu sebeple değişen yasal ve
ticari koşulları göz önünde bulundurmak üzere düzenli olarak gerçekleşen bir kurum içi
revizyon sürecine tabi olacaktır. Her çalışanın şirketin kurallarına ve etik değerlerine uygun
olarak hareket etmesini sağlamak amacıyla Kurumsal Yönetim aşağıdaki hususlardan
oluşan bir Uyum Programı geliştirmiştir:
•
•
•
•
•
•
•
tüzüğün kurum içi ve kurum dışı bildirimi;
çalışanların sürekli eğitimi;
bir uyum yönetim sisteminin geliştirilmesi ve güncellenmesi;
uyum yönetim sisteminin bir parçası olarak revizyon süreci;
sorumlu müdürlerin teyitleri;
Yönetim Kurulu’na raporlama;
tüzüğe uygunluğun kurum içi denetimlerle izlenmesi.
Bu Tüzük, günlük çalışmalarımızın temelini oluşturmaktadır. Tüzüğün çalışanlar veya idareciler
tarafından ihlali şirket açısından ciddi sonuçlar doğurabilir. Hepimiz Tüzüğümüzde yapılan
ihlalleri vaktinde rapor edersek ancak o zaman şirketimizin ve dolayısıyla kişisel
çıkarlarımızın zarar görmesini engelleme olasılığımızı en üst düzeye çıkarabiliriz! Tüzük
ihlallerini rapor eden çalışanlar isimlerinin gizli kalmasını da garanti altına alan özel bir
korumadan yararlanabilecektir – bir Tüzük ihlalinin rapor edilmesi, rapor eden kişiye/
kişilere hiçbir şekilde dezavantaj getirmeyecektir.
Tüzük ihlalleri şirketimiz ve sizin
için ciddi sonuçlar doğurabilir!
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
>
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
1/2
30
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
30
UYGULAMA, REVİZYON VE
YAPTIRIMLAR
>
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
Bir çalışan veya yöneticinin Tüzük ihlali yaptığının kanıtlandığı durumlarda, Olympus Avrupa
şirketleri işten çıkarmaya kadar varabilecek ve işten çıkarmanın yanısıra, uygunsuz davranış
sonucu tazminat için dava açmanın da dahil olduğu disiplin cezaları ve yasal işlemler
uygulama hakkını saklı tutar. Söz konusu Tüzüğün amacı öncelikle, bu tür çelişkili
durumların ortaya çıkmasını engellemektir – ve Tüzüğümüzün gereklilikleri ve standartları
göz önünde bulundurularak, Olympus işbu belge ile her çalışanın ve yöneticinin kendi
eylemlerini ve çalışma şekillerini gözden geçirmelerini ve gerekli ise, bunları en hızlı şekilde
düzeltmelerini rica etmektedir.
Bildirim ve onay
Her çalışana Etik Kurallar ve İş Ahlakı Tüzüğü hakkında eğitim verilir. Olympus Avrupa
şirketlerinin sorumlu müdürlerinin Tüzüğü alıp okuduklarını ve Tüzüğün içeriğini ve amacını
sorumlulukları altında bulunan tüm çalışanlara anlatmak için ellerinden gelen gayreti
göstereceklerini onaylamaları gereklidir. Tüzükte her değişiklik yapıldığında veya seminerler
veya atölye çalışmaları önerildiğinde, süpervizörlerin ilgili bilgileri etkilenen çalışanlara
geciktirmeden aktarmaları gerekmektedir. Süpervizörlerin bu bildirimin doğru bir şekilde
belgelenmesini sağlamaları gerekmektedir.
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
>
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
2/2
31
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
31
İRTİBAT NOKTALARI
Önsöz
Uygulanabilirlik
01 Adil rekabet
02 Yasal uyumluluk
03 Müşteri ilişkilerinde
dürüstlük
04 İhracat ve ithalat
yönetiminde uygunluk
05 İş varlıklarının ve
sırlarının korunması
06 Grubun medya ile
iletişimi
07 Kişisel verilerin korunması
08 İçeriden bilgi edinme ve
piyasa manipülasyonu yasağı
09 Çıkar çatışmalarından kaçınılması
10 Hediye ve bağışlar ile ilgili
yönetmelikler
11 Sağlık ve Kamu Sektörü
Kuruluşlarıyla Çalışılması
12 Tedarikçi, distribütör ve
yerel makam ilişkileri
13 Birbirimiz ile olan ilişkilerimiz
ve ayrımcılık ile ilgili yasağımız
14 Çevre, sağlık ve güvenlik
15Kalite
Tüzüğümüzün ihlalleri, içerik değişiklikleri veya yorumları ile ilgili olarak görüşmek veya
bildirmek istediğiniz bir husus veya soru var ise, ulaşabileceğiniz birçok irtibat yetkilisi
bulunmaktadır.
Tüm telefon numaralarını ve
e-posta adreslerini ilgili Olympus
ana sayfasında ve Etik Kurallar
Tüzüğünün yanında bulabilirsiniz.
Süpervizör – normal rapor etme hattı
Tüzükle ilgili sorular veya ihlallerin rapor edilmesi için ilk İrtibat Noktanız (İN) kendi süpervizörünüzdür.
Uyum Departmanı
Sorumlu uyum departmanı; ihlallerin bildirilmesi için süpervizöre doğrudan bildirim
yapılmasının istenmediği hallerde alternatif irtibat noktasıdır. Doğal olarak, sorular ve
sikayetler talep edilmesi halinde en katı gizlilik içinde ele alınacaktır. Ilgili uyum departmanı
aynı zamanda Tüzüğümüzün uygulanması ve geliştirilmesinden genel olarak sorumludur.
Bu bakımdan, geliştirme önerileri ve şikayetler için sizin irtibat noktanızdır. Uyum
departmanı, Tüzüğün yasal ve pratik uygulaması konusunda süpervizörlere yardımcı
olmaya hazırdır. Tüm sorular ilgili ulusal dilde çevrim içi olarak veya e-posta aracılığıyla
gönderilebilir.
İsimsiz İrtibat Noktası – diş raporlama hattı
Bazı durumlarda kaygılarınızı Olympus'a adınızı belirtmeden bildirmek isteyebilirsiniz. Bu
durumlarda dış raporlama hattı -gizliliğe uymak zorunluluğundadır- size yardımcı olabilir.
Bu sebeple dış raporlama hatları ile irtibat kurmak isminizin gizli kalmasini sağlar. İsminiz
veya bireysel olarak teşhis edilebileceginiz olaylar yalnızca açıkça vereceğiniz onay ile
Olympus'a (veya başka bir kişiye) iletilir.
Dış raporlama hattı ile çevrimiçi olarak, e-posta yoluyla veya telefon vasıtasıyla kendi
dilinizde irtibata geçebilirsiniz:mesajınız alınacak, hızla ve ddddikkatle tercüme edilecek
ve önemle üzerinde durulacaktir.
16 Kurumsal sosyal sorumluluğun
desteklenmesi
Uygulama, revizyon
ve yaptırımlar
>
32
İrtibat Noktaları
Olympus Avrupa
Code of Ethics & Business Conduct, Version 4
32