Toplumsal Gelişimde Endüstri Mühendisliği Kurultayı bu sene Eskişehir’de yapılacak.. Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi, son teknolojiye sahip konferans salonları ve fuaye alanlarıyla, Toplumsal Gelişimde Endüstri Mühendisliği Kurultayı katılımcılarına ev sahipliği yapmaya hazırlanıyor. Toplumsal Gelişimde Endüstri Mühendisliği Kurultayı ile sektörün ihtiyaçlarına yön verilmek hedefleniyor. Sağladığınız hizmetleri ya da ürettiğiniz ürünleri kullanan üst düzey yetkililer ve mühendislerle yüz yüze görüşme imkanı bulacaksınız. Hizmet alan ve sunan kullanıcı ve tedarikçilerle aynı mekanda buluşacaksınız. Böylece hedef kitlenize tek tek ulaşmak için ortaya çıkan maliyete katlanmamış olacaksınız. Yeni iş ilişkileri kurabileceğiniz bu ortamda potansiyel müşterilerinizle buluşup tanışma olanağı bulabileceksiniz. Sektörel basın kuruluşları ve dernekler ile yakın ilişkiler kurabileceksiniz. Kongre ve Kültür Merkezi Sergi Yerleşim Planı IX. ENDÜSTRİ - İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ KURULTAYI SERGİ ŞARTNAMESİ 1. Endüstri - İşletme Mühendisliği Kurultayı Sergisi 06-07 Aralık 2013 tarihlerinde TMMOB Makina Mühendisleri Odası tarafından aynı tarihlerde gerçekleştirilecek Toplumsal Gelişimde Endüstri – İşletme Mühendisliği konulu kurultay ile birlikte düzenlenmektedir. 2. SERGİ YERİ: Osmangazi Üniversitesi Kongre Merkezi – Eskişehir 3. SERGİ TARİHLERİ : 06-07 Aralık 2013 4. SERGİYE KATILAN KURULUŞLARA SUNULACAK HİZMETLER: 4.1. Sergi alanının koordinasyonu, 4.2. Elektrik tesisatı 4.3. Stantlara 1 (bir) masa ve 2 (iki) sandalye temin edilmesi 5. YERLEŞME VE TOPLANMA: Stant alanları katılan kuruluşlara 5 Aralık 2013 tarihinde saat 17:00’ye kadar teslim edilecek, stant açan kuruluşlar stantları 7 Aralık 2013 tarihinde saat 18:00’de boşaltacaklardır. 6. STANT ZİYARET SAATLERİ: Her gün saat 09.00 - 17.00 saatleri arasıdır. 7. KATILIM ESASLARI 7.1. Oda katılımcı kuruluşların haklarını gözeterek, hizmetlerde gerekli gördüğü değişiklikleri yapabilir ve sözleşmeleri yorumlayabilir. 7.2. Oda, katılımcı kuruluşların bu şartnamede belirtilenler dışında ek hizmet taleplerinin reddi ya da kabulü yetkisine haizdir. Oda’nın kabul edeceği hizmetlerin ve uygulamaların masrafları, talep edilen ek sergi malzemelerinin kiralanma bedelini Katılımcı Kuruluş ödeyecektir. 7.3. Stantların düzenlenmesi Katılımcı Kuruluş’a aittir. Oda genel sergi düzenini korumak durumunda olduğu için ek dekor, özeş aydınlatma vb. gibi isteklerde Katılımcı Kuruluş Oda’ya bilgi verir ve onay alır. 7.4. Oda, Katılımcı Kuruluş’a bedeli ödenen fuar alanını ve madde 4’te belirtilen hizmetleri vermekle yükümlüdür. 7.5. Katılımcı Kuruluş kendisine teslim edilen malzemelere ve stant alanına gerekli özeni göstermek, stant alanına zarar verecek malzeme kullanmamak, tersi durumda zararı nakden ödemekle yükümlü olmak durumundadır. Bu sorumluluğu yerine getirmedikçe ve fuar katılım bedelinin tamamı ödenmedikçe ürünlerini sergi alanı dışına çıkarmayacaktır. 7.6. Katılımcı kuruluş bu şartnamede sağlanan hakları bir başka kişi ya da kuruluşa devredemez. 7.7. Oda sergi alanının genel güvenliğini sağlar, ancak ürünlerin sigorta sorumluluğu Katılımcı Kuruluştadır. 7.8. Oda’nın elinde olmayan doğal afet vb. nedenlerle serginin açılamaması durumunda Oda’nın herhangi bir yükümlülüğü kalmayacaktır. Ancak bu tür nedenlerle serginin ertelenmesi ya da başka bir alanda düzenlenmesi durumunda Katılımcı Kuruluşların yükümlülükleri olduğu gibi devam edecektir. 8. SÖZLEŞMENİN AKDİ VE MALİ KOŞULLAR 8.1. Sözleşme en geç 31 Ekim 2013 tarihine kadar gerçek kişi katılımcılar tarafından bizzat veya yetkili vekillerince, tüzel kişiler tarafından imza sirkülerine göre imzaya yetkili temsilci veya temsilcileri tarafından imzalanarak vekaletname veya imza sirküleri örneği ile birlikte aşağıda Yazışma adresi: Hoşnudiye Mahallesi Kızılcıklı Mahmut Pehlivan Cad. Altın Sokak No 1 Kat 3 Eskişehir Tel:0.222.444 8 666 – 230 93 60 Faks : 0.222.231 38 54 Eposta:[email protected] belirtilen adrese gönderilecektir (tercih edilen stant yerinin rezerve edilip edilmediğinin önceden teyit edilmesi tavsiye edilir). 8.2. Katılımcı Kuruluş, sergi katılım bedelinin %50’sini sözleşmenin imzalanması ile birlikte nakden öder. Geri kalan miktarı engeç 30 Kasım 2013 tarihine kadar öder. Sergi katılım bedelinin tamamı ödenmedikçe Katılımcı Kuruluş hiçbir hak talebinde bulunamaz. 8.3. Katılımcı Kuruluş tarafında nyapılan iptallerde sözleşme bedelinin %20’si iptal bedeli olarak alıkonur. Ödemenin kalanı 13 Aralık 2013 tarihinde Katılımcı Kuruluş’a geri ödenir. 8.4. Katılımcı Kuruluş, sergi katılım bedelini Türk Lirası ödemeler için yatırmaları gerekmektedir. Çekler TMMOB Makine Mühendisleri Odası Eskişehir Şubesi adına kesilir. Ödenen bedellere karşılık Oda, Katılımcı Kuruluşa fatura verir. 9. DİĞER KOŞULLAR: 9.1. Sözleşme ve sergi planı şartnamenin ekidir. 9.2. Uyuşmazlıkların çözümünde İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Yazışma adresi: Hoşnudiye Mahallesi Kızılcıklı Mahmut Pehlivan Cad. Altın Sokak No 1 Kat 3 Eskişehir Tel:0.222.444 8 666 – 230 93 60 Faks : 0.222.231 38 54 Eposta:[email protected] SERGİ SÖZLEŞMESİ Kuruluşun Adı : Kuruluş Yetkilisinin Adı ve Görevi : Adres : Telefon : E-posta : Vergi Dairesi, Vergi No : Kuruluşun Çalışma Alanı : Sergilenecek Malzemenin Cinsi : Tercih Edilen Stant No : Stant Bedeli : Stant No S1 – S14 Ödeme Planı Bir Stant Alanı 5 m2 Bir Stant Bedeli 600 TL (İki gün) Bedeli Açıklama : Tarih ENDÜSTRİ – İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ KURULTAYI SERGİSİ Şartnamesinde belirtilen koşulları ve sergiye katılım bedeli olan TL’nı ödemeyi kabul ve taahüt ediyoruz. Yazışma adresi: Hoşnudiye Mahallesi Kızılcıklı Mahmut Pehlivan Cad. Altın Sokak No 1 Kat 3 Eskişehir Tel:0.222.444 8 666 – 230 93 60 Faks : 0.222.231 38 54 Eposta:[email protected] Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi’nde 7 adet Konferans Salonu, 3 Fuaye Alanı, 1 Toplantı Salonu ve 1 Sanatçı Odası bulunmaktadır. Oturma kapasiteleri; Ana Salon-1 için 633, Konferans Salonu2 için 156, Konferans Salonu-3 için 164, Konferans Salonu-4 ve 5 için 90, Konferans Salonu-6 ve 7 için 70 kişidir. ESOGU Kongre ve Kültür Merkezi’ne Ulaşım Krokisi ESOGU Kongre ve Kültür Merkezi’nin Eskişehir’deki bazı merkezlere uzaklığı: Odunpazarı: 4 km İsmet İnönü Caddesi: 6 km Tepebaşı: 6 km