Muhafaza ve denetime ibraz süreleri

Sosyal Güvenlik Kurumu’na 4/a (Eski SSK) ile ilgili defter ve belge
Muhafaza ve denetime ibraz
süreleri
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının 30 Ekim 1987 tarih ve 19619 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “SOSYAL SİGROTA
İŞLEMLERİ YÖNETMELİĞİ”nin 26 ncı maddesine göre 30 Ekim 1987 tarihinden 16 Ocak 2011 tarihine kadar 10 yıl süre ile defter ve
belgelerin muhafaza edilmesi ve istenilmesi halinde sigorta müfettişlerine ibraz etme zorunluluğu bulunuyordu.
Daha sonra Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının 16 Ocak 2001 tarih ve 25348 sayılı resmi gazetede yayınlanan “SOSYAL SİGORTA
İŞLEMLERİ YÖNETMELİĞİ”nin 30 uncu maddesi ile yukarıda belirtilen 10 yıllık defter ve belge muhafaza ve istenilmesi halinde Kurum
Denetim elemanı ile sigorta yoklama memurlarına ibraz etme zorunluluğu 5 yıla indirilmiştir. Bu 5 yıllık süre 16 Ocak 2004 ile 28 Ağustos
2008 tarihlerini arasını kapsamaktadır.
Sosyal Güvenlik Kurumunun 28 Ağustos 2008 Tarih ve 26981 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “SOSYAL SİGORTA İŞLEMLERİ
YÖNETMELİĞİ”nin 114 ncü maddesi ile defter ve belge muhafazası ve istenilmesi halinde Kurumun denetim ve kontrolle görevlendirilmiş
ilgili memurlarına ibra etme zorunluluğu tekrar 10 yıla çıkarılmıştır.
Ancak geçiş süreci ile ilgili olarak da Geçici 23 ncü madde ile kademe getirilmiştir. Defter ve belge muhafaza ibraz süresi 2008 yılı için 5 yıl,
2009 yılı için 6 yıl, 2010 yılı için 7 yıl, 2011 yılı için 8 yıl 2012 yılı için 9 yıl ve 2013 yılı ve sonrası içinse 10 yıl olarak uygulanacaktır.
Yukarıda belirtilen Yönetmeliklerin muhafaza ve ibrazla ilgili maddeleri aşağıda belirtildiği gibidir.
Madde 26- (26.02.2000 tarihinden önce) işveren ve aracılar Kuruma verdikleri bu yönetmeliğin 16,17 ve 20 nci maddelerinde belirlenen ….
Belgelerinde yazılı olanlara ilişkin defter ve belgeleri gerektiğinde istenilmesi halinde Kurumun ilgili sigorta müfettişlerine göstermek üzere
10 yıl süreyle saklamak zorundadırlar. Şeklindeydi. 26.02.2000 tarihinden sonra ise “işverenler ve aracılar, işyeri ile ilgili tüm defter ve
belgeleri istenilmesi halinde sigorta müfettişlerine göstermek üzere 10 yıl süreyle saklamak zorundadırlar…”
Madde 30 – “İş yeri Kayıtlarının İbrazı” işverenler, aracılar ve sigortalıyı devir alan işyerleri ile ilgili tüm defter ve belgeleri gerektiğinde
istenilmesi halinde kurum denetim elemanı ile bilanço esası dışında defter tutan veya defter tutmak zorunda olmayan işyerleri için de
sigorta yoklama memuruna göstermek üzere ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 yıl süreyle saklamak
zorundadırlar…”
Madde 114- “İşyeri kayıtlarının ibrazı” (1) İşyeri kayıt ve belgelerini saklama yönünden;
a) İşverenler, işyeri sahipleri ve alt işveren işyeri ile ilgili tüm defter ve belgeleri, istenilmesi halinde, Kurumun denetim ve kontrolle
görevlendirilmiş ilgili memurlarına göstermek üzere, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 10 yıl süreyle, kamu
idareleri 30 yıl süreyle, tasfiye ve iflas idaresi memurları ise görevleri süresince saklamak zorundadırlar.
b) Sigortalıyı devir alan işverenler devredilen sigortalılarla ilgili yükümlülüklerini yerine getirmişler ise yükümlülüklerini yerine getirdikleri
sigortalılarla ilgili kendilerine ait işyeri kayıt ve belgelerini birinci fıkrada belirtilen sürelerde saklamak zorundadırlar….”
Geçici madde 23- “İşyeri Kayıtlarının İbrazında Zamanaşımı”(1) Bu yönetmeliğin 114 üncü maddesinin birinci fıkrasında geçen defter ve
belgeleri;
a) 10 yıl olan saklama süresi 2008 yılı için 5 yıl, 2009 yılı için 6 yıl, 2010 yılı için 7 yıl, 2011 yılı için 8 yıl, 2012 yılı için 9 yıl olarak,
b)30 yıl olan saklama süresi ise 2008 yılı için 5 ve sonraki yıllarda 30 yıl tamamlanıncaya kadar her yıl birer yıl arttırılarak, uygulanır.