Sayfa No DOSYA İÇERİĞİ Hasta Tabelası 1 Hek m Hasta Değerlend rme ve Gözlem Formu Hemş re Gözlem Formu 2 Partograf Formu Apgar Skoru Değerlend rme Formu İtak -Har zm Düşme Ölçeğ 3 Hemş rel k Sürec Bakım Planı Formu Nütr syon (NRS - 2002 - GOMEZ) Formu Ac l Serv s Hasta Muayene Formu 4 Hastane G r ş Kağıdı Hasta Tanılama (Hemş rel k Öyküsü) Formu Rıza Belgeler 5 Kan ve Kan B leşenler İstem Formu Kan ve Kan Ürünler Transfüzyonu İzlem Formu Hasta Transfer ve Bebek Tesl m Formu 6 Cerrah Güvenl k Kontrol L stes Konsültasyon ve Amel yat Notları Pre-Operat f Hasta Değerlend rme Formu 7 Anestez Tak p ve Tahakkuk Formu Anestez Güvenl k Kontrol L stes 8 Güvenl Doğum Kontrol L stes Tetk k Sonuçları Hasta Taburcu Eğ t m Formu Ep kr z Formu 9 10 Refakatç Formu Hasta İz n Formu D ğer Evraklar 1 HASTA TABELASI HEKİM HASTA DEĞERLENDİRME GÖZLEM FORMU Tedavi planı hekim tara ndan günlük olarak yazılmalı ve onaylanmalıdır. Ø Günlük olarak hazırlanması mümkün ya da etkin olmayan istemler (acil istemler, otoma k stoplama istemleri, sürekli istemler, sözel istemler gibi) belirlenmeli, söz konusu durumlara ilişkin kurallar tanımlanmalıdır. Kağıt ortamında gerçekleş rilen istemlerde doktor bilgileri ve ıslak imza bulunmalıdır. Ø Elektronik ortamda yapılan ilaç istemlerinde hekimin elektronik imzası ya da mobil imza bulunmalıdır. HBYS'de kullanıcı şifresi ile verilen istemler, elektronik imza olmaksızın bu amaçla kullanılmamalıdır. Ø Tedavi planı; ilacın tam adını, uygulama zamanını, dozunu, uygulama şeklini ve gerekli durumlarda veriliş süresini içermelidir. Sözlü telefon direk finde uyulması gereken kurallar: •Arayan kişi kendini tanı r (Adını ve soyadını ,servisiniv.b.) •Hastanın kim olduğunu tanımlar(Adını ve Soyadını ,ya ğı odayı, teşhisini,yaşını v.b.) •Sorunu veya ile şimin nedenini açıklar. •Verilen Direk fi önce yazar, sonra geri okur ve talima veren kişiye onayla r, lüzumu halinde verilen ilaç adının kodlama yöntemi ile tekrar edilmesi istenir. •Bu Direk fin uygulamasında alınan kayıtların kenarına telefon (TO) veya sözlü ise (S O) şeklinde not düşülmelidir. İşlemin doğru hastaya yapılması sağlanmalıdır. Doğrulama işlemi hasta kol bilekliği vasıtasıyla yapılır. •Hekim talima nının 24 saat içinde hasta tabelasına kaydedilmesi zorunludur. q Yüksek hata potansiyeli nedeni ile, kemoterapi ilaçları ve yüksek riskli ilaç listesinde yer alan ilaçlar için (resüsitasyon durumları hariç) sözel/telefon talimat kabul edilmez. YATAN HASTALARDA HAREKET KISITLAMASI Hareket kısıtlama kararı hek m tarafından ver lmel , ➢ Hareket kısıtlama kararı tedav planında yer almalı, Tedav planında; ➢ Uygulamanın başladığı tar h ve saat, ➢ Uygulamanın hang aralıklarla kontrol ed leceğ , ➢ Uygulamanın sonlandırıldığı tar h ve saat bel rt lmel d r. ➢ Kısıtlılık hek m kararıyla kaldırılır. ➢ Kısıtlılığın devamı le lg l karar en geç 24 saatte b r gözden geç r lmel d r. 2 HEMŞİRE GÖZLEM FORMU PARTOGRAF FORMU APGAR SKORU DEĞERLENDİRME FORMU ARAŞTIRMALARDA YAPILAN HATALARIN %86' SININ OLUŞMADAN ÖNCE HEMŞİRELER TARAFINDAN ÖNLENDİĞİ DE TESPİT EDİLMİŞTİR. KİMLİK TANIMLAMA Alerjik hastalara Tanı ve tedavi işlemleri öncesi Herhangi bir test veya işlem öncesi Tüm hastalara Yeni doğan bebek & anne Hasta kimliğinin doğrulanması işlemi Yeni doğan bebek & anne İlaç ve kan/kan ürünü Hasta transferi sırasında uygulamadan önce yapılmalıdır YÖN.TL.002 HASTA KİMLİĞİNİN DOĞRULANMASI TALİMATI ADVERS ETKİ İlaçların normal dozlarında ortaya çıkan, amaçlanmamış ve beklenmeyen etkileridir. İlaç kullanıldıktan sonra meydana gelen herhangi bir beklenmeyen durum veya ilacın etkisiz olduğu durumlar Farmakovijilans Sorumlusu’na bildirilmelidir. Tıbbi cihazlar ile ilgili olumsuz olaylar mutlaka Materyovijilans Sorumlusu’na bildirilmelidir. 3 İTAKİ HARİZMİ DÜŞME RİSK ÖLÇEĞİ HEMŞİRELİK SÜRECİ BAKIM PLANI FORMU NUTRİSYON(NRS-2002- GOMEZ) FORMU GÜVENLİK RAPORLAMA SİSTEMİ sağlık tes s s n ve profesyoneller n n tıbb süreçlerde karşılaştıkları hataları b ld reb lecekler , ülkem zde yaygın olarak gerçekleşen hatalar ve bunların y leşt r lmes ne yönel k önlemler hakkında b lg ed neb lecekler b r platformdur. S stem n amacı hastaya ve çalışana zarar veren veya zarar oluşmadan önce fark ed leb len olayların benzerler n n oluşmasını engellemekt r. 4 ACİL SERVİS HASTA MUAYENE FORMU HASTANE GİRİŞ KAĞIDI HASTA TANILAMA (HEMŞİRELİK ÖYKÜSÜ) FORMU 9 Doğru İlkesi 1 Doğru hasta 2 Doğru ilaç 3 Doğru etki 4 Doğru doz 5 Doğru yol 6 Doğru ilaç formu 7 Doğru zaman 8 Doğru kayıt 9 Doğru form RIZA BELGELERİ KAN VE KAN BİLEŞENLERİ İSTEM FORMU KAN VE KAN ÜRÜNLERİ TRANSFÜZYONU İZLEM FORMU 5 HASTANIN BİLGİLENDİRİLMESİ VE RIZASININ ALINMASI R skl g r ş msel şlemler önces nde hasta b lg lend r lmel ve rızası alınmalıdır. B lg lend rme Yapılacak R skl G r ş msel İşlemler: ➢ Cerrah ya da nvaz v g r ş m önces , ➢ Anestez ve sedasyon önces , ➢ Kan ve kan ürünler kullanımı önces , ➢ Yüksek r skl tedav ve g r ş msel şlemler önces b lg lend r lm ş onam hasta veya yakınının kabul ett ğ ne da r kend el yazısıyla onayı alınır. Transfüzyon güvenl ğ ç n: ➢ Kan grubu ve cross-match ç n hastadan alınan numunen n bulunduğu tüp üzer ne mutlaka hasta b g ler n n yer aldığı barkod yapıştırılır. ➢ Kan bankasından gelen kan ve kan ürünler cross–match formu ve k ml k b lg ler k sağlık personel tarafından kontrol ed l r. ➢ Kan transfüzyonu önces k ml k doğrulama şlem yapılır. Kan transfüzyonu uygulanacak ve kan örneğ alınacak hastanın k ml k b lg ler , dosyasından, kol bandından ve kend s nden doğrulanır ve ve B lg lend r lm ş Onam Formu hastaya mutlaka mzalatılır. ➢ Transfüzyon sürec nde, kan veya kan ürünü hastaya takıldıktan sonra lk 15 dak ka hasta başında, daha sonra her 30 dak ka ara le transfüzyon tak b yapılır. ➢ Kan ve Kan Transfüzyonu İzlem Formu doldurulup mzalanır. OLASI REAKSİYON DURUMLARINDA TRANSFÜZYON DERHAL DURDURULUR. HASTA TRANSFER VE BEBEK TESLİM FORMU CERRAHİ GÜVENLİK KONTROL LİSTESİ KONSÜLTASYON VE AMELİYAT NOTLARI 6 Hang B lg ler G zl d r? Hastaya ve hastalığına ait Personele ait Birime ait Kuruma ait HASTA TRANSFERİ Hasta tetkik ve tedavi nedeni ile bulunduğu servis dışına çıkacak ise sağlık çalışanı eşliğinde götürülür. Doğru hastanın transferinin sağlanmasında Hasta kimlik Tanımlanması’na dikkat edilir. Taşıma sırasında hasta sürekli gözlenir. Transferden önce bakımın devamını sağlayacak cihaz ve aletlerin kullanılabilirliği kontrol edilir. Hastaya uygun pozisyon verilir. Sedyenin kenarlıkları kaldırılır ve hasta taşınırken mahremiyetine dikkat edilerek üzeri örtülür. Hasta transferi ve teslimi sağlık personeli tarafından yapılır ve kayıt altına alınır. PRE-OPERATİF HASTA DEĞERLENDİRME FORMU ANESTEZİ TAKİP VE TAHAKKUK FORMU ANESTEZİ GÜVENLİK KONTROL LİSTESİ 7 Ac l Müdahale Set : Ÿ Hastaya ac l tıbb müdahale ç n gerekl olab lecek laç ve ek pmanların yer aldığı set fade eder. Ac l müdahale set nde asgar ; Ÿ Lar ngoskop set ve yedek p ller (çocuk ve er şk n ç n) Ÿ Balon-valf-maske s stem Ÿ Değ ş k boylarda maske Ÿ Oks jen hortumu ve maskeler Ÿ Entübasyon tüpü (çocuk ve er şk n boyları) Ÿ Yardımcı hava yolu araçları (lar ngeal maske, a rway ya da komb tüp) Ÿ Enjektörler Ÿ K ş sel koruyucu ek pman bulunmalıdır. Ac l müdahale set nde bulunması gereken laçlar, bölümün ht yacı ve hasta portföyüne göre bel rlenmel d r. Hang bölümlerde, ac l müdahale set kapsamında defibr latör bulundurulacağı, hastane tarafından bel rlenmel d r. GÜVENLİ DOĞUM KONTROL LİSTESİ TETKİK SONUÇLARI 8 TANIMLAYICIFİGÜRLERTABLOSU DÜŞMERİSKİOLANHASTALARİÇİN DÖRTYAPRAKLIYONCA SOLUNUMİZOLASYONUNDA SARIYAPRAK DAMLACIKİZOLASYONUNDA MAVİÇİÇEK TEMASİZOLASYONUNDA KIRMIZIYILDIZ HASTA TABURCU EĞİTİM FORMU EPİKRİZ FORMU RAFAKATÇİ FORMU HASTA İZİN FORMU 9 Kişisel Korunma • El hijyeni • Kesici-delici alet yaralanmalarının önlenmesi – – – – Tıbbi a k-evsel a k ayrımının yapılması Kesici-delici alet kutularının kullanılması İğne uçlarının kapa lmaması Lateks eldivenler iyi bir bariyer oluşturduğu için eldivenin üstünden oluşan kesici-delici bir yaralanmada infekte olma olasılığı düşüktür bu nedenle eldiven kullanılması. El h jyen hastane enfeks yonlarını önlemede en bas t ve en etk l yöntemd r. Hastalarımızı - Kend m z KORUYALIM! Riskli Yaralanma Anında Yapılması Gerekenler • Yaralanmanın meydana geldiği cilt bölgesi su ve sabunla yıkanmalı • Yaralanan yüzeye çamaşır suyu,deterjan gibi ajanlar kesinlikle sürülmemelidir. ➢ ➢ Kesici-Delici alet yaralanmalarında ve Enfekte kan ve vücut sıvıları ile temastan sonra Hemen Enfeksiyon Kontrol Hemş res n arayın DİĞER EVRAKLAR 10 Düşmelere Kavramsal Bakış %14 %78 %8 • Kaza ile oluşan düşmeler • Önceden tahmin edilebilen düşmeler • Önceden tahmin edilemeyen düşmeler HASTA DÜŞMELERİ Hasta lk defa kl n ğe kabul ed ld ğ nde; 0-16 yaş grubundak hastalar ç n Çocuk Düşme R sk Değerlend rme Formu(HARİZMİ) Yet şk n hastalar ç n Düşme R sk Değerlend rme Formu (İTAKİ) düzenlenerek düşme r sk yönünden değerlend r l r. Düşme r sk değerlend rme zamanları: 1. İlk Değerlend rme, 2. Post-Operat f Dönem, •Düşme r sk değerlend rmes sonucunda 3. Hasta Düşmes , yet şk n hastalarda 5 ve 5 ‘ n üstü, 4. Bölüm Değ ş kl ğ , •0-16 yaş grubu hastalar ç n değerlend rme 5. Durum Değ ş kl ğ . puanı 15 ve üstünde olan hastalar yüksek r skl kabul ed l r, •Dört yapraklı yonca figürüyle tanımlanır ve bu tanımlayıcı hasta odasının g r ş kapısına veya yatak başına konulur. BEYAZ KOD 1111 F z ksel yada sözlü saldırıya uğradığınızda 1111' ara 1'e bas MAVİ KOD 2222 Solunumu ve kalb duran k ş ye en yakın telefonla 2222'y ara 1'e bas. Ek p geld ğ nde 2222'y ara 2'ye bas. PEMBE KOD 3333 Bebek kaçırma olaylarında 3333'ü ara 1'e bas