ECZANEYE İADE EDİLEN İLAÇLARA YÖNELİK DÜZENLEME TALİMATI DOK.KODU:İY.TL.07 YAYIN TARİHİ:01.06.2017 REV.NO:00 REV.TAR:00 SAYFA NO:1/1 1.AMAÇ: Tüketimi olmayan ilaçların taburcu, Ex, sevk veya tedavi protokolünün değişmesi gibi durumlarda kullanılmayan ilaçların ve tıbbi sarf malzemelerin eczaneye uygun koşullarda iadesini sağlamak. 2.KAPSAM: Özel Düztepe Yaşam Hastanesi Yataklı Birimleri Kapsar. 3.KISALTMALAR: HBYS: Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 4. TANIMLAR: 5. SORUMLULAR: Hastane Başhekimi Eczacı ve eczane tekniker Servis sorumlusu ve çalışanları Özellikli birim sorumlusu (yoğun bakım sorumlusu, ameliyathane sorumlusu vb) ve çalışanları Hekim ve tüm yardımcı sağlık personelleri (hemşire, anestezi teknisyenler vb.) 6. FAALİYET AKIŞI: 6.1. Hasta taburcu olduğunda, order değişikliği yapıldığında ya da hastanın exitus olduğu durumlarda kullanılmayan ilaçların ilgili birim sorumlusu tarafından tespit edilerek, “İlaç İade Formu” hasta bazında ve eksiksiz doldurulur ve imzalanır. İade edilecek ilaçlar 24 saat içerisinde, hastanın sevk edilmesi ya da taburcu edilmesi durumunda ise derhal eczane birimine imza karşılığında teslim edilir. 6.2. İade edilen ilaç ve tıbbi sarf malzemeler eczacı veya görevli eczane personeli tarafından sayılır. İlaçların son kullanma tarihi, hatalı ürün olup olmadığı, ilaçların açılmadığı (şurup, flakon, lavman, tabletler vb.), serumların koruma poşetinden çıkartılmadığı ve şişe serumların kapaklarının çıkarılmış olup olmadığı kontrol edilir. Uygun görülen ilaçlar ve tıbbi sarf malzemeler iade alınır. 6.3. Mor ve turuncu reçete karşılığında alınmış olan ilaçların iadesi durumunda, ilgili reçetenin tüm suretlerini ve teslim sırasında kesilerek dosyaya takılan ilaç kupürlerini de ilaçlarla birlikte gerekli işlemlerin tamamlanması için teslim eder. 6.4. Eczanede ilgili eczacı yetkilisi tarafından iade alınan ürünler, ilaç ve tıbbi sarf malzeme iade formu kontrol edilerek doğrulanır, doğrulama sonrasında HBYS üzerinden ilaç veya tıbbi sarf malzeme iadesinin kabulü yapılır. 6.5. Servis ve özellikli birimlerde tüketimi yavaşlayan veya miadı yaklaşan ürünler ilgili servis sorumlusu tarafından tespit edilerek miadın dolmasına 3 ay kala eczacıya bildirilir. Bu malzemelerin tüketiminin çok olduğu birimler varsa bu birimlere devri yapılır veya miadı uzun olan ürün ile değişimi sağlanır. Eğer miadı yaklaşan ilacın kullanımı sağlanamıyorsa ilaç ile eczaneye teslim edilir. İade edilen kayıt türü ile sistem üzerinden iadeleri yapılan ürünlerin, eczane tarafından kabulü yapılarak kayıt altına alınır. 6.6. Soğuk zincire tabi ilaçların ve tıbbi sarf malzemelerin iade işlemi soğuk zincir kırılmadığında gerçekleştirilmelidir. Soğuk zinciri bozulmamış olan ilaçların iadesi gerçekleştirilirken, ısı koruma kabini içinde buz aküsü ve uyarı veren dijital derece veya soğuk zincir indikatör eşliğinde transfer edilir HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAY ECZACI KALİTE YÖNETİM DİREKTÖRÜ BAŞHEKİM