ALTINSİTE TOPLU YAPI SİTESİ KAT MALİKLERİ 01.08.2014

ALTINSİTE TOPLU YAPI SİTESİ KAT MALİKLERİ
01.08.2014 - 30,06,2015 DÖNEMİ DENETLEME
KURULU RAPORUDUR.
Genel Kurul Toplantı Tarihi
İncelemenin Ait Olduğu Dönem
Rapor Düzenleme Tarihi
Raporun Yönetim Kuruluna
Teslim Tarihi
1.
;
09.08.2015
;
15.07.2015
:
16.07.2015
KURULUŞ İŞLEMLERİ
Kuruluş işlemleri ve harcamalarında usulsüzlük yoktur. Bütün harcamalar fatura veya gider
makbuzu
Karşılığı yapıldığı ve yine tahsilatlarda banka veya gelir makbuzu karşılığı yapıldığı görülmüştür.
2.
YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ
a. Yönetim kurulu üyeleri üyelik şartlarını taşımaktadır.
b. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğunu kaybetmemiştir.
c. Site veya Yönetim Kurulu Üyeleri hakkında dava açılması durumu :
Davacı
No.
. Nilgün GÜLDÜ
2014/456
Dava Konusu
Mahkemesi
Kayyım Atanması
DİDİM Sulh Hukuk Mahk.
.Site Yönetimi
2011/537
Hesapların incelenmesi
Didim I.Asliye Hukuk Mahk.
.Nilgün GÜLDÜ
2011/816
Aidat borcu
Didim İcra
Dosya
d. Yönetim Kurulu üyelerine Genel Kurulca tespit edilen ödemelerin dışında veya belirlenen
tutarların üzerinde bir ödeme yoktur.
e. Yönetim Kurulu üyeleri ile site çalışanlarının siteyle yaptığı işin konusuna giren bir ticari
muamele yoktur.
f. Yönetim Kurulu çalışma raporu gerçek durumu eksiksiz ve hatasız olarak yansıtmaktadır.
g. Site çalışanına ödenen ücrete dair SGK. Destekleme Primleri tam ve zamanında
yatırılmaktadır.
3. ORTAKLIK İŞLEMLERİ
Site sakinleri listesi ana sözleşmeye uygundur.
a. Site sakinliğinden ayrılanlar ile yeni üyelerin Yönetim kurulu kararları alınmıştır.
b. Genel Kurul Üyeler listesi ana sözleşmeye uygundur.
c. Site sakinleri tarafından Denetim Kurulu'muza site Yönetim Kurulu üyeleri veya çalışan
hakkında intikal eden herhangi bir şikayet yoktur.
e. Yönetim Kurulu site sakinleri arasındaki eşitlik ilkesine uygun davranmıştır.
4. TÜRK TİCARET KANUNU GEREĞİ TUTLMASI ZORUNLU OLAN DEFTER VE BELGELER
Defter Türü
Noter Tasdik Tarih ve No.su
Noter Adı
1. Yevmiye Defteri
2. Envanter ve Bilanço Defteri
---
--
3. Defteri Kebir Defteri
----
--
4. Genel kurul karar defteri
17.08.2009 - 09473
Söke 2. Noteri
5. Üst Yön Karar Defteri
17.08.2009 - 09474
Söke 2. Noteri
6. 212/1 Parsel Gnl.Krl.Def.
17.08.2010 -
08949
Söke 2. Noteri
7. 168/1 Parsel Gnl.Krl.Def.
17.08.2010 -
08948
Söke 2. Noteri
8. Demirbaş Defteri
a. Envanter defterine bilançolar işlenmiştir.
b. Önceki yıllara ait Defter ve belgeler saklanmaktadır.
c. Tahsilat ve ödemelerin tümü kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır.
5. BİLANÇO, GELİR-GİDER FARKI HESABI VE MALİ DURUM
a. Bilanço ve gelir-gider tablosu kayıtlara ve muhasebe standartları ve ilkelerine uygundur.
b. Bir önceki yıla ait Tahmini Bütçe ile gerçekleşen bilanço uyumludur. Öngörülen ödenek
limitlerinde harcamalar gerçekleştirilmiştir. Ödenekler arası aktarma yapılmamıştır.
c. Gelirlerin % 30 dolaylarında yönetim, denetim ve çalışan giderlerine, % 30 dolaylarında
yeni makine alımı ve yenileme bakım ve onarım giderlerine , % 40 dolaylarında da arıtma,
bahçe bakımı ilaçlama,temizlik için harcandığı gözlenmiştir.
d. Yıllık aidat gelirleri yanında , eski elde kalmış hurdaların satımı,gecikme faizi ile bahçe
bakımından cüzi miktarda gelir elde edilmiştir
e. Yönetim , aidat tahsilatlarında zorlandığı görülmüştür. Bir kısım site sakinleri özel şahsi
giderlerine öncelik vererek aidat ödemelerinde gecikmelere sebep olmuşlardır. Denetim
dönemimiz de 30.06,2015 itibariyle faizsiz 11.655,- TL, önceki dönemlerden ihtilaflı olarak
1.856.- TL. olmak üzere faizli toplam 12.296,39 TL. alacak görülmekte, bunun yanında toplam
2.565,- TL.de peşin ödenen aidat bulunmaktadır. Bu yatmayan aidatlar rapor yazım tarihi
itibariyle toplam 32 kişi üzerinden 100.- TL.nın altında 2 kişi de 180.- TL., 100.- TL.nın üzerinde
12 kişi de 1.430.- TL., 200.-TL.nın üzerinde 11 kişi de 2.300.- TL., 300.- TL.nın üzerinde 2 kişi de
675.- TL., 400.-TL.nın üzerinde 1 kişi de 415.-TL., 500.-TL. ve üzerinde 3 kişi de 2.025.- TL.
olmak üzere ceman 7.025.- TL. alacağımızın bulunduğu, yine önceki dönemlerden gelen
toplam 6 kişi üzerinde 1.856.-TL. alacağımız ellerinde belgeleri olması veya tahakkuk eden
gecikme faizlerine itirazları nedeniyle donuk vaziyette işlem görmeden beklemektedir.
9. SONUÇ VE ÖNERİLER :
01,08,2014 -- 31,07,2015 dönemi Site Yönetimince başarılı bir şekilde geçirildiği
görülmektedir. Ancak ileriki dönemlerde herhangi bir sıkıntıya yer vermemek, daha huzurlu
günlerde olmak için gerek alt yapı ve gerekse arıtma tesislerinin bakımı için bir fon
oluşturulması, yine çalışanlara ileriki dönemler de ödenmesi gereken yasal tazminatları
karşılamak amacıyla ayrı bir fon oluşturulması, bu fonların amaçları dışında kullanılmaması için
Yönetim Kurulu'na yetki ve görev verilmesi hususunu,
Öte yandan,Önceki dönemlerden gelen bir kısım alacaklar da, (ki bunlar toplamı 1.856.- TL. 6
kişi üzerinde) borçlu gözüken üyelerimizin itirazlarını değerlendirmek ve açığa çıkartılması için
bir Komisyon kurulması,
Yine Yönetim Kurulu'nun göstermiş olduğu başarılı çalışmalarından dolayı ibra edilmelerini
Sayın Genel Kurulumuz takdirlerine sunulur. 15,07.2015
Saygılarımızla,
ALTINSİTE TOPLU YAPI SİTESİ
KAT
MALİKLERİ DENETLEME
KURULU
ÜNSAL TAŞ
İLHAN TUNÇ