Continental Davranış Kodeksi 2012

Continental
Davranış Kodeksi
2012
www.continental-corporation.com
Continental Davranış Kodeksi 2012
Önsöz
Bu Continental Davranış Kodeksi ile iyi niyet, dürüstlük ve hukuka
saygı gibi etik kuralların nasıl uygulanacağının çerçevesini yeniden
çizdik, ki bu vizyonumuza, misyonumuza ve BASICS`de özetlenen
diğer dört kurumsal değere (Güven, Kazanma Tutkusu, Hareket
Özgürlüğü ve Birimiz Hepimiz İçin) dayanır. Tüm hukuki düzenlemelere ve Continental AG ve tüm bağlı ortaklıklarında uygulanan iç
kurallara bağlılık zaten Şirket olmanın bir şartı ve kurumsal kültürümüzün bir parçasıdır.
Değerlerimizden biri Güvendir. Güven doğruluğu, dürüstlüğü ve
yolsuzluktan uzak olmayı gerektirir. Hukuk dışı ve sorumsuz davranışlar Şirketimize zarar verir, bize olan güveni zedeler ve olumlu
itibarımızı riske atar, ki bu bizim için kabul edilemez bir durumdur.
İhlalleri devamlı araştırıyoruz ve bunu yaparken sıfır tolerans prensibini uyguluyoruz.
Ürünlerimiz, sistemlerimiz ve hizmetlerimiz ile global rekabete dahil
olduk ve kazanmak istiyoruz. Ancak bunu adil olarak başarmak
istiyoruz. Bu, Continental Kazanma Tutkusudur. Davranış Kodeksi
ve Uyum (Compliance) organizasyonumuzla özgürlüğünüzü kısıtlamayı değil, size nasıl mevzuata, düzenlemelere ve Continental
kurallarına uygun olarak davranacağınızı göstermek istiyoruz. Bu
yolda Şirketin ve her bir çalışanının uğrayabileceği zararın önüne
geçmeyi amaçlıyoruz. Davranış Kodeksi aracılığıyla bir çerçeve
oluşturarak ve compliance organizasyonumuz aracılığıyla sorumluluk alanlarınızda size danışmanlık yaparak ve sizi destekleyerek
önleyici bir işlev üstleniyoruz. Bu yöntemlerle sizi her türlü belirsizlikten kurtarmayı ve yetkinizi desteklemeyi hedefliyoruz, ki bu da
Birimiz Hepimiz İçin söylemimizin bir göstergesidir.
Continental Davranış Kodeksi kurumsal kültürümüzün temel parçasıdır. Bu nedenle uygulanmalıdır ve gözetilmelidir. Bu temelde
beraber çalışırken örnek davranış kuralları ve şekillerinin sıra dışı
ekonomik performansımızı tamamlamakla kalmayıp, bunları yarattığını ve uzun soluklu olmalarını sağladığını göstermeliyiz.
Continental Yönetim Kurulu
2
Continental Davranış Kodeksi 2012
3
Hans-Jürgen Duensing
Wolfgang Schäfer
Dr. Ralf Cramer
Frank Jourdan
Dr. Elmar Degenhart
Dr. Ariane Reinhart
Helmut Matschi
José A. Avila
Nikolai Setzer
Continental Davranış Kodeksi 2012
4
I. Giriş
Continental tüm iş ilişkilerinde çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler ve rakipler dahil olmak
üzere tüm paydaşlarına karşı iyi niyet ve dürüstlük çerçevesinde davranmayı ilke edinmiştir. Continental global pazarlardaki hukuki ve kültürel farklılıkları tanır ve bunlara saygı gösterir. Bu davranış kuralları (bundan sonra Continental Davranış Kodeksi olarak anılacaktır)
Continental`in dünya çapındaki tüm ticari ilişkilerinin temeli olarak kabul edilecek standartları – THE BASICS`e ek olarak – belirler.
Continental Davranış Kodeksi, her bir şirket çalışanının, yöneticisinin, genel müdürünün ve
Continental AG yönetim kurulu üyesinin kendi işlem ve eylemlerinin sorumluluğunu üstlenmesi gerektiğini öngörür ve çalışanlar için günlük iş ilişkilerinde izleyecekleri bir kılavuz
işlevi üstlenir. Ayrıca bu kurallar Continental`in ticari ilişkisinde benimsediği etik amaçları
ve prensipleri gösterir.
II. Kurallar, Açıklamalar ve Örnekler
Continental Davranış Kodeksi, şirket çalışanları olarak uymamız gereken temel kuralları ve
bunlara ilişkin açıklama ve örnekleri içerir. Açıklama ve örnekler sınırlı sayıda değildir ve
sadece tasvir edici amaç taşırlar.
1. Uygulama
Kural
Continental Davranış Kodeksi tüm Continental AG ve Continental AG´nin tüm bağlı ortaklıklarında, azınlık payına sahip olunan şirketler de dahil olmak üzere, Continental Şirketler
Grubunun yönetim hakları açısından üzerinde kontrol sahibi olduğu tüm şirketlerde (bundan sonra sadece ‘Continental’ veya ‘Continental Şirketler Grubu’ olarak anılacaktır) uygulanır. Kurumsal uyum (compliance) departmanı ulusal düzenlemelerden doğan sebeplerle
Continental Davranış Kodeksi üzerinde değişiklik yapabilir.
Continental Davranış Kodeksi, tüm çalışanlar, yönetici pozisyonundaki çalışanlar, genel müdürler, yönetim kurulu üyeleri açısından bağlayıcıdır (bundan sonra bu kişiler “biz,” “bizim”,
“kendimizin”, “siz”, “sizin”, “kendinizin” ve “bizi/bize” olarak da ifade edilecektir).
Continental Davranış Kodeksi 2012
5
Açıklama
Continental Davranış Kodeksi, Continental Şirketler Grubunun tüm tüzel kişilerinde, şirketin
hukuki niteliği veya şirketin yasal ikametgahının bulunduğu veya faaliyet gösterdiği veya
fillen bulunduğu ülkeden bağımsız olarak uygulanır. Continental Davranış Kodeksi şirketin
ve şirket organlarının tüm çalışanları açısından pozisyon, görev ve istihdam düzeyi gözetilmeksizin bağlayıcıdır.
Örnek
Continental Davranış Kodeksi hiçbir sınırlama olmaksızın Continental Automotive GmbH,
Almanya, Continental Automotive Czech Republic s.r.o., Çek Cumhuriyeti, Continental
Tyres Ltd., UK, Continental Tyre South Africa (Pty.) Ltd., Güney Afrika, Continental Tire the
Americas, LLC, Amerika Birleşik Devletleri, ve Continental Automotive Corporation (Lian
Yun Gang) Co., Ltd., Çin şirketlerine, bu şirketlerin tüm çalışanlarına ve şirket organlarının
tüm üyelerine uygulanır.
2. Continental Davranış Kodeksine Uyum
Kural
Continental Davranış Kodeksi ile belirlenen standartlara uymayı taahhüt ediyoruz. Bu
kuralların bağlayıcı olduğunu biliyor ve günlük iş hayatımızın bir parçası olarak kabul ediyoruz. Continental Davranış Kodeksinin ihlaline Continental tarafından göz yumulmayacağının bilincindeyiz.
Continental Davranış Kodeksinin ihlalinin yürürlükteki ulusal mevzuatın da ihlali anlamına
gelebileceğinin bilincindeyiz. Continental Davranış Kodeksi ihlalinin iş ilişkisinin feshine kadar varabilecek disiplin sonuçları olacağının farkındayız.
Açıklama
Continental Davranış Kodeksi karşınıza çıkabilecek her sorunla ilgili hükümler içermez, sadece günlük iş hayatında size yol gösterecek temel ve bağlayıcı prensipleri gösterir.
Continental Davranış Kodeksinin bir konuya açıklık getirmediğini ve bazı soru işaretleri
yarattığını düşündüğünüz durumlarda, konuyu muhakame etmek ve sağduyu ile karar
vermek sizin görevinizdir. Continental Davranış Kodeksi içinde açıklanmasını istediğiniz
konularla ilgili bağlı çalıştığınız amirizden, insan kaynakları departmanından, hukuk departmanından veya uyum (compliance) koordinatörünüzden yardım isteyebilirsiniz. Söz konusu departmanların iletişim bilgilerine Continentalin intranet sayfalarından ulaşabilirsiniz.
Continental Davranış Kodeksi 2012
6
3. Davranışlarımızdan Sorumluluk
Kural
Tüm tutum ve davranışlarımızdan bireysel olarak sorumlu olduğumuzun ve Continental`i
etkileyecek tüm konularda en sağduyulu kararı vermek zorunluluğunun bilincindeyiz.
Açıklama
Bağlı çalıştığınız amirinizden aldığınız bir talimata ilişkin kaygılarınız varsa, insan kaynakları
departmanı, hukuk departmanı, compliance departmanı veya compliance koordinatörüyle
iletişime geçebilir ve bu talimatın Continental Davranış Kodeksiyle bağdaşıp bağdaşmadığı
konusunda bilgi alabilirsiniz.
4. Hukuk Kuralları, Düzenlemeler, Continental Kurumsal Prensipleri,
Kurallar ve Talimatlar
Kural
Faaliyette bulunduğumuz tüm ülkelerde yürürlükte olan hukuk kurallarına uymak ve
Continental`in tüm kurumsal prensiplerine, kurallarına ve talimatlarına, şirket içi tüm prensiplere ve kılavuzlara uygun hareket etmek görevimizdir.
Açıklama
Yürürlükteki tüm hukuk kurallarına ve düzenlemelerine uyum zorunludur. Ancak hukuk
kuralları muhtelif olduğu ve ülkeden ülkeye farklılaştığı için, tüm bu kuralları Continental
Davranış Kodeksi altında bir bir saymak mümkün değildir.
Yürürlükteki hukuk kurallarının ve buna bağlı olarak da Continental Davranış Kodeksinin ihlali, sadece cezai yaptırıma, para cezalarına ve itibar kaybına neden olmakla kalmaz, şirket
çalışanları açısından şahsi sonuçlar doğurur.
Continental Şirketler Grubunda Continental AG yönetim kurulu veya diğer kurumsal organlar tarafından düzenlenen şirket içi kılavuzlar, direktifler ve rehberler uyulması gereken
kurallar bütününü oluşturur.
Bir davranışın Continental Davranış Kodeksi ile bağdaşıp bağdaşmadığı konusunda tereddütünüz olursa, hukuk departmanınızla veya compliance departmanıyla iletişime geçiniz
Bir şirket içi kılavuz veya kural söz konusu ise ilgili bölüme başvurunuz.
Continental Davranış Kodeksi 2012
7
Continental kılavuz ve şirket içi direktiflerden örnekler
Continental kılavuzlarından yararlanabileceğiniz konular aşağıda örnek olarak
sayılmıştır:
› › › › › › imza sirküleri
mali yatırımlar
evrak koruma ve saklama
şirket içi talimatnameler
ürün güvenliği
bilgi güvenliği
Bu kılavuzlara intranetten ulaşabilirsiniz (bkz. https://links.conti.de/rules-corporates).
Örnek 1
Bir tedarikçinizle anahtar üretimi için kullanılacak plastik mahfaza alımı icin sözleşme
yapmayı planlıyorsunuz. Sözleşme pazarlığı oldukça zorlu geçiyor ve süreç uzuyor. Bir
müşteriyle de ürünü iki ay sonra teslim etmek üzere anlaşmıştınız. Ürünü söz verilen tarihte
teslim edebilmek için imza ve onay sürecini atlayıp tedarik sözleşmesini doğrudan kendiniz
imzalamayı düşünüyorsunuz.
Doğru Davranış
Üzerinizde zaman baskısı dahi olsa Continental`in sözleşmelerde imza yetkisine ilişkin
düzenleme içeren P 20.1 (eski adıyla VR 11) kılavuzunu göz önüne alarak değerlendirme
yapmalısınız. Burada her zaman dört göz ilkesini (four eye principle) dikkate alınız.
Örnek 2
Continentalin bir tesisinde güvenlik standartlarına uyulmadığı kanaatindesiniz. Bu durumda
nasıl davranmanız gerektiğini düşünüyorsunuz.
Doğru Davranış
Bu standardı yerine getirmekle yükümlü olan departmanla veya çevre, iş güvenliği ve sağlığı sorumlusuyla, kalite departmanıyla veya insan kaynakları departmanıyla iletişime geçip
bu konunun incelenmesini talep ediniz.
Continental Davranış Kodeksi 2012
8
5. Ayrımcılık ve Tacizin Önlenmesi
Kural
Continental`in dünyadaki tüm iş ilişkilerinde benimsediği çeşitlilikle gurur duyuyoruz. Fiili
ve potansiyel tüm iş arkadaşlarımıza, tedarikçilerimize, müşterilerimize ve kim olursa olsun
iş ilişkisi içinde bulunduğumuz her kişiye eşitlik ve saygı çerçevesinde, cinsiyete, yaşa, ırka,
ten rengine, etnik veya ulusal kökene, vatandaşlığa, dine veya dini inanışlara, fiziksel veya
ruhsal engele, gazilik statüsüne, cinsel tercih veya hukukun koruduğu her türlü niteliğe dayalı ayrımcılıktan uzak davranıyoruz.
Açıklama
Her çalışana nitelikleri, yetenekleri ve işle ilgili diğer vasıfları ölçüt alınarak
muamele edilmelidir. Her çalışan, saygı çerçevesinde ve karşılıklı iletişime dayalı bir iş ortamı yaratılmasına katkıda bulunmakla yükümlüdür.
Bu kural, çalışanların yanında şirkete iş başvurusunda bulunan herkese – işe alım, kiralama,
tazminat, yan ödemeler, eğitim, transfer ve iş ilişkisiyle ilgili diğer her tür kayıt ve şart dahil
olmak üzere – iş ilişkisiyle ilgili tüm konularda uygulanır.
Örnek
Satış departmanı için satış müdürü olarak işe alınmak üzere bir aday arayışı içindesiniz.
Satış görevinin bir “erkek işi” olduğunu düşündüğünüzden sadece erkek adaylardan gelen
başvuruları dikkate almayı planlıyorsunuz.
Doğru Davranış
Sadece erkek adayların başvurularının dikkate alınması veya bayan adayların başvurularının
sırf cinsiyetleri nedeniyle reddedilmesi cinsiyete dayalı ayrımcılık anlamına gelir. Adayla ilgili
karar, cinsiyet gözardı edilerek, adayın vasıflarına, özelliklerine, deneyimlerine ve pozisyonun gerektirdiği temel özelliklere sahip olup olmadıklari kriterine göre verilmelidir.
6. Adil Ticari İlişki
Kural
Continental çalışanları olarak Continental`in tüm müşterilerine, tedarikçilerine ve distribütörlerine adil ve dürüst davranmakla yükümlüyüz. Continental`in ticari menfaatlerine hizmet ederken, Continental`in rakiplerine de adil ve dürüst davranmak ve rakiplerle ve/veya
rakiplerin ürünleriyle ilgili asılsız iddialardan, küçük düşürücü ifadelerden haksız rekabete
dayalı olarak rakiplere zarar verme amacı taşıyan tüm davranışlardan kaçınmak görevimizdir.
Continental Davranış Kodeksi 2012
9
7. Rekabet Hukuku Kurallarına Uyum
Kural
Yürürlükte olan tüm rekabet hukuku kurallarına, ticaret hukuku kural ve düzenlemelerine,
örneğin monopol, haksız rekabet, ticari sınırlamalar ve rekabetin kısıtlanması ve rakipler ve
müşteriler ile ilişkileri düzenleyen kurallar dahil olmak, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, tavizsiz şekilde uymak gereğinin bilincindeyiz.
Rekabet kuralları ihlalinin, Continental için sözleşmelerin geçersizliği, cezai yaptırımlar, para
cezaları ve itibar kaybı anlamına geldiğinin farkındayız.
Rekabet hukukuna ilişkin bir konuyla karşılastığımızda derhal kurumsal compliance veya
hukuk departmanlarına danışmak görevimizdir.
Açıklama
Her kurumsal şirket gibi Continental de faaliyet gösterdiği pazarlarda iş hacmini artırmayı
ve alanında en başarılı şirket olmayı hedeflemektedir. Ancak bu hedefe sadece mevcut hukuk ve etik kurallarına uyarak ulaşılmalıdır. Rekabet hukuku kuralları adil rekabeti korumayı
ve tüketicinin menfaatlerine hizmet etmeyi amaçlar.
Ayrıntılı bilgi için “Rekabet Hukukuna Uyum” konusundaki Continental Kılavuzuna bakınız
(intranet https://links.conti.de/corporate_compliance_rules).
8. Yolsuzlukla Mücadele
Kural
Ticari ilişkilerimizde dürüstlük temel ilkemizdir. Yolsuzlukla mücadeleye ilişkin tüm mevzuat
ve düzenlemelere, yabancı ülkelerde yürürlükte olanlar da dahil olmak üzere, tavizsiz uymayı kabul ediyoruz.
Yolsuzluk, rüşvet, hırsızlık, zimmet, irtikap veya hukuka aykırı olarak yapılan ödemeler dahil
olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, bir kişiye, şirkete, uluslararası bir organizasyona veya kamu kurumuna, bunların verecekleri kararları etkilemek amacıyla ve yürürlükteki
kanunlara aykırı olarak herhangi bir ödeme yapmayı veya bunlardan bir kazanç sağlamayı
reddediyor ve hiçbir şekilde hoşgörmüyoruz.
Yürürlükteki mevzuata aykırı olarak, Continental’in iş ilişkileriyle bir şekilde bağlantılı bir
ticari fayda sağlamak amacıyla, rüşvet, hukuka aykırı ödemeler, kick-back ödemeler, teşvikler, hediyeler, eğlence veya karşılıksız hizmeti veya diğer her türlü menfaati ne teklif ne arz
eder, ne de kabul veya talep ederiz.
Continental Davranış Kodeksi 2012
10
Yolsuzluğun Continental`in itibarını zedelediğinin ve yolsuzlukla mücadele kurallarına uymamanın sözleșmelerin geçersizliği, cezai yaptırımlar ve para cezaları ile sonuçlanacağının
bilincindeyiz.
Açıklama
Yolsuzluk, kişinin kendisine, tüzel veya özel kişiler tarafından verilen gücü veya güveni, bu
gücü veya otoriteyi kullanarak ve üçüncü kişilerden haksız menfaat edinme karşılığında
kötüye kullanmasıdır.
Teşvik, hediye veya karşılıksız hizmet almak ve vermek günlük iş hayatının bir parçası olabilir. En sık rastlanan karşılıksız hizmetler yemekler ve etkinlik davetleridir. Sağlanan bu tür
faydaların kabul edilip edilemeyeceğine ilişkin ayrıntılar için Continental Yolsuzlukla Mücadele Kılavuzuna bakınız (intranette https://links.conti.de/corporate_compliance_rules).
Yukarıda bahsedilen bağış ve katkılara ilişkin kural, Continental`i veya Continental çalışanlarını kanun koyucuyla, hükümet görevlileriyle veya genel olarak kamuyla yasama ve yürütme politikaları konusunda iletișim kurmalarından alıkoymaz.
Örnek 1
Bir otomotiv üreticisi sizden lastik tedarik etmek için fiyat teklifi istiyor. Bu müşterinin rakiplerinizden de fiyat talep ettiğini biliyorsunuz. Rakiplerin sizden daha cazip bir fiyat teklif
edeceğini ve bu nedenle müşterinin tercihini rakiplerden yana kullanacağını da tahmin
ediyorsunuz. Otomotiv üreticisinin satın alma departmanı çalışanlarını ve çalışanların ailelerini seyahat ve konaklama masrafları karşılanacak şekilde bir spor etkinliğine davet ederek
Continental ile yapacakları işbirliğinin kendilerine getireceği faydayı farketmelerini istiyorsunuz.
Doğru Davranış
Davet doğrudan otomotiv üreticisi çalışanlarını, ticari kararlarını Continental`i tedarikçi
olarak seçme yönünde etkilemek amacı taşıdığından yolsuzluk olarak nitelendirilir. Bu nedenle bu tür bir davetten kaçınılmalıdır. Ayrıntı için lütfen Continental Yolsuzluk Kılavuzuna
bakınız.
Örnek 2
Continental Çin`de yeni bir lastik üretim fabrikası açmayı planlıyor. Yeni tesislerin inşası için
Çin`deki makamlardan bazı izinler ve imtiyazlar alınması gerekiyor. Evrakın gelmesini bir
kaç ay bekledikten sonra sizin başvurunuzdan sorumlu olan Çin`deki idari kurum çalışanına bazı ödemeler yapmanın izin sürecini hızlandırabileceğini düşünüyorsunuz.
Doğru Davranış
Talep ettiğiniz izin hukuken hakkınız dahi olsa, karar alma sürecine bu şekilde yapılacak bir
etkinin rüșvet olarak değerlendirileceğini (bazı ülkelerin mevzuatlarına göre) unutmayınız.
Ayrıntı için lütfen Continental Yolsuzluk Kılavuzuna bakınız.
Continental Davranış Kodeksi 2012
11
Örnek 3
Satınalma departmanında çalışıyorsunuz ve beraber çalıșmayı düșündüğünüz ticari temsilci size şu “özel teklif”te bulunuyor: Siz bu temsilciden bazı hizmetleri rakiplerinin vereceği
fiyattan daha yüksek bir fiyata alacaksınız ve onun fiyatı ile rakibin fiyatı arasındaki fark,
Cayman adasındaki bir banka hesabına yatırılacak. Bu hesaba giriş yapabilecek tek kişi siz
olacaksınız. Bu durumda nasıl davranmanız gerektiği konusunda tereddütünüz var.
Doğru Davranış
Yapmanız gereken, karşı tarafa bu tür davranışın yürürlükteki mevzuata ve Continental
Davranış Kodeksine aykırı olduğunu açıklayıp bu özel teklifi reddetmektir. Ayrıca derhal
bağlı çalıştığınız amirinize, hukuk departmanına, compliance departmanına, compliance
koordinatörüne veya iç denetim departmanına durumu bildirmelisiniz.
Örnek 4
Satış departmanında çalışıyorsunuz. Piyasadaki çeşitli rakip ürünler nedeniyle sizin ürününüzün satışında bazı zorluklar ortaya çıktı. Bir müşteriniz kendisine belirli bir indirim
yapmanız karșılığında sizden ürün almak istiyor ve söz konusu tutar, vermeye yetkili olduğunuz indirim marjının içinde yer alıyor. Daha sonra da olağan fiyat ve indirimli fiyat arasındaki farkın nakit olarak paylaşmanızı öneriyor. Bu durumda ne yapmalısınız?
Doğru Davranış
Yapmanız gereken, karşı tarafa bu tür davranışın yürürlükteki mevzuata ve Continental
Davranış Kodeksine aykırı olduğunu açıklayıp bu teklifi reddetmektir. Ayrıca derhal bağlı
çalıştığınız amirinize, hukuk departmanına, compliance departmanına, compliance koordinatörüne veya iç denetim departmanına durumu bildirmelisiniz.
9. Menfaat Çatışması
Kural
Özel menfaatlerimiz ve kişisel değerlendirmelerimiz Continental`in menfaatleri doğrultusunda vermemiz gereken kararları etkilememelidir.
Bu nedenle kişisel menfaatlerimiz ve Continental`in ticari menfaatlerinin çatışacağı durumlardan ve faaliyetlerden kaçınmak görevimizdir. Bir menfaat çatıșması ihtimali olması halinde durumu amirinize, hukuk departmanına, compliance departmanına, uyum (compliance)
koordinatörüne veya iç denetim departmanına bildirmelisiniz.
Açıklama
Continental, çalıșanların iș hayatının dıșında Continental`in ve/veya Continental`in kurumsal imajiyla çatıșmayacak veya bu imaja ters düșmeyecek özel faaliyetlerde bulunma haklarına saygı gösterir. Bu kural, Continental`inkilerle doğrudan veya dolaylı olarak
çatıșabilecek veya Continental`deki görevlerinizi tam anlamıyla yerine getirmenize engel
olacak mali veya ticari menfaat ilișkileri kurmaktan
kaçınmayı da kapsar.
Continental Davranış Kodeksi 2012
12
Aşağıdaki durumlarda menfaat çatışmasından bahsedilebilir:
› Continental`deki ișinin yanında eș zamanlı olarak başka bir şirkette de çalışıyor olmak,
özellikle ikinci şirket rakip veya tedarikçi şirket ise, (veya bu șirketin yakın gelecekte rakip
veya tedarikçi şirket olma ihtimali varsa),
› Bir akrabanızın pay sahibi olduğu veya yönetiminde görev aldığı bir şirketle Continental
çalıșanı olarak ticari ilişki içinde bulunmak,
› Continental´in tedarikçisi veya müșterisi olan bir șirket üzerinde önemli mali menfaat sahibi olmak veya șirketin yönetiminde yer almak,
› Continental`in satın aldığı malzeme, ekipman ve teçhizatın spekülasyonu veya satıșı ile
uğrașmak veya Continental`in sattığı ürünlerin kendi hesabına satıșını yapmak,
› Continental`in hizmet, malzeme, ekipman veya teçhizat aldığı veya Continental`in iș
ilișkisi içinde olduğu müșterilerden veya kișilerden ya da șirketlerden borç para almak,
› Continental`in Yolsuzluk Kılavuzu ile bağdașmayan faaliyetlerde bulunan șirket dıșındaki
bir organizasyondan veya bir kurumdan bir hediye kabul etmek veya fayda sağlamak.
Bu liste sınırlayıcı değildir.
Örnek 1
Continental yeni bir tedarikçi arayisi içindedir. Seçilen tedarikçi firma erkek kardeșiniz tarafından yönetilmektedir.
Doğru Davranış
Erkek kardeșinizin șirketiyle sözleșme ilișkisi içine girmek Continental için kabul edilebilir
bir durum olabilir. Ancak bu konudaki kararınızın ticari partnerinizle olan ilișkinizin etkisi
altında verilmediğinden emin olunuz. Bu kararı tek bașınıza değil, amirinize hukuk deparmanına veya kurumsal compliance departmanına danıșarak veriniz.
Örnek 2
Continental`in bir tedarikçisi hatalı ürünler teslim ediyor ve siz de bu durumu farkediyorsunuz. Ürünle ilgili garanti süresinin de henüz dolmadığını da biliyorsunuz. Ancak tedarikçi
șirket kız kardeșinize ait olduğundan üründeki bu hataların gözardı edilebilir olduğu kanaatindesiniz.
Doğru Davranış
Bu konudaki kararınızı ticari partnerinizle olan ilișkinizin etkisi altında vermemelisiniz ve kararı verirken Continental`in menfaati doğrultusunda hareket etmelisiniz. Tedarikçi șirketin
kızkardeșinize ait olduğu gerçeğinden bağımsız olarak, hatalı ürün konusunda atacağınız
adımlarla ilgili amirinize veya hukuk departmanına danıșabilirsiniz.
Continental Davranış Kodeksi 2012
13
10. Continental`in Şirket Mallarının Kullanımı
Kural
Continental`e ait tüm șirket mallarını dikkatle ve sorumluluk bilinciyle kullanmakla yükümlüyüz. Yerel Continental politikaları izin vermedikçe, șirket mallarını sadece ticari ilișkilerimiz
için kullanabilme yetkisine sahibiz.
Açıklama
Continental`in şirket malları, şirkete ait maddi varlıkların yanında, Continental tarafindan
üretilen tüm ürünleri, üretim ve büro ekipmanlarını, aletleri, tesisleri ve araçları, know how
ve fikri mülkiyet hakları gibi gayri maddi varlıkları ifade eder.
11. İş güvenliği ve Sağlığı, Çevre Koruması, Ürün Güvenliği
Kural
İş güvenliği ve sağlığı iş hayatımızın önemli bir parçasını oluşturur. İş güvenliği ve sağlığı
önlemlerini almak, konuyla ilgili düzenlemelere, iș talimatlarına uymak ve hukuken zorunlu
tutulan tüm koruyucu ekipmanı kullanmak görevimizdir.
Ürünlerimizle ve çevreyle ilgili sorumluluğumuzun bilincindeyiz. Güvenli ürün geliștirmek
ve imal etmeyi taahhüt ediyoruz. Ürünlerimiz ve üretim sürecimizde özellikle kaynakların
sürdürülebilir kullanımına, çevre ve iklim korumasına katkıda bulunuyoruz. Ürün, ürün kalitesi ve ürün performansını düzenleyerek ve enerji, su, hammadde ve malzemeyi tasarruflu
tüketerek çevre kaynaklarının korunması konusunda çaba gösteriyoruz.
Örnek
İș esnasında güvenlik kaskı takmanız ve iş güvenliği ayakkabısı giymenizin zorunlu tutulduğu bir göreviniz var. Bir gün iş güvenliği ayakkabısı giymeyi unutuyorsunuz. Giyinme odasına geri dönüp ayakkabıları giymeli misiniz?
Doğru Davranış
Tüm çalıșanlardan güvenlik kurallarına ve bu Davranıș Kodeksine uymaları ve görevin yerine getirilmesi için zorunlu tutulan koruyucu ekipmanı giymeleri beklenir. Bu nedenle geri
dönüp ișe bașlamadan iş güvenliği ayakkabısı giymeniz gerekir.
Continental Davranış Kodeksi 2012
14
12. Veri Koruması ve Bilișim Teknolojisi Güvenliği
Kural
Veri korumasına ve bilișim teknolojisine ilișkin yürürlükteki tüm mevzuata ve düzenlemelere ve tüm Continental kurallarına ve kılavuzlarına uymakla yükümlüyüz.
Açıklama
Bilișim teknolojisi güvenliği önlemlerinin göz ardı edilmesinin, verilerin kaybolması, gizli bilgilerin ve ticari sırların ifșa edilmesi, çalınması veya kötüye kullanılması gibi ciddi sonuçları
vardır. Bu nedenle veri korumasıyla ilgili sorularda Continental`in veri koruması ve bilișim
teknolojisi görevlileri veya insan kaynakları departmanıyla iletișime geçiniz.
13. Gizli Bilgi
Kural
Gizli iș bilgisinin ve ticari sırların korunması (“Gizli Bilgi”) Continental`in menfaati ve bașarısı
için vazgeçilmezdir. Continental`in ticari faaliyetleri kapsamında kazanılan gizli bilgilerin tavizsiz șekilde korunmasını sağlamak, kötü niyetle kullanılmasını veya diğer çalıșanlara veya
üçüncü kișilere ifșa edilmesini önlemek görevimizdir.
Gizli bilgileri doğru olmayan șekilde kullandığımız veya ifșa ettiğimiz takdirde, bu kullanım
veya ifșadan șahsen bir yarar elde etmemiș dahi olsak, hakkımızda iș ilișkisinin feshine
kadar gidebilecek disiplin önlemlerinin alınabileceğinin farkındayız. Continental`den ayrılmamız halinde gizli bilgileri kullanmamız veya ifșa etmemiz yasaktır ve tüm bu varlıkları
eksiksiz olarak şirkete teslim etmemiz zorunludur. Bu sayılanlar sınırlayıcı değildir.
Bunların ötesinde tedarikçilerimizin, müșterilerimizin ve iș ilișkisi içinde olduğumuz diğer
herkesin sahip olduğu gizli bilgiye saygı gösterip bunları sadece yürürlükteki mevzuat ve/
veya sözleșme yükümlülüklerimiz çervevesinde kullanmayı kabul ediyoruz.
Açıklama
Gizli iș bilgisi, sözleșme hükümleri, her tür ticari, mali, fikri mülkiyete ilișkin, müșteriyle ilgili
ve teknik bilgi, bir iș ilișkisine dayanarak ticari partnerlerin birbirlerine ifșa ettikleri bilgi veya
ürünlerin tanımlanması, geliștirilmesi, pazarlaması, satıșı, üretimi ve dağıtımı konusundaki
bilgi de dahil olmak, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm bilgi ve verileri kapsar. Kamuya açık araçlarla ulașılabilen bilgiler bu kuraldan muaftır. Gizli iș bilgisi örneğin personel,
masraf, fiyat listesi ve satıș bilgisi, tahsilat poliçeleri, raporlar, mali durum tabloları, ücretler
ve ticari operasyonlar konusundaki bilgileri de kapsar. Gizli iș bilgisi, bilginin sözlü, yazılı ve
elektronik ortamda açıklanmasından ve bilginin veya verinin depolandığı araçtan bağımsız
olarak – maddi bir varlığa bağlı veya maddi varlığı olmayan bir bellekte depolanmıș bir
halde – tanımlanır.
Continental Davranış Kodeksi 2012
15
Örnek 1
Tedarikçi A ile bir kaç yıldır bir sözleșme ilișkisi içindesiniz. Tedarik edilen ürünün kalitesi
tatmin edici de olsa bu sözleșmeyi feshedip, aynı ürünü daha düșük bir fiyata satan tedarikçi B`den almayı planlıyorsunuz. Tedarikçi B ürünün kalitesi ile ilgili bazı sorunları çözebilmek için sizden tedarikçi A`dan aldığınız ayrıntılı teknik dokümanları istiyor. Müșteriniz
de ürünün kalite probleminin derhal çözülmesi için talep ediyor ancak tedarikçi B`nin bu
isteğini yerine getirip getirmemek konusunda tereddütleriniz var.
Doğru Davranış
Söz konusu teknik dokümanlar gizli bilgi olarak nitelendirilebiliyorsa, bu bilgileri tedarikçi
B`ye ifșa etmeniz veya onunla paylașmanıza izin verilmez. Bu dokümanların gizli bilgi
olup olmadığı konusu Continental ve tedarikçi A arasındaki sözleșmeye göre veya sizinle
Continental arasında aktedilen gizlilik sözleșmesine göre belirlenir. Örneğin Continental, tedarikçi A ile bu bilginin ifșa edilmesini yasaklayan ile bir gizlilik sözleșmesi yapmıș veya bir
gizlilik șartı içeren sözleșme hükmü imzalamıș olabilir.
Ayrıca teknik dokümanların kullanımına telif veya patent hukukundan kaynaklanan sebeplerle izin verilip verilmediği konusunun değerlendirilmesi de gerekir.
Örnek 2
Continental, bir potansiyel müșterisi tarafından düzenlenen bir elektronik ihaleye katılıyor.
Teknik bir hata nedeniyle rakip șirketin ihale teklifi yanlıșlıkla Continental`e de gönderiliyor.
Elde edilen bu dosyayı açıp açmamak konusununda kararsızsınız.
Doğru Davranış
Dosyayı kesinlikle açmayınız ve sahibine geri gönderiniz.
Örnek 3
Bir iș seyahatiniz esnasında dizüstü bilgisayarınızla çalıșıyorsunuz. Birden uçakta yanınızda
oturan kișinin sizin bilgiyasarınızla ilgilendiğini, ekrana bakıp bazı notlar aldığını farkediyorsunuz.
Doğru Davranış
Bilgisayarınızda çalıșmayı derhal bırakıp, çalıșmanızı yalnız olduğunuz bir ortam olușana
kadar erteleyiniz.
Continental Davranış Kodeksi 2012
16
14. İthalat ve İhracat Kuralları
Kural
Continental çalıșanları olarak yürürlükte olan tüm ithalat ve ihracat kurallarına – yaptırımlar,
ambargolar ve diğer kurallar ve düzenlemeler, bakanlar kurulu kararları ve politikaları, Continental Yönetim Kurulunun ticari malların ve teknolojinin nakli ve tașımasına ilișkin kararları da dahil olmak, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere – uymakla yükümlüyüz.
Açıklama
Continental ürünlerinin, yazılımlarının ve teknolojilerinin lisans koșulları, ambargolar ve
diğer sınırlamalar nedeniyle, belirli ülkelere nakli veya gönderilmesinin mümkün olmadığı
durumlarla karșılașılabilir.
Bir ihracat veya ithalat kuralının açık olmadığı veya soru ișareti yarattığı durumlarda, konuyu departmanınızdaki ihracat denetiminden sorumlu kișiye (ihracat denetimi), hukuk
departmanına veya uyum (compliance) departmanına danıșınız.
Örnek 1
Bir müșteriniz ihracat sınırlamaları olan bir ülkedeki tanımadığınız bir șirkete mal göndermenizi talep ediyor. Bu talebe nasıl bir cevap vermeniz gerektiğini bilmiyorsunuz.
Doğru Davranış
İhracat denetimi departmanına bu konuyu danıșınız. Malın tașınabilirliği, niteliğine, nasıl ve
kim tarafından kullanılacağı gibi bir çok faktöre bağlıdır.
Örnek 2
İsrail`e karșı uygulanan bir Arap ambargosu mevcuttur. Amerika Birleșik Devletleri`nde
Arap ambargosuyla uyumlu olarak ticaret yapmayı yasaklayan düzenlemeler bulunmaktadır. Bunun dıșında yine ABD`de belirli ülkelere karșı uygulanan ambargo kuralları vardır.
Continental`in ABD`de yerleșik bir șirketinin çalıșanı olarak ABD`den İsrail ve Küba`ya mal
satmak istiyorsunuz ancak bunun yasal olup olmadığını bilmiyorsunuz. Bu durumda ne
yapmalısınız?
Doğru Davranış
İhracat denetimi departmanına veya hukuk departmanına bu konuyu danıșınız. Arap
ambargosu Amerika Birleșik Devletleri kurallarını ihlal ettiğinden Arap ambargosu doğrultusunda hareket etmeniz mümkün değildir ve ABD`deki diğer ihracat mevzuatına uymak
koșuluyla ABD´den İsrail`e mal tedarik etmeniz konusunda bir engel yoktur. Küba`ya uygulanan Amerika Birleșik Devletleri ambargosu nedeniyle Küba`ya mal sevketmek mümkün
değildir.
Continental Davranış Kodeksi 2012
15. Continental Davranıș Kodeksi İhlallerinin Bildirilmesi
Kural
Continental Davranıș Kodeksi ihlalleri, Continental Compliance ve Yolsuzlukla Mücadele
Yardım hattına bildirilir.
17
Continental Davranış Kodeksi 2012
Notlar bölümü
18
Continental Davranış Kodeksi 2012
19
Continental Aktiengesellschaft
Vahrenwalder Str. 9, D-30165 Hanover, Germany
www.continental-corporation.com
© 2016
For all its subsidiaries