21.01.2009

1. BÖLÜM
I-Teftiş Kurulu Hizmetleri İle İlgili Düzenlemeler
1-Disiplin Amirlerinin Yetki Ve Sorumlulukları
1.1.Giriş
Kurumumuz Personel Yönetmeliğinin 115 ve 116’ncı maddelerinde Disiplin Amirlerinin
yetkileri ve sorumlulukları ayrıntılı olarak açıklandığı halde bazı Disiplin Amirlerinin yetkileri
dahilindeki disiplin cezası gerektiren fiil ve halleri Teftiş Kuruluna intikal ettirdikleri
görülmektedir.
1.2.İşlemler
Disiplin Amirlerinin Personel Yönetmeliğimizin 115 ve 116’ncı maddelerindeki yetki ve
sorumluluklarının bilincinde olarak, yetkileri dahilindeki disiplin olaylarını yerinde
çözümlemeleri, lüzumsuz yazışma ve kaynak israfına yol açmamaları gerekmektedir.
2-Cevaplı Raporlarla İlgili İşlemler
1.2.1.Giriş
Teftiş Kurulunun görevleri arasında yer alan, birimlerin hizmet ve işlemlerinin belirli zaman
aralıkları ile teftiş programı çerçevesinde denetlenmesi sonucunda müfettişlerce cevaplı rapor
düzenlenmektedir.
Cevaplı raporların yazımı ve birimlerce cevaplandırılması işlemleri, uygulamaya konulan
yeni yazım şekli nedeniyle, aşağıda açıklandığı şekilde yapılacaktır.
1.2.2.Raporların Yazımı
Bundan böyle, müfettişlerce Kurum birimlerinde gerçekleştirilen teftişler sonucunda
düzenlenen cevaplı raporlar Teftiş Kurulu antetli kağıtlara yazılacaktır.
1.2.3.Raporların Birimlerce Cevaplandırılması
İl Müdürlüklerinde gerçekleştirilen teftişler sonucunda hazırlanarak 3 nüsha halinde birime
verilen cevaplı raporlar, birim antetli kağıtlara müfettişin tespit ve önerileri için daire
başkanlıkları itibariyle yapılan ayrımlar dikkate alınarak ve her daire başkanlığı için sayfa altı
kapatılıp imzalanmak suretiyle cevaplandırılacaktır. Bölüm ve madde belirtilerek verilecek
cevap yazılarının son sayfasına işlemleri teftiş edilen ve verilen cevaplara katılan personelin
isim ve unvanları belirtilmek suretiyle imza atmaları sağlanacak, rapor sayısı kadar çoğaltılacak
bu cevaplar, her bir cevaplı raporun üst bölümüne takılacak ve bir üst yazı ekinde tüm nüshaları
teftişi gerçekleştiren müfettişe gönderilecek veya verilecektir.
Verilen cevaplar için farklı görüşü olan personel son sayfaya farklı görüşünü yazarak isim ve
unvan belirtmek suretiyle imzalayacaktır.
Türkiye İş Kurumu Destek İşlemleri El Kitabı
1-1
1.2.4 Raporlarla İlgili Diğer İşlemler
İl Müdürlüklerine bağlı birimlerdeki teftişler ile ilgili olarak düzenlenen cevaplı raporların 4
nüsha halinde il müdürlüğüne verilmesi sonrasında, il müdürü ve ilgili birim personelinin
cevapları 2’nci maddede belirtilen yöntemle hazırlandıktan sonra 4 nüsha cevaplı rapor
müfettişliğe iletilecektir.
Cevaplı raporlara ilişkin cevapların tüm sayfaları ilgililerce paraflanıp birim mührü ile
mühürlenecektir.Teftişe tabi birimlerin yöneticileri Teftiş Kurulu Yönetmeliğinin 64’üncü
maddesinin “e” fıkrası uyarınca; “bir teftiş defteri ve dosyası tutmak, tüm teftiş raporlarını ve
bunlar üzerine yapılan yazışmaları bu dosyada muhafaza etmek, görev değişimlerinde görevi
devralana zimmetle teslim etmek zorundadırlar.
Cevaplı raporlarla ilgili diğer hususlar Teftiş Kurulu Yönetmeliğinin 55’inci maddesi
hükümlerine göre yürütülecektir.
29.03.1996 tarih, 4014 sayılı (1996/3) Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.
1.3. Formlar ve Ekler
 Teftiş Kurulu Antetli Kağıt Örneği
 İl Müdürlüğü Antetli Kağıt Örneği
Türkiye İş Kurumu Destek İşlemleri El Kitabı
1-2
TÜRKİYE İŞ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
TEFTİŞ KURULU
Rapor No :
Türkiye İş Kurumu Destek İşlemleri El Kitabı
Sene :
Sayfa :
1-3
T.C.
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
TÜRKİYE İŞ KURUMU
.................İL MÜDÜRLÜĞÜ
SAYI :
KONU :
Türkiye İş Kurumu Destek İşlemleri El Kitabı
1-4