sağlık bakanlığı yeşil kart tahakkuk bilgi sistemi

SAĞLIK BAKANLIĞI YEŞİL KART TAHAKKUK BİLGİ SİSTEMİ
KULLANICI KILAVUZU
1. YEŞİL KART TAHAKKUK BİLGİ SİSTEMİ’NE GİRİŞ
2.
Yeşil Kart Tahakkuk Bilgi Sistemine http://www.saglik.gov.tr/sbyesilthk adresinden ulaşılacak olup,
kurumlar bu sisteme “Sağlık Bakanlığı İhale Bilgi Sistemi” Kullanıcı kodları ve şifreleri ile giriş
yapacaklardır.
2. HASTANELER İÇİN VERİ GİRİŞ İŞLEMLERİ:
A
HASTANE TAHAKKUK FORMU ‘nun doldurulması.
Kullanıcı kodu ve şifre girildikten sonra yandaki ekran (Hastane Tahakkuk Formu) karşınıza çıkacaktır.
İstenilen bilgiler girilirken Kuruşların ayrı kutucuğa yazılacağı unutulmamalıdır. Kuruş yoksa kuruş
kutucuğuna “00” yazılır.
1 Öncelikle verisi girilecek AY seçilir.
2. Ayaktan Tedavi Gören Yeşil Kartlı Kişi Sayısı : Bu kutucuğa O ay içerisinde Hastanenizde
ayaktan muayene edilen Yeşil Kartlı kişi sayısı yazılacaktır.
3. Ayaktan Tedavi Gören Yeşil Kartlılara ait Fatura Tutarı: Bu kutucuğa O ay içerisinde
Hastanenizde ayaktan muayene edilen Yeşil Kartlı kişiler için kesilen fatura tutarı yazılacaktır.
4. Yatarak Tedavi Gören Yeşil Kartlı Kişi Sayısı : Bu kutucuğa O ay içerisinde Hastanenizde
yatarak tedavi edilen Yeşil Kartlı kişi sayısı yazılacaktır.
5. Yatarak Tedavi Gören Yeşil Kartlılara ait Fatura Tutarı: Bu kutucuğa O ay içerisinde
Hastanenizde yatarak tedavi edilen Yeşil Kartlı kişiler için kesilen fatura tutarı yazılacaktır.
Yukarıda belirtilen parametrelere veri girişi yapıldıktan sonra KAYDET tuşu kullanılarak veriler
sisteme kaydedilir.
Diğer aylara ait veriler de, aynı işlem süreci ile sisteme kaydedilir.
Hastaneler yukarıda özetlenen şekilde kendi verilerini sisteme kaydettikten sonra EĞER VAR İSE
Üniversite Hastanelerine sevk edilen Yeşil Kartlılara ait veri giriş işlemlerine geçerler.
B. HASTANELER tarafından ÜNİVERSİTE TAHAKKUK FORMU ‘nun doldurulması.
Ekranın SOL tarafında - Bilgi Girişi - başlığı altında sıralanan Üniversite
İkonu tıklandığında aşağıda yer alan Ekran karşımıza çıkar.
Tahakkuk Formu -
Bu Bölümde de Bir üst menüde anlatıldığı üzere öncelikle veri girişi yapılacak AY seçilir. Sonra O ay
içerisinde hangi Üniversiteye sevk işlemi yapılmış ise
Sevk Edilen Üniversite :
menüsünden ilgili üniversite seçilerek sevk edilen kişi sayısı ve tutarları ilgili veri giriş
kutucuklarına yazılır ve Kaydet tuşu kullanılarak veriler sisteme kaydedilir.
NOT: Eğer Hastane tarafından o ay içerisinde birden fazla üniversite Hastanesine
Hasta sevk edilmiş ise, ilk seçilen Üniversitenin O aya ait verileri yazıldıktan sonra;

önce Kaydet tuşu tıklanmak suretiyle veriler sisteme kaydedilir.

Daha sonra
Yeni Kayıt
İkonu tıklanmak suretiyle veri giriş alanı
temizlenir ve Diğer bir Üniversite Hastanesi’ne gönderilen Yeşil Kartlı
Hasta bilgileri ilgili kutucuklara yazılıp, tekrar Kaydet tuşu tıklanmak
suretiyle O Üniversite Hastanesine ait veriler de sisteme kaydedilir.
Bu işlem o ay içerisinde Yeşil Kartlı Hastaların sevk edildiği her bir Üniversite
Hastanesi için aynı şekilde uygulanır.
3
.SAĞLIK MÜDÜRLÜKLERİ VERİ GİRİŞ İŞLEMLERİ
Sağlık Müdürlükleri İhale Bilgi Sistemi’nde kullanmakta oldukları kullanıcı
kodu ve şifreleri ile giriş yaptıktan sonra aşağıda yer alan ekran karşımıza çıkar.
Bu bölümde veri girişleri ilgili AY ‘ın seçilmesi ile başlatılır ve O aya
içerisinde Müdürlüğe bağlı Birinci Basamak Sağlık Kuruluşlarının (BBSK)
tamamında muayene edilen Yeşil Kartlı kişi sayısı ve bu muayenelere bağlı olarak
tahakkuk eden fatura toplamı ilgili hanelere YTL ve Kuruş ayrı ayrı kutucuklara
yazılmak suretiyle veri girişi yapılır.
Her bir ay’a ait veriler yazıldıktan sonra Kaydet tuşu ile veriler siteme kaydedilir.
SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNCE O AY DÜZENLENEN İLAÇ ve OPTİK TAHAKKUK
TOPLAMI alanlarına ise; sadece Düzenlenen Tahakkuklar yazılacaktır.
Yani; Kurumlarımızca veri girilen O ay içerisinde yeşil kartlılar adına düzenlenen
ilaç ve optik faturalarından incelemesi yapılıp onaylananların ne kadardık kısmı
Tahakkuka bağlanmışsa o tutar kadarı bu alana yazılacaktır.
ANCAK; herhangi bir aya ait veriler bu sisteme kaydedildikten sonra,
kurumun bizzat kendisi tarafından veya muhasebe müdürlüklerince yapılan
incelemede her hangi bir eksiklik ve yanlışlığın tespit edilmesi durumunda
(tahakkukların ) yeniden düzenlenmesi gerekirse, o aya ait düzenlenen güncel
tahakkuk miktarları sistemden (aşağıda açıklandığı üzere) seçilerek düzeltilir.
VERİ DÜZELTME İŞLEMLERİ
Hangi aya ait verilerde değişiklik olmuşsa öncelikle O ay seçilir daha sonra
Getir
tuşu kullanılarak o ayın verilerine ulaşılır. Hangi parametrede değişiklik
var ise doğru olan rakam veya tutarlar yazılır ve kaydet tuşu ile güncel veriler
sisteme aktarılır.