istanbul elektrik elektronik makine ve bilişim ihracatçıları

İSTANBUL ELEKTRİK ELEKTRONİK MAKİNE VE BİLİŞİM
İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
AYDINLATMA CİHAZLARI, PANOLAR, SİGORTALAR, AYIRICI VE
KESİCİ CİHAZLAR SEKTÖRLERİ İÇİN EĞİTİM İHTİYAÇ ANALİZİ VE
STRATEJİK YOL HARİTASININ ÇIKARTILMASI TEKLİF ŞARTNAMESİ
İSTANBUL, 2013
1
1. TARAFLAR
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Elektrik Elektronik Makine ve Bilişim İhracatçıları
Birliği (İEEMBİB olarak anılacaktır) teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır.
2. ŞARTNAMENİN KONUSU
Bu Şartname, İstanbul Elektrik-Elektronik, Makine ve Bilişim İhracatçıları Birliğince
gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili olarak İEEMBİB’in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ
tarafından İEEMBİB’e verilecek "Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici
Cihazlar Sektörleri Yurtdışı Pazarlama Takımı URGE projesi ihtiyaç analizinin 2010/8 sayılı
tebliğ çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve "Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve
Kesici Cihazlar Sektörleri İçin Eğitim, İhtiyaç Analizi ve Stratejik Yol Haritasının Çıkartılması"
hizmetlerinin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, usul ve esaslarını belirlemek üzere
düzenlenmiştir.
3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI
İSTEKLİ, İEEMBİB’e "Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar
Sektörleri Yurtdışı Pazarlama Takımı URGE projesi ihtiyaç analizinin 2010/8 sayılı tebliğ
çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici
Cihazlar Sektörleri İçin İhtiyaç Analizi ve Stratejik Yol Haritasının Çıkartılması" konularında
hizmet verecektir. Bu kapsamda İSTEKLİ Türkiye'deki Aydınlatma Cihazları, Panolar,
Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar Sektörleri için sürdürülebilir ihracat artışı hedefi
doğrultusunda aşağıdaki faaliyetleri yerine getirecek ve bu faaliyetler kapsamında ortaya
çıkan tüm verileri, analizleri ve sonuçları rapor halinde İEEMBİB’e sunacaktır :
a) Ekli listede detayı verilen firmaların ihtiyaç analizlerinin yapılması. Bu analizin
yapılabilmesi için firmaların yerinde ziyaret edilmesi ve toplanan belge-bilgilerin konsolide
edilmesi ve İEEMBİB’e raporlanması. Ekli listede yer alan firmalardan oluşan grubun genel
durum profilinin oluşturulması. Sürdürülebilir ihracat artışı vizyonu ve toplanan bilgiler
paralelinde grubun ihtiyaçlarının belirlenmesi.
b) Sektörün genel durum profilinin başarı örnekleriyle karşılaştırılması, SWOT analizi,
Trend analizi, Benchmarking ve Rekabet analizi ile, gerek duyulan ya da İEEMBİB tarafından
talep edilen analiz çalışmalarının yapılması ve bu analizlerin İEEMBİB’e raporlanması.
c) Global dış ticaretin, sektör mal grupları açısından analiz edilmesi. Bölgesel ve mal
grupları açısından pazar verilerinin değişimine ilişkin öngörülerin oluşturulması. Hedef niteliği
bulunan pazarların, tehdit ve fırsatların, gelişme olanaklarının belirlenmesi. Yurtdışı
pazarlama aktivitelerinde en yüksek verim alınacak bölge/ülke ve dönem eşleşmelerinin
gerekçeleri ile birlikte tespit edilerek raporlanması.
d) Proje kapsamındaki firmalar için stratejik eylem planının, zaman planını da içerecek
şekilde oluşturulması. Misyon ve Vizyon’un tespit edilmesi, kısa-orta-uzun dönemli
eylemlerin tespit edilmesi. Başarı faktörlerinin tanımlanması, ve kısa orta ve uzun dönemli
2
hedef değerlerinin belirlenmesi. Stratejik uygulamaların performansını takip edecek modelin
oluşturulması.
Bu tanımlar standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, İEEMBİB ile ihaleyi alan
firma arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı
olarak anlaşılarak belirlenecektir.
4. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
4.1. İSTEKLİ tarafından verilen hizmetler kapsamındaki bilgi, belge, analiz ve
raporlar da dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm materyallerin fikri sınai
mülkiyet hakları ile kullanma, çoğaltma, yayma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya
görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, temsil hakları herhangi bir yer, süre,
sayı ve içerik ile sınırlı olmaksızın ve münhasıran ve yalnızca İEEMBİB’ye aittir. İSTEKLİ
tarafından herhangi bir şekilde telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir.
4.2. İSTEKLİ tarafından bu Şartname konusu iş kapsamında üretilen, geliştirilen ve
hazırlanan dokümanlar, raporlar ve materyaller ile ilgili olarak 3. Şahıslar tarafından Fikir ve
Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden
doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ’ye aittir.
5. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
5.1. İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen "Aydınlatma Cihazları, Panolar,
Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar Sektörleri Yurtdışı Pazarlama Takımı URGE projesi ihtiyaç
analizinin 2010/8 sayılı tebliğ çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve Aydınlatma Cihazları,
Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar Sektörleri İçin Stratejik Yol Haritasının
Çıkartılması" hizmetleri için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı 3 numaralı başlıkta
belirtilen a, b, c, ve d başlıklarında hizmetler bazında birbirinden bağımsız olarak
fiyatlandırarak tek bir teklif dosyasında ve fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif
mektubunu, İSTEKLİ’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı
Zarf ile zarfın üzerine İSTEKLİ’nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da
İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 15 Kasım 2013
Cuma günü mesai bitimine kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi
A Blok 6. Kat IMMIB Elektrik-Elektronik, Makine Bilişim Sektörü Şubesi’ne elden veya kargo
ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir
surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İEEMBİB sorumluluk
kabul etmez.
Teklif zarfında bulunması gerekenler:
1. Fiyat Teklifi
2. Referans Listesi
3. İmza sirküleri
4. Ticaret sicil gazetesi fotokopisi
3
Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: Dış Ticaret Kompleksi A Blok Kat:6 Çobançeşme
Mevkii Sanayi Cad. Yenibosna Bahçelievler /İstanbul İMMİB Elektrik-Elektronik, Makine ve
Bilişim Sektörü Şubesi
5.2
Teklif içeriğini oluşturan 4 ayrı hizmet kalemi için ayrı ayrı ve bağımsız fiyat
teklifi verilecektir.
İhtiyaç analizi için verilecek olan teklif, ekli listede belirtilen firma başına
verilmelidir.
İSTEKLİ, söz konusu hizmet kalemlerine ilişkin vereceği tekliflerde önereceği
yaklaşım ve metodolojisini açıklayıcı bir şekilde belirtecektir.
5.3
Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır.
5.4
Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi
tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
5.5
İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin
uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta
belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İEEMBİB’i
bilgilendirecektir. Sözleşmeden doğan damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve
masraflar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır.
5.6
Teklif Veremeyecek Olanlar:
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş
olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan
üyeler, TİM/Birlik personeli,
b) Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu
üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî
hısımları,
d) Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen
istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler
dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit
edilen istekliler,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
5.7
İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı
bırakılacaktır;
4



Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal
güvenlik borcu olan,
Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu
olan,
İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla
hüküm giyenle
6. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
6.1
Teklifler, İEEMBİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir
Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
6.2
Değerlendirmede; uygun fiyat, zaman ve İSTEKLİ’nin benzer işlerde tecrübe
ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
6.3
Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ’lere yazılı olarak bildirilecektir.
6.4
İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı
verilmemesi halinde İEEMBİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve
sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
7. İHALEDEN VAZGEÇME
7.1
İEEMBİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
7.2
İSTEKLİLER, İEEMBİB’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi
halinde İEEMBİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep
haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
8. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde münhasıran İstanbul Mahkemeleri ve
İcra Daireleri yetkilidir.
5
EK
Firma Adı
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
EKOSİNERJİ ELEKTRİK SAN.VE TİC .A.Ş.
RENKSAN AYDINLATMA SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
FEDERAL ELEKTRİK YATIRIM VE TİCARET A.Ş.
Omega Elektrik Pano San. Tic. Ltd. Şti.
EL-KOM Elektronik San. Tic. Ltd. Şti.
EEC Electronicks - Elektronik Cihazlar Sanayi ve Tic. A.Ş.
LAMP 83 AYDINLATMA
TAN TORNA AYDINLATMA ELEKTRİK SAN. TİC.LTD.ŞTİ.
SİGMA ELEKTRİK SAN.VE TİC.A.Ş.
İKİZLER AYDINLATMA ARMATÜRLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.
PELSAN ELEKTRİK SAN. DIŞ TİC. LTD. ŞTİ
ER ELEKTRONİK SAN. TİC. A.Ş.
MEGATEK ELEKTRONİK ELEKTRİK SAN. TİC. VE A.Ş.
LİTA AYDINLATMA SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ
EAE ELEKTROTEKNİK SAN. ve TIC. A.Ş.
SELTAŞ PANO ELEKTRİK ELEKTRONİK MÜH.HİZM. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
İLK-EL ELEKTRİK PANO SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
ALKANLAR ELEKTRİK SAN. VE TİC. A.Ş.
FARLAS OTOMOTİV AYDINLATMA PLASTİK VE SANAYİ TİC.A.Ş
ALKAN ASYA AFRİKA ÜRETİM ve ELEKTRİK MALZ.SAN.TİC.A.Ş.
Gvd Elektrik A.Ş.
GÜNSAN ELK. MALZ. SAN VE TİC. A.Ş.
TEM TEKNİK ELEKTRİK MALZEMELERİ SAN.VE TİC.A.Ş.
DERİN LED ELEKTRONİK VE BİLGİ SİS. SAN. TİC. LTD.ŞTİ
Çalışan
Sayısı
108
63
387
72
75
52
110
11
142
140
5
34
21
135
203
10
28
135
46
90
71
318
55
60
6