Hukuk Fakültesi İdari Birimler İş Tanımları..
advertisement
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ İŞ TANIMLARI VE GEREKLERİ İDARİ BİRİMLER GÖREV TANIMLARI DEKAN BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ DEKAN YARDIMCILARI, FAKÜLTE SEKRETERİ KADRO UNVANI PROFESÖR İŞ UNVANI DEKAN BAĞLI OLDUĞU MAKAM REKTÖR EMİR ALACAĞI MAKAM REKTÖR İŞ TANIMI Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan dekan, Üniversite Rektörü’nün önereceği, üniversite içinden veya dışından üç profesör arasından Yükseköğretim Kurulu’nca üç yıl süre ile seçilir ve normal usul ile atanır. Süresi biten dekan yeniden atanabilir. Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte’nin vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemektir. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektör’e karşı birinci derecede sorumludur. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. 2. Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte disiplin Kuruluna başkanlık etmek. 3. Fakülte birimleri arasında düzenli ve verimli çalışmasını sağlamak. 4. Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu gibi fakültenin genel işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 5. Harcama Yetkilisi olarak fakültenin bütçesinin hazırlanarak etkin, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. 6. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını belirleyerek personel açısından güçlenmesini sağlamak. 7. Fakülte birimleri ve bu birimlerin her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. 8. Fakültenin fiziki koşullarını dikkate alarak öğrenci kapasitesini ayarlamak, başarısını artırıcı önlemleri almak. 9. Fakülte kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi yönünde gerekli önlemleri almak. 10 . Fakültenin bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve arttırılması için 11 . 12 . 13 . Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine katılmak. gerekli çalışmaları yapmak. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Rektör tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Personel ve öğrenciler ile ilgili tüm yönetmelikleri bilmek *Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, *Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, * Fakültenin gelişmesini sağlayacak projeler üretebilecek vizyona sahip olmak. *Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. YETKİLERİ -Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. -Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. -Erciyes Üniversitesi’nin temsil yetkisini kullanmak. - İmza yetkisine sahip olmak. -Harcama yetkisi kullanmak. -Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. -Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. -Akademik ve idari personelin yıllık izin takvimini onaylamak. -Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm başkanlığına ve diğer kurumlara İŞ ÇIKTISI sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor, plan, analiz, sözlüaraştırma, bilgilendirme. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Tüm İdari Personeller. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, afiş, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER davet, basın yayın organları, yüz yüze. Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı,Bölüm Başkan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, İLETİŞİM ŞEKLİ Anabilim Dalı Başkanları, Dekanlık Birimleri, Tüm İdari Personel. Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Dekanlık çalışma odası. 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI DEKAN YARDIMCISI BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ - KADRO UNVANI DOÇENT/YARDIMCI DOÇENT İŞ UNVANI DEKAN YARDIMCISI BAĞLI OLDUĞU MAKAM DEKAN EMİR ALACAĞI MAKAM DEKAN İŞ TANIMI Dekan Yardımcı‘ları, Dekan tarafından, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Fakülte‘nin aylıklı öğretim elemanları arasından seçilirler ve en çok üç yıl için atanırlar. Dekan, gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Dekan‘ın görevi sona erdiğinde, yardımcılarının görevi de sona erer. Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte‘nin vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekan‘a yardımcı olmak, Dekan‘ın bulunmadığı zamanlarda vekâlet etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. 2. Yeni öğrencilerin oryantasyon etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak. 3. Türk Cumhuriyetleri ve diğer ülkelerden gelen yabancı uyruklu öğrencilerin başarı durumlarını izlemek, 4. Fakülte ve bölümlerin web sayfasının güncel tutulmasını sağlamak. 5. Yatay geçiş, dikey geçiş,yabancı öğrenci kabulu ile ilgili çalışma ve takibinin yapılması. 6. Öğrencilerin ders uyumu ve muafiyetleri ile ilgili işleri denetlemek. 7. Eğitim - öğretimle ilgili kurullara girecek evrakları incelemek. 8. Öğrenci rapor ve izinleri ile ilgili işleri denetlemek. 9. Her türlü burs işlemlerini yürütmek, kurulacak komisyonlara başkanlık etmek. 10 11. Fakir, özürlü, yardıma muhtaç öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. 12. 13. Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenlemek. 14. 15. Sosyal Bilimler Enstitüsü ile ilgili ilişkileri sürdürmek. 16. 17. Öğrenci sorunlarını Dekan adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak. . Öğrenci soruşturma dosyalarını izlemek, kurulacak komisyonlara başkanlık etmek. Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği denetlemek. Kulüplerin afiş, araç-gereç, salon gibi isteklerini incelemek. Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize etmek. 18 Ders planları,dersliklerin dağıtımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak,bu işler için 19 oluşturulacak gruplara başkanlık etmek. Derslerin izlenmesi, sınavların zamanında yapılması, dershalenerin etkin bir şekilde kullanılmasını denetlemek. 20 Sınıf temsilcileri ve fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek bu yapılacak toplantılara başkanlık etmek. 21 Ders görevlendirmelerini kontrol etmek, fakülte dışından talep edilecek öğretim elemanlarını tespit etmek, 22 bu konuda dekanı bilgilendirmek. Bölünerek verilecek derslerin denetimini sağlamak. 23 Öğrenci sayılarını, başarı durumunu izlemek ve istatistikleri tutmak. 24 ERASMUS, MEVLANA ve FARABİ programından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak. 25 Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol çalışmalarına katılmak,hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek. 26 Dekan' ın uygun göreceği diğer işleri yapmaktır. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Personel ve öğrenciler ile ilgili tüm yönetmelikleri bilmek *Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, *Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, *Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm başkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor,bilgilendirme. plan, araştırma, analiz, sözlü İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekrereteri, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, afiş, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ davet, basın yayın organları, yüz yüze. Dekan, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluşlar, basın yayın organları. Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Dekanlık çalışma odası. 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI DEKAN YARDIMCISI BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ - KADRO UNVANI DOÇENT/YARDIMCI DOÇENT İŞ UNVANI DEKAN YARDIMCISI BAĞLI OLDUĞU MAKAM DEKAN EMİR ALACAĞI MAKAM DEKAN İŞ TANIMI Dekan Yardımcı‘ları, Dekan tarafından, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Fakülte‘nin aylıklı öğretim elemanları arasından seçilirler ve en çok üç yıl için atanırlar. Dekan, gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Dekan‘ın görevi sona erdiğinde, yardımcılarının görevi de sona erer. Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte‘nin vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekan‘a yardımcı olmak, Dekan‘ın bulunmadığı zamanlarda vekâlet etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. 2. 3. Dekanın bulunmadığı zamanlarda Fakülte Akademik Kurulu,Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek. atama,kadro,izin, rapor ve diğer özlük haklarını takip etmek,bu konuda personelin Akademik ve idari personelin 4. Akademik ve idari personelin disiplin işlemlerini denetlemek. Bina kullanımı ve odalarının dağıtımını planlamak. Teknik hizmetleri denetlemek. 5. 6. Çalışma odaları ve dersliklerle ilgili hazırlıkların gözden geçirilmesi,ihtiyaçların belirlenmesi ve çalışmaların denetlenmesini sağlamak. 7. 8. 9. Bina içi ve dışı onarımı ile ilgili planların yürütülmesini sağlamak. Fakülteye alınacak ya da diğer birimlerde yaptırılacak malzemelerle ilgili o birim amirleri ile görüşmelerde 10. Tahakkuk ve ayniyat hizmetlerini denetlemek,depoların düzenli tutulmasını sağlamak. İdari bina ve dersliklerin temizlik ve düzeni ile ilgilenmek. 11. İdari personelin görev ve sorumluluklarının belirlenmesini sağlamak. 12. Bölümlerden gelecek formlarınzamanında ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak. 13. 15. Temizlik hizmetlerini kontrol etmek. 16. Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol çalışmalarına katılmak,hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilme Dekan' ın uygun göreceği diğer işleri yapmaktır. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Personel ve öğrenciler ile ilgili tüm yönetmelikleri bilmek *Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, *Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, *Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm başkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor, plan,sırasında araştırma,ihtiyaç duyulan bilgiler: İşin gerçekleşmesi ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Serkeretei, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, afiş, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ davet, basın yayın organları, yüz yüze. Dekan, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluşlar, basın yayın organları. Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Dekanlık çalışma odası. 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. FAKÜLTE SEKRETERİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ KADRO UNVANI FAKÜLTE SEKRETERİ ALT BİRİMİ TÜM İDARİ PERSONEL İŞ UNVANI FAKÜLTE SEKRETERİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM DEKAN EMİR ALACAĞI MAKAM DEKAN Fakültenin idari yapısının kurulması, yönetilmesi ve denetlenmesini sağlamak, kurullara katılmak, bütçeyi hazırlamak, kadro ihtiyaçlarını belirlemek, iç denetim çalışmalarına katılmak, Gerçekleştirme görevlisi işlemlerini gerçekleştirmek, sorumlu olduğu personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işi control etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor istemek. TEMEL GÖREVLERİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Fakülte Kurulları gündemlerini hazırlamak ve toplantılara katılmak. 2. Faaliyet raporu, iç denetim , stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak,sonuçlarını takip ederek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak. 3. Akademik eleman alınması ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlamak. 4. Yazı işlerinden çıkacak her türlü yazı ve belgeyi kontrol etmek. 5. Temizlik hizmetlerini denetlemek. 6. Birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek. 7. Personelin kadro ihtiyaçlarını planlamak. 8. Fakülteye sağlanan bütçenin etkin şekilde kullanılmasını sağlamak. 9. Eğitim-öğretim ve personelle ilgili istatistiksel bilgileri tutmak,güncelemek. 10. Personelle ilgili her türlü beyannamenin zamanıda alınmasını sağlamak. 11. Özlük dosyalarının düzenli tutulup tutulmadığını kontrol etmek. 12. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak. Savurganlıktan kaçınmak. 13. Bina bakım ve onarımı ile ilgili çalışmaları planlamak ve sonuçlandırmak. 14. İdari çalışmalar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine teçhizatı temin etmek. 15. Çalışma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılması çalışmalarına katılmak. 16. Fakültenin güvenliği ile ilgili önlemleri almak, sivil savunma çalışmalarına katılmak, denetlemek. 17. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 18. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak. 19. Dekanın ve rektörlüğün davet ettiği toplantılara katılmak, Dekan ve Dekan Yardımcılarının uygun göreceği diğer işleri yapmak. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip *Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, olmak, *Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, *Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, sunulmaya hazır kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, rapor, plan, ödeme emri, dosya, plan, sunu, karar onayı. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Dekanlık Birimleri, kamu ve özel sektör yetkilileri. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, afiş, yerinde tespit ve inceleme görsel yayın organları, yüz yüze. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Dekanlık Birimleri, kamu ve özel sektör yetkilileri. Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Fakülte Sekreteri odası. 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI ÖZEL KALEM BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ - KADRO UNVANI DAKTİLOGRAF İŞ UNVANI MEMUR BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM DEKAN, FAKÜLTE SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte‘nin gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Fakülte Dekan‘nın görüşme ve kabulleri diğer işlerini yürütür. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1-Dekan’ın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. 2-Dekan‘ın özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir. 3-Dekan‘ın özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür. 4-Dekan‘ın kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler. 5-Dekan‘ın özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler. 6-Dekan‘ın görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar. 7-Fakülte Kurulları‘nın (Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Akademik Genel Kurulu) gündemlerini bir gün önceden hazırlar, alınan kararları karar defterine yazar ve ilgili birimlere dağıtımını yapar. 8-Dinî ve Millî bayramlar ile diğer etkinliklerde Dekan‘ın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar. 9-Açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlar. 10-Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 11-Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreteri‘ne karşı sorumludur. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, * Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, * Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. * Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. * Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü belge, yazı, form, liste, rapor, duyuru. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: BİLGİ KAYNAKLARI ⱱ ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü emirler. ⱱ Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan Yardımcıları,Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Daire Başkanlıkları, Fakülte ve Yüksekokullar. Bilginin şekli: İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit Dekan Yardımcıları,Fakülte Sekreteri, Daire Başkanlıkları,Fakülte ve Yüksekokullar İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Dekanlık Makamı 8.00-12.00 , 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. PERSONEL/YAZI İŞLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ - KADRO UNVANI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ İŞ UNVANI YAZI İŞLERİ BİRİMİ/MEMUR BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Gelen ve giden evrakları hazırlar, yazışmaları yapar, özlük dosyalarını düzenler. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . 7 . Fakültenin yazışmalarını düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak. 8 . 9 . Dekanlığa ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek. Gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakı zimmetle ilgili birimlere göndermek. İç ve dış posta işlemlerinin her gün düzenli yürütülmesini sağlamak. Kadrolarla ilgili bilgileri tutmak, nakil, atama ve istifa değişikliklerini izlemek Elemanların izin, görev, rapor dönüşü göreve başlama yazılarını hazırlamak. Görevlendirme, rapor, izin alan ya da ayrılan personelle ilgili bilgileri Tahakkuk Bürosona bildirmek. Akademik personelin görev süreleri, yükselme tarihleri ve askerlik işlemlerini takip ederek Fakülte Sekreterine bildirmek, gerekli yazışma ve başvuruların zamanıda yapılmasını sağlamak. Özlük dosyalarının ya da diğer yazıların başkaları tarafından görülüp okunması, incelenmesi ya da bunlardan belge alınmasına engel olmak. 10. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içinde çalışmak. 11. Fakülte ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak. Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikleri izlemek. 12. Yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek. 13. Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek. 14. Fakülte varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak. 15. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek. 16. Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 17. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 18. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmaktır. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, * Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, * Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. * Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek. * Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü belge, yazı, form, liste, rapor, duyuru. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: BİLGİ KAYNAKLARI ⱱ ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü emirler. ⱱ Havale edilen işlemler. Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan Yardımcıları,Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit Dekan Yardımcıları,Fakülte Sekreteri, Personel Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Dekanlık Birimleri. İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Yazı İşleri Bürosu ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00 , 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI TAHAKKUK MEMURU BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİM KADRO UNVANI İŞ ÜNVANI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ TAHAKKUK MEMURU BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Fakültenin maaş, ek ders, yolluk ve diğer harcamaları ile ilgili evrakları düzenler, yazışmaları yapar GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Fakülte de yapılacak harcamaların evraklarını hazırlamak muhasebe birimine iletmek, 2. Harcamalarla ilgili gerekli dosyaları tutmak, 4. Her türlü ödemenin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak zamanında yapılmasını sağlamak, 5. Tahakkuk bürosuna gönderilen evrakları incelemek, hatalı ödeme yapılmaması konusunda dikkatli olmak, 6. Personelin maaşları ile ilgili istediği yazıları hazırlamak, 8. Banka ödeme listesini bankaya faxlamak, ayrıca ilgili bankaya DTO (Dosya Transfer ve Otomasyon Sistemi) ödeme bilgilerinin sisteme aktarılmasını sağlamak. 9. Fakülte mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 10. Savurganlıktan kaçınmak, 11. Görevden ayrılan, göreve başlayan, iznli, raporlu ya da geçici görevli personelin takip edilerek kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek, 12. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olanları amirlerine bildirmek, 13. Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini ve saklanmasını sağlamak, 14. Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak, 15. Her yıl yapılan Sayıştay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak,bu kararlar doğrultusunda ödemeleri yürütmek, 16. Amirlerin bilgisi olmadan , ilgisiz kişilere bilgi ve belge verilmesini önlemek, 17. Bütçe çalışmalarına katılmak, 18. Personele ait bilgileri sürekli güncel tutarak Sosyal Güvenlik Kurumu' na aktarmak, 19. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 20. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 21. Fakülte Sekreteri' nin vereceği diğer işleri yapmaktır. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, * En az lise veya dengi okul mezunu olmak, * Muhasebe işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek ve konusuna hakim olmak, * Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak, İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü ödeme emri belgesi, yazı, bordro, banka listesi, onay, rapor. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. BİLGİ KAYNAKLARI ⱱ Yazılı ve sözlü emirler. ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar. Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Daire Başkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Dekanlık Birimleri, Öğretim elemanları, Fakültenin hizmet aldığı birimler. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Bölüm Sekreterleri, Fakülte Sekreteri, Şübe Müdürü, Yazı İşleri, Daire Başkanlıkları, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sosyal Bilimler Enstitüsü, gerekli olduğunda diğer fakülte ve birimler. İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Tahakkuk Bürosu GÖREV TANIMLARI ÇALIŞMA SAATLERİ SATINALMA MEMURU 8.00-12.00 , 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ - KADRO UNVANI MEMUR İŞ UNVANI SATINALMA MEMURU BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte’nin gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla tüketim ve demirbaş malzemelerinin satınalma işlemlerini yapar. Alınan malzemelerin kayıtlarının tutulması, sayımlarının yapılması ve ilgili yerlere dağıtımın yapılarak zimmetlerinin gerçekleştirilmesi işleridir. TEMEL GÖREVLERİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1-Tüketim ve demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin satın alım işlemlerini yapar. 2- Alınacak malzemelerle ilgili piyasa araştırması yapar. 3- Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim eder. 4-İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar. 5-İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlar. 5-Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür. 6-Harcama cetvellerini aylık olarak mutemetlik ile eşgüdümlü olarak takip eder. 7-Büro ile ilgili gerekli baskı malzemelerini temin etmek, 8-Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreteri‘ne karşı sorumludur. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER * Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak ve Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, her türlü yazılı ve sözlü açıklama, iş takip ve iş bitirme belgeleri, hazır formlar, hazırlanan raporlar,yerinde tespit ve bilgilendirme. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri,Dekanlık Birimleri, Strateji Geliştirem Daire Başkanlığı, iş yapılan özel kuruluşlar firmalar, atölyeler Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, ilişki içerisinde olunan özel kuruluşlar, firmalar. Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Teknik Servis Odası. 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. GÖREV TANIMLARI BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ/MEMURU ALT BİRİM KADRO UNVANI İŞ ÜNVANI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL MEMURU BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte’nin gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla tüketim ve demirbaş malzemelerinin kaydı için gerekli işlemleri yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1-Tüketim ve demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) kayıt ve kontrol işlemlerini yapar 2- Fakülte’nin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder. 3- Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder. 4- Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına alarak depo girişini yapar. 5- Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı‘na iletir. 6- Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar. 7- Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonu‘na bildirir. 8- Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında mutemetlik ile eşgüdümlü olarak çalışır. 9- Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar. 10- Ambar memurunun bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapar. 11- Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 12-Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreteri‘ne karşı sorumludur. BÖLÜM SEKRETERİ GÖREV TANIMLARI GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, * En az lise veya dengi okul mezunu olmak, * Muhasebe işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek ve konusuna hakim olmak, * Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak, İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü ödeme emri belgesi, yazı, bordro, banka listesi, onay, rapor. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. BİLGİ KAYNAKLARI ⱱ Yazılı ve sözlü emirler. ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar. Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Daire Başkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Gelişitrme Daire Başkanılğı, Bölüm Başkanları, Dekanlık Birimleri, Öğretim elemanları, Fakültenin hizmet aldığı birimler. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Bölüm Sekreterleri, Fakülte Sekreteri, Şübe Müdürü, Yazı İşleri, Daire Başkanlıkları, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sosyal Bilimler Enstitüsü, gerekli olduğunda diğer fakülte ve birimler. İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Taşımır Kayıt Kontrol Yetkilisi Odası 8.00-12.00 , 13.00-17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ - KADRO UNVANI MEMUR İŞ UNVANI BÖLÜMLER SEKRETERİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ/BÖLÜM BAŞKANI EMİR ALACAĞI MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ/BÖLÜM BAŞKANI TEMEL GÖREVLERİ Bulunmuş olduğu birimde görevini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. . GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1- Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını yazılı olarak iletir. 2- Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır. 3- Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını yazılı olarak iletir. 4- Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder. 5- Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını alır, yazıları dosyalar. 6- Dekanlıktan gelen yazıların Bölüm Başkanlığı’nca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlar. 7- Toplantı duyurularını yapar. 8- Bölüm Kurulu raporlarını yazarak ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 9- Dekanlıktan gelen “Fakülte Yönetim Kurulu” kararlarının takibini yapar, ilgili öğretim elemanlarına duyurur. 10- Muafiyet dilekçelerinin Anabilim Dalı Başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar. 11- Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları Anabilim Dalı Başkanları’na, danışmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurur, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazar. 12- Enstitü ile ilgili yazışmaları yapar, dosyalar ve tebliğ eder. 13- Dekanlığın ve Bölüm Başkanı’nın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 14- Fakülte Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı ve Dekan’a karşı sorumludur. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER * Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak ve Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, her türlü yazılı vetakip sözlüve açıklama, iş iş bitirme belgeleri, hazır formlar, hazırlanan raporlar,yerinde tespit ve bilgilendirme İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcısı, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Enstitü, Dekanlık iş yapılan Birimleri, özel kuruluşlar, barolar, resmi kurumlar… Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. GÖREV TANIMLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE BİRİMİ OLUNAN BİRİMLER ALT BİRİMİİLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI KADRO UNVANI ÇALIŞMA SAATLERİ HİZMETLİ/YARDIMCI PERSONEL Dekan, Dekan Yardımcıları,Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Strateji Geliştirme Sosyal Bilimler Enstitüsü, Barolar, resmi kurumlar…. HUKUK FAKÜLTESİ Yazı, telefon,- internet, yüz yüze. İdari Büro YARDIMCI PERSONEL 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM YARDIMCI PERSONEL7TEMİZLİK HİZMETLERİ/DİĞER HİZMETLER FAKÜLTE SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM FAKÜLTE SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Bulunmuş olduğu birimde temizlik hizmetleri ve diğer işleri ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1- Fakülte’nin idari birimleri, öğretim elemanları ofisleri, derslikler, tuvaletler, koridorlar ve merdivenler gibi tüm kapalı alanlarını plana uygun biçimde temizlemek, 2- Fakülte’nin açık alanlarının (bahçe) bakım ve temizliğini yapmak, 3- Her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 4- Zimmetinde bulunan demirbaş eşyayı talimatlara uygun olarak kullanmak ve korumak, 5- Her akşam derslik ve koridorların camlarını kontrol ederek, açık olanları kapatmak, 6- Her akşam büro, derslik ve koridorların çöplerini boşaltmak, 7- Bina girişleri ve çevresini sürekli olarak kontrol etmek ve temizliğini yapmak, 8- İş bölümü çerçevesinde görevlerini yürütmek, 9- Dışarıdan gelen öğretim elemanı ve müracaat eden kişileri vb. karşılamak ve yol göstermek, 10- Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak, 11- Hizmet ve görev bakımından ilgili birim amirlerine ve Fakülte Sekreteri’ne karşı sorumludur. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER * Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak ve Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, her türlü yazılı vetakip sözlüve açıklama, iş iş bitirme belgeleri, hazır formlar, yerinde tespit ve bilgilendirme İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Öğretim Elemanları, İdari Personeller… Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Öğretim Elemanları, İdari Personeller… Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Tüm akademik ve idari birimler 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. AKADEMİK BİRİMLER BÖLÜM BAŞKANI GÖREV TANIMLARI BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI/ÖĞRETİM ÜYELERİ/ÖĞRETİM GÖREVLİLERİ/ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ/BÖLÜM SEKRETERİ KADRO UNVANI PROFESÖR/DOÇENT/YARDIMCI DOÇENT İŞ UNVANI BÖLÜM BAŞKANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM DEKAN EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ DEKAN, DEKAN YARDIMCILARI Bölüm Başkanı; bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından Dekan tarafından üç yıl için atanır. Süresi biten Başkan tekrar atanabilir. Bölüm başkanı, görevi başında bulunamayacağı süreler için öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır. Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm başkanı atanır. Bölüm başkanı, bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içersinde yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. 2. Bölümün alanına uygun anabilim dallarının kurulmasını sağlamak. 3. Bölümün eğitim-öğretim,araştırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak. 4. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. 5. Bölümle ilgili gelişmeleri izlemek,eğitim-öğretimle ilgili yaşanan sorunları çözmek üzere uygun gördüğü zamanlarda bölüm kurulu ve anabilim dalı başkanları ile toplantı yapmak. 6. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek, bunların sonuçlarını değerlendirmek. 7. Akademik personelin performansını izleyerek sonuçlarını dekanlığa bildirmek. 8. Bölüm kadro yapısının yeterli olması için gerekli planlamaları yapmak. 9. Bölümde görevli elemanları izlemek, görevlerini tam olarak yapmalarını sağlamak. 10. Bölümün faaliyet,stratejik plan, performans kriterlerini hazırlamak, Fakülte Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi ile eşgüdümlü çalışarak Bölüm’e bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür. 11. Ders planlarının güncellemesini sağlamak. 12. ERASMUS, MEVLANA ve FARABİ programları ile ilgili çalışmalarını yürütmek. 13. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. 14. Lisansüstü tezlerini izlemek,lisansüstü sınavlarına başvuran adayların sınavlarını yapmak. 15. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 16. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 17. Bölüm Başkanı ve Dekan' ın vereceği diğer işleri yapmaktır. 18. 19. Ders programı ve görevlendirmelerinin adil,objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak. Ek ders ödemelri ile ilgili belgeleri zamanında dekanlığa ulaştırmak 20. Bilimsel toplantılar düzenlemek,bölümün bilimsel araştırma ve yayın gücünü artırıcı önlemler almak. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu 33 a maddesinde belirtilen genel niteliklere sahip olmak, * Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, * Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, * Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm İŞ ÇIKTISI başkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araştırma, analiz, sözlü bilgilendirme. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan,Dekan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, afiş, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ davet, yüz yüze. Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Sekreteri, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, Odalar, Barolar vb. kuruluşlar Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Bölüm Başkanlığı çalışma odası. 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. ANABİLİM DALI BAŞKANI GÖREV TANIMLARI BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ ÖĞRETİM ÜYELERİ/ÖĞRETİM GÖREVLİLERİ/ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ İŞ UNVANI ANABİLİM DALI BAŞKANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM BÖLÜM BAŞKANI EMİR ALACAĞI MAKAM BÖLÜM BAŞKANI, DEKAN, DEKAN YARDIMCILARI TEMEL GÖREVLERİ Eğitim-öğretim uygulama ve araştırma faaliyetlerinin yürütüldüğü akademik bir birim olan anabilim dalı, başkanları, o anabilim dalının profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri, yardımcı doçent bulunmadığı takdirde öğretim görevlileri arasından, o anabilim dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçilir ve Dekan tarafından atanırlar ve atamalar Rektörlüğe bildirilir. Anabilim Dalı Başkanı’nın görev süresi üç yıldır. Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte’nin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla anabilim dalı ile ilgili işleri yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. 2. Anabilim Dalı ile ilgili kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak, gerekçeleri ile birlikte Bölüm Başkanına sunmak. 3. Anabilim Dalının yürüttüğü derslerin dengeli bir şekilde anabilim dalında bulunan elemanlara dağıtılmasını sağlamak. 4. Anabilim dalına ait derslerin diğer üniversitelerle uyumlu hale gelmesini sağlamak, programları günün şartlarına göre güncellemek. 5. Bölüm kurullarına katılarak bölümün faaliyetlerine destek vermek. 6. Bilimsel alanda ulusal ve uluslarası kongreler düzenlenmesine öncülük etmek. 7. Bölümün ders ve sınav programlarının hazırlanmasına katkı sağlamak. 8. Bölüme ve anabilim dalına akademik eleman yetiştirmek amacıyla, yüksek lisans ve doktora programları hazırlamak. 9. Anabilim dalında bulunan öğretim elemanları arasında yardımlaşma ve dayanışmayı tesis etmek. 10 . 11 . 12 . Anabilim Dalına ait derslerin içeriklerini hazırlamak. 13 . 14 . Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Bölüm Başkanının öngördüğü toplantılara katılmak. Anabilim Dalında bulunan öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili yazılı raporları zamanında bölüm bölüm başkanlığına vermek. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek, mezunlarla iletişim kurmak. 15 . Bölümün, eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalara 16 . 17 . 18 . 19 . 20 . 21 . 22 . ERASMUS, MEVLANA ve FARABİ programları ile ilgili çalışmalara katılmak. destek vermek. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgelerin zamanında Dekanlığa ulaştırılmasını sağlamak. Bölüme tahsis edilen çalışma odalarının güvenliği, temizliği ve korunması ile yakından ilgilenmek. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Bölüm Başkanı ve Dekan' ın vereceği diğer işleri yapmaktır. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Personel ve öğrenciler ile ilgili tüm yönetmelikleri bilmek * Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, *Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdışında birimini temsil ederek görüş ve öneride bulunmak, Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm İŞ ÇIKTISI başkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araştırma, analiz, sözlü bilgilendirme. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, öğretim elemanları. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, afiş, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ davet, yüz yüze. Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler,özel kuruluşlar, basın ve yayın organları. Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Çalışma odası. 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. ÖĞRETİM ÜYESİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ KADRO UNVANI PROFESÖR, DOÇENT,YARDIMCI DOÇENT İŞ UNVANI ÖĞRETİM ÜYESİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ANABİLİM DALI BAŞKANI EMİR ALACAĞI MAKAM ANABİLİM DALI BAŞAKANI, BÖLÜM BAŞKANI, DEKAN TEMEL GÖREVLERİ Bölümün eğitim - öğretim ve araştırma faaliyetlerine katılmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. 2. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak. 3. Ders programlarının eksiksiz yürütülmesini sağlamak. 4. Öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak,öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak. 5. Bölüm Başkanının öngördüğü toplantılara katılmak, faaliyetlere destek vermek. 6. Sorumlusu olduğu derslerde yapılacak değişiklikler ve onay için bölüm başkanlığından gerekli izinleri zamanında sağlamak. 7. Bilimsel araştırmalar ve yayınlar yapmak. 8. Bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongreler düzenlenmesine destek vermek. 9. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. 10. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek. 11. Bölümün, eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalara destek vermek. 12. ERASMUS ve FARABİ programları ile ilgili çalışmalara katılmak. 13. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. 14. Ek ders ödemelerine esas teşkil eden F1 ve F2 formlarının zamanında ve eksiksiz olarak Tahakkuk Birimine ulaştırmak. 15. Çalışma odasının kullanılması ve korunması konusunda ilgililere yardımcı olmak. 16. Lisans, yüksek lisans ve doktora programına katılan öğrencilerin devamsızlık ve başarısızlık nedenlerinin araştırmak, sonuçlarını Bölüm Başkanına bildirmek. 17. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde Bölüm Başkanına sunmak. 18. Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 19. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Bölüm Başkanı ve Dekan' ın vereceği diğer işleri yapmaktır. 20. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Personel ve öğrenciler ile ilgili tüm yönetmelikleri bilmek * Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, *Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdışında birimini temsil ederek görüş ve öneride bulunmak, Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm İŞ ÇIKTISI başkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araştırma, analiz, sözlü bilgilendirme. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, afiş, davet, basın yayın organları, yüz yüze. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Dekan, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluşlar, basın yayın organları. Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Çalışma odası. 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. ÖĞRETİM GÖREVLİSİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ KADRO UNVANI ÖĞRETİM GÖREVLİSİ İŞ UNVANI ÖĞRETİM GÖREVLİSİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM DEKAN EMİR ALACAĞI MAKAM ANABİLİM DALI BAŞAKANI, BÖLÜM BAŞKANI, DEKAN TEMEL GÖREVLERİ Ders vermek, uygulama yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. 2. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak. 3. Uygun görülen toplantılara katılmak,bölümün faaliyetlerine destek vermek. 4. Öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak,öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak. 5. Dersleri programda yer aldığı şekilde zamanıda ve eksiksiz yapmak.Ders ve sınav programında yapılmak istenen değişiklikleri bölüm başkanının bilgisi ve onayından sonra uygulamak.bu konuda öğrencileri önceden bilgilendirmek. 6. Öğrencilerin devamsızlık ve başarısızlık durumlarını araştırmak,sonuçlarını bölüm başkanına bildirmek. 7. Aynı dersi veren öğretim elemanları arasında, toplantılar yaparak, derslerde anlatılacak konular ve sorulacak sorular arasında eşitliği sağlamak. 8. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. 9. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek. 10 . Bölümün, eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalara 11 . 12 . 13 . ERASMUS ve FARABİ programları ile ilgili çalışmalara katılmak. 14 . 15 . Çalışma odasının kullanılması ve korunması konusunda ilgililere yardımcı olmak. 16 . 17 . 18 . 19 . Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde Bölüm Başkanına sunmak. destek vermek. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Ek ders ödemelerine esas teşkil eden F1 ve F2 formlarının zamanında ve eksiksiz olarak Tahakkuk Birimine ulaştırmak. Lisans, yüksek lisans ve doktora programına katılan öğrencilerin devamsızlık ve başarısızlık nedenlerinin araştırmak, sonuçlarını Bölüm Başkanına bildirmek. Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı ve Dekan' ın vereceği diğer işleri yapmaktır. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu 33 a maddesinde belirtilen genel niteliklere sahip olmak, *Personel ve öğrenciler ile ilgili tüm yönetmelikleri bilmek * Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm İŞ ÇIKTISI başkanlığı ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste, plan, araştırma, görevlendirme,kitap,proje. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanları, Dekan, Dekan Yardımcıları. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, afiş, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ davet, yüz yüze. Dekan, Dekan Yardımcıları,Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Fakülte DekanlıkSekreteri, Birimleri, Bölüm Sekreteri,üniversiteler, basın yayın organları. Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Çalışma odası. 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman. ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ HUKUK FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ KADRO UNVANI ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ İŞ UNVANI ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM ANABİLİM DALI BAŞKANI EMİR ALACAĞI MAKAM ANABİLİM DALI BAŞKANI, BÖLÜM BAŞKANI, DEKAN TEMEL GÖREVLERİ Araştırma ve inceleme yapmak, yüksek lisans ve doktora programlarına katılarak aşama kaydetmek, eğitim-öğretim faaliyetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Yükseköğretim Kanunu' nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere, 3/p ve 33. maddelerinde. belirtilen görev tanımına uygun harekete etmek. 2. Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, yardımcı olmak. 3. Mezuniyet töreni ve oryantasyon programı ile ilgili verilen görevleri yapmak. 4. Spor şenliklerinde Fakülte' yi temsil eden öğrenci gruplarına önderlik etmek. 5. Ders ve sınav programlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak. 6. Öğrenci danışmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak. 7. Uygun görülen toplantılara ve temsillere katılmak. 8. Bilimsel araştırma ve faaliyetlerde bulunmak, yayınlar yapmak. 9. Yüksek lisans ve doktora programlarına katılarak akademik kariyer yapmak. 10 . 11 . Kaynakların verimli ve etkin kullanılmasını sağlamak. 12 . 13 . 14 . Fakültenin etik kurallarına uymak,iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalarına destek vermek. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Dekan, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı ve danışman öğretim üyelerinin vereceği diğer görevleri yapmaktır. GÖREV İÇİN GEREKLİ BECERİLER, NİTELİKLER *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu 33 a maddesindeki belirtilen niteliklere sahip olmak, Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm İŞ ÇIKTISI başkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyur, rapor, plan, araştırma, analiz, sözlü bilgilendirme. İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: ⱱ Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler, ⱱ Yazılı ve sözlü emirler, ⱱ Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar, BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm Başkanı,Fakülte Sekreteri,Dekanlık Birimleri,Bölüm Sekreteri Anabilim Dalı Başkanları. Bilginin şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, afiş, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ davet, basın yayın organları, yüz yüze. Dekan, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluşlar, basın yayın organları. Yazı, telefon, internet, yüz yüze. Çalışma odası. 8.00 - 12.00 , 13.00 - 17.00 ve sonrasında ihtiyaç duyulan zaman.
