Ayniyat Birimi

T.C.
FEN EDEBĠYAT FAKÜLTESĠ DEKANLIĞI
Fakülte Sekreterliği
AYNĠYAT VE SATINALMA BĠRĠMĠNĠN GÖREVLERĠ
Sorumlu Personel: Hicran ŞAHİN (Şef), Serhat SOYDAN (Bilg. İşletmeni)
Ayniyat- Satın Alma Bürosu;
Tanımı
Fakülte Sekreteri'ne bağlı olarak ayniyat ve satın alma işleri ile ilgili
tüm işlemlerin düzenli, sağlıklı ve zamanında yürütülmesinden
sorumludur.
 Fakültenin her türlü taşınır mal kaydını tutmak,
 Ambara giren taşınır malların taşınır mal kaydına zamanında ve
düzenli kayıt etmek,
 Fakültede bulunan bütün taşınır mallan numaralandırmak ve ilgili
birimlere teslim etmek, taşınır mal listelerini düzenlemek, teslim
tutanaklarını tutmak,
 Her yıl sonunda taşınır mal sayımı yapılarak sayım tutanaklarını
düzenlemek ve hazırlanacak listeleri Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığı’na göndermek,
 Kırılan, bozulan ve kullanılamayacak durumda olan taşınır mallan
tespit etmek ve onayla kayıtlardan düşmek,
 Demirbaş ve Zimmet fişi düzenlemek görevden ayrılan personelden
zimmetli eşyalarını teslim almak,
 Ambara giren ve çıkan tüm malzemelerin teslim almak, teslim etmek,
Görevleri
ve
Sorumlulukları
 Ambar Defterini düzenli olarak tutmak,
 Personelin depodan malzeme isteklerini, onaylı talep formları
karşılığında teslim etmek,
 Depodaki malzemelerin düzenli ve sistemli olarak korunmasını
sağlamak (zimmetle teslim edilmemiş malzemeler).
 Fakültenin mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek üzere yaklaşık
maliyet için piyasa araştırması yaparak işi sonuçlandırmak,
Satın alınan malların kabulü, Muayene ve kabul tutanağı düzenlemek,
onaya sunmak.
 Elektrik, telefon, su ve benzeri faturaların ödeme emirleri, avans
açma kapama işlemleri için gerekli tüm yazışmaları yapıp imzaya
hazırlamak ve takibini yapmak,
 Fakülte harcamalarını ile ilgili bütçe defterini tutmak, ödenekleri
takip etmek, ek ödenek taleplerini hazırlamak,
 Fakülteye alınan taşınır mal ve diğer malzemelerle ilgili fatura,
ayniyat ve diğer belgeleri sistematik bir şekilde muhafaza etmek,
* Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve
işlemleri yapmak.
Ayniyat bürosu çalışanları kendisine verilen görevlerin zamanında ve
doğru olarak yapılmasından Dekana ve Fakülte Sekreterine karşı
sorumludur.
 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
 2547 Sayılı Kanun.
Bağlı Olduğu
Kanun ve
Yönetmelikler
Yukarıda belirtilen görevlerin tam olarak yerine getirilmesi amacıyla üzerime düşen
görevleri yapacağımı taahhüt ediyorum.
Hicran ŞAHİN
Serhat SOYDAN
Şef
Bilg. İşletmeni