Untitled

İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ
İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ
1- ÇALIŞMA KÜLTÜRÜ
Oylum Sınai Yatırımlar A.Ş. ( Oylum ) , işlerini dürüstlük ve doğruluk çerçevesinde
yürütür. Mal ve hizmet aldığı firmaları iş ortağı olarak görür. Taahhütlerini ve
sözleşmelerinden doğan yükümlülüklerini zamanında ve tam olarak yerine getirir. Sosyal
sorumluluk bilinciyle müşteri odaklı faaliyet göstermek Oylum’un temel prensiplerinin bir
parçasıdır.
2- GİZLİLİK
Gizlilik içeren bilgiler; Oylum Sınai Yatırımlar A.Ş.’nin kamuya açıklanmamış
ticari sır niteliğindeki içsel bilgilerini kapsar.
Bu bilgiler, ancak içsel bilgilere ulaşabilecek yönetim kurulu üyeleri, şirket ortakları,
çalışanları ve bağımsız denetim kuruluşları ile paylaşılır ve gizlilik ilkesi çerçevesinde bu kişi
ve gruplar tarafından korunur. Personel görevini yaptığı sırada öğrendiği şirket sırlarını ve
şirket bilgilerini açıklayamaz.
3- ÇALIŞANLARA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
Oylum, çalışanlara güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sunar, personele özlük
haklarının eksiksiz bir biçimde kullandırılmasını sağlar. Oylum, şirket iç ve dış iletişimin
dürüstlük, adalet ve saygı çerçevesinde akışını sağlayıp şirketin ilişkide olduğu tüm kişi ve
gruplara hakettikleri itibarı gösterir. Oylum, çalışanların eğitimine önem verir, çalışanların
kişisel gelişimlerini şirket içi ve dışı eğitimlerle destekler. Oylum, din, dil, ırk, kişisel ve
sosyal farklılıklarını gözetmeksizin bütün çalışanlarına eşit muamelede bulunur, kişiliklerine
saygı gösterir, iş hayatı ve özel yaşantı arasındaki dengeyi korumada dikkatli davranır ve bu
davranışların bütün şirket çalışanları tarafından benimsenmesini sağlar. Oylum, çalışanlarının
fikir ve önerilerine değer verip yaratıcılıklarını destekler.
Oylum, işyerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için gerekli her türlü önlemi
almış olup araç ve gereçleri noksansız bulundurmaktadır. Oylum, İş Kanunu hükümlerini
uygular ve yasalardan doğan hak ve yükümlüklerini yerine getirir.
4- AYRIMCILIK VE TACİZ
Oylum, iş yerinde ruhsal taciz ve psikolojik saldırılara şiddetle karşı çıkar,
çalışanların huzur içinde verimli çalışmalarını sağlayacak çalışma ortamları yaratır. Hiçbir
çalışan şirket ortakları ya da üst düzey yönetim kademesi tarafından psikolojik saldırılara
maruz bırakılıp yıldırılamaz. İşletme ve çalışma arkadaşlarına duyulan güven ve saygıyı
azaltacak davranışlarda bulunulamaz. İşletme bu gibi davranışları görmezden gelmez ya da
göz yummaz. Bu iş yerinde;

Sosyal ve kültürel ayrımcılık yapılmaz.

Dil, din, ırk, cinsiyet ayrımı gözetilmeksizin bütün çalışanlara eşit muamelede
bulunulur.

Çalışanlar fiziksel ve ruhsal olarak istismar edilemez, iş tanımı dışında ağır işler
yapmaya zorlanamaz ve psikolojik ve fiziksel şiddet tehditleri yapılamaz.

Farklılıkların hoş görüyle karşılandığı demokratik bir çalışma ortamı sunulur.

Çalışanlara, sosyal ilişkilere, sosyal imaja, sağlığa ve mesleki ve özel konumun
kalitesine yönelik saldırılarda bulunulamaz.
5- HEDİYE KABULÜ VE VERİLMESİ
Oylum, bir takım menfaatlerin sağlanması ve korunması amacıyla hediye kabul
etmez veya hediye vermez.
6- ÇIKAR ÇATIŞMASI POLİTİKASI
a) Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunmak

Personel, şirketin izni dışında başka iş yapamaz, başka işyerinde çalışamaz.

İçsel bilgilere ulaşabilecek kişiler ya da personelin görevi esnasında öğrendiği henüz
kamuya açıklanmamış bilgileri kullanmak suretiyle şirkete ait hisse senetlerini borsada
alıp satamaz, bu yolla maddi kazanç sağlayamaz ve bir başkasının menfaat sağlaması
için bu bilgiler kullanılamaz.

İstisnai haller dışında çalışanlar, yakınlarıyla veya şirketin ilişkisi olduğu üçüncü
kişilerle herhangi bir şekilde karşılıklı veya karşılıksız çıkar sağlayacak iş ilişkisinde
bulunamaz.
b) Görevi Kötüye Kullanma

Çalışanlar etik değerlere, yasalara ve şirket iş yönetmeliğine aykırı davranışlarda
bulunamaz.

Çalışanların yetkilerini, kendi veya yakınları menfaatine kullanılmasına izin
verilemez.

Çalışanlar şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile ilgili işlemlerinden ve
sözleşmelerinden dolaylı vaya dolaysız olarak kendi adına kazanç elde edemez.
c) Kaynakların Kullanımı

Şirkete ait bütün kaynaklar şirket işlerinde kullanılır. Şirketin menfaati olmaksızın
şirketin olanakları ve personeli şirket dışında herhangi bir işte kullanılamaz.

Şirket yöneticileri kendi şahsi menfaatleri için personelleri kullanamaz, iş dışındaki
konularda personelden faydalanamaz.

Çalışanlar mesai saatlerini özel işlerine ayıramaz, tam verimlilik için etkin zaman
yönetimi uygulanır.

Personel, izin ve onay almadıkça işyerinde ziyaretçi kabul edemez. Gelen ziyaretçi
çalışma bölümlerine alınmaz.
7- BİLGİ GÜVENLİĞİ
Oylum, ticari sır niteliğindeki bilgilerin mahremiyetine önem vererir.Şirket
çalışanları ve Yönetim Kurulu Üyeleri’nin elektronik veya yazılı ortamda bilgi sızdırması
yasaktır. Oylum, erişime açık olmayan elektronik ortamdaki bilgilerin bütünlüğünü ve
ulaşılabilirliğini yeterli teknolojik yazılım ve donanımla koruyarak sağlar.
Oylum, aynı zamnda özelleştirilmiş güvenlik kontrollerinin standartlaşması için de
ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı
uygulmasına geçerek bilgi
varlıklarına yönelik tehditleri ortadan kaldırmayı planlamaktadır.
8- ADİL ÇALIŞMA ORTAMININ OLUŞTURULMASI VE SÜRDÜRÜLMESİ
POLİTİKASI
Oylum, kişiler arasında cinsiyet, yaş, din, dil, ırk farklılıkları gözetmeksizin bütün
çalışanlarının fiziksel ve duygusal dokunulmazlıklarını koruyup, çalışanlarına sağlıklı ve
güvenli bir çalışma ortamı sunar. Oylum, ücretlendirme, ödüllendirme ve terfilerde adil
davranır, çalışanları işe teşvik edici politikalar geliştirir. Oylum yürürlükteki tüm yasa ve
düzenlemelere uyumludur.
9- ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI
Oylum çalışanlarının yasalara uyma, Oylum İş Etiği Kuralları’nı ve İş
Yönetmeliği’ni okuma, okuduklarını içselleştirme ve uygulama, işlerine azami özeni gösterme
sorumluluğu bulunmaktadır.
Kendisi veya başkalarıyla ilgili olası ihlalleri yönetici ve insan kanaklarını danışma, herhangi
bir ihlal durumunu yazılı olarak raporlama sorumluluğu bulunmaktadır.
10- YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI
Oylum yöneticileri etik kurallarının anlaşılmasını ve uygulanmasını sağlamaktan
sorumludur. Etik kuralların uygulanmasında yöneticiler davranışlarıyla örnek teşkil
etmelidirler. Etik kurallarla ilgili şikayet ve soruların iletilmesi konusunda çalışanları
desteklemeli ve yol gösterici olmalıdırlar.
11- MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ
Oylum, kaliteli ürün ve hizmet anlayışından yola çıkarak, siparişlerin eksiksiz ve
zamanında ulaşması yoluyla şirketin ilişkisi olduğu birimlerin ( tedarikçiler, perakendeciler,
toptancılar ve nihai tüketiciler ) memnuniyetini kazanmayı hedefler. Ürün ve hizmet kalitesini
müşteri beklentilerinin ötesine taşımaya çalışır.
12- ÜRÜN VE HİZMET KALİTESİ
Oylum için insan ve çevre sağlığı temel değerlerdendir. Bu değerlerden yola çıkarak
insan sağlığını dolaylı ve dolaysız yoldan bozmayacak, beklentilerin ötesinde yüksek kalitede
üretim yapmayı ve ürünün kalitesine uygun hizmet sunmayı prensip edinmiştir. Oylum
kaliteli ürünü hedeflerken uluslararası kalite standartlarına göre faaliyetlerini yürütür. Oylum,
müşteri beklentilerinin ötesinde üretim için yeni teknolojileri ve yenilikçi fikirleri yakından
takip eder, bu sayede faydanın yanında farklılıklar da yaratır. Oylum, fikri ve sınai mülkiyet
hakları üzerinde tam bir koruma sağlayarak markalaşmıştır. Oylum, yasa ve mevzuatlarla
uyumludur.
13- ETİK DIŞI DURUMLARIN BİLDİRİMİ SORUMLULUĞU
Oylum etik olmayan davranış ve işlemlerin ortaya çıkmasını engellemez, örtbas
etmez. Etik dışı durumların bildirimi sorumluluğu bütün personele aittir.