sosyal medya kullanım kılavuzu

ETİK VE İTİBAR DERNEĞİ “TEİD”
SOSYAL MEDYA KULLANIM KILAVUZU
Bu kılavuzun amacı, derneğimiz çalışnları, gönüllüleri ve üyeleri tarafından, TEİD hakkındaki haberlerin veya TEİD’
in görüşlerinin sosyal medyada paylaşımı ile ilgili ilkeleri belirlemek ve iç tüzüğümüze uygun bir sosyal medya
iletişiminin sağlanmasına yardımcı olmaktır.
Kılavuz aynı zamanda şu alanlardaki ilerişim ve itibar risklerinin yönetilmesinde temel araç olarak kullanılır:
1. Çalışanlarımız, gönüllülerimiz veya üyelerimizin iş saatleri içinde veya dışında TEİD ile ilgili sosyal medya
iletişimlerinde oluşabilecek mesleki, sosyal, kişisel ve hukuki risklerin kontrolü.
2. Çalışanlarımız, gönüllülerimiz ve üyelerimizin mahremiyetinin korunması.
3. Derneğimizin bilgi güvenliği ve gizlilik politikasına uyumun sağlanması.
4. Sosyal medya paylaşımları sebebiyle ortaya çıkabilecek, derneğimizi veya üyelerimizi etkileyebilecek
hukuki sorumlulukların kontrolü ve TEİD Etik Kodu’ na aykırı davranışın önlenmesi.
DÜRÜST OLUN
TEİD idari kadrosu içindeki rolünüz, görev ve sorumluluklarınız ile ilgili yanıltıcı
bilgi vermekten kaçının.
TEİD’ İN VE ÜYELERİNİN İTİBARINI KORUYUN
Dernek veya üyeleri ile ilgili paylaşmakla yetkili olmadığınız hiç bir bilgiyi
paylaşmayın. Yorumda bulunmayın.
1
2
HASSAS İDARİ BİLGİYİ PAYLAŞMAYIN
TEİD karar alma süreçleri, iş yapma biçimi gibi konular yönetim kurulu
iradesini yansıtır. İdari süreçlerimizle ilgili bilgi derneğimizin şeffaflık politikasına
uygun olarak yetkililerce ve kamuya açık web sitemizde paylaşılır.
ÇALIŞMA PERFORMANSINIZI DÜŞÜRMEYİN
4
İş saatleri içinde, sosyal medya kullanımının çalışma performansınızı düşürmesine
izin vermeyin. İşinize ara verdiğinizde sosyalleşme ve öğrenme aracı olarak
kullanılmasını teşfik ettiğimiz sosyal medyanın derneğimize karşı olan
sorumluluklarınızın önüne geçmesine müsaade etmeyin.
VERİ GÜVENLİĞİNE ÖZEN GÖSTERİN
TEİD gizlilik politikasının ihlali anlamına gelecek her türlü bilgi paylaşımından
kaçının
GÖNDERMEDEN ÖNCE BİR KEZ DAHA DÜŞÜNÜN
Tüzüğümüzü, etik kodumuzu ve iç tüzüğümüzü hatırlayın. GÖNDER tuşuna
basmadan bir kez daha düşünün
5
6
Değerli üyelerimiz,
gönüllülerimiz ve çalışanlarımız,
TEİD ailesinin sorumlu birer
ferdi olarak sosyal medya ve
benzeri ortamlarda kullandığınız
her ifadenin, söylediğiniz her
sözün derneğimiz ve
üyelerimizin itibarına direk etki
edeceğini lütfen hatırlayınız.
Derneğimizi ve sizleri bir takım
riskler ile ilgili uyardığımız bu
doküman bir kılavuz
niteliğindedir.
Hak ve sorumluluklarınızla ilgili
detaylı bilgi için TEİD Tüzüğü,
TEİD Etik Kodu ve TEİD İç
Tüzüğü’ ne başvurunuz.
Bu rehberdeki hiç bir uyarı
üyelik haklarının kullanılması ve
çalışan haklarını düzenleyen
kanun ile çelişecek şekilde
yorumlanamaz