seçime yönelik sandık çevresi örgütlenmesi - Parti İçi Eğitim

SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
CUMHURİYET HALK PARTİSİ
PARTİ İÇİ EĞİTİM
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
2013
İÇİNDEKİLER
Sandık Çevresi Örgütlenmesi Çalışmasının Kapsamı ...............11
Sandık Çevresi Sorumlularının Görevlendirilmesi ....................12
Sandık Çevresi Sorumluları Nasıl Çalışır? ....................................13
I. Aşama: Hazırlık .......................................................................................................14
II. Aşama: Seçmenleri Kazanmaya Yönelik Çalışmalar ..................................19
III. Aşama: Çalışma Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve
Seçim Gününe Hazırlık ............................................................................................21
IV. Aşama: Seçim Gününden Önceki Son Çalışmalar ....................................22
Ekler ...................................................................................................25
EK -1: Çalışma Toplantılarını Düzenleme ve Yönetme Kuralları ................25
EK - 2: Çalışma Planı ..................................................................................................28
EK - 3: Sandık Sorumlusu Raporu.........................................................................29
EK - 4: Sandık Sorumlularının Ev Ziyaretleri Sırasında
Uyması Gereken Kurallar.........................................................................................30
EK - 5: Ev Ziyaretleri - Görüşme Formu ..............................................................36
Sandık çevresi, Parti örgütümüzde yeni bir örgütlenme modeli için
seçtiğimiz bir alandır. İlçe örgütlerimizde, örgütlenme çalışmaları,
seçimlerde oy kullanılacak sandıklara göre belirlenen alanlarda
yürütülecektir. Seçimlerde oy kullanılan her sandık çevresi bir
örgütlenme birimidir. Her sandık için, en az iki kişiden oluşan bir
görevlendirme yapılması ve olanaklıysa, bu iki üyenin kadın ve erkek
olarak belirlenmesi gereklidir. Sandıklarda görevlendirilen parti
üyeleri, seçimlere kadar geçecek sürede, yapılacak tüm örgütlenme
çalışmalarından sorumlu olacaktır. İlçe Başkanlıkları tarafından her
sandık çevresi için görevlendirilen iki üye, bu örgütlenme alanının
sorumlusudur.
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
ÇALIŞMASININ KAPSAMI
11
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
SANDIK ÇEVRESİ SORUMLULARININ
GÖREVLENDİRİLMESİ
Sandık çevresi sorumluları, oy kullanacakları sandık çevresinde
çalışmak üzere ilçe başkanlıkları tarafından görevlendirilir.
Yapılan görevlendirmeler, sandık çevresi sorumlularına cep telefonundan
kısa mesaj- SMS ile bildirilir. Görevlendirmenin geçerli sayılması için,
sandık çevresi sorumlularının cep telefonlarından, CHP yazarak 3172’ye
göndermesi esastır. Görevi kabul etmeyen veya görevden ayrılmak
isteyen sandık çevresi sorumluları 3172’ye CHP HAYIR yazıp yollamalıdır.
Yüksek Seçim Kurulu-YSK, bundan böyle siyasi partilerce sandık kurulu
üyesi olarak görevlendirilen kişilerin adlarının siyasi parti genel merkezleri
tarafından, doğrudan Yüksek Seçim Kuruluna bildirilmesini planlamıştır.
Böylelikle, zamanında ve sağlıklı bir şekilde görevlendirmelerin
yapılmasının önemi artmıştır.
Sandık çevresi sorumluları, ilçe yönetimlerince, Parti İçi Eğitimden
Sorumlu Genel Başkan Yardımcılığı tarafından hazırlanan ve Genel
Merkez tarafından belirlenen tarihte yapılan eğitim çalışmalarına
katılmaları ve yapacakları çalışmanın ayrıntıları hakkında bilgilendirilir.
Sandık çevresi sorumluları, kendi seçim çevrelerinde ilçe
başkanlıklarının bilgisi ile ve ilçe başkanlıklarına bilgi vererek çalışır.
Sandık çevresi sorumluları, çalışma planlarını birlikte yapar; ancak ayrı
ayrı çalışırlar.
12
Sandık çevresi sorumluları, ilçe başkanlıkları tarafından belirlenen
çalışma programına göre çalışır.
Sandık çevresi sorumluları, sandık çevresi örgütlenme çalışması ile
ilgili eğitim programının tamamlanmasından sonra, çalışmaya başlar.
Bu amaçla oluşturulan bir iş planı aşağıdaki aşamalar izlenerek
yürütülebilir.
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
SANDIK ÇEVRESİ SORUMLULARI
NASIL ÇALIŞIR?
13
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
I. AŞAMA: HAZIRLIK
1. İlçe başkanlığının çağrısı ile aynı sandıkta görevli sandık çevresi
sorumlusu iki üye ilçe başkanlığında bir araya gelir.
Sandık çevresi sorumluları ile iletişimin temel aracı cep telefonudur.
Sandık çevresi sorumlularının veya kendilerine ulaşılabilecek bir
yakınlarının cep telefonu numarasının CHP İntranetine girilmesi
zorunludur. Cep telefonu numarasının değişmesi durumunda bilgiler
sistemde güncellenmelidir. Sandık çevresi sorumlularına genel merkez
tarafından duyuru ve görevleriyle ilgili bilgilendirmeler cep telefonu
aracılığı ile yapılacaktır. Genel Başkan veya görevlendireceği
yöneticiler, zaman zaman sandık çevresi sorumlularını bu numaralardan
arayarak; sandıkta yürütülen çalışmalar hakkında bilgi alacaktır.
2. İlçe başkanlığında, sandık çevresi sorumlularına, sorumlulukları
kapsamında bulunan sandığa ait seçmen listeleri ya da CHP
İntranetinden de ulaşabileceği listeler konusunda bilgi verilir.
Sandık çevresi sorumluları, sistemde kayıtlı olan cep telefon numaralarına
gönderilen şifreyi kullanarak, Sandık Çevresi Sorumluları sayfasına
girebileceklerdir.* Bu sayfada görevli oldukları sandığa ait Sandık Kimlik
Kartlarını kendileri sağlayabilecek ve bu sayfada ayrıca Genel Merkez
tarafından sandık çevresi sorumlularına iletilen bilgi ve duyurulara
erişebileceklerdir.
3. İlçe başkanlığında ilk aşamada;
a. Sandık çevresinde oy kullanan seçmen listesi iki gruba ayrılır.
b. Her bir sandık sorumlusu, kendisine düşen seçmen listesini alır.
c. Birbirlerinin iletişim bilgilerini ve haberleşme yöntemini
belirlerler.
14
*Bu paragraf, ilk baskıda “Sandık Çevresi Sorumluları sistemde kayıtlı olan cep telefonu numaralarını şifre olarak
girerek Sandık Çevresi Sorumluları Sayfasına girebileceklerdir.” olarak yer almıştır. Partimiz Bilgi İşlem MerkeziBİTEM tarafından hazırlanan Sandık Çevresi Sorumluları Bilgilendirme Ekranında yer alan daha fazla bilginin
paylaşılması ve Sandık Çevresi Sorumlularının sistemi daha etkin kullanabilmeleri için, iOS ve Android tabanlı
ortamlarda çalışacak mobil yazılımlar geliştirilmiştir. Son olarak, görevi SMS ile kabul eden Sandık Çevresi
Sorumlularının sayısının çok düşük kalması nedeniyle, Sandık Çevresi Sorumlularının bilgilendirme ekranını
kullanarak görevi kabul etmeleri de sağlanmıştır. Yapılan bu değişiklikler, art niyetli kullanımı engellemek
amacıyla sadece telefon numarası ile erişim yerine daha detaylı güvenlik önlemini almayı gerektirmiştir. Bu
nedenle, yeni uygulama yukarıda yer aldığı biçimde gerçekleşecektir.
a. Kendi listesindeki seçmenlerin isimlerini adreslerle eşleştirir.
b. Adresleri, yakınlık ve uzaklıklarına göre sıralar.
c. Her adreste bulunanlarla ilgili özel bilgi edinme yollarını belirler.
(İbadethanelerden, bakkal ve marketlerden, apartman ve site
görevlilerinden vb.)
d. Seçmen listesinde yer alan CHP üyelerini saptar.
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
4. Her sandık çevresi sorumlusu, bir sonraki görüşme gününe dek
kendine düşen listede yer alan isim ve adreslerle ilgili çalışma
yapar.
Sandık çevresi sorumlusuna verilecek Sandık Kimlik Kartında, CHP
üyelerinin adları ve varsa erişim bilgileri yer almaktadır. Sandık çevresi
sorumluları, kendi sandıklarında yer alan üyeleri saptamak için, sandık
kimlik kartından yararlanabilir.
5. Sandık çevresi sorumlusu, çalışmaya öncelikle, seçmen
listesinde yer alan CHP üyelerinden başlar.
a. Üyeler, telefonla aranır.
b. Uygun koşullar varsa evlerinde ziyaret edilir.
c. andık çevresinde, seçim çalışmalarına katkı vermek isteyen
üyeler, belirlenir.
d. Görüşülen ve çalışmaya istekli olan üyelerin iletişim bilgileri
eldeki listeden kontrol edilir ve güncel iletişim bilgileri alınır.
6. Sandık çevresi sorumluları, sandık çevresinde bulunan ve
örgütlenme çalışmalarına katılmayı kabul eden üyeler ile
birlikte ortak bir TOPLANTI yapar. (Toplantı, EK1(Çalışma
Toplantılarını Düzenleme ve Yönetme Kuralları)’de yer alan
kurallara göre yapılır)
15
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
a. Toplantı çağrısı, sandık çevresi sorumluları tarafından yapılır.
b. Sandık çevresi sakinlerinin kolay ulaşabileceği bir yer/toplantı
salonu seçilir.
c. Toplantıda gündeme geçildiğinde, mahallenin ve sandık
çevresinin bir değerlendirmesi yapılır.
d. Sandık çevresinin bir krokisi üzerinden çalışma yapılır.
e. Seçim günü sandıklarda “müşahit” olarak da görev almak
isteyenler belirlenir.
f. Ev ziyaretlerini yapacak çalışma grupları oluşturulur. Sandık
çevresi sorumluları ve müşahit olarak görev almak isteyenler,
bu gruplar içinde yer alır.
g. Grup üyelerinin tümünün iletişim bilgileri paylaşılır.
h. Grubu oluşturanlar arasında bir iletişim zinciri kurulur. Kimin
kimi aramakla sorumlu olduğu belirlenir ve ortak iletişim
yöntemi kararlaştırılır.( Ev telefonu, cep telefonu, SMS, e-posta,
facebook vb)
i. Çalışmanın süresi ve takvim belirlenir. Takvime bağlı olarak, bir
çalışma planı oluşturulur.
j. Çalışmanın başlangıç tarihinden başlayarak, seçim tarihinden
bir ay öncesine dek, seçim çevresinde en az üç kez ev ziyaretini
de kapsayan bir çalışma hedeflenir.
k. Çalışma planında yapılacak işler, hangi işi kimin yapacağı ve
işin hangi tarihte başlayıp, sonlanacağı belirtilir. (EK.2 - Çalışma
Planı)
l. Gruplar kendi aralarında işbölümü yapar.
m. Toplantı sonlanmadan, bir sonraki toplantının tarihi belirlenir.
16
8. Üye ve gönüllülerle çalışmanın mümkün olmadığı sandık
çevrelerinde, bu çalışmalar yukarıdaki süreçlere uygun olarak,
sandık çevresi sorumluları tarafından yapılır.
9. Toplantı sonrasında yapılan çalışma ilgili olarak, ilçe
başkanlığına bilgi verilir. (Raporun içeriği: Nerede, ne zaman, kaç
kişiyle toplantı yapıldı? Sonraki toplantı tarihi vb.) (EK.3 - Sandık
Sorumlusu Raporu)
EV ZİYARETLERİ
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
7. Sandık çevresinde, yeterli sayıda üye bulunmuyorsa, yukarıdaki
çalışma gönüllülerle yapılır.
10. Seçmen listesinde bulunan adresler, gruplar tarafından çalışma
planına ve çalışma takvimine uygun olarak, ziyaret edilir.
Ziyaretler “Sandık Çevresi Sorumlularının Ev Ziyaretlerinde Uyması
Gereken Kurallar”da yer alan önerilere uyularak yapılır. (EK. 4 - Sandık
Sorumlularının Ev Ziyaretleri Sırasında Uyması Gereken Kurallar)
11. Evlere yapılan ilk ziyaretlerde, amaç, seçmen listesi ile her
adreste bulunan seçmenlerin karşılaştırılmasıdır. Ziyaretlerde
aşağıdaki konuların belirlenmesine çalışılır:
a. Seçmen listesinde yer alan ve partimize oy verecek seçmenler
b. Partimize oy vermeyi düşünen / oy verebilecek olan “kararsızlar”
c. Partimize oy vermeyi düşünmeyen ve oy vermeyeceği
anlaşılanlar
d. Adreslerin doğruluğu (Bina, arsa, boş konut, işyeri, kamusal
alan, yıkıntı vb)
e. Seçmen sayısı ile konutta yaşayanların sayısının uyumu
f. Varsa, sanal / gerçek olmayan seçmenler ya da yığma
seçmenlerin saptanması.
17
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
12. Ev ziyaretleri sırasında, seçim günü adreste bulunan
seçmenlerle yapılacak “dayanışma” için (Oy kullanma sırasında
çocuk bakımı, yaşlıların oy kullanmasının sağlanması, süreğen
hastaların bakım ve gözetimi gibi) gerekli bilgiler alınır.
a.
b.
c.
d.
e.
0-6 yaş okul öncesi çocuklar,
6-19 yaş okul dönemi çocuklar,
Yaşlı ve yardıma muhtaç bireyler
Engelli yurttaşlar
Çalışmayan kadınlar olarak belirlenir.
Bilgilerin özel niteliği nedeniyle, not edilmesinden rahatsızlık
duyulursa, ısrar edilmez. Sözel olarak alınan bilgi görüşme sonrası
görüşme formuna not edilir. (EK 5 - Ev Ziyaretleri - Görüşme Formu)
13. İletişime kapalı ya da görüşmeyi kabul etmeyen evlerde, ziyaret
ve soru yöneltme konusunda ısrarcı olunmaz. O hanedeki
seçmenlerle ilgili izlenimler, daha sonra görüşme formunda
belirtilir.
EV ZİYARETLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ
14. Tüm kayıtlı seçmenler ile görüşmeler tamamlandığında,
iki sandık çevresi sorumlusu bir araya gelerek, ziyaretlerin
sonuçlarını değerlendirir.
a. Görüşme formları, seçmen listesi ile karşılaştırılır.
b. Seçmen listesinde bulunan ama adreslerinde olmayan ya da o
adreste oturan ancak seçmen listesinde yer almayan, “sorunlu
seçmenler” ve bu seçmenlerle ilgili ulaşılabilen ayrıntılı kimlik
bilgileri karşılaştırılır.
18
Sandık çevresi sorumluları tarafından düzenlenen anket/ bilgi formları
ve raporlar, ilçe başkanlığı denetiminde ilçe bilişim sorumlularınca
gerekli takip ve denetimleri yapılmak üzere CHP İntranetine girilir.
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
c. Gözlemlenmiş ya da saptanmış ise bize oy veren, bize asla oy
vermeyecek ve kararsız seçmenlerin dağılımı belirlenir.
d. Sendika, meslek örgütü ya da dernek üyelik bilgileri, sonraki
çalışmalarda yararlanmak üzere değerlendirilir.
e. Seçim çalışmalarında yer alacak gönüllülerin listesi oluşturulur.
f. Elde edilen bilgiler, ilçe başkanlığına bildirilir.
II. AŞAMA: SEÇMENLERİ KAZANMAYA YÖNELİK
ÇALIŞMALAR
15. Sandık çevresi sorumluları, sandık çevresinde çalışma yapacak
üyeler ve gönüllülerle ikinci bir ortak TOPLANTI yapar. (EK.1’de
yer alan kurallar gözetilir)
a. Toplantı için, katılımcıların tümünün katılımına uygun ve kolay
ulaşılabilir bir yer belirlenir.
b. Toplantı çağrısı yapılırken, daha önce oluşturulmuş olan iletişim
zinciri kullanılır. Herkes, sorumlu olduğu kişiyi arar.
c. Toplantı öncesinde, katılamayacağını bildiren üye/gönüllünün,
daha sonraki çalışmalarda yer alıp almayacaklarına ilişkin
eğilimi de değerlendirilir.
d. Toplantıda, çalışmanın önceki aşamasında elde edilen bilgiler
değerlendirilir. Sandık çevresindeki seçmen eğilimleri genel
olarak konuşulur.
19
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
e. Seçimlerde partimize oy vermeyi düşünenlerle ilgili yapılacak
çalışmalar belirlenir.
f. Bu gruba yönelik olarak yeni bir ev ziyaret planı yapılır.
g. Seçimlerde partimize oy verme konusunda kararsız olan
seçmenlerle ilgili yapılması gereken çalışmalar kapsamlı ve özel
olarak yeniden değerlendirilir.
h. Bu dönemde yapılacak çalışmaların merkezine bu grup alınır.
i. Bu özel grupla ilgili olarak yeni bir çalışma planı yapılır.
İKİNCİ EV ZİYARETİ PROGRAMININ YÜRÜTÜMÜ
16. Partimize oy verecek seçmenlere yönelik ev ziyaretleri, önceki
çalışma planına uygun olarak yeniden takvimlendirilir.
a. Ziyaretler gruplarının aynı kişilerden olması gözetilir.
b. Çalışmaların planlanan sürede tamamlanması amaçlanır.
17. Kararsız seçmenlere yönelik çalışma da önceki çalışma planına
uygun olarak, yeni takvime göre belirlenir.
20
19. Bu süre içinde sandık çevresinde gerçekleşen doğum, ölüm,
cenaze, hastalık, düğün, mezuniyet, açılış, kutlama, bayram,
askerlik terhisi vb durum ve olaylar, sandık çevresindeki
seçmenlerle bir araya gelmek için değerlendirilir. Bu
girişimlerde, örf, adet ve geleneklere uyulur.
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
18. Bu gruba yönelik ziyaretler için, özel yöntemler belirlenir.
Sorunları olan seçmenlerle ilgili, sorunlarının çözümüne
yönelik, dayanışma ve yakınlaşma amacıyla sosyal projeler
yapılır.
III. AŞAMA: ÇALIŞMA SONUÇLARININ
DEĞERLENDİRİLMESİ VE SEÇİM GÜNÜNE
HAZIRLIK
20. Sandık çevresi sorumluları, geniş katılımlı bir TOPLANTI
ile sandık çevresinde oturan üyeler, gönüllüler ve örgüt
görevlilerinin içinde yer aldığı seçim günü çalışmalarını planlar.
a. Toplantı düzenlenmesine ilişkin önceki kurallar ve yöntem göz
önünde bulundurulur.
b. Sorumluluk bölgeleri ve sandık çevresinde seçim günü
yapılacak işler ayrıntılı olarak tanımlanır.
c. Kimin nerde görev yapacağı ve hangi çalışma içinde yer alacağı
ayrıntılı olarak belirlenir. İşler, görevler ve kimin yapacağına
ilişkin bir çizelge oluşturulur.
d. Seçim günü görev yapacaklar, gerekli bilgi ve belgeyi içeren bir
dosya oluşturur. (Dosyada, güncel bir harita ya da kroki, seçmen
listesi; mahalle muhtarı, seçim ve irtibat bürolarının telefonları,
il ve ilçe örgütlerinde oluşturulan Seçim Hukuk Bürolarının,
21
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
il/ilçe seçim kurulları, partinin il/ilçe başkanlıkları, sandığa en
yakın karakol, hastane, kırtasiye vb yerlerin adresleri ve telefon
numaraları, bina sorumlularının, sandık başkanı, üyelerin ve
müşahit olarak görev alacakların telefon numaraları vb olması
uygun olur.)
e. Bu toplantıda, seçmen listeleri askıya çıktığında özel olarak
kontrol edilmesi gereken adresler belirlenir.
21. Genel Merkez tarafından hazırlanan el kitabı ve dokümanlar
hazır bulundurulur.
22. Acil durumlar için kullanılacak araçlar ve sürücüleri belirlenir.
23. Sandık sorumluları, birlikte yaptıkları değerlendirmenin
sonucunu ilçe başkanlığına iletir.
Sandık çevresi sorumluları tarafından düzenlenen anket/ bilgi formları ve
raporlar, ilçe başkanlığı denetiminde ilçe bilişim sorumlularınca gerekli
takip ve denetimleri yapılmak üzere CHP İntranetine girilir.
IV. AŞAMA: SEÇİM GÜNÜNDEN ÖNCEKİ SON
ÇALIŞMALAR
KESİNLEŞEN LİSTELERİN KONTROLÜ VE ÜÇÜNCÜ EV
ZİYARETİ
24. Seçmen listeleri askıya çıktığında, iki haftalık askı süresi içinde
listeler kontrol edilir.
a. Daha önce yapılmış olan iki ev ziyareti programında elde
edilen bilgilere göre değerlendirme yapılır.
b. Daha önce yapılmış olan ev ziyareti programı bir kez daha,
(listelerin kesinleşme tarihi gözetilerek) hızlı bir çalışmayla
tamamlanır.
22
d. Oturduğu adreste seçmen listesine yazılmamış olan seçmenler
ise, listeye itiraz etmeleri için uyarılır.
Sandık çevresi sorumluları tarafından düzenlenen anket/ bilgi formları
ve raporlar, ilçe başkanlığı denetiminde ilçe bilişim sorumlularınca
gerekli takip ve denetimleri yapılmak üzere CHP İntranetine girilir.
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
c. Askıya çıkarılan listede olan, ancak adreste bulunmayan
seçmenler, İlçe Seçim Kuruluna yapılacak itiraz için İlçe
Başkanlığına bildirilir.
23
ÇALIŞMA TOPLANTILARINI DÜZENLEME
VE YÖNETME KURALLARI
TOPLANTININ PLANLANMASI
1. Herhangi bir konuda bir toplantı yapmak gereği duyulduğunda,
önce konu ile ilgili olanların içinde yer aldığı bir koordinasyon
komitesi oluşturulur.
EKLER
2. Toplantının türüne göre farklı katılımcı, yorumcu, konuşmacı,
dinleyiciler olduğu bilinerek davranılır.
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
“EK 1”
3. Toplantının gündemi belirlenir.
4. Kimlerin çağrılacağı tanımlanır.
5. Nerede ve ne zaman yapılacağı kararlaştırılır.
6. Toplantıya katılacağı düşünenlerin sayısı gözetilerek uygun bir
yer belirlenir.
7. Toplantı yerinin belirlenen gün için uygun olup olmadığına
bakılır. Gerekli bağlantılar yapılır.
8. Toplantı yerinin herkesin katılımını kolaylaştıracak bir konumda
olmasına özen gösterilir.
9. Toplantıya katılacaklar, daha önce oluşturulan haberleşme
zincirine uygun olarak aranır (Toplantı çağrısı, iletişim zincirinin
başında yer alan kişiye bildirilir ve herkesin sorumlu olduğu
kişiyi bilgilendirmesi beklenir.)
25
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
10. Aramada, toplantının konusu, yeri, başlama ve bitiş saati
bildirilir.
EKLER
14. Gerekiyorsa ses düzeni, bilgisayar, projeksiyon cihazı, salonun
ısıtma ve havalandırma koşulları önceden kontrol edilir.
11. Toplantıya katılacakların sayısı, aynı yol izlenerek komiteye
bildirilir.
TOPLANTI BAŞLAMADAN
12. Toplantı başlamadan önce toplantı salonu hazırlanır.
13. Dinleyiciler ve katılımcılar için gerekli ve yeterli oturma düzeni
sağlanır. Oturumu yöneteceklerin herkesi görebilmesine
olanak sağlayacak bir düzen oluşturulur.
15. Salonda, toplantının amacına uygun olarak, bayrak, flama ya
da poster bulundurulabilir.
16. Toplantıya, ilçe, il yöneticileri katılacaksa, parti içi protokol
kurallarına uyulur. (Parti içi protokol, parti yöneticileri için
oturma düzeninin gözetilmesini ve yönetim hiyerarşisine göre
konuşma sırası belirlenmesini gerektirir. Sıralama, ilçe başkanı, il
başkanı, parti meclisi üyeleri ve genel merkez yöneticileri olarak
yapılır. Belediye başkanları bulundukları birim yöneticisinden,
milletvekilleri il başkanlarından önce konuşur.)
TOPLANTI SIRASINDA
17. Toplantının belirtilen saatte başlamasına özen gösterilir.
18. Başlamadan önce, oturumu yönetecek bir moderatör seçilir ya
da bu işi kimin yürüteceği tanımlanır.
19. Toplantının süresi ve sona ereceği saat anımsatılır.
26
21. Konuşmalarda belirtilen konuları not etmek gerekiyorsa, bir
kişi görevlendirilir / seçilir.
22. Toplantı gündemi ile ilgili bilgi verilir. Gündem başlatılır. Konuya
hakim bir kişinin bilgi vermesi ve açılışı yapması istenebilir.
23. Daha sonra katılımcılara söz verilir. Söz istekleri not edilir ve
sırayla söz verilir. Ya da, belirlenen sürede bir kişi konuşmasını
tamamladıktan sonra yeni bir konuşmacıya söz verilir.
tartışmaya
25. Toplantı sırasında ortaya çıkan ve katılımcıların uzlaştığı
konular vurgulanır.
EKLER
24. Karşıt görüşler oluştuğunda, konuşmaların
dönüşmemesi için yapıcı bir tutum izlenir.
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
20. Toplantı da söz alma ve konuşma kuralları, söz alan
konuşmacıların konuşma süresi birlikte belirlenir.
26. Herkesin kendisini ifade etmesine olanak tanınır.
27. Gündemi oluşturan konunun ayrıntılı olarak görüşülmesi için,
konuşmalar bu eksende tutulur.
28. Karar almak gerektiğinde, toplantıya katılanların uzlaştığı ya da
oylama ile varılan sonuçlar dikkate alınır.
29. Toplantı, önceden belirlenen sürede tamamlanır.
30. Süreklilik gerektiren bir toplantı ise, sonraki toplantının günü
ve mümkünse yeri belirlenir.
27
28
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Yapılacak İş
İşi Yapacak Kişi/Kişiler
ÇALIŞMA PLANI
Bitiş Tarihi
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
Başlangıç Tarihi
EKLER
“EK 2”
SANDIK SORUMLUSU RAPORU
Toplantının Konusu
Toplantının Tarihi
Toplantının Yeri
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
“EK 3”
Toplantıya Katılan Kişi Sayısı
EKLER
Bir Sonraki Toplantı Tarihi
1
2
3
4
Alınan Kararlar
5
6
7
8
29
SANDIK SORUMLULARININ EV ZİYARETLERİ
SIRASINDA UYMASI GEREKEN KURALLAR
EV ZİYARETLERİNİN AMACI
•
Sandık çevresinde yapılan çalışmanın amacı,
◦ Adres ve kapı numaralarının doğrulanması,
◦ Seçmen listesinde yer alan seçmenlerin adreslerinde bulunup
bulunmadıkları,
EKLER
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
“EK 4”
◦ Seçmen listesinde yer almayan seçmen sayısı,
◦ Adresinden ayrılmış olan seçmen sayısı,
◦ Parti üyesi olan seçmenler,
◦ Partimize yakın olan ve oy vermeyi düşünen seçmenler,
◦ Partimize uzak olan ve oy vermeyi düşünmeyen seçmenler,
◦ Kararsız olan seçmenlerin,
saptanmasına yöneliktir.
•
Çalışmanın bir başka boyutu, sandık çevresinde yaşayan üyelerimiz
ve seçmenlerle iletişim kurmaktır.
ZİYARETLERDE UYULMASI GEREKEN İLETİŞİM
KURALLARI
•
30
Ev ziyaretleri yapılırken, amacımızın bilgi toplamak ve iletişim
kurmak olduğu unutulmamalıdır.
•
Olanaklı olduğu ölçüde, kadın ve erkeklerden oluşan ziyaretçi
grupları birlikte çalışmalıdır.
•
Ziyaret öncesinde öncelikle, heyecanı yatıştırmak ve kontrol etmek
gereklidir. Aşırı heyecan ve stres, doğru davranmayı engeller.
•
Kesin yargılardan ve olumsuz önyargılardan arınmış olarak,
ziyarete başlamak gerekir.
•
Partimiz tarafından verilen tanıtım kartı görünür bir şekilde
taşınmalıdır.
•
Dış giyim abartısız, temiz, düzgün ve özenli olmalıdır.
•
Kendimizi kapıyı açan kişinin yerine koyarak, o anda ne hissettiğini
anlamaya çalışarak davranılmalıdır.
•
Kadın ve erkeklerin farklı tepkiler verebileceğini bilerek konuşmaya
başlamak gerekir.
•
Konuşmaya, uygun tarzda bir selam verdikten sonra ( Merhaba,
İyi günler, Selamünaleyküm, Günaydın vb), tanıtımla başlamak
gereklidir: “ Ben … CHP Sandık Sorumlusuyum…”
•
Sıcak, nazik ve etkileyici bir giriş yapmaya özen gösterilmelidir.
•
Eve girmek için davet beklenmeli, içeri girmek gerektiğinde
evdeki yaşam biçimine ve alışkanlıklara uygun davranmaya
özen gösterilmelidir. (Örneğin, ayakkabı ile girmenin hoş
karşılanmayacağı izlenimi edinildiğinde, evdeki kurallara
uyulmalıdır)
EKLER
Bilgilerin toplanması; durum, koşul ve bilgilerin yorumlanması;
tavır ve tutumların belirlenmesi için başarılı bir iletişim stratejisi
izlemek gereklidir.
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
•
31
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
•
•
El sıkışırken canlı, alçakgönüllü ve kavrayıcı olun, gülümseyin.
EKLER
•
Tanışma sırasında ve konuşurken, karşınızdaki kimsenin gözlerinin
içine bakın.
•
İnsanları etkilemenin en önemli yolu onlara adları ile hitap
etmektir. Bu nedenle ziyaret ettiğiniz kişinin adını aklınızda tutun.
•
İlk kez tanıştığınız kimselere yakınlık tanımlayan ifadeler yerine, “...
Hanım”, “... Bey” diye hitap etmek daha uygundur.
•
İletişimin başarısı öncelikle düşüncelerin ve soruların iyi ifade
edilmesine bağlıdır. Bu nedenle, açık ve net ifadeler kullanmak
gereklidir.
•
Karşıdaki kişiyi dinlemenin iletişimin en temel kuralı olduğu
unutulmamalıdır.
•
Karşıdaki kişinin güvenini kazanmak ve söylediklerinize inanmasını
sağlamak için abartılı ifadelerden ve süslü söylemlerden kaçınmak
gereklidir.
•
İnsanlar birbirlerinin neyi söylediğinden çok, nasıl söylediğine
dikkat eder. İnsanlar birisini dinleyip dinlememeye, çoğu kez
32
Ziyaret sırasında, Partimizin politikalarına ilişkin sorularla
karşılaşıldığında, Genel başkanımızın söylemleri, TBMM Grubunda
yaptığı konuşmalar, değişik zamanlarda yaptığı açıklamalar
dikkate alınmalıdır.
•
Adaylarımıza yönelik sorular, açıklanan projelere vurgu yapılarak
ve adaylarımızı tanıtma amacıyla yanıtlanmalıdır.
Etkili bir iletişim için, görüşme süresince aşağıdaki konuların
anımsanması yararlı olacaktır:
•
Yapılan araştırmalar iletişimde beden dilinin etkisinin yüzde 55,
ses tonunun etkisinin yüzde 35 ve sözlerin etkisinin yüzde 10
olduğunu göstermektedir.
•
Başarılı bir iletişim kurabilmek için ;
– Etkileyici bir ses tonu kullanın; sempatik olun; gülümseyin,
– Beden dilinizi iyi kullanın, karşınızdaki kimse üzerinde olumlu
bir izlenim bırakın; onun size güven ve ilgi duymasını sağlayın.
İletişimin başarısı için karşınızdaki kişi ile ilgili duygu ve
düşüncelerinizi dürüstçe açıklayın.
•
Başkalarının düşüncelerini yargılamayın, yanlış düşündüğünü
söylemeyin.
•
Hiç kimse başkasından öğüt almaktan hoşlanmaz. Bu nedenle,
başkalarıyla öğüt verir gibi konuşmayın.
•
Başkalarına kendi düşüncelerinizi kabul ettirmeye çalışmayın;
onların da görüşlerini saygı duyduğunuzu belirtin ya da hissettirin.
•
Karar verirken, kendinizi karşınızdaki kişinin yerine koyun. “Ben de
onun koşullarında olsaydım ne yapardım?” diye düşünün.
•
Nasıl düşündüğünü kavramak, karşınızdaki kimselerle işbirliği
yapabilmeyi kolaylaştırır. Bu nedenle başkalarının düşünce
biçimini kavramaya çalışın.
•
Tartışmaktan kaçının. Tartışma sırasında her iki taraf da kendi
düşüncelerine daha sıkı sarılır.
EKLER
•
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
sözlerini söyleyiş tarzına bakarak karar verir. Bu nedenle sözlü
iletişimde, beden dili ve ses tonu büyük önem taşır.
33
Anlaşmazlıkları, düşünce ayrılıklarını uzlaşma yoluyla gidermeye;
görüşlerinizi başkalarına, onları ikna ederek ve düşüncelerine
saygı göstererek kabul ettirmeye çalışın.
•
Bir kimseyi kendi yanınıza çekmek istiyorsanız:
– Ona ılımlı tavırlarla yaklaşıp, dost olduğunuzu gösterin,
– Söze dost dili ile başlayın.
– Söze tartışmalı konulardan girmeyin.
– Anlaştığınız, birleştiğiniz noktalar üzerinde durarak, bunları
pekiştirin,
– Aynı amaç için çalıştığınızı belirtin; aranızdaki ayrılığın sadece bir
görüş ayrılığı olduğunu göstermeye çalışın ve karşınızdakinin
“evet” demesini bekleyin.
EKLER
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
•
– Asla “hayır” diye söze başlamayın.
– İletişim ortamını oluşturduktan sonra size göre neyin, nasıl
olması gerektiğini ılımlı sözlerle ve dostça bir tavırla açıklayın;
karşınızdakini bu doğrultuda ikna etmek için çaba gösterin.
34
•
Ziyaretlerinizi, sizin için uygun zaman ve koşullarda değil; onlar
için en uygun zaman ve koşullarda yapmaya çalışın. Ziyaret
edeceğiniz evlerde yaşayan kişilerin zamanının iletişime elverişli
olup olmadığını özenle araştırın.
•
İnsanlarla iletişim kurmak için onların sıkıntılı, mutsuz, üzüntülü
olduğu veya başka konulara yoğunlaştığı zamanları seçmeyin.
•
İletişimde başarının yolu, iletişim kurulan kişiyi, düşüncelerini, ne
istediğini ve nelerden hoşlandığını anlamaktan geçer. Bu nedenle
iletişim kurmak istediğiniz kişiyi tanımak için biraz zaman ayırın.
•
Birisini dinlerken de kendinizi onun yerine koyun. Siz konuşurken
insanların size nasıl davranmasını istiyorsanız, siz de öyle davranın.
•
İletişim kurduğunuz kişiyi duymakla yetinmeyin, gerçekten
dinleyin.
•
“Gerçekten dinlemek”, karşıdakinin sözlerini ve duygularını
anlamak, sorunlarını paylaşmak demektir.
•
Dinlediğinizi başınızı sallamak, göz teması kurmak gibi belirtilerle
karşınızdakine gösterin; sözünü kesmeyin; kendisini rahatça
anlatabilmesine olanak verin. Anlatılanları anlamaya ve iletilen
duyguları paylaşmaya çalışın.
EKLER
Karşınızdaki kişiyi tanımak için en iyi yöntem, ona sorular sormak
ve yanıtlarını çok iyi dinlemektir. İnsanlar, dinlemekten çok
hoşlanmazlar ve sürekli olarak konuşmak eğilimindedirler. Doğru
olan, iletişim kurduğunuz kişileri dinlemek ve anlamaktır.
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
•
ZİYARET ETTİĞİNİZ EVDEN AYRILIRKEN
•
Sorduğunuz sorulara tam olarak yanıt almasanız bile, karşınızdaki
kişiye içtenlikle size zaman ayırdığı için teşekkür edin.
•
Size yakınlık gösterilmesi durumunda, daha sonra görüşme
umudunuzu ifade edin.
•
Ziyareti, uygun veda ifadelerini kullanarak (Allahaısmarladık,
Allaha Emanet Olun, Hoşça kalın, Hayırlı Günler, İyi Günler vb.)
sonlandırın.
35
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ
EKLER
“EK 5”
EV ZİYARETLERİ – GÖRÜŞME FORMU
İl:
İlçe:
Mahalle:
Sokak:
Kapı Numarası:
Konutta yaşayanların sayısı:
Seçmenin sandık eğilimi
Aile fertlerinden;
Seçmen sayısı:
CHP’ye oy
verecek
Var / Yok
0–6 yaş grubu okul
öncesi çocuklar
6–19 yaş grubu okul
dönemi çocuklar
Yaşlı ve yardıma muhtaç
bireyler
Engelli yurttaşlar
Çalışmayan kadınlar
Kişisel Gözlem ve Değerlendirmeler :
36
Kararsız
CHP’ye oy
vermeyecek
Sayısı
SEÇİME YÖNELİK
SANDIK ÇEVRESİ ÖRGÜTLENMESİ