Untitled - Bodrum Ticaret Odası

İÇ İNDEK İLER
1.
İÇİNDEKİLER
1.
GİRİŞ
2.
BODRUM TİCARET ODASI TARİHÇESİ
3. VİZYON-MİSYON-KALİTE POLİTİKALARI
4.
BODRUM TİCARET ODASI STRATEJİK PLAN VE AMAÇLARI
5.
ODALARIN KURULUŞ AMACI
6.
BODRUM TİCARET ODASI MECLİSİ
7.
BODRUM TİCARET ODASI YÖNETİM KURULU
8.
BODRUM TİCARET ODASI MESLEK KOMİTELERİ
9.
ODALARIN GÖREVLERİ
10.
ÜYELİK AVANTAJLARI
11.
ÜYELERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR
12.
ÜYE SORUMLULUKARI
13.
BİRİMLERİMİZ VE HİZMETLERİMİZ
13.1 GENEL SEKRETERLİK
13.2 ODA SİCİL BİRİMİ
13.3 TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ
13.4 HALKLA İLİŞKİLER VE İLETİŞİM BİRİMİ
13.5 DIŞ TİCARET ARAŞTIRMA EĞİTİM VE PROJE BİRİMİ
13.6 MALİ VE İDARİ İŞLER BİRİMİ
2016 - 51
1
İLHAN ERSAN
MECLİS BAŞKANI
Değerli Üyemiz,
Birçok üyemiz TOBB’un ve Odaların işlevini sorgulamakta. Ben biraz da Türkiye’de özel sektörün bir araya gelmesi ve birleşmesinde önemli yeri olan Odalarımızın kurumsal yapısını ve yönetimini anlatmak istiyorum.
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Anayasa’nın 135. Maddesinde düzenlenen kamu kurumu niteliğinde, idari,
temsili ve istişari birçok fonksiyonlar üstlenmiş, kamu tüzel kişiliğine sahip meslek üst kuruluşu olarak, Türk özel
sektörünün en üst düzeyde tek yasal temsilcisidir.
TOBB 5590 sayılı kuruluş Kanunu, 18 Mayıs 2004 tarih
ve 5174 sayılı TOBB Kanunu olarak uygulanmaktadır.
TOBB’a bağlı 365 oda/borsamızın tamamı bu yasa çerçevesinde kuruluş olup, faaliyet göstermektedir. Tüm
ülke genelinde bütün sektörlerde 1 milyon 400 binin
üzerinde kayıtlı üyesi bulunan TOBB, ülkemizde kanun
kapsamında 18 kamu hizmetini vermekte olup, ulusal ve
uluslararası birçok çalışmanın da yürütücüsüdür. TOBB,
aynı zamanda, ülkemizde özel sektör ve ekonomiye ilişkin birçok grup ve çalışmanın başkanlığını yürütürken,
uluslararası platformlarda da ülkemizi temsil etmektedir.
Bu çerçevede başta Odamız ve hizmetlerimiz konusunda
bilgi edinebilmeniz amacıyla hazırlanan bu el kitabının
sizlere faydalı olmasını dilerim.
Saygı ve sevgilerimle,
2
MAHMUT S.KOCADON
YÖNETİM KURULU BAŞKANI
Sayın Üyemiz,
Temeli 27/05/1977 yılında atılan ve Bodrum Yarımadası
için önemli çalışmalarda bulunan, her platformda temsil
ettiği üyelerinin çıkar ve menfaatlerini korumak ve geliştirmek için çalışan Odamız, bugüne kadar 7 yönetim ile
bugünlere gelmiştir.
Hiç şüphe yok ki Odamızın gerek Bölge gerekse Ülke genelinde elinizdeki kitapta da anlatıldığı gibi güzel başarılara ulaşmasında en alt kademeden en üst kademeye
kadar tüm kesimlerin katkısı büyüktür.
Odamızın Mayıs 2013 tarihinde başladığı ve 4 yıllık sürecek 8.Yönetimi, Meclisi ve Komitelerinde bulunan tüm çalışma arkadaşlarıma teşekkür ederken, bu yayının da çalışmalarımızın temelini ve sürdürülebilirliğini paylaşmak
için iyi bir iletişim kanalı olduğunu düşünüyorum.
Özellikle Genel Sekreterliğimiz ve kadrolu personelimizle sizler bütünleştikçe tüm kalite ve akreditasyon gereklerini yerine getirerek başarılarımız artarak devam edecektir.
Unutmamalıyız ki, bizler hep birlikte çalıştığımız zaman
başarıya ulaşacağız. Geçmişten geleceğe BODTO ile ilgili
tüm bilgilere ulaşacağınız bu ve benzer yayınlarımızın diğer çalışmalara da ışık tutmasını temenni ederim.
En derin sevgi ve saygılarımla,
3
PROF.DR.FUAT ÖNDER
GENEL SEKRETER
Saygıdeğer Üyelerimiz,
2005 yılından bu yana büyük
fedakârlıklar ile sürdürülmüş
olan BODTO gelişme stratejileri,
2016 yılında da yeni ekibiyle güçlenmiş bir şekilde ama yine aynı
fedakârlık ve emek ile hayata geçirilmeye devam ettirilecek. Her
yıl sonunda güncellenen BODTO
’nun 2014-2017 Stratejik Planı
bu yıl neleri kapsıyor?
Bu plan, Odamız kalite politikası
doğrultusunda, sürekli kaliteli
hizmet ve sürdürülebilirlik felsefesini merkezine almıştır. Buna
uygun olarak bu planda belirlediğimiz hedeflere ulaşmak için,
yakın gelecekle ilgili çalışmaları
bulacaksınız.
Stratejik Amaçlar Odamızın güçlü yönleri esas alınarak hazırlanmış olup zayıf yönlerin güçlendirilmesi ile tehditlerle başa çıkma
stratejileri olarak belirlenmiştir.
Bu gelişme alanları içinde 22
4
Stratejik Hedef belirlenerek 30
başlık altındaki 118 proje/faaliyetlerin tamamı 10 Stratejik
Amaç içinde toplanmış olup aşağıda bu amaçlarımızın başlıkları
verilmiştir.
1. BODTO’nun Ve Üyelerinin Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
1.1 Stratejik Amaç: BODTO Çalışanlarının Kurum Kültürünü Geliştirmek
1.2 Stratejik Amaç: Hizmet Kalitesini Artırarak Verimliliği Performansa Gore Değerlendirmek
1.3 Stratejik Amaç: Üyeleri İçin
Kurumsallaşmayı
Geliştirmek
Amacıyla Eğitimler Düzenlemek
Ve Üyelerinin Gelişimi İçin Ar-Ge,
İnovasyon, Kalite, Diş Ticaret Ve
Benzeri Konularda Eğitim Ve Danışmanlık Hizmeti Verebilmek
2. Paydaşlarla Birlikte Çalışma
Kapasitesini Geliştirerek Üye Hizmetlerinin Arttırılması Ve Geliştirilmesi
2.1 Stratejik Amaç: Yerel Ürünlerin Çeşitlenmesi, Markalaşması Veya Coğrafi İşaret Tescili İle
Uluslar Arası Platformda Tanıtımının Yaygınlaştırılmasına Katkı
Vermek, Bu Konuda Paydaşlarıyla Birlikte Çalışmak
2.2 Stratejik Amaç: Üyelerinin
İhracat Kapasitelerini Destekleyerek Bodrum Markası Olmuş
İşletmeleri Yaratmak Ve Ulusal /
Uluslararası Boyutta Tanıtmak
2.3 Stratejik Amaç: 12 Ay Turizm
Konusunda Paydaşları İle İşbirliği
Yaparak Sanat Turizmi Dahilinde
Resim, Heykel, Pandomim, Tiyatro Gibi Sokak Faaliyetlerinin
Bodrum Merkezde Gelişmesini
Sağlamak
3. Bölgesel Kalkınma İçin Üstlenilen Görevler Ve Sosyal Sorumluluk
Faaliyetlerinin Geliştirilmesi
3.1 Stratejik Amaç: “Leleg Yolu“
Gibi Projeleri Artırarak Doğa Ve
Tarih Turizmi Konusunda Ören
Alanlarının, Sulak-Palmiyelik Alanların, Doğal Kıyıların Ve Limanların
Korunmasına Yönelik Çalışmalara
Önderlik Etmek
3.2 Stratejik Amaç: Yeni Girişimcilerin Yetişmesi, Girişimcilerin İş Geliştirmelerinin Sağlanması, Yerel
Yeni Yatırımların Desteklenerek
Güçlü Yeni İşletmelerin Açılmasının Sağlamak
3.3 Stratejik Amaç: Sosyal Sorumluluk Anlayışıyla “Engelli Turizmi”,”3.Yaş Turizmi” “Ekolojik
Yaşam Alanları” Gibi Faaliyetleri
Desteklemek
3.4 Stratejik Amaç: İl Bazında İhtiyaç Duyulan “Kongre Merkezinin”
Çok Amaçlı Entegre Tesis Olarak
Bodrum’da Kurulması İçin Çalışmak
Sevgili üyelerimiz, Stratejik Planımız 2017-2020 yılları için güncellenecek olup bu planı da yayınlandığı
zaman personelimizden isteyerek
ulaşabilirsiniz. Ayrıca öncesinde yapacağımız çalıştaylarımıza anketlerimize ve eğitimlerimizle katılarak
görüşlerinizi iletebilir ve GELECEĞİN BODRUM TİCARET ODASININ
inşasına katkı verebilirsiniz. Sizlere
2017 de yeni binamızda daha iyi
hizmet verebilmek amacıyla saygı
ve sevgiler sunarım.
2.
BODRUM TİCARET ODA SI TARİHÇESİ
T.C.
Bodrum
Ticaret
Odası
organizasyonel yapı içinde hizmet
27.05.1977 yılında kurulmuştur. İlk
vermeyi amaçlamıştır.
kuruluşunda bir personel ile
40 yılda beş Yönetim Kurulu Başka-
25-30 üyeye hizmet veren Bodrum
nı değiştiren Bodrum Ticaret Odası,
Ticaret Odası bugün kuruluşunun 39.
son dönemde yaptığı çalışmalarla
yılında 6.025 üyeye hizmet vermek-
birçok ilke imza atmıştır.
tedir.
T.C. Bodrum Ticaret Odası çalışmala-
Kuruluş yıllarında Ticaret sicil işlem-
rıyla 2006 yılında ISO 9001:2000 Ka-
leri Milas›ta yapılırken, 1980 yılında
lite Belgesini, Mayıs 2007 yılında da
T.C. Adalet
alınan
Türk Loydu Vakfı tarafından Akredite
izinle ve kanunun gerekliliği olarak
Oda ünvanını almaya hak kazanmış-
Ticaret Sicil Memurluğu odamız bün-
tır. 2013 yılında ise “A” kategorisinde
yesine alınmıştır.
akredite bir Oda olarak Türkiye’deki
1996 yılında hazineye ait Yokuşbaşı
365 oda/borsa içinde ilk 25 Oda ara-
Mahallesinde 600 m2’1ik taşınmaz
sına girmiştir. 2014 yılında Genel Sek-
satın alınarak yeni hizmet binasının
reterliğe bir akademisyen atanma-
temellerini atan Bodrum Ticaret
sından sonra 2016 yılında BODTO,
Odası 1998 yılının Ağustos ayında
Entegre Yönetim Sistem Doküman-
kendi binasından hizmet vermeye
tasyonuna sahip olmuştur. Böylece
başlamıştır. 2016 yılında ise BODTO
Yönetişim kavramının çalışanlarla ve
Yönetimi, “Geleceğin Bodrum Tica-
dış paydaşlarla birlikte hayata geçiril-
ret Odası” sloganı ile Konacık Mahal-
diği, Stratejik Plan ve Stratejjk Yöne-
lesinde bulunan arazi üzerine BOD-
tim tarzının etkin hale geldiği “Gele-
TO Yeni Hizmet Binasını inşa etmeye
ceğin Bodrum Ticaret Odası” anlayışı
başlamış, üyelerine daha büyük ve
sürdürülmeye devam edecektir.
Bakanlığı’ndan
5
3.
VİZYON-MİSYON-KALİTE POLİTİKALARI
MİSYON
5174 sayılı TOBB Odalar ve Borsalar kanu-
• Üyeler ile devlet arasındaki ilişkileri hu-
nu gereği kurulmuş olan Bodrum Ticaret
kukun üstünlüğüne dayanarak tarafsız
Odası; bu yasanın 12.maddesinde verilen
görevleri çoğunlukla şirketleşmiş tacir ve
tüccarlardan oluşan üyelerine sunmak-
olarak yürümek ve
• Akredite Oda olarak her alanda dünya
standartlarına ulaşmak.
tadır. Üyelerinin çoğunluğu şirketleşmiş
olsa da kurumsallaşmaları yeterli düzeyde
olmadığı için onların kurumsal gelişimlerini
VİZYON
sağlamak, iş geliştirme ve rekabet güçlerini
BODTO meslek ilkelerinden taviz ver-
arttırmak, mesleki etkinliklerini güçlendir-
meden, tarafsızca ve dürüst olarak ticari
mek, ihracatta, turizm ve tanıtım faaliyetle-
İhtilafları önleyen veya çözümünde rol
rinde yurt dışı ilişkilerini geliştirmek, eğitim
üstlenen bir oda olarak, sosyal sorumluluk
ve benzeri hizmetleri sunmaktadır.
bilinci içerisinde bölgesinde lider olmak
Üyelerine kaliteli hizmet ilkelerinden ödün
için hizmetlerini gerçekleştirmektedir.
vermeden sürekli gelişen, katma değer ya-
BODTO kendi yöresinde doğal, kültürel
ratan ve özgün bir BODRUM için ilgili yasa
ve tarihi zenginliklerini koruyarak, üyele-
ve mevzuatlar çerçevesinde % 100 üye
riyle birlikte katılımcı yönetişim anlayışı ile
memnuniyetini hedefleyen odamızın mis-
ekonomik büyüme sağlayarak çağdaş ve
yonu aşağıda özetlenmiştir:
özgün bir yapıya ulaşılmasına yön veren,
aynı amaçlarla Türkiye ve Dünya çapında
• Üyelerinin faaliyetleri esnasında ihtiyaç
duydukları belgeleri onlara sağlamak,
lamaktadır.
• Bilinçli turizmci, üretici, imalatçı ve tüccar
Uluslararası bir marka olan Bodrum için ge-
yetiştirebilmek için eğitim ve danışman-
lecekte ulusal ve uluslararası düzeyde bir
lık hizmetlerini profesyonel bir anlayışla
marka haline gelmek isteyen kurumumuz
üyelerine götüren bir oda olarak üyele-
Bodrum Yarımadasında buna yaraşır şe-
rinin eğitim, proje, ARGE, inovasyon gibi
kilde öncülük yapan yön veren bir meslek
konularda ihtiyaçlarını karşılamak,
örgütü olmayı hedeflemektedir. Bu doğ-
• Üyelerine, müşterilerine ve paydaşlarına
kaliteli hizmet sunmak,
Tüm sektörlerde katma değer yaratacak
projeler üretmek,
• Üyelerine Hukuki ve Mali konularda danışmanlık yapmak,
• Bodrum’un ve üyelerinin ulusal ve uluslararası tanıtımını yapabilmek,
6
öncü bir “Meslek Kuruluşu” olmayı amaç-
rultuda:
• Bodrum’un turizm, ticaret, eğitim ve kültür merkezi olmasına öncülük etmelidir.
• Turizme dayalı tanıtım ve pazarlama konularında Bodrum’da öncülük eden bilimsel toplantı ve paneller düzenleyerek
üyelerini bu yönde eğiten bir oda olmalıdır.
• Ticari hayatta küresel gelişmeleri yakından
izlemeli ve üyelerine aktarmalıdır.
• Yönetişim kavramını üyeleriyle birlikte uygulayan bir Oda olmalıdır.
• Üyelerinin katılımcılığını arttırmak için faaliyetler düzenleyen bir oda olmalıdır.
• İç ve Dış paydaşlarıyla birlikte proje üreten
bir Oda olmalıdır.
• Meslek Komiteleri, üyeleriyle daha aktif
olarak ilişki kuran bir Oda olmalıdır.
• Kurumsal olarak kendisinin ve üyelerinin gi-
sorumluluk duyan kurumsal bir anlayış hâkimdir.
• Görevlerini şeffaf ve hesap verilebilir iş disipliniyle yerine getirir.
• Üye menfaatini esas ala, çalışanları istekli,
özverili, üretken ve sorumlu bir anlayışla görevlerine bağlıdır.
• Kamu yararını gözeterek üye çıkarlarını korur.
• Güven verir ve toplumsal sorumluluk gösterir.
rişimci olduğu, yeni girişimcileri özendiren
Sürekli öğrenen kuruluş olarak yenilikçidir.
ve destekleyen bir Oda olmalıdır.
• Ayrım yapmadan hizmet sunar.
• Personelimiz, üyelerimiz ile toplumumuzun tüm kesimleri için özgün bir kurum haline gelerek bölge genelinde katma değer
yaratan lider bir oda olmalıdır.
• Toplumumuzun tüm kesimleri için fark
yaratan, şeffaf, katılımcı, güvenilir ve etkin bölgesel bir meslek odası olarak bu
özelliklerini kalite kavramıyla genişleterek
sürdürmelidir.
• A kategorisi Akreditasyonunu tamamlamış
Oda olarak, AB normlarında uluslararası
bir Oda olmalıdır.
BODRUM TİCARET ODASINDA TEMEL DEĞERLERİ:
• Kamu yararını gözeterek, üyelerin menfaatlerini, toplumun çıkarlarını korumak
için eşit, tarafsız ve kanuna uygun hizmet
sunar.
• ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi
• Tüm personelin birlik ve beraberlik içinde çalışmasını sağlar.
BODTO KALİTE POLİTİKALARI
Bodrum Ticaret Odası kalite ve akreditasyon
çalışmaları ve stratejik planı faaliyetlerinde belirlediği 12 politika kapsamında yürütülmektedir. Bu politikalar Geleceğin Bodrum Ticaret
Odası’nı yönetmek ve kurumsallaşmayı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. BODTO Kalite
Politikaları şöyle özetlenebilir;
• BODTO Yönetim Politikası
• BODTO Mali Politikası
• BODTO İnsan Kaynakları ve Kurumsal İtibar
Politikası
• BODTO İş Yönetimi Politikası
• BODTO Basın-Yayın, Halkla İlişkiler ve İletişim
Politikası
• BODTO Bilgi Yönetimi ve Bilgi İşlem Politikası
Standardı şartlarıyla ve Akreditasyon ilke-
• BODTO Üye/Müşteri İlişkileri Politikası
lerine uygun çalışır.
• BODTO Kalite ve Çevre Politikası
• Hizmet üretirken, iletişim, etkileşim ve
yönetişim temelli uygulamalar gerçekleştirir, ekip çalışması ve değişme açık işbirliğini ön planda tutar.
• Odamızda kendisine saygı, üyelerine saygı, çalışanına saygı ve çevresine saygı ve
• BODTO Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası
• BODTO Ulusal ve Uluslararası Tanıtım, Temsil
ve Ticaret Politikası
• BODTO Bilgi destek ve Danışmanlık Politikası
• BODTO İş Geliştirme ve Eğitim Politikası
7
4.
STRATEJİK PLAN VE AMAÇLARI
Bodrum Ticaret Odası’nın 2014-2017 Stratejik Planı, tüm paydaşların katılımı esasıyla
hazırlanmıştır. Bu plan, Odamız kalite politikası doğrultusunda, sürekli kaliteli hizmet
ve sürdürülebilirlik felsefesine uygun olarak belirlediğimiz hedeflere ulaşmak için, yakın
gelecekle ilgili çalışmalarında bir planlama niteliği taşımaktadır. Durum Analizi (İç ve Dış
Çevre Analizleri),Paydaş Çalıştayı ve diğer tüm doküman araştırmaları ve tespitler sonucunda BODTO’nun en önemli üç bileşeni şöyle tespit edilmiştir:
1. Odamızın güçlü bir mali yapıyla bölgesinde etkili ilişkileri olan, yaptırım yanı güçlü bir
yönetim ve yetkin personele sahip olması,
2. Üye ilişkilerini geliştirebilen, kaynaklarını etkin planlaya kullanan, böylece bölgesel
kalkınmayı yönlendirebilen yapısı ve
3. Kurumsal yönetişim kavramını içselleştirerek kurumsallaşmasını ileriye taşıyarak hizmetlerini geliştirebileceği bilinci.
Stratejik Amaçlar bu güçlü yönler esas alınarak hazırlanmış olup zayıf yönlerin güçlendirilmesi ile tehditlerle başa çıkma stratejileri olarak belirlenmiştir. Bu noktalardan yola
çıkınca çalıştay sonuçlarına göre 10 başlık halinde Stratejik Planda verilen BODTO Stratejik Amaçlarını içine alan temel gelişme yönleri şöyle gruplanabilmektedir:
BODTO’NUN GELİŞME YÖNLERİ
1. BODTO’NUN VE ÜYELERİNİN KURUMSAL KAPASİTESİNİN GELİŞTİRİLMESİ
2. PAYDAŞLARLA BİRLİKTE ÇALIŞMA KAPASİTESİNİ GELİŞTİREREK ÜYE HİZMETLERİNİN
ARTTIRILMASI VE GELİŞTİRİLMESİ
3. BÖLGESEL KALKINMA İÇİN ÜSTLENİLEN GÖREVLER VE SOSYAL SORUMLULUK FAALİYETLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ
5.
ODALARIN KURULUŞ AMACI
Odalar, üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının
birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak üzere mesleki
disiplin, ahlak ve dayanışmayı korumak ve bu kanunda yazılı hizmetler ile mevzuatla odalara verilen görevleri yerine getirmek amacıyla kurulan, tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu
niteliğinde meslek kuruluşlarıdır.
8
9
6.
T.C. BODRUM TİCARET ODASI MECLİSİ
Oda meclisi, meslek gruplanınca dört yıl için seçilecek üyelerden oluşur. Meslek komiteleri beş kişiden oluşan gruplarda ikişer, yedi kişiden oluşan gruplarda üçer, dokuz kişiden
oluşan gruplarda dörder, on bir kişiden oluşan gruplarda beşer meclis üyesi seçilir. Ayrıca aynı sayıda yedek üye seçilir.
Meclis, kendi üyeleri arasından dört yıl için başkan ile bir veya iki başkan yardımcısı seçer.
Meclis üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri, aynı faaliyet alanında bulunan odalar ve borsaların meclisleri ile 17.7.1964 tarihli ve 507 sayılı
Kanuna göre kurulmuş odaların ancak birinde görev alabilirler.
İLHAN ERSAN
MECLİS BAŞKANI
10
FUAT YILDIRIM
MECLİS BAŞKAN YARDICISI
MURAT PAHNA
MECLİS ÜYESİ
(KATİP ÜYE)
MAHMUT S. KOCADON
MECLİS ÜYESİ
ALPER ÖZŞEKER
MECLİS ÜYESİ
(SAYMAN ÜYE)
MUSTAFA GÜNERİ
MECLİS ÜYESİ
FATİH EFE
MECLİS BAŞKAN YARDICISI
İBRAHİM AKKAYA
MECLİS ÜYESİ
ORHAN DİNÇ
MECLİS ÜYESİ
MEHMET AYAZ
MECLİS ÜYESİ
ERDEM AĞAN
MECLİS ÜYESİ
DENİZ EYİNÇ
MECLİS ÜYESİ
AHMET ATİLLA SERTTAŞ
MECLİS ÜYESİ
AHMET SİNOP
MECLİS ÜYESİ
TOROS DEMİRDÖVEN
MECLİS ÜYESİ
İZZET GÖKSEL ESEN
MECLİS ÜYESİ
AHMET KARATAŞ
MECLİS ÜYESİ
FATMA NUR TUNÇER
MECLİS ÜYESİ
SAADETTİN BURÇ SAĞLAM
MECLİS ÜYESİ
MAHMUT ÖZGÜR YAĞCI
MECLİS ÜYESİ
ZEYYAT AYBEY
MECLİS ÜYESİ
AHMET ZEKİ ÖZKESKİN
MECLİS ÜYESİ
ŞENEL TUNCER
MECLİS ÜYESİ
CAFER DOĞAN
MECLİS ÜYESİ
OĞUZ POYRAZ
MECLİS ÜYESİ
HAKAN KOCAİR
MECLİS ÜYESİ
MEHMET KIZILAĞAÇ
MECLİS ÜYESİ
MEHMET UFUKGÜRÜL
MECLİS ÜYESİ
HATİCE TÜRKEL
MECLİS ÜYESİ
SEFA KARACA
MECLİS ÜYESİ
11
7.
T.C. BODRUM TİCARET YÖNETİM KURULU
Oda yönetim kurulu, dört yıl için seçilen, meclis üye sayısı yirmiden az olan odalarda
beş; yirmi ile yirmi dokuz arasında olanlarda yedi; otuz ile otuz dokuz arasında olanlarda
dokuz, kırk ve daha fazla olanlarda on bir kişiden oluşur.
Meclis kendi üyeleri arasından yönetim kurulunun başkanını, asıl ve yedek üyelerini tek
liste halinde seçer. Yönetim kurulu, kendi üyeleri arasından dört yıl için bir veya iki başkan yardımcısı ve bir sayman üye seçer.
MAHMUT S. KOCADON
YÖNETİM KURULU
BAŞKANI
ALPER ÖZŞEKER
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
ERDEM AĞAN
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
12
İBRAHİM AKKAYA
YÖNETİM KURULU
BAŞKANI YARDIMCISI
MEHMET AYAZ
YÖNETİM KURULU
BAŞKANI YARDIMCISI
MUSTAFA GÜNERİ
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
ORHAN DİNÇ
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
DENİZ EYİNÇ
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
AHMET ATİLLA SERTTAŞ
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
8.
T.C. BODRUM TİCARET MESLEK KOMİTELERİ
Oda meslek komiteleri, meslek gruplanınca dört yıl için seçilecek beş veya yedi kişiden, üye sayısı on bini
aşan odalarda beş, yedi, dokuz veya on bir kişiden oluşur. Asil üyeler kadar da yedek üye seçilir.
Komite kendi üyeleri arasından dört yıl için bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer.
Meslek komitesi üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri, aynı faaliyet sınırlan
içinde bulunan odalar ve borsaların meslek komiteleri ile 1 7.7.1964 tarihli ve 507 sayılı kanuna göre kurulmuş odaların ancak birinde görev alabilirler. Mesleklerin gruplandırılmasında uyulacak esaslar ile meslek
komitelerinin üye sayılarının tespiti ve diğer hususlar birlikçe hazırlanacak yönetmelikle düzenlenir.
Oda meslek komitelerinin görevleri;
• Meslekleri ile ilgili incelemeler yapmak, yararlı ve gerekli gördükleri tedbirleri görüşülmek üzere yönetim
kuruluna teklif etmek.
• Meslek komitesiyle ilgili olarak meclis gündeminde yer alan konularda başkan, başkan yarımcısı veya uygun görülen üyelerin, oy kullanmamak üzere meclis toplantısına katılmasına karar vermek,
• Mesleklerine ait işler hakkında, meclis veya yönetim kurulu tarafından bilgi istenmesi halinde, bu konuda
araştırma yapmak ve istemi cevaplandırmak.
1 NOLU YUSUF FAYSAL ŞEFKATLİOĞLU
6 NOLU ALTAN ATİLLA
MESLEK YAŞAR SEVGİ ACTOR
MESLEK AYŞE DİDEM PEKDEMİR
KOMİTESİ MURAT PAHNA
KOMİTESİ FUAT YILDIRIM
(gıda, tarım,
hayvancılık,
çiçekçilik)
AHMET ZEKİ ÖZKESKİN
ZEYYAT AYBEY
CEM ŞENOĞLU
ALİ SARI
2 NOLU
MESLEK
KOMİTESİ
BARBAROS KAPLAN
EROL AKTI
İBRAHİM AKKAYA
CAFER DOĞAN
HÜSEYİN BAŞYAZICIOĞLU
İLHAN ERSAN
HAKKI BAŞINHAN
3 NOLU
MESLEK
KOMİTESİ
SEFER IŞIK
ŞAKİR AÇIKEL
OĞUZ POYRAZ
ERDOĞAN ALKAN
HAKAN KOCAİR
MEHMET KIZILAĞAÇ
GÖKHAN SERPİN
4 NOLU
MESLEK
KOMİTESİ
ŞENEL TUNCER
ARİF CEYLAN SATI
HÜSNÜ ALTAÇ
HATİCE TÜRKEL
SEFA KARACA
HASAN AKIN
ADNAN ÖZTAŞKIN
5 NOLU
MESLEK
KOMİTESİ
AHMET MERT GÜNGÖR
DURSUN YİĞİT
MAHMUT SERDAR KOCADON
MEHMET AYAZ
TOROS DEMİRDÖVEN
ERAY YAŞYERLİ
ALİ ŞİR ŞAHİN
(inşaat ve bağlı
üretimleri)
(dayanıklı tüketim
malları, mobilyakırtasiye ve
matbaa-baskı)
(seyahat acenteleri,
taşımacılık ve
otomotiv)
(konaklama)
(yiyecek-içecek,
restaurant, cafe,
bar, eğlence
merkezleri)
AHMET ATİLLA SERTTAŞ
DENİZ EYİNÇ
BÜLENT BELEN
AĞIT ALİ TURAN
7 NOLU
MESLEK
KOMİTESİ
HÜLYA AŞKIN
SAADETTİN BURÇ SAĞLAM
AHMET KARATAŞ
FATMA NUR TUNCER
HÜLYA URAN
HALİL TUTAR
ÜNZİLE BAKKALLAR
8 NOLU
MESLEK
KOMİTESİ
EYÜP GÖZÜTOK
MEHTAP AKPINAR
ALPER ÖZŞEKER
AHMET SİNOP
MEHMET UFUK GÜRÜL
HÜSEYİN VAROL
9 NOLU
MESLEK
KOMİTESİ
ADNAN CANER
MUSTAFA GÜNERİ
HÜSEYİN ÖZSU
AHMET BİROL
ERDEM AĞAN
ORHAN DİNÇ
MAHİR TOP
10 NOLU
MESLEK
KOMİTESİ
İZZET GÖKSEL ESEN
HİKMET ASLANPARÇASI
FATİH EFE
MAHMUT ÖZGÜR YAĞCI
KAMİL KAN
AHMET ÖZDEMİR
ŞENOL ALTUNTAŞ
(tekstil ve kişisel
kullanıma yönelik
ürünler ve
perakende)
(finansal firmalar,
kuyumcular,
sigorta acenteleri,
bankalar)
(yat imalatı, su
ve deniz sporları,
marinalar)
(mimarlıkmühendislik,
hastane,
poliklinikler gibi
tüm hizmetler
sektörü)
13
9.
ODALARIN GÖREVLERİ
5174 SAYILI Türkiye Odalar ve Borsalar Bir-
fiyat tarifelerini, kendi üyeleri için, Ba-
• Meslek ahlakını, disiplini ve dayanışmayı
kanlıkça çıkarılacak yönetmeliğe uygun
korumak geliştirmek, ticaret ve sanayinin kamu yararına uygun olarak gelişmesine çalışmak,
• Ticaret ve sanayiyi ilgilendiren bilgi e ha-
olarak tespit etmek ve onaylamak.
• Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri ermek
ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak.
berleri derleyerek ilgililere ulaştırmak,
• Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak mü-
ilgili anınlar çerçevesinde resmi ma-
racaatları değerlendirip birliğe teklifte
kamlarca istenecek bilgileri vermek ve
bulunmak.
özellikle üyelerinin mesleklerini icrada
• Üyeleri hakkındaki tüketici şikayetlerini
ihtiyaç: duyabilecekleri her çeşit bilgiyi,
incelemek ve kuruluş amaçları doğrultu-
başvuruları durumunda kendilerine vermek veya bunların elde edilmesini kolaylaştırmak, elektronik ticaret ve İnternet
sunda diğer faaliyetlerde bulunmak.
• Odalarına üye sanayiciler için kapasite raporları düzenlemek.
ağları konusunda üyelerine yol göstere-
• Milli Eğitim Bakanlığının izin ve deneti-
cek girişimlerde bulunmak, bu konularda
minde ticaret, denizcilik ve sanayi ile ilgili
gerekli alt yapıyı kurmak ve işletmek
kursları açmak, açılan kurslara yardımda
• Ticaret’e ait her türlü incelemeleri yap-
bulunmak, yurt içinde ve dışında ihtiyaç:
mak, bölgeleri içindeki iktisadi, ticari ve
duyulan alanlar için öğrenci okutmak ve
sınai faaliyetlere ait endeks ve istatistik-
stajyer bulundurmak, mesleki ve teknik
leri tutmak, başlıca maddelerin piyasa
eğitim ve öğrenimi geliştirme ve yönlen-
fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları
uygun vasıtalarla yaymak.
• Meslek faaliyetlerine ait konularda resmi
makamlara teklif, dilek ve başvurularda
dirme çalışmaları yapmak.
• İlgililerin talebi halinde, ticari ve sınai ihtilaflarda hakem olmak, tahkim kurulları
oluşturmak.
bulunmak, üyelerinin tamamının veya bir
• Yetkili bakanlıkça uygun görülen alan-
kesiminin mesleki menfaati oldu takdir-
larda sanayi siteleri, endüstri bölgeleri,
de meclis karan ile bu üyeleri adına veya
organize sanayi bölgeleri, teknoloji geliş-
kendi adına dava açmak.
tirme bölgeleri, teknoparklar, teknoloji
• Çalışma alanları içindeki ticari ve sınai örf,
merkezleri kurmak ve yönetmek; 3218
adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlı-
sayılı serbest bölgeler kanunu çerçeve-
ğın onayına sunmak ve ilan etmek.
sinde serbest bölge kurucu ve işleticisi
• Üyeler tarafından uyulması zorunlu mesleki karar almak.
• Yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergilere katılmak.
14
• Gerektiğinde mal ve hizmetlerin azami
liği kanununa göre;
veya işleticisi olmak, antrepo işletmek
ve fuar alanları, kongre merkezleri ile
ticaret merkezleri kurmak, işletmek veya
kurulmuş olanlara iştirak etmek.
10.
ÜYELİK AVANTAJLARI
• Kanuni bir zorunluluk olmanın dışında
• Firmaların çeşitli ticari işlemleri için gerekli
Bodrum Ticaret Odası’na üyeliğin pek çok
ve bazı hallerde alınması zorunlu olan sicil
avantajları bulunmaktadır.
belgesi, faaliyet belgesi, kanuni ikamet-
• Üyelerimizin mesleki konulardaki istek,
gah belgesi, mümessillik belgesi, imza
beklenti ve problemleri doğrultusunda
sirküleri gibi sicil kayıtlarına dayanan bel-
inceleme ve araştırmalar yaparak gerekli
merciler nezdinde girişimlerde bulunma
ve sonuçları takip etme,
• İç ve dış ticaret konularında mesleki ve teknik bilgi ve danışmanlık hizmetlerinden
yararlanma,
• Odamız yayınlarından faydalanma,
• Mevzuat değişiklikleri ve ticari hayatı ilgilendiren duyurularımızdan ivedi bir şekilde haberdar edilme,
• İhracatçıların menşe şahadetnameleri ve
gelerin verilmesi,
• Firma sahibi, ortağı ve yetkililerinin BağKur ile ilgili tüm formlarının hazırlanması
ve onaylanması,
• Ustalık, kalfalık, çıraklık vb. sözleşmelerinin
onaylarının yapılması,
• Yurtdışı iş teklifleri, yurtdışı fuarlar ve ihalelerle ilgili bilgilendirilme,
• Türkiye’nin birçok yerindeki otellerde indirimli olarak konaklama imkanı, Üye kimlik
kartı
dolaşım belgelerinin tanzim, kontrol ve
• Başarılı firmaların ödüllendirilmesi,
onay işlemleri,
• Mücbir Sebep Belgesi düzenlenmesi,
• İthalat ve ihracatla ilgili tüm fatura, belge
vb’nin suret onaylan,
• Dış ticaret işlemlerinin gerektirdiği hallerde eksper ve bilirkişi tayini ve rapor düzenlenmesi,
• Dış anlaşmazlıklarda anlaşmazlığın giderilmesi için gerekli girişimler ve arabuluculuk hizmetlerinden yararlanma,
• İmalatçı üyelerin kapasite raporlarının düzenlenmesi, onaylanması ve Odalar Birliği’ne gönderilmesi,
• Onayı istenen faturaların rayice uygun
olup olmadığının doğrulanması,
• Yed-i Vahit ve tek imalatçı belge taleplerinin incelenerek sonuçlandırılması,
• İş makinelerinin tescil ve tasdik işlemleri,
• Gayrimenkul ve menkul değerlerin rayiç
tespiti,
• Üyelerimizi ilgilendiren konularda, örf ve
teamül kararlarının alınması,
• Üyelerimizin ihtiyaçlarına yönelik seminer,
panel, kurslar tertip edilmesi,
• İlçemizin tarihi ve kültürel varlıklarının tanıtımına yönelik çalışmalar yapılması,
• Tahsis Tevziat Hissesi Belgeleri tanzim
edilmesi,
• Konferans salonumuzun üyelerimize cüzi
bir ücret karşılığında tahsis edilmesi,
• Lise ve Yükseköğretim gören fakir ve başarılı öğrencilere karşılıksız burs verilmesi,
• Çeşitli faaliyet konularındaki firmalarla yapılan anlaşmalar neticesinde indirimden
faydalanmalarının sağlanması,
• Çeşitli konularda inceleme yapmak isteyen resmi ve özel kuruluşlara doküman
sağlanması.
15
11.
12.
13.
16
ÜYELERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR
• Ticaret siciline kayıtlı tacirler ve 5. Maddeye göre sanayici ve deniz taciri sıfatını haiz tüm gerçek ve tüzel kişiler ile
bunların şubeleri ve fabrikaları, bulundukları yerdeki odaya kaydolmak zorundadırlar.
• Odalara kayıt zorunluluğu bulunanlar,
durumlarında meydana gelen ve Türk
ticaret kanuna göre Tescil ve ilanı ge-
reken her türlü değişikliği, gerçekleşmesinden itibaren bir ay içinde, kayıtlı
oldukları odalara bildirmek zorundadır.
• İçinde bulunan yıldan önceki iki yıldan
itibaren adresleri ve durumları tespit
edilemeyenler ile bu süre zarfında aidat
ödemeyen üyelerin isimleri, oda yönetim kurulu kararıyla, meslek grupları ve
seçmen listelerinden silinir.
ÜYE SORUMLULUKLARI
Üyeler;
• Her yıl Haziran ve Ekim ayı içerisinde
ödemekle yükümlü oldukları Munzam
aidat ve yıllık aidatlarını geciktirmeden
ödemekle, geciktirdiği takdirde gecikme zamlarıyla birlikte ödemekle,
• Yapılan hizmetler karşılığı belirlenen ücretleri ödemekle,
• Adres, telefon, faks, elektronik posta
adreslerinden herhangi birinde ya da
hepsinde meydana gelen değişiklikleri
en kısa sürede Odaya bildirmekle,
• Maliyeden kaydını sildiren üyeler maliyeden iş bırakma tarihi itibariyle en geç
bir ay içerisinde Odaya bunu bildirerek
kayıt sildirme işlemlerini gerçekleştirmekle,
• Odaya yaptıkları her türlü beyanda bilgi-
leri doğru beyan etmekle,
• Mesleki ahlak, disiplin ve tesanüde uymakla,
• Ticaret ve sanayi hayatıyla ilgili yapılan
araştırma faaliyetlerinde kullanılan, firmalara ait istatistiki bilgileri veya rayiç:
fiyat tespitlerinde kullanılan, ürünlere
ait fiyat bilgilerini en kısa sürede doğru
olarak Odaya ulaştırmakla,
• Firmalarının Ticaret Sicilinde ki kayıtlarında yaptıkları her türlü değişikliği en
geç: bir ay içerisinde Odaya bildirmekle,
• Odamıza kayıtlı kooperatif ve şirketler
hisse, yetki, adres, sermaye ve genel
kurulla ilgili işlemlerini karar tarihinden
itibaren on beş gün içerisinde Ticaret
Sicil Memurluğumuza bildirmekle yükümlüdürler.
BİRİMLERİMİZ VE HİZMETLERİMİZ
13.1 GENEL SEKRETERLİK
• Odanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve
yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek
• Odalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin toplanmasını
sağlamak Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı
davetiyelerinin ve gündeminin üyelere
zamanında gönderilmesini sağlamak, bu
toplantılara ait tutanakları düzenlemek,
karar özetlerini tutmak ve imzalamak,
organ toplantılarına ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve
karar defterlerini, karar özetlerini ve
toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek Oy kullanmamak şartıyla meclis ve yönetim
kurulu toplantılarına iştirak etmek.
• Organlarca alınan kararlan takip etmek
ve sonuçlandırmak ve kararların zamanında gereğinin yerine getirilmesini
sağlamak
• Oda personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve
işine son verilmesi konusunda yönetim
kuruluna öneride bulunmak
• Oda personelinin çalışmalarını denetlemek ve personele gerekli emir ve talimatları vermek
• Resen yaptığı harcamaları yönetim kurulunun onayına sunmak ve haftalık
harcamalar hakkında yönetim kurulunu
bilgilendirmek Aylık mizanı ve aktarma
taleplerini hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin
hesabı yapmak ve bunları yönetim kuruluna sunmak.
• Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak, arşiv malzemelerini muhafaza etmek
Prof Dr. FUAT ÖNDER
GENEL SEKRETER
NİGAR BAŞKAYA
GENEL SEKRETER
YARDIMCISI
FATMA ÖZKOCA
EVRAK VE KARAR
MEMURU
• Yayın işlerini yönetmek
• Oda iç yönergesi taslağını hazırlamak
ve yönetim kuruluna sunmak Meclise
sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından hazırlanacak odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi ve
sınai durumu hakkındaki yıllık raporun
tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak Üye kayıtlarının tutulması,
güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin
işlemleri mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütmek Yönetim kurulunca devredilen yetkileri kullanmak
• Bu yönetmelik ve sair mevzuatla verilen
diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde meclis, yönetim kurulu veya yönetim
kurulu başkanı tarafından verilecek görevleri yapmak
• BODTO Entegre Yönetim Sistemi ve
Stratejik Plan uygulamaları, takibi ve
kontrolü
Genel Sekreterlik Birimi ile hizmetleri şöyledir;
• Fiyat tarifesi onayı
• K belgesi tescili
• Sigorta acenteleri İşlemleri
• Kapasite raporu
• İş makinası tescili
• Ekspertiz raporu
ALİ EMİR
BELGE TAKİP MEMURU
ÖZLEM TOSUN
SEKRETER
17
13.2 ODA SİCİL BİRİMİ
Odamıza kayıtlı üyelerimizin yeni kayıt, değişiklik, terkin işlemlerini Oda sicil birimi yapmaktadır. Üyelerimizin faaliyetleri doğrultusunda
talep ettikleri bilgi ve belgeleri oda sicil birimi
vermekle yükümlüdür. Oda sicil birimi tarafından yürütülen işlemler şunlardır;
Anonim Şirket
• AŞ. Kuruluş.
• AŞ.Adres Değişikliği.
• AŞ.Ana Sözleşme Değişikliği.
• AŞ. Genel Kurul.
• AŞ. Nevi Değişikliği.
• AŞ. Sigorta Acenteliği,
• AŞ.Yönetim Kurulu Üye Değişikliği.
• AŞ. Yeni Müdür Ataması.
• AŞ.Tasfiyeye Giriş.
• AŞ.Tasfiye Sonu,
• AŞ. Merkez Nakli.
• AŞ. Şube Açılışı
Limited Şirket
• L.T.D. Kuruluş.
• L.T.D. Müdür Tayini,
• L.T.D.Ana Sözleşme Tadili,
• L.T.D.Sermaye Artırımı,
• L.T.D.Adres Değişikliği,
• L.T.D. Hisse Devri,
• L.T.D.Nevi Değişikliği,
• L.T.D.Tasfiyeye Giriş,
• L.T.D.Tasfiyeden Dönüş,
• L.T.D.Tasfiye Sonrası,
• L.T.D. Merkez Nakli,
• L.T.D.Şube Açılışı
ZAFER TOSUN
ODA SİCİL BİRİM
YÖNETİCİSİ
18
Kooperatif
• Kooperatif Kuruluş,
• Kooperatif Genel Kurul,
• Kooperatif Ana Sözleşme Değişikliği,
• Kooperatif Tasfiyeye Giriş,
• Kooperatif Tasfiye Sonu,
• Kooperatif Merkez Nakli
Şahıs Şirket
• Şahıs Tescil,
• Şahıs Merkez Nakli,
• Şahıs Sigorta Acentalığı Tescili,
• Şahıs Sigorta Acentelik Feshi,
• Şahıs Şirket Kayıt Silme,
• Denizcilik ile İştirak Eden Şahıs Evrakları,
• Şahıs Şube Açılışı
Şube
• AŞ. Şube Açılışı,
• AŞ. Şube Kapanışı,
• L.T.D.Şube Açılışı,
• L.T.D.Şube Kapanışı,
• Şahıs Şube Açılışı
• Şahıs Şube Kapanışı
Oda Sicil Birimi tarafından verilen belgeler ise
•
•
•
•
•
•
•
•
•
şöyledir;
Faaliyet Belgesi
Oda Kayıt Sureti
ATR Dolaşım Belgesi
Ortaklık Teyit Belgesi
Kaydı Yoktur Yazısı
İhale Durum Belgesi
Üye levhası
Üye kimlik kartı
Bağ-kur Formu
HASAN AŞIK
ODA SİCİL
MEMURU
13.3 TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ
Ticaret Sicil Müdürlüğü; ticari işletme sahibi ve tacirler ile üçüncü şahısların hak ve çıkarlarını korumak
için kurulmuştur. Müdürlüğümüzün amacı tacirin
hukuki durumunu tespit etmek, tacirler hakkındaki
bilgileri bir araya toplayarak ticaret alemine sunmaktır.
Ticari işletmenize ait kayıt, değişiklik ve terkini ile
ilgili örnek belge ve dokümanları memurluğumuzdan isteyebileceğiniz gibi konu hakkında detaylı
bilgi de talep edebilirsiniz.
Yapılan iş ve işlemlere ait belgeleri tasdikli veya tasdiksiz olarak talep edebilirsiniz.
İşletmeler kendilerine ait Ticaret Sicil Gazetelerini birimimizden alabilecekleri gibi, ilgili aleniyet kuralları
çerçevesinde firmaların son durumunu gösteren
bilgi ve belgeleri de temin edebilirler. Ticaret sicil
müdürlüğü tarafından yürütülen işlemler şunlardır;
Anonim Şirket
• AŞ. Kuruluş.
• AŞ.Adres Değişikliği.
• AŞ.Ana Sözleşme Değişikliği.
• AŞ. Genel Kurul.
• AŞ. Nevi Değişikliği.
• AŞ. SigortaAcenteliği,
• AŞ.Yönetim Kurulu Üye Değişikliği.
• AŞ. Yeni Müdür Ataması.
• AŞ.Tasfiyeye Giriş.
• AŞ.Tasfiye Sonu,
• AŞ. Merkez Nakli.
• AŞ. Şube Açılışı
Limited Şirket
• L.T.D. Kuruluş.
• L.T.D. Müdür Tayini,
• L.T.D.Ana Sözleşme Tadili,
• L.T.D.Sermaye Artırımı,
• L.T.D.Adres Değişikliği,
YASEMİN TOPAL
KIZILYURT
TİCARET SİCİL
MÜDÜRÜ
ZEHRA GÜMÜŞ
TİCARET SİCİL
MÜDÜRÜ YARDIMCISI
MESUT DUMANLI
TİCARET SİCİL
MÜDÜRÜ YARDIMCISI
• L.T.D. Hisse Devri,
• L.T.D.Nevi Değişikliği,
• L.T.D.Tasfiyeye Giriş,
• L.T.D.Tasfiyeden Dönüş,
• L.T.D.Tasfiye Sonrası,
• L.T.D. Merkez Nakli,
• L.T.D.Şube Açılışı
Kooperatif
• Kooperatif Kuruluş,
• Kooperatif Genel Kurul,
• Kooperatif Ana Sözleşme Değişikliği,
• Kooperatif Tasfiyeye Giriş,
• Kooperatif Tasfiye Sonu,
• Kooperatif Merkez Nakli
Şahıs Şirket
• Şahıs Tescil,
• Şahıs Merkez Nakli,
• Şahıs Sigorta Acentalığı Tescili,
• Şahıs Sigorta Acentelik Feshi,
• Şahıs Şirket Kayıt Silme,
• Denizcilik ile İştirak Eden Şahıs Evrakları,
• Şahıs Şube Açılışı
Şube
• AŞ. Şube Açılışı,
• AŞ. Şube Kapanışı,
• L.T.D.Şube Açılışı,
• L.T.D.Şube Kapanışı,
• Şahıs Şube Açılışı
• Şahıs Şube Kapanışı
Verilen belgeler ise şöyledir;
• Ticaret Sicil Tasdiknamesi
• Yetki Belgesi (tapuya verilmek üzere)
• 111. Md Merkez Nakil yazıları
• 120. Md. Şube Yazıları
• Sicil Gazetesi ve onayı
• İflas ve Konkardoto Belgesi
• Bağ-Kur Formu onayı
ÜLKÜ PAŞPINAR
TİCARET SİCİL
MÜDÜRÜ YARDIMCISI
TOLGA ATAŞ
TİCARET SİCİL
PERSONELİ
OSMAN CAN ERTÜRK
TİCARET SİCİL
PERSONELİ
19
13.4 HALKLA İLİŞKİLER VE İLETİŞİM
BİRİMİ
şimin kurulması
Oda faaliyetlerini ve Odanın ekonomik ve
sosyal konulardaki görüşlerini haberleş-
• Basın bültenlerinin ve haber içeriklerinin hazırlanması
me stratejisi çerçevesinde üyelerimize, iş
• Sanal fuar uygulamasının takibi
çevresine ve kamuoyuna iletmek amacıyla
• Web sitesinin geliştirilmesi çalışmaları
yöntem oluşturur.
• Bodrum Mavi Dergisinin çıkarılmasının
Halkla ilişkiler ve iletişim birimi hizmetleri
takip edilmesi
şöyledir;
• Bilgi işlem ve bilgi güvenliği
• Odanın yurt içi ve yurt dışı fuarlarının
• Meclis ve YK üyelerinin rezervasyon ve
organizasyonu ve fuar katılımı
• Yerel ve ulusal gazetelerde odamızla
ilgili yayınlanan haberler takibi
NİGAR BAŞKAYA
GENEL SEKRETER
YARDIMCISI
20
• Basın kuruluşları ve temsilcileri ile ileti-
IŞIN BARUT
HALKLA İLİŞKİLER
VE İLETİŞİM BİRİMİ
PERSONELİ
ÜSTÜN TAVŞAN
GRAFİKER
randevularının takibi
• Başkanlık ve Genel Sekreterliğe ait
sekreterya hizmetleri
BATUHAN ERBERK
HALKLA İLİŞKİLER
VE İLETİŞİM BİRİMİ
PERSONELİ
BUSE TOP
HALKLA İLİŞKİLER
VE İLETİŞİM BİRİMİ
PERSONELİ
13.5 DIŞ TİCARET ARAŞTIRMA EĞİTİM
• Bodrum’un ekonomik ve sosyal alan-
VE PROJE BİRİMİ
daki istatistiki verilerini tutmak
Üyelerin bilgi taleplerinin karşılanması,
• Üyelere yönelik duyuruların takip edi-
bölgesel araştırma-geliştirme faaliyet-
lerek, bilgilendirme rehberleri hazırla-
lerinin yürütüldüğü Dış Ticaret Araş-
mak ve yayınlamak
tırma Eğitim ve Proje biriminin verdiği
• Bodrum’a yönelik hibe ve finans ku-
hizmetler şöyle sıralanabilir;
ruluşlarının desteğinin alınabilmesi için
• Üyelere yönelik eğitim planları hazırlamak
• Eğitimlere yönelik gerekli duyuruların
yapılması ve eğitimlerin organizasyonlarını gerçekleştirmek
projeler yazılması
• Hibe desteği alan projelerin yürütülmesi
• Üyelerin iş fikirleri kapsamında proje
destekleri kapsamında bilgilendirme
• Personel eğitim planları hazırlamak ve
eğitimlerin uygulanmasını sağlamak
• Toplantı, seminer, konferans, eğitim
toplantısı organize etmek
• Dış ticaret konusunda üyeleri bilgilen-
yapmak
• BODTO Kurumsal yapısı içerisinde kalite çalışmalarının yürütülmesi
• Üyelerden gelen bilgi, danışmanlık ve
iş geliştirme isteklerini karşılamak ve ta-
dirmek, bilgilendirici yayınlar hazırla-
kip etmek
mak
• Bodrum’un ekonomik, sosyo-kültürel
• Özel İstihdam Bürosu faaliyetleri kap-
tüm alanlarına ilişkin olarak araştırmalar
samında iş arayanlar ve eleman arayan-
yapmak
ları buluşturmak ve işe yerleştirme faaliyetlerini takip etmek
• Bodrum ve Bölge ekonomisi başta olmak üzere birçok farklı konuda raporlar
• Kalite ve akreditasyon ile ilgili konuları
hazırlamak
PROF. DR. FUAT ÖNDER
GENEL SEKRETER
Dış Ticaret Araştırma
Eğitim ve Proje Birim
Yöneticisi V.
takip etmek
SAADET KABLI
Dış Ticaret Araştırma Eğitim ve Proje
MEMURU
ECE OLCAY
Dış Ticaret Araştırma Eğitim ve Proje
MEMURU
21
13.6 MALİ VE İDARİ İŞLER BİRİMİ
banka post makinelerinden uygun kartları
Odamız gelir ve gider bütçelerinin hazır-
kullanarak defaten veya taksitlendirme
lanması, kesin hesabın çıkarılması, tüm iş-
yoluyla da ödeyebilirsiniz.
lemlerin kayıt altına alınması, faaliyetlerin
Geçmiş yıllarda tarafınızdan yapılan her
gerçek mahiyetine uygun olarak sağlıklı
türlü ödemelere ait bilgi ve belge alabi-
ve güvenilir bir biçimde muhasebeleşti-
lirsiniz.
rilmesi mali tablolarını muhasebe ilkeleri
Tarafınıza tahakkuk etmiş olan, kaydiye,
doğrultusunda hazırlanması ve raporlan-
aidat ve sair ödemeleri oda veznemize ya-
ması işlemlerini yürütür. Üye kaydiye ve
pabileceğiniz gibi birimimizden alacağınız
aidatları ile yapılan ödemelerin tahsilatını
banka hesap numaralarına da yapabilirsi-
yapar.
niz.
Firmanıza ait yapmış olduğunuz veya ya-
• Üye Aidat Tahakkuk ve Tahsilatı
pacağınız ödeme bilgilerine bir telefonla
• Munzam Aidat Tahakkuku
ulaşabilir, detaylı bilgileri talep edebilirsi-
• Oda aylık mizanının hazırlanması
niz.
• Personel maaşlarının takibi
Geçmiş yıllarda tarafınıza tahakkuk etmiş
• Yıllık bütçenin hazırlanması ve takibi
munzam ve üyelik aidatlarınızı odamız
• Akreditasyon sorumlusu
NERMİN GÖNEN
MALİ VE İDARİ İŞLER
BİRİM YÖNETİCİSİ
İRFAN BAYDAK
TAHSİLAT MEMURU
GÜLCE DENİZ KIRAN
Mİİ MUHASEBE
ELAMANI
ALİ KIZILYURT
VEZNE MEMURU
REMZİ BABACIK
YARDIMCI MEMUR
GÜLSÜM ALTINSU
YARDIMCI MEMUR
BEYHAN DALAMAN
YARDIMCI MEMUR
**Tüm personele isim soy isimlerini birleşik yazıp @bodto.org.tr uzantısı kullanarak ulaşabilirsiniz. örnek: [email protected]
22
13.7 BODTO ORTAK SÜREÇLERİ
BODTO ‘da aşağıda verilen ortak
ilgili dokümantasyon, revizyon-
alınacak hizmetlerin takibi,
süreçler 2014 yılı içinde destek
lar, iç eğilimler, üye eğitimleri,
server ve diğer cihazların yazılım
doküman olarak tanımlanmış,
iç denetimler vb. konulardaki
ve donanım hatalarının takibi vb.
talimatı yazılmış, iş akışları ve
hizmetler. Üniversiteyle işbirliği
konuları yürütür.
görev dağılımları ilgili her süreç
içinde BODTO ve dış paydaşlar
tarafından yapılarak 2015 yılı
eğitimlerini planlamak, organi-
7-TEKNİK HİZMETLER SÜRECİ:
başından itibaren periyodik ara-
zasyonları, ulaşımları yapmak,
Bina içindeki ve bahçedeki tüm
lıklarla toplantılar yaparak çalış-
BODTO Eğitim Merkezi’nin
alanların bakım-onarım-boya ve
maya başlamıştır. Tüm faaliyetler
teknik, temizlik, güvenlik vb.
cihazların teknik, güvenlik vb.
toplantı tutanağıyla kayıt altına
hizmetlerin takibi ile ilgilenerek
işler ile depo sorumluları ve de-
alınmaktadır.
Belediye ile ilişkilere girmek vb.
mirbaş sorumluları ile birlikte en-
işleri yürütür.
1-İNSAN KAYNAKLARI SÜRECİ:
özlük hakları, izinler kullandığı/
4-ACİL DURUM VE RİSK DEĞER-
hak ettiği izinler, emeklilik ve
LENDİRME SÜRECİ: Acil Durum
işten ayrılma işlemleri, eğitim
Ve Risk Değerlendirme Prosedü-
ihtiyaçları, fazla mesailer, çalışma
rünü uygulamak, görevlileri be-
saatlerine uyum, fazla mesai ta-
lirlemek, yılda en az 1 kez Birim
limatı, İç yönetmelik değişiklik /
Yöneticileri ile risk değerlendir-
personelin uyumu, muhasebe ve
mesi yapmak, gerekli tatbikatları
idari talimat vb. dokümanları ha-
gerçekleştirmek, personelin sağ-
zırlamak, vb. tüm personel işleri
lık taramalarını planlar.
görevlerini yürütür.
5-MAVİ DERGİ SÜRECİ: Derginin
vantere işleme / düşme işlemleri
yürütür.
8-KURUMSAL ETKİNLİKLER SÜRECİ: Meclis-YK toplantıları, (YGG
toplantıları Üst Yönetim eğitimleri : Kalite Akreditasyon Süreci
ile birlikte), Personel ve Komite
toplantıları, BODTO Eğitim Merkezi toplantı ve hizmetleri, çeşitli
kurullarda ve sosyal organizasyon ile birlikte her türlü istekleri
karşılamak, planlamak, bina te-
2-SATINALMA ve DEPOLAR SÜ-
hazırlanması, basım ve yayımı ile
RECİ: Tüm satın alma işleri ile
ilgili tüm işler, Diğer basılacak
ilgili araştırma yapmak, teklif al-
kitapçık ve broşürler ile benzeri
mak, tahakkuk ve ödemeler ile
işleri yürütür.
hizmetlerin kontrolünü yapmak
ile tüm depolar için kayıt sistem-
6-BİLGİ İŞLEM, WEB SAYFASI
zırlamak, yurtiçi ve yurtdışı fuar
leri, temizlik, koruma, envantere
SÜRECİ: Web sayfası haber, ilan
organizasyonları ile meclis üyele-
ekleme / düşme vb. işleri yürütür.
girişi, e-bülten, oda faaliyetleri
rinin katılacağı organizasyonları,
ve her türlü web geliştirme
gezileri planlamak. BODTO’ da
3-KALİTE-AKREDİTASYON
hizmetleri, Kurumsal ilanlar,
doğum, nişan, düğün, bayram
SÜRECİ: YGG toplantıları, Muğla
reklamlar, kutlama, tebrik, bay-
vb. günlerde yapılacak organi-
Odaları ortak toplantıları ve
ram mesajları ile ilgili mail, SMS,
zasyonlarla yemek-kokteyl vb.
odalar arası akreditasyon işleri,
fotoğraf çekimleri, e-bülten,
toplantıları, motivasyon gezileri
BODTO Entegre Yönetim Siste-
web’ e konulacak Ticaret Sicil-O-
planlamak, fotoğrafları çekmek
mi ve akreditasyonu ile ilgili ile
da Sicil ilanları, dış firmalardan
işlerini yürütür.
tedarikçi değerlendirme vb. işler
mizlik ve lojistik destek hizmetlerini gözden geçirmek ve benzeri
fotoğraf, sunum vb. notlar ha-
23
24